年終獎可以不發(fā)嗎
我公司往年都會在春節(jié)前向員工發(fā)放一筆年終獎,具體數(shù)額都是老板確定的。不久前,老板組織人力資源部和財務(wù)部開會,根據(jù)初步統(tǒng)計,公司目前無盈利,基本的收支平衡可能都無法實現(xiàn)。因此,根據(jù)《員工手冊》中的規(guī)定,老板決定今年不發(fā)年終獎。但是,有部分員工無法理解此事,要求公司照常發(fā)年終獎,理由是公司每年都發(fā)的,今年也不應(yīng)該例外,至于公司是否盈利,跟員工沒有關(guān)系。請問,我們該如何處理?
一般在公司管理層看來,年終獎是一項單位福利,但從法律角度來講,它屬于工資的一部分。雖然其是工資的一部分,但并不強(qiáng)制公司一定要發(fā)放,也并不限制發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),而是尊重雙方的約定以及公司的制度規(guī)定。根據(jù)貴公司《員工手冊》的規(guī)定,年終獎在無盈利的年份是無需發(fā)放的,而貴公司今年若真的是無盈利的話,在有充分?jǐn)?shù)據(jù)支撐的情況下,是可以不支付年終獎的。
綜上所述,年終獎是需要計入工資總額的,但是并不是法律強(qiáng)制規(guī)定要支付的,更沒有法律規(guī)定說不管公司是否盈利都需要發(fā)年終獎。年終獎,主要還是看公司合法有效的制度規(guī)定以及公司與員工之間的合同約定。
年終獎可以提前結(jié)算嗎
我公司某員工12月初因為嚴(yán)重違紀(jì),被公司辭退。員工不服,引發(fā)勞動爭議案件。該員工除了要求認(rèn)定公司解除違法外,還提出了公司應(yīng)支付當(dāng)年的年終獎。對于年終獎的問題,我公司制度有規(guī)定,每年的年終獎是4月份才發(fā)放上一年度的年終獎,且年終獎只發(fā)放給在冊員工,因此我們認(rèn)為沒必要向其支付這筆年終獎。請問,公司到底是否要為其結(jié)算并支付年終獎?
一是關(guān)于制度規(guī)定“年終獎只發(fā)放給發(fā)放時在冊的員工”是否合法的問題。雖然說年終獎是公司根據(jù)制度和勞動合同向員工支付的,但是該制度不宜違反法律的規(guī)定,尤其是不能違反公平原則與同工同酬原則。根據(jù)貴公司的描述,貴公司對年終獎采取的是“考核并發(fā)放”的形式,可見其是與員工年度績效掛鉤的,如果僅僅因為年終獎發(fā)放時員工已離職,即否認(rèn)該年終獎所對應(yīng)的年度中員工的績效表現(xiàn),這顯然是不公平的,也有違同工同酬的原則,因此,這樣做不合法。
二是關(guān)于該員工的年終獎要不要支付的問題。由于他嚴(yán)重違紀(jì)被辭退的情況,可以不向其支付這筆年終獎,原因有二:
首先,貴公司的年終獎計發(fā)都是在次年4月份進(jìn)行前一年度績效考核后進(jìn)行的。該員工在今年12月初因嚴(yán)重違規(guī)被辭退,距離次年4月份考核還有近半年時間,因此,在貴公司尚未啟動年度考核程序的情況下要求貴公司支付年終獎,這顯然是不符合法律規(guī)定及常理的。
其次,獎金,顧名思義,應(yīng)該是一種獎勵,而獎勵應(yīng)該是針對優(yōu)秀員工的,是對優(yōu)秀員工的一種激勵。而對于一個因為嚴(yán)重違規(guī)被公司依法辭退的員工,如果還向其支付年終獎的話,顯然是不符合常理的。當(dāng)然,這還要看貴公司的年終獎制度能否對此進(jìn)行有力的支持,最好在年終獎?wù)咧忻鞔_規(guī)定不支付年終獎的具體情形。
合同到期終止,年終獎還發(fā)嗎
我公司員工張某,2007年10月1日入職,2008年1月1日起簽訂三年期限勞動合同,后2011年1月1日起又簽訂六年期限勞動合同?,F(xiàn)該合同已于2016年12月31日期限屆滿。根據(jù)其直屬領(lǐng)導(dǎo)的綜合考評,公司決定不再與其續(xù)簽勞動合同。
公司制度規(guī)定,公司每年三四月份向員工支付上一年度的年終獎,年終獎根據(jù)員工上一年度的績效考核情況予以發(fā)放,但在年終獎發(fā)放時,已經(jīng)離職的員工,不再參與考核,也不享受年終獎的權(quán)利。請問,我們公司的規(guī)定是否合法?計算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金時,要將年終獎計算在內(nèi)嗎?
貴公司規(guī)定的“年終獎發(fā)放時,已經(jīng)離職的員工,不再參與考核,也不享受年終獎的權(quán)利”的合法性值得探討。首先,從貴公司的年終獎?wù)邅砜?,年終獎是根據(jù)年度績效考核情況來發(fā)放的,既然如此,即使發(fā)放時員工已經(jīng)離職,但針對其年度績效,也是有參與考核并根據(jù)考核結(jié)果獲取年終獎的權(quán)利的。其次,同樣服務(wù)了一整年,就因為發(fā)年終獎時已經(jīng)離職,就沒有權(quán)利參與考核,這顯然也是違反同工同酬的原則的。而且,從合理性角度來看,貴公司的規(guī)定也是欠妥的。
根據(jù)《勞動合同法實施條例》以及《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》兩個文件來看,年終獎,是獎金的一種,而獎金,是工資總額的組成部分,因此,作為獎金的年終獎,肯定是要計入經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金計發(fā)基數(shù)的,這一點是毋庸置疑的。
為避稅,年終獎可以緩發(fā)嗎
我公司每年兩次對員工進(jìn)行績效考核,一次六月底,一次在十二月底。以前,考核后都會在次月根據(jù)考核結(jié)果,向員工支付一筆績效獎金。但是后來發(fā)現(xiàn),國家對于年終獎計征個人所得稅是有優(yōu)惠政策的,于是經(jīng)過征求大家意見,公司決定,考核每年還是兩次,但是將兩次的績效獎金歸并到一起,在年底發(fā)放。請問,這個做法是否合法?
目前年終獎的計稅政策,執(zhí)行的還是《國家稅務(wù)總局關(guān)于調(diào)整個人取得全年一次性獎金等計算征收個人所得稅方法問題的通知》(國稅發(fā)[2005]9號)的相關(guān)規(guī)定。年終獎作為該規(guī)定第一條所涉的“一次性獎金”,可以在除以12個月以后,按其商數(shù)確定適用稅率和速算扣除數(shù),然后再單獨作為一個月工資、薪金所得計算納稅,只有在獎金發(fā)放當(dāng)月的工資低于稅法規(guī)定的費(fèi)用扣除額時,才有所特殊,需要用年終獎減除“雇員當(dāng)月工資薪金所得與費(fèi)用扣除額的差額”后的余額來除以12個月,然后再按前述方式計算有關(guān)的個人所得稅。同時,根據(jù)該規(guī)定,在一個納稅年度內(nèi),對每一個納稅人,該計稅辦法只允許采用一次,因此,貴公司原來一年發(fā)兩次獎金時,只有一次可以采用前述計稅方式。
貴公司目前的操作,在勞動法角度是合法的,在稅法層面,可以說貴公司的行為本身并不違法,因此這屬于我們常說的合理避稅,換言之,這一行為在稅法層面也是允許的。
當(dāng)然,雖然說該操作是合法的,但還是有必要提醒貴公司,在具體操作過程中,要特別注意員工中途離職的問題。例如,有員工在10月份離職,那么由于上半年的獎金已經(jīng)考核并確定數(shù)額,因此在離職時,需依約定足額支付,否則就涉嫌違法了。 責(zé)編/寇斌