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      云計算時代的會計實踐變革

      2017-03-10 19:02:55
      中國總會計師 2017年1期
      關(guān)鍵詞:計算技術(shù)數(shù)據(jù)中心信息系統(tǒng)

      據(jù)悉,工信部目前正在起草《關(guān)于數(shù)據(jù)中心建設布局指導意見》,統(tǒng)籌云計算數(shù)據(jù)中心布局,引導行業(yè)綠色發(fā)展。由于數(shù)據(jù)快速增長以及政策的助推,全國各地已有逾40萬個數(shù)據(jù)中心,數(shù)據(jù)中心作為云計算發(fā)展的核心,其快速發(fā)展提供了可供使用的云計算技術(shù)解決方案,云計算時代已經(jīng)來臨。這一變革性技術(shù)或?qū)⒏淖儠嬓袠I(yè),重塑會計師職業(yè)。

      云計算的價值主張與額外優(yōu)勢

      云計算技術(shù)的基本價值主張是:在任何時間和任何地方實現(xiàn)訪問,減少IT負擔,在發(fā)生火災或其他災難的情況下確保業(yè)務的連續(xù)性。云計算技術(shù)可帶來以下三項額外優(yōu)勢。

      (1)標準化的數(shù)字工作流程。通過利用云計算技術(shù),可開展實時在線協(xié)作,自動填充數(shù)據(jù),幫助企業(yè)擺脫人工流程,實現(xiàn)真正的終端到終端無紙化工作流程,同時提高數(shù)據(jù)的安全性。

      (2)龐大的信息存儲與處理能力。云計算存儲技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)海量的信息存儲,并極少占用企業(yè)的存儲空間,企業(yè)的各種賬務憑證、報告單等資料都能及時、完整、準確地存儲到云上。同時,云計算技術(shù)具有會計電算化軟件所欠缺的可調(diào)整性及可擴展性,更能滿足企業(yè)的數(shù)據(jù)處理訴求。

      (3)便捷的信息交互能力。云存儲會形成龐大的信息市場,使企業(yè)可以輕松獲取大量企業(yè)之外的信息,企業(yè)的信息系統(tǒng)不再是一個信息孤島,有助于加強企業(yè)的會計控制。

      云計算時代的會計變革

      作為一種最能體現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)精神的計算模型,云計算必將在不遠的將來展示出強大的生命力,并將從多個方面改變傳統(tǒng)的工作方式。

      一是會計軟件部署云計算化,軟件應用服務化。在云計算模式下,由軟件開發(fā)商進行所有網(wǎng)絡基礎(chǔ)設施及軟件、硬件運作平臺,并負責所有前期的實施、后期的維護等一系列服務,企業(yè)無需購買軟硬件、建設機房、招聘IT人員,即可通過互聯(lián)網(wǎng)使用會計信息系統(tǒng)。

      二是會計信息化建設成本降低。由于將會計信息系統(tǒng)進行外包,企業(yè)無需為信息化所需的基礎(chǔ)設施建設投入大量財力。同時,從會計軟件的購買、安裝到信息系統(tǒng)的維護等一系列問題都由云計算供應商代為處理。企業(yè)的所有電子設備只需要連接互聯(lián)網(wǎng),就能享用云計算提供的服務。企業(yè)只需像購買服務一樣購買這種信息計算和處理能力,按照流量付費即可。

      三是快速適應新的管理需要,實時更新會計處理方法。在傳統(tǒng)的會計信息化模式下,由于受到軟件功能的限制,會計信息系統(tǒng)無法迅速及時地處理這些問題。在云計算應用模式下,新的管理處理方式能夠很快被集成在云中,企業(yè)可以根據(jù)自己的需求選擇相應的服務。

      四是信息傳遞更加迅速。企業(yè)的經(jīng)濟活動是會計信息的主要來源,銀行、資本市場、證券市場等是經(jīng)濟信息的輔助來源。在傳統(tǒng)的會計信息化建設模式下,企業(yè)的信息系統(tǒng)很難同外部協(xié)同。而在云計算環(huán)境下,網(wǎng)上報稅、銀行對賬、審計、交易以及企業(yè)與上下游企業(yè)和用戶之間的會計信息系統(tǒng)集成成為可能,從而便于企業(yè)同銀行、稅務、會計師事務所等機構(gòu)的聯(lián)絡。

      五是傳統(tǒng)軟件服務方式將改為云服務方式。由于系統(tǒng)部署在云端,對軟件的服務、業(yè)務服務均可在云端進行。現(xiàn)在提供云服務的企業(yè),會在世界各地建立云服務中心,但它都是服務于全球的。財務管理的云服務化,使財務管理可以在任何地域?qū)崿F(xiàn)。

      六是云計算服務提供的多終端服務,改變傳統(tǒng)的工作模式。在云計算模式下,跨地域、多終端服務使辦公的范圍和時間不再有什么約束。

      七是基于云計算的物聯(lián)網(wǎng),展示一個更為寬廣的未來。財務管理系統(tǒng)是基于資金的流動管理和核算。限于技術(shù)手段的制約,對信息采集和監(jiān)控都是間接的。因此,“馬后炮”式的財務管理就是其必然的結(jié)果。當基于云計算的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入后,采集、處理、監(jiān)控、管理的手段,使會計管理躍上新臺階。

      在云計算時代,組織環(huán)境和會計人的工作模式都更加靈活,能有效地促使會計人在業(yè)務技能、管理技能等方面的隱性知識不斷顯性化,賦予會計人更多的勝任感、自主感和尊嚴感。然而,云計算也給會計人的知識結(jié)構(gòu)、知識管理能力和戰(zhàn)略管理能力帶來了新的挑戰(zhàn),要求會計人將自身的智慧資本與技術(shù)變革相融合,轉(zhuǎn)變職能,拓展價值。

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