韓兆聰 李維勝
河北省產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)院
基于PDCA的建筑材料燃燒性能檢測(cè)過(guò)程質(zhì)量控制
韓兆聰 李維勝
河北省產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)院
探討了建筑外保溫材料燃燒性能檢測(cè)過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題。在此基礎(chǔ)上,本文運(yùn)用了項(xiàng)目質(zhì)量管理的理論及PDCA循環(huán)方法,建立基于PDCA循環(huán)的燃燒性能檢測(cè)質(zhì)量控制模式,闡明了人員、設(shè)備、環(huán)境三要素在實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量控制中起到的主要作用,針對(duì)現(xiàn)狀、查找缺陷、制定計(jì)劃、進(jìn)行檢測(cè)過(guò)程質(zhì)量控制的整改和優(yōu)化,運(yùn)用PDCA循環(huán)法使建材燃燒性能檢測(cè)的質(zhì)量管理工作有條不紊,得以持續(xù)改進(jìn)。
PDCA循環(huán);建筑材料;檢測(cè);質(zhì)量控制
隨著生活水平日益提高,人們對(duì)生活、工作、生產(chǎn)等環(huán)境的要求也逐漸提升,許多建筑物拔地而起,建筑工程不斷擴(kuò)展和實(shí)施,對(duì)建筑工程的質(zhì)量要求也更加嚴(yán)格。建筑物的質(zhì)量問(wèn)題,大多由于建筑材料存在不安全因素,給人們生活帶來(lái)一定的隱患。建筑材料的質(zhì)量控制問(wèn)題主要有以下幾方面:(1)建筑材料檢測(cè)制度不完善,出現(xiàn)監(jiān)管不嚴(yán)、檢測(cè)無(wú)章可循等現(xiàn)象;(2)檢測(cè)人員管理和檢測(cè)力度不夠,很多工程出現(xiàn)建筑材料不達(dá)標(biāo)現(xiàn)象;(3)檢測(cè)儀器不夠先進(jìn),精度低,檢測(cè)結(jié)果不準(zhǔn)確。建筑質(zhì)量問(wèn)題,直接關(guān)系到民生大計(jì),因此,必須加強(qiáng)建筑材料檢測(cè)過(guò)程中的質(zhì)量控制。
PDCA管理循環(huán)即計(jì)劃一執(zhí)行一檢查一處理(Plan、Do、Check、Action),是管理學(xué)中一種通用模型,通過(guò)PDCA循環(huán)提高產(chǎn)品、服務(wù)或工作質(zhì)量。PDCA循環(huán)的概念最早是由休哈特于1930年構(gòu)想,美國(guó)質(zhì)量管理專家、統(tǒng)計(jì)學(xué)家戴明于1950年再度挖掘。
PDCA循環(huán)四個(gè)過(guò)程不是運(yùn)行一次就完結(jié),而是要周而復(fù)始地進(jìn)行,一個(gè)循環(huán)解決一部分問(wèn)題,下一個(gè)循環(huán)又可以解決其他問(wèn)題,可以使我們的思想方法和工作步驟更加科學(xué)化、條理化、系統(tǒng)化。
檢測(cè)機(jī)構(gòu)作為服務(wù)機(jī)構(gòu),為客戶提供準(zhǔn)確、可靠的試驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)是質(zhì)量管理的目標(biāo),這一階段的總體目標(biāo)是根據(jù)檢測(cè)過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題確定改進(jìn)目標(biāo),制定改進(jìn)計(jì)劃,擬定實(shí)施策略。
檢測(cè)過(guò)程質(zhì)量管理計(jì)劃的設(shè)計(jì)包括以下四個(gè)方面:
一是調(diào)查現(xiàn)狀,找出問(wèn)題。對(duì)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)作系統(tǒng)進(jìn)行檢查,盡可能地發(fā)現(xiàn)所有問(wèn)題。在這一階段,可以采用調(diào)查表、頭腦風(fēng)暴等方法得到比較直觀的現(xiàn)狀信息。實(shí)驗(yàn)室整體運(yùn)作流程包括準(zhǔn)備資料、樣品送達(dá)、業(yè)務(wù)受理、分派檢驗(yàn)、審核簽發(fā)、報(bào)告打印、報(bào)告發(fā)送。每一個(gè)環(huán)節(jié)都去尋找可以完善、改進(jìn)的地方,一一列出,通過(guò)調(diào)查主要得到以下幾個(gè)現(xiàn)狀問(wèn)題:(1)通過(guò)接樣受理發(fā)現(xiàn)客戶大多希望更快地拿到檢測(cè)報(bào)告,便于進(jìn)行消防驗(yàn)收,正常營(yíng)業(yè);(2)檢測(cè)報(bào)告中出現(xiàn)信息錯(cuò)誤,系統(tǒng)問(wèn)題導(dǎo)致的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或缺失;(3)原始資料不完善;(4)試驗(yàn)拖時(shí)長(zhǎng),效率低;
二是分析原因。(1)檢驗(yàn)過(guò)程中所使用儀器設(shè)備的可靠性、先進(jìn)性、符合性有待提高;(2)檢驗(yàn)員的質(zhì)量及效率意識(shí)欠缺,思維習(xí)慣陳舊,對(duì)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的熟悉和掌握程度不夠;(3)管理部門溝通及解決問(wèn)題的效率差;(4)沒(méi)有完善的硬件設(shè)施做保障。
三是區(qū)分主要原因和次要原因,確定關(guān)鍵因素。對(duì)檢測(cè)報(bào)告出具過(guò)程中各種問(wèn)題進(jìn)行分析,依據(jù)實(shí)際情況,確定關(guān)鍵因素為人員、設(shè)備、管理。
四是制定計(jì)劃。質(zhì)量管理計(jì)劃的制定分為三個(gè)部分:維持、改善、加強(qiáng)。首先依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)維持現(xiàn)狀工作的穩(wěn)定,不出現(xiàn)大起大伏,維持正常的運(yùn)作。繼而在檢測(cè)工作正常、穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,改善試驗(yàn)環(huán)境(人員環(huán)境、設(shè)備環(huán)境、管理環(huán)境)。最后,在改善的基礎(chǔ)上進(jìn)行強(qiáng)化,以達(dá)到更好的質(zhì)量管理效果。
在實(shí)驗(yàn)室中,按照制定計(jì)劃開(kāi)展改善和加強(qiáng)工作。首先,對(duì)試驗(yàn)人員進(jìn)行嚴(yán)格培訓(xùn),每一位檢驗(yàn)人員都應(yīng)該很好地掌握GB 8624《建筑材料及制品燃燒性能分級(jí)》標(biāo)準(zhǔn)以及各個(gè)試驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確進(jìn)行試驗(yàn),減少誤差,提高報(bào)告準(zhǔn)確率;對(duì)檢測(cè)人員進(jìn)行定期考核,激發(fā)工作積極性。其次,對(duì)設(shè)備問(wèn)題進(jìn)行排查、解決,引進(jìn)先進(jìn)檢測(cè)設(shè)備,并能夠?qū)υ撛O(shè)備進(jìn)行有效操作,提高工作效率;定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),保證其正常運(yùn)行,杜絕因儀器設(shè)備故障引起的報(bào)告延遲情況。最后,在實(shí)驗(yàn)室管理中,提高各部門之間的溝通效率,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,不拖沓。GB 8624《建筑材料及制品燃燒性能分級(jí)》標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)試樣狀態(tài)調(diào)節(jié)做出了明確要求,實(shí)驗(yàn)室可提前與客戶溝通,提醒其盡早送樣,避免因試樣狀態(tài)調(diào)節(jié)耽誤消防驗(yàn)收。
通過(guò)質(zhì)量部檢查或內(nèi)審員檢查等方法,確定人員是否具備相應(yīng)素質(zhì),是否嚴(yán)格按照正確的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行試驗(yàn);有關(guān)試驗(yàn)儀器設(shè)備是否能夠正常運(yùn)行,并進(jìn)行了計(jì)量認(rèn)證;部門之間是否能夠高效率溝通解決協(xié)作問(wèn)題。
處理階段(A階段)是PDCA循環(huán)中最為關(guān)鍵的階段。該階段旨在總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),解決問(wèn)題。在這個(gè)過(guò)程中有兩個(gè)部分,第一是總結(jié)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中成功的經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)執(zhí)行并不斷優(yōu)化;第二是把這一輪循環(huán)中沒(méi)有解決的問(wèn)題,繼續(xù)放在下一輪循環(huán)中去解決。
在建筑外墻保溫材料燃燒性能檢測(cè)中,總結(jié)的主要經(jīng)驗(yàn)有以下三個(gè):(1)保證儀器設(shè)備的可靠性和準(zhǔn)確性;(2)培訓(xùn)檢驗(yàn)人員,實(shí)驗(yàn)原始數(shù)據(jù)簽名并作詳細(xì)記錄,每一個(gè)步驟都要有相關(guān)工作人員的簽字確認(rèn),將報(bào)告質(zhì)量問(wèn)題與績(jī)效結(jié)合,責(zé)任到人,及時(shí)糾偏。(3)燃燒性能檢測(cè)有試樣狀態(tài)調(diào)節(jié)的過(guò)程,所以對(duì)環(huán)境的要求嚴(yán)格,不同的材料要在不同的環(huán)境條件下進(jìn)行狀態(tài)調(diào)節(jié)。檢驗(yàn)室和制樣室應(yīng)具備相應(yīng)的環(huán)境條件,以保證試驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。另外,管理環(huán)境也很重要,管理部門及時(shí)為檢驗(yàn)部門解決問(wèn)題,爭(zhēng)取高效率出具試驗(yàn)報(bào)告。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視以上三個(gè)問(wèn)題,積極響應(yīng),采取措施,否則,管理將流于形式。A階段的有效運(yùn)行促使著PDCA循環(huán)不斷向前,質(zhì)量管理體系也更為嚴(yán)謹(jǐn)、高效。
PDCA是一個(gè)綜合性循環(huán),循環(huán)的四個(gè)過(guò)程既相互獨(dú)立又不可分割。采取合理的實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理方式,對(duì)報(bào)告出具具有重要意義。通過(guò)基于PDCA循環(huán)的建筑外保溫材料燃燒性能檢測(cè)過(guò)程質(zhì)量的控制,能夠提高實(shí)驗(yàn)室的工作效率及報(bào)告準(zhǔn)確率,充分實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性。
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