葛菁
沈陽(yáng)國(guó)際展覽中心位于沈陽(yáng)市蘇家屯區(qū)會(huì)展路9號(hào),坐落于沈陽(yáng)奧園正對(duì)面,室內(nèi)展覽面積10.56萬平方米,每年舉辦多種專業(yè)性極強(qiáng)的大型展覽活動(dòng), 汽車展覽、工業(yè)設(shè)備展覽、科技展覽以及大型洽談會(huì)、咨詢會(huì)、招聘會(huì)等多種商務(wù)盛會(huì),具有較高的國(guó)際化、智能化水準(zhǔn),是東北地區(qū)首家具備高標(biāo)準(zhǔn)、大規(guī)模的現(xiàn)代化展館。新年剛過,沈陽(yáng)國(guó)際展覽中心副總經(jīng)理丁玲接受了本刊記者采訪,全面總結(jié)過去一年的工作,同時(shí)暢談了新年計(jì)劃。
主動(dòng)參與 一站服務(wù)
我國(guó)會(huì)展業(yè)歷經(jīng)30余載的發(fā)展,產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,產(chǎn)業(yè)鏈不斷拓寬,帶動(dòng)性逐年增強(qiáng)。時(shí)下在沈陽(yáng),最火的熱點(diǎn)當(dāng)屬沈陽(yáng)國(guó)際展覽中心,據(jù)相關(guān)媒體報(bào)道,全國(guó)僅有近20個(gè)城市可以承辦國(guó)際型大型展覽,而沈陽(yáng)國(guó)際展覽中心就是其一。
談起2016年沈陽(yáng)國(guó)際展覽中心的工作,丁玲顯得頗為自信,她表示2016年對(duì)于沈陽(yáng)國(guó)際展覽中心來說是碩果頗豐的一年。
去年,沈陽(yáng)國(guó)際展覽中心先后承接了“第70屆中國(guó)教育裝備展示會(huì)”、“第十四屆(2016)中國(guó)畜牧業(yè)博覽會(huì)”等國(guó)家級(jí)和本土展會(huì)70余項(xiàng),并成功舉辦了自辦展“2016第四屆中國(guó)(沈陽(yáng))國(guó)際現(xiàn)代建筑產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)”,全年累計(jì)展覽面積140余萬平方米,比上一年增長(zhǎng)了20%以上,展覽面積、營(yíng)業(yè)收入和利潤(rùn),均創(chuàng)造了歷史新高。
據(jù)介紹,沈陽(yáng)國(guó)際展覽中心的使用已經(jīng)進(jìn)入了第7個(gè)年頭,與去年相比,管理者也更注重提升場(chǎng)館硬件設(shè)施使用功能,尤其針對(duì)東北地區(qū)氣候特點(diǎn),完善了場(chǎng)館冬季設(shè)備設(shè)施保溫處理,為冬季承展進(jìn)一步優(yōu)化了辦展的環(huán)境,從而提高了場(chǎng)館冬季的利用率。
談起沈陽(yáng)國(guó)際展覽中心的特色服務(wù),丁玲告訴記者,沈陽(yáng)國(guó)際展覽中心對(duì)于展會(huì)主辦方主要采用和推行“一站式”的服務(wù)方式,比方說:主動(dòng)參與到辦理審批手續(xù)、協(xié)調(diào)政府職能部門等各環(huán)節(jié),確保主辦方更為便捷、高效地開展各項(xiàng)工作。同時(shí),在各大展會(huì)期間,場(chǎng)館還專門設(shè)置了“展會(huì)直通車”,免費(fèi)接送參展商和觀眾。此外,針對(duì)首次在沈陽(yáng)國(guó)際展覽中心辦展的三萬平方米以下的中小型展會(huì),還出臺(tái)了《小型展會(huì)及新辦展會(huì)項(xiàng)目扶持辦法》,對(duì)首次來場(chǎng)館舉辦的小型展會(huì)給予場(chǎng)租的折扣減免的優(yōu)惠。
增強(qiáng)動(dòng)力 挖掘潛力
回顧場(chǎng)館的建立初衷,“沈陽(yáng)國(guó)際展覽中心”是以成為東北地區(qū)會(huì)展場(chǎng)館的領(lǐng)跑者為使命,目的是建設(shè)一個(gè)功能齊全、規(guī)模最大、效益疊加、惠及行業(yè)的會(huì)展商務(wù)中心。同時(shí),也肩負(fù)著與沈陽(yáng)城市地位、國(guó)家中心城市發(fā)展和中國(guó)北方會(huì)展之都相適應(yīng),引領(lǐng)沈陽(yáng)會(huì)展業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的重任。
顯然,目前的場(chǎng)館還在以這個(gè)目標(biāo)為動(dòng)力努力前行,丁玲坦言,沈陽(yáng)國(guó)際展覽中心成立時(shí)間不長(zhǎng),與國(guó)內(nèi)成熟的會(huì)展場(chǎng)館相比,自身各種條件對(duì)于吸引國(guó)內(nèi)外各類大型品牌展的主辦方還略顯不足,尤其是軟硬件設(shè)施等環(huán)境方面仍需要不斷完善,場(chǎng)館所提供的“一站式服務(wù)”還需要不斷優(yōu)化,以此來達(dá)到更高的客戶滿意度,同時(shí),房產(chǎn)稅、土地稅減免,自辦展會(huì)的數(shù)量及水平都是場(chǎng)館目前亟待解決的問題。
對(duì)國(guó)外先進(jìn)會(huì)展城市實(shí)地走訪,也給丁玲帶來了許多啟示,她認(rèn)為國(guó)外展覽場(chǎng)館的交通十分方便,尤其是展會(huì)期間,火車、地鐵、直升機(jī)等交通工具都可以直接抵達(dá)場(chǎng)館。展覽場(chǎng)館提供全方位服務(wù),包括會(huì)議、辦公場(chǎng)所、銀行、郵局、商務(wù)、餐飲、倉(cāng)庫(kù)、休閑、文化等,整體服務(wù)體系使展館成為一座城中之城。
顯然與會(huì)展業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)展覽設(shè)施水平差距很大,有的城市展館過度建設(shè),有的城市場(chǎng)館設(shè)施老化。另外,展館整體規(guī)劃落后,遇有大型展覽便出現(xiàn)交通堵塞情況,展館擴(kuò)建困于缺乏資金,建館水平不高,配套服務(wù)設(shè)施也相對(duì)落后。這些問題也是制約我國(guó)會(huì)展業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的因素。
而沈陽(yáng)國(guó)際展覽中心起步較晚,現(xiàn)代化的展會(huì)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)積累仍顯不足,在服務(wù)水平上雖然通過各種努力取得一定的客戶滿意度,但離國(guó)際化的服務(wù)要求還有較大的距離,還有較大的挖掘潛力。
線上線下 互聯(lián)互通
近兩年,為了適應(yīng)潮流的發(fā)展,場(chǎng)館也嘗試著打破傳統(tǒng),積極創(chuàng)新,據(jù)丁玲介紹,為順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展浪潮,場(chǎng)館早年提出了打造“永不落幕的展會(huì)”這一構(gòu)想,并提出架構(gòu)一個(gè)線上的會(huì)展平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)實(shí)體展會(huì)和虛擬展會(huì)的完美結(jié)合。2016年,場(chǎng)館接入了AP終端設(shè)備54個(gè)點(diǎn)位,實(shí)現(xiàn)了整個(gè)場(chǎng)館WIFI全覆蓋,平均每個(gè)展館可保障千人同時(shí)在線。此外還架構(gòu)了虛擬云展平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了與展會(huì)的參展商進(jìn)行線上線下的互聯(lián)互通,觀眾由此可以體驗(yàn)“線上展會(huì)”。
對(duì)于已經(jīng)到來的2017年,場(chǎng)館也制定出了自己的“小目標(biāo)”,期盼在做好自身服務(wù)的同時(shí)能有更多的機(jī)會(huì),與國(guó)內(nèi)外知名主辦單位進(jìn)行交流合作,學(xué)習(xí)先進(jìn)的辦展經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)營(yíng)管理理念,不斷提升沈陽(yáng)國(guó)際展覽中心的知名度和影響力,爭(zhēng)取在未來五年內(nèi),把沈陽(yáng)國(guó)際展覽中心培育成“專業(yè)化、現(xiàn)代化、國(guó)際化”的綜合性會(huì)展企業(yè)。同時(shí),也希望能夠不斷擴(kuò)大自辦展項(xiàng)目中國(guó)沈陽(yáng)“現(xiàn)代建博會(huì)”的規(guī)模,充分利用自身資源優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)與行業(yè)協(xié)會(huì)和會(huì)展企業(yè)合作,打造更多的專業(yè)領(lǐng)域會(huì)展旗艦品牌。
毋庸置疑的是,沈陽(yáng)國(guó)際展覽中心的建成促進(jìn)了沈陽(yáng)會(huì)展產(chǎn)業(yè)的均衡發(fā)展,也為東北三省的產(chǎn)業(yè)發(fā)展帶來扎實(shí)的支撐,有效彌補(bǔ)了東北無大型會(huì)展場(chǎng)所的短板,由此帶來的國(guó)際市場(chǎng)、會(huì)展運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)與沈陽(yáng)土地、場(chǎng)館等優(yōu)勢(shì)將形成差異互補(bǔ),使城南在會(huì)展、休閑旅游、商務(wù)服務(wù)等產(chǎn)業(yè)發(fā)展上有了更大的合作空間,帶動(dòng)附屬產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展。同時(shí),一場(chǎng)展會(huì)近百萬人的參與與關(guān)注,也帶動(dòng)會(huì)展中心區(qū)域的商機(jī)與資源整合,未來發(fā)展仍有無限潛力。