淺談人力資源管理中的信息統(tǒng)計(jì)

張式園

連云港沃利帕森工程技術(shù)有限公司天津分公司

淺談人力資源管理中的信息統(tǒng)計(jì)

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本文結(jié)合人力資源管理信息系統(tǒng)的涵義、內(nèi)容與作用，針對(duì)其在實(shí)際運(yùn)用中常出現(xiàn)的問(wèn)題，著重探討了推進(jìn)人力資源管理信息系統(tǒng)使用效能的方法與對(duì)策。

信息化；人力資源；人力資源管理

1 人事信息系統(tǒng)

人事信息系統(tǒng)是以企業(yè)人力資源管理為目標(biāo)，以信息化管理為基礎(chǔ)，以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)為方法的一種科學(xué)的人力資源管理模式，人事信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)人事信息的采集、儲(chǔ)運(yùn)、加工和處理分析，能夠準(zhǔn)確的反映出企業(yè)或單位的人事聘用狀況、人事薪資狀況以及人力流動(dòng)狀況等，能夠幫助企業(yè)的管理人員做出正確的人力決策以及管理決策。

人事信息系統(tǒng)主要通過(guò)軟件的形式幫助人力資源管理者實(shí)現(xiàn)對(duì)人事情況的分析和管理，其通過(guò)全面的人力資源數(shù)據(jù)分析與呈現(xiàn)將人力資源管理人員從繁重的日常人力工作中解脫出來(lái)，使其能將工作重心轉(zhuǎn)移到更具有實(shí)際意義的人力資源規(guī)劃、員工激勵(lì)等工作上去。

以信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的人事信息系統(tǒng)有著很大的優(yōu)越性，其能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用增加人力資源管理的可行性，提升人力資源管理效率，能夠使企業(yè)的人才配置更加合理，從而有效的提升人力資源管理水平。

2 人力資源管理信息系統(tǒng)以及作用和具體運(yùn)用方面

人力資源管理的最終目的在于提高企業(yè)組織的工作效能，具體方式為實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源配置的最優(yōu)化。從這一點(diǎn)來(lái)看，計(jì)算機(jī)技術(shù)背景下的人力資源管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用與人力資源管理的根本目的可謂大大地吻合。它不但使得人力資源信息的收集、加工與處理變得更加方便快捷，也更加有利于企業(yè)本身通過(guò)利用這些信息處理的結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的人員調(diào)配。

人力資源管理信息系統(tǒng)當(dāng)下正被廣泛地用于企業(yè)人管的方方面面。它的使用使得企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、人員信息與人員變動(dòng)、勞動(dòng)合同、員工薪酬等各方面的管理變得更加直觀、嚴(yán)謹(jǐn)且有可分析性。不但人管信息的校正、修改更加簡(jiǎn)便，相關(guān)信息的查詢也變得更加快捷、綜合、可靠。這一點(diǎn)極大地填補(bǔ)了傳統(tǒng)人力資源管理手法上的不足。

具體來(lái)說(shuō)，人力資源管理信息系統(tǒng)的主要貢獻(xiàn)可以總結(jié)為以下幾點(diǎn)：首先，它的出現(xiàn)取代了傳統(tǒng)人管手法的地位，實(shí)現(xiàn)了人力資源管理向現(xiàn)代化與信息化的革新；其次，它的運(yùn)用提高了現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的效率、顯著地解決了傳統(tǒng)人管方式中信息阻塞、管理滯后的突出問(wèn)題；再次，和傳統(tǒng)人力資源管理手段不同，信息化的人管系統(tǒng)的建立在更大意義上是一種信息處理平臺(tái)的建立，它幾乎徹底改變了人管信息處理的模式；最后，它打破了傳統(tǒng)人力資源管理背景下的人力資源流動(dòng)壁壘，真正是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)人才資源的整體配置與統(tǒng)籌結(jié)合，使得企業(yè)人管工作更加接近于其本質(zhì)目的。

3 現(xiàn)行人力資源管理信息系統(tǒng)中的常見(jiàn)問(wèn)題

3.1 軟件操作性欠佳

人力資源信息系統(tǒng)的軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)要以能夠與相關(guān)工作者的實(shí)際特性貼合為宜。但從人力資源工作者的角度來(lái)看，這類(lèi)人受傳統(tǒng)人力資源管理方式的影響，大多數(shù)長(zhǎng)于與人打交道卻并沒(méi)有很高的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能。這使得他們?cè)诿鎸?duì)新的人力資源管理方式，也就是人力資源管理信息化時(shí)，更加希望這種信息系統(tǒng)越簡(jiǎn)便越好。但與之相矛盾的是，企業(yè)的人力資源管理信息系統(tǒng)的簡(jiǎn)化并不是無(wú)底限的，它始終要求工作人員必須具體一定操作性技能。同時(shí)值得注意的是，信息系統(tǒng)越簡(jiǎn)化，其功能的完整性越容易受到負(fù)面影響。

3.2 系統(tǒng)涉及內(nèi)容有待擴(kuò)充

雖然在經(jīng)濟(jì)全球化的大時(shí)代背景下，我國(guó)很多行業(yè)的龍頭企業(yè)基本上實(shí)現(xiàn)了與國(guó)際社會(huì)的接軌，但總體來(lái)看，我國(guó)企業(yè)還處于正發(fā)展的不成熟轉(zhuǎn)型階段。轉(zhuǎn)型階段最大的特點(diǎn)就是不穩(wěn)定性。這種不穩(wěn)定表現(xiàn)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各方面，這其中自然也包括了它的人力資源管理工作上。由于人力資源管理所涉及的內(nèi)容會(huì)隨著公司人管工作內(nèi)容的擴(kuò)充而變得更加復(fù)雜，故而相應(yīng)地，人力資源管理系統(tǒng)也會(huì)需要與之保持同步，那么系統(tǒng)所涉及的內(nèi)容也必須跟進(jìn)。

3.3 嚴(yán)謹(jǐn)性仍需加強(qiáng)

人力資源管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是寶貴的機(jī)密，它們的安全性必須得到保證，故而人力資源管理在走向信息系統(tǒng)化的同時(shí)也必須做到嚴(yán)謹(jǐn)可靠，系統(tǒng)整體的抗病毒、抗盜竊功能必須做好。此外，同樣是出于人力資源管理信息的重要性，對(duì)信息的處理方式必須要可以不斷跟時(shí)，在操作中遇到的問(wèn)題也應(yīng)該要能得到及時(shí)良好的修復(fù)，并且，最重要的，系統(tǒng)提供的信息必須準(zhǔn)確。這也就意味著信息系統(tǒng)本身應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的可維護(hù)性與穩(wěn)定性。

4 我國(guó)人力資源管理信息化的措施

4.1 抓住歷史機(jī)遇，以信息化帶動(dòng)后工業(yè)化

我國(guó)企業(yè)正處于工業(yè)化中后期發(fā)展階段，同時(shí)面臨全球信息化的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，我們應(yīng)抓住機(jī)遇，認(rèn)真研究信息產(chǎn)業(yè)和信息經(jīng)濟(jì)的內(nèi)在規(guī)律，將工業(yè)化與信息化結(jié)合起來(lái)，以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，用工業(yè)化支持信息化，引導(dǎo)新興工業(yè)向高增值、高競(jìng)爭(zhēng)力、高信息技術(shù)含量的方向發(fā)展，為信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和信息產(chǎn)業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供物資、能源、資金、人才以及市場(chǎng)，為人力資源管理信息化提供經(jīng)濟(jì)、技術(shù)基礎(chǔ)。

4.2 收集好技術(shù)、市場(chǎng)信息，為人力資源管理提供及時(shí)、有效、充分的信息服務(wù)

企業(yè)要科學(xué)分析國(guó)內(nèi)外環(huán)境，注重對(duì)信息的研究與開(kāi)發(fā)，適度引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，從領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)劃、管理、政策等方面，積極加強(qiáng)信息產(chǎn)業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)，如數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)、軟件服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、系統(tǒng)集成服務(wù)等，促進(jìn)信息服務(wù)業(yè)的發(fā)展，充分發(fā)揮它對(duì)信息產(chǎn)業(yè)的引導(dǎo)、推動(dòng)作用。

4.3 加強(qiáng)人力資源的開(kāi)發(fā)利用

為適應(yīng)信息化的廣泛滲透性和普遍的帶動(dòng)性，我國(guó)必須培養(yǎng)、造就一大批為信息化所需要的發(fā)展信息產(chǎn)業(yè)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才和管理人才，在高校適當(dāng)增加信息工程、信息科技、信息經(jīng)濟(jì)和信息管理的招生，加大對(duì)信息產(chǎn)業(yè)部門(mén)人員的進(jìn)修和培訓(xùn)，企業(yè)創(chuàng)造優(yōu)勢(shì)條件吸引高素質(zhì)的信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)人才。

5 結(jié)束語(yǔ)

總之，人力資源管理信息系統(tǒng)的成熟伴隨著我國(guó)企業(yè)的轉(zhuǎn)型還有很長(zhǎng)的一段路要走，它的許多方面的信息都值得我們?nèi)リP(guān)注與研究。

[1]袁坤.統(tǒng)計(jì)分析在人力資源管理中的重要作用[J].統(tǒng)計(jì)與管理，2016，(09)

[2]溫淑芳.企業(yè)統(tǒng)計(jì)在企業(yè)人力資源管理中的作用與改革措施探究[J].河北企業(yè)，2017，(07)

[3]趙強(qiáng).人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué)，2016.