淺談新疆辦在項(xiàng)目管理中的作用

蔣棟平

中國大唐集團(tuán)科技工程有限公司

淺談新疆辦在項(xiàng)目管理中的作用

蔣棟平

中國大唐集團(tuán)科技工程有限公司

2015年公司收獲了新疆4個風(fēng)電項(xiàng)目并圓滿完成合同要求年底并網(wǎng)發(fā)電并確?！?分錢電價”的獲得。四項(xiàng)目所獲得的成績體現(xiàn)了項(xiàng)目策劃的好、制度執(zhí)行堅(jiān)決、多方溝通充分。本文將通過以下六點(diǎn)具體體現(xiàn)新疆辦在項(xiàng)目管理中的作用

新疆辦；項(xiàng)目管理；工作效率；管理水平

1 公司重視

在項(xiàng)目投標(biāo)階段，公司高度重視針對四個項(xiàng)目的特點(diǎn)，在設(shè)計(jì)及設(shè)備采購選型和施工方案等方面下大力氣多做方案做比選，充分考慮了各項(xiàng)目的工程節(jié)點(diǎn)找出項(xiàng)目難點(diǎn)提前謀劃。提出了升壓站和基礎(chǔ)施工優(yōu)化等新技術(shù)應(yīng)用，縮短因常規(guī)設(shè)計(jì)的施工工期確?！?分錢電價”。

新疆風(fēng)電項(xiàng)目于2015年6-7月份簽訂EPC總包合同，項(xiàng)目施工周期短，可利用的有效時間相對較少，給工程順利進(jìn)展帶來了一定的壓力。在各級公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以風(fēng)電項(xiàng)目“規(guī)范化、制度化、統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化”的思想為指導(dǎo)，積極響應(yīng)集團(tuán)公司的指導(dǎo)方針，本著“當(dāng)年立項(xiàng)、當(dāng)年建設(shè)、當(dāng)年見效”的思路，和艱難抗衡，和時間賽跑，創(chuàng)精品工程，確?！?分錢電價”，實(shí)現(xiàn)年底并網(wǎng)發(fā)電。

2 領(lǐng)導(dǎo)突前，設(shè)計(jì)、工程、物資及計(jì)劃商務(wù)與項(xiàng)目同步管理

新疆辦是在新疆電源點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目多的大背景下，體現(xiàn)公司高度重視與新疆業(yè)主的溝通和項(xiàng)目群管理特設(shè)機(jī)構(gòu)。由于新疆地域遼闊，四項(xiàng)目分處不同地點(diǎn)彼此均有一天的路程，加之新疆與內(nèi)地有2小時時差，公司領(lǐng)導(dǎo)突前管理，要求設(shè)計(jì)、工程、物資及計(jì)劃商務(wù)進(jìn)駐新疆辦與項(xiàng)目現(xiàn)場同步管理，項(xiàng)目之間互通有無反饋信息及時改進(jìn)，實(shí)施項(xiàng)目群管理。由新疆辦落實(shí)項(xiàng)目部對公司的制度的落實(shí)，在項(xiàng)目開工時，項(xiàng)目部即建立健全安全、質(zhì)量管理體系，將項(xiàng)目管理人員及分包隊(duì)伍納入管理體系，制定各項(xiàng)管理制度，明確各崗位職責(zé)，并與施工方簽訂責(zé)任狀。加強(qiáng)過程控制，嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)范及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格把關(guān)，對施工過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改，確保工程安全及質(zhì)量。

3 全方位與業(yè)主及各項(xiàng)目的溝通交流

公司在合同談判階段就提出了項(xiàng)目群管理模式，項(xiàng)目全方位溝通執(zhí)行，定期召開公司領(lǐng)導(dǎo)級、工程專項(xiàng)、物資專項(xiàng)、財(cái)務(wù)專項(xiàng)協(xié)調(diào)會，在高層面多角度及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題為項(xiàng)目執(zhí)行保駕護(hù)航。

在重視工程施工的同時梳理項(xiàng)目并網(wǎng)前所需手續(xù)如：消防備案、質(zhì)檢報(bào)告、技術(shù)監(jiān)督等，確保具備條件的要及時獲得。在電網(wǎng)公司批復(fù)的帶電時間的關(guān)鍵階段，各項(xiàng)目都有業(yè)主和公司領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)專人督辦倒排消防備案、質(zhì)檢、技術(shù)監(jiān)督及尾工消缺工作。臨近年關(guān)為了保證項(xiàng)目現(xiàn)場的安定團(tuán)結(jié)及順利施工，公司要求各項(xiàng)目及新疆辦對已支付的工程款進(jìn)行追蹤并加強(qiáng)對現(xiàn)場施工隊(duì)伍的溝通，避免出現(xiàn)因農(nóng)民工工資及進(jìn)度款截留出現(xiàn)現(xiàn)場的不安定。

4 領(lǐng)導(dǎo)抓工程工期主線、各項(xiàng)目部做落實(shí)，配合部門緊盯設(shè)計(jì)、設(shè)備供應(yīng)和施工問題及時解決，引進(jìn)微信群管理，匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度提出問題及時有效給予解決

工程施工過程中通過協(xié)調(diào)會及時發(fā)現(xiàn)了1)四個風(fēng)電項(xiàng)目共性問題塔筒供應(yīng)不足；2)淖毛湖項(xiàng)目湘電風(fēng)機(jī)廠家葉片生產(chǎn)緩慢；3)若羌項(xiàng)目升壓站設(shè)備訂貨較晚等項(xiàng)目部層面無法解決需獲得公司解決影響工期的問題。公司協(xié)調(diào)業(yè)主及公司資源派專人緊盯風(fēng)機(jī)、塔筒等主要物資，按供貨計(jì)劃完成物資供應(yīng)和派專人對若羌項(xiàng)目升壓站設(shè)備催交，取得了顯著的成績。

5 員工工作的不推諉，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通提出并努力解決

1)新疆辦及項(xiàng)目部人員都在每個崗位上發(fā)揮著自己的熱情和能量

四個項(xiàng)目按相關(guān)專業(yè)人員配置齊全，以專業(yè)知識和現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn)滿足指導(dǎo)施工，每人都在自己的崗位上發(fā)揮著應(yīng)有的作用。新疆辦擔(dān)負(fù)著項(xiàng)目前期手續(xù)、設(shè)計(jì)方案、規(guī)劃報(bào)批、施工圖審核、過程中與業(yè)主銜接協(xié)調(diào)、施工管理、變更申請、補(bǔ)充合同評審等大量事無巨細(xì)的工作，這些工作依托公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門支持共同努力、盡心盡力完成。

2)認(rèn)真執(zhí)行公司工程部制度，踐行項(xiàng)目管理人員嚴(yán)以律己的執(zhí)業(yè)作風(fēng)

認(rèn)真執(zhí)行了既定紀(jì)律和良好的工作作風(fēng)，勤于內(nèi)部溝通，及時上傳微信管理群，實(shí)施合同傳閱，執(zhí)行工作督辦制度。堅(jiān)持每周工程例會，堅(jiān)持每周安全、質(zhì)量檢查，堅(jiān)持周月工程簡報(bào)，新疆辦風(fēng)電項(xiàng)目全體人員認(rèn)真值守履行的嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng)。

3)嚴(yán)格審核施工方案和施工計(jì)劃，及時糾偏便于項(xiàng)目進(jìn)展

項(xiàng)目建設(shè)好壞與投資密不可分，與管理到位與否緊密聯(lián)系。項(xiàng)目部要求按時上報(bào)每周施工計(jì)劃，月計(jì)劃、年計(jì)劃跟進(jìn)，對施工計(jì)劃及時糾偏和控制較大偏差計(jì)劃，對原因進(jìn)行分析和界定，避免后期因工期延誤造成爭議索賠。嚴(yán)格審核施工方案，對重大方案與設(shè)計(jì)溝通，在施工做法上認(rèn)真對比。

4)選擇靈活多樣的工作方式，有針對性快速解決問題確保施工

針對項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)含量高，組織設(shè)計(jì)人員多種形式討論會，技術(shù)人員現(xiàn)場指導(dǎo)工作，與項(xiàng)目部人員深入探討，有針對性的指導(dǎo)項(xiàng)目施工。對于懸而未決事宜，通過微信群上傳并附帶建議，加快決策指導(dǎo)施工。對設(shè)計(jì)久拖未決事情，每天多次聯(lián)系甚至直接到設(shè)計(jì)院協(xié)調(diào)解決問題，始終以不影響施工為最終目標(biāo)。

5)加大現(xiàn)場管理方式和力度，現(xiàn)場檢查和施工控制成為常態(tài)管理

堅(jiān)持安全、質(zhì)量為第一生命，做有責(zé)任的項(xiàng)目管理人。項(xiàng)目施工質(zhì)量控制實(shí)行實(shí)體創(chuàng)優(yōu)。各項(xiàng)目對質(zhì)量嚴(yán)格管控，要求專業(yè)工程師每天到現(xiàn)場巡視，加大審圖力度和現(xiàn)場施工管理控制，對現(xiàn)場出現(xiàn)問題及時處理。為保證施工管理的順暢，各項(xiàng)目制定了詳細(xì)的管理制度和獎罰機(jī)制。

6)積極配合其他部門工作，團(tuán)結(jié)一致集體應(yīng)對和解決問題

新疆辦是對外指令窗口，銜接業(yè)主與公司各部門溝通協(xié)調(diào)。依據(jù)合同工期提出圖紙需求、物資需求計(jì)劃最初意見，根據(jù)各項(xiàng)目特點(diǎn)對公司決策提供最初建議，針對簽證復(fù)核及簽證有爭議的討論，及時與各部門溝通完畢后快速回復(fù)。同時積極配合其他部門工作。

6 市場作用

新疆辦地處新疆烏魯木齊，經(jīng)常面對新疆業(yè)主、新能源同行，經(jīng)常交流互通有無，對市場信息的獲得及勞動力、設(shè)備物資等相關(guān)信息均有溝通?，F(xiàn)場就是市場，方便及時將潛在的業(yè)主帶至項(xiàng)目現(xiàn)場做交流，直觀全面的讓潛在業(yè)主有了第一手印象。起到了市場開拓的橋頭堡作用，為新能源總承包業(yè)務(wù)作出積極的貢獻(xiàn)。

以下是在今后的工作中加強(qiáng)的工作：

1)項(xiàng)目人員加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)力度，加大公司培訓(xùn)覆蓋面

隨著大唐科技工程市場日新月異，管理方式仍需提升。新材料新技術(shù)新規(guī)范的應(yīng)用，對工程質(zhì)量、安全不斷創(chuàng)新的高要求新標(biāo)準(zhǔn)，都要求項(xiàng)目人員努力提升自己的技術(shù)水平，提升管理水平。相對年輕的專業(yè)工程師，管理軟件的學(xué)習(xí)和得心應(yīng)手的使用，將會事半功倍。走出去學(xué)進(jìn)來，知己知彼百戰(zhàn)百勝。我們應(yīng)該多學(xué)習(xí)，公司上下形成一股學(xué)習(xí)新風(fēng)。

2)嚴(yán)格各部門工作職責(zé)和流程，便于更好對接和項(xiàng)目管理

“責(zé)權(quán)利”為更好的提高工作效率，便于查找問題原因，落實(shí)責(zé)任。內(nèi)部應(yīng)加強(qiáng)定崗定責(zé)，對完成結(jié)果進(jìn)行考核，也希望公司行政部門進(jìn)行督導(dǎo)和檢查。對公司各協(xié)作單位明確更為順暢的工作職責(zé)、流程和部門接口。杜絕“推諉”倡導(dǎo)“推進(jìn)”。

3)項(xiàng)目部試推行內(nèi)部獎罰機(jī)制，實(shí)行內(nèi)部通報(bào)和優(yōu)勝劣汰

針對項(xiàng)目特點(diǎn)，對項(xiàng)目出勤、工作任務(wù)完成情況，現(xiàn)場處理問題能力等，項(xiàng)目部嘗試實(shí)行內(nèi)部檢查獎罰機(jī)制，對檢查中好和壞行為予以內(nèi)部通報(bào)，對屢次出現(xiàn)影響較壞行為進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，提請行政部門予以扣除。豎立良好的行為準(zhǔn)則，對于工程管理和公司發(fā)展極為有力。

2015年已經(jīng)過去，非常感謝在這一年里幫助和支持新疆風(fēng)電項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)和同事們，新疆辦在完善自我發(fā)展的歷程上收獲一年的喜悅。2016年新疆風(fēng)電各項(xiàng)目收尾工作即將開始，我們一如既往齊心協(xié)力共同完成。相信在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下，我們一定能夠做好各項(xiàng)目統(tǒng)籌安排，交一份滿意的答卷。

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