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      中小企業(yè)員工培訓現(xiàn)狀與改善策略探究

      2017-03-10 10:57:26王志勇
      環(huán)球市場 2017年34期
      關鍵詞:家族培訓企業(yè)

      王志勇

      中國人民大學

      中小企業(yè)的發(fā)展,為我國國民經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展、就業(yè)壓力的緩解、市場繁榮、社會穩(wěn)定等方面發(fā)揮了不可忽視的重要作用。但是就中小企業(yè)自身資金、規(guī)模上來講,其人才的質量及數(shù)量決定了其的生存與發(fā)展。因此,對于中小企業(yè)來講,只有對員工展開切實有效的培訓,提高員工工作技能,確保員工素質能勝任工作,促進中小企業(yè)整體實力與競爭力的增強,進而確保中小企業(yè)的長遠發(fā)展。加強對員工的培訓是中小企業(yè)人才培養(yǎng)的重要途徑,這已是眾多企業(yè)共同認可的事情,但是如何確保員工培訓工作的有效開展仍然是我國中小企業(yè)所面臨的一大難題。

      一、中小企業(yè)人力資源的來源分析

      (一)企業(yè)家族成員

      就我國中小企業(yè)而言,生產(chǎn)規(guī)模、起點不高,歸屬于勞動密集型的產(chǎn)業(yè),通常這種企業(yè)的經(jīng)營者絕大部分都是創(chuàng)業(yè)者,但是以“小商品”為主的中小企業(yè)產(chǎn)品結構導致其規(guī)模經(jīng)濟的作用不夠突出,多表現(xiàn)為家族制形式的企業(yè)。多數(shù)的家族制的中小企業(yè)人員不需要向家族以外進行擴散,尤其家族成員負擔其了整個企業(yè)經(jīng)營所需的各個崗位職責。但是由于家族成員存在的血脈聯(lián)系,從而使得企業(yè)成員間存在的自我犧牲與約束精神,與法律法規(guī)及相關政策,應用家族成員任職能夠節(jié)約一定的人力資源、管理費用。針對家族制企業(yè)一直以來就存在這樣一個爭議,這些家族制的中小企業(yè)能否走出家族制,建立起現(xiàn)代企業(yè)的制度。而家族制雖尤其發(fā)展的合理性與適應性,但也同樣由弊端的存在。家族制企業(yè)所行的管理方式人治色彩較為濃厚,企業(yè)創(chuàng)業(yè)人員掌握了一切決策權利,極易導致創(chuàng)業(yè)者的獨斷專行;中小企業(yè)家族成員的使用還有可能會導致企業(yè)的發(fā)展受到阻礙[1]。

      (二)熟人推薦

      中小企業(yè)人來來源方式中,熟人推薦是其中之一,通過企業(yè)的員工或是與企業(yè)有來往的人為企業(yè)推薦的空缺職位候選人的一種員工招聘方法。通常企業(yè)對被推薦人的相關資料已有一定程度的了解,加速了企業(yè)與被推薦人之間的相互了解,為中小企業(yè)節(jié)省了部分招聘程序與費用。另外,對于一些比較難找的如高級技工、注冊會計師、電氣技師等專業(yè)技術人員,中小企業(yè)通過招聘無法招到滿意的人員,對此通過熟人推薦能夠及時有效招聘到具有專業(yè)技術的人員,這不失為一個有效的招聘方法。但凡事有利也有弊,通過熟人推薦常常為中小企業(yè)人力資源的健康發(fā)展埋下隱患,推薦者、應聘者及人力資源部門之間礙于人際關系,在處理相關事務時會有所顧忌,還對招聘的擇優(yōu)錄取、公平競爭原則的貫徹實施產(chǎn)生妨礙。

      (三)公開招聘

      除家族成員、熟人推薦以外,公開招聘是當前眾多中小企業(yè)吸引人才的主要方法。員工招聘是企業(yè)人力資源開發(fā)與管理的重要基礎性工作,直接關系到企業(yè)人力資源隊伍形成與建設,而員工的質量更是直接與企業(yè)人力資源的整體質量掛鉤。如果中小企業(yè)想要在如此激烈的市場競爭中存活下來,員工招聘是至關重要的一個步驟。人員招聘也分為內部與外部招聘兩種,內部招聘對象為企業(yè)內部員工,企業(yè)通過平級調動、晉升、崗位亂換、回聘等方式招募人才。而外部招聘是在中小企業(yè)拓寬企業(yè)規(guī)模,企業(yè)現(xiàn)有技術與能力以及內部人員數(shù)量無法滿足企業(yè)發(fā)展所需時進行的,通過進行公開招聘來選聘適合企業(yè)發(fā)展的人才。

      就我國中小企業(yè)員工的文化程度來講,受教育程度偏低嚴重對企業(yè)自身整體人力資源水平造成的影響,而企業(yè)中高層管理人員又多為家族內部人員或是熟人推薦等靠關系進企業(yè)的群體,真正受過正規(guī)訓練的人員較少,都為中小企業(yè)的快速發(fā)展造成了阻礙,這無疑也是中小企業(yè)急需進行人力資源相關培訓的主要原因。

      二、加強培訓對中小企業(yè)發(fā)展的重要性分析

      中小企業(yè)加強培訓對企業(yè)相關經(jīng)濟實體、相關人員有著極為重要的影響。一方面,中小企業(yè)培訓對企業(yè)員工來講,有助于員工專業(yè)知識、專業(yè)技能的提升,而員工綜合素質的提升則可以有效激發(fā)出員工的工作熱情度,進而使得員工的工作效率、工作質量得到大大提升。員工得到了發(fā)展,也有助于企業(yè)良好社會形象的樹立。第二方面,中小企業(yè)培訓工作的增強,有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟市場的適應能力,增強企業(yè)在同行業(yè)之中的競爭力,從而推動企業(yè)的長遠發(fā)展。第三方面,中小企業(yè)通過培訓,讓員工加深對企業(yè)、企業(yè)文化的了解以及企業(yè)與員工的相互了解,引導員工找到企業(yè)歸屬感與認同感,增強員工對企業(yè)的感情,從而為企業(yè)的發(fā)展提供更優(yōu)質的服務。第四方面,中小企業(yè)通過培訓,促進員工之間的交流與合作,實現(xiàn)員工工作經(jīng)濟、相關信息的共享,促進員工的學習、進步,促進企業(yè)文化的持續(xù)更新[2]。

      三、中小企業(yè)的員工培訓現(xiàn)狀

      (一)培訓制度缺乏規(guī)范

      培訓制度對中小企業(yè)培訓體系的完整性、培訓效果的延續(xù)有著極為重要的意義,也可以這樣說如果一個企業(yè)的培訓制度不夠規(guī)范其培訓也無規(guī)范可講。就我國中小企業(yè)而言,企業(yè)培訓缺乏規(guī)范性的培訓管理制度,其一培訓活動安排具有隨意性,培訓計劃缺乏科學性、不夠詳細,也沒有專門的培訓部門;其二缺乏與培訓相關的訓練、考核以及跟蹤評價等一系列制度。企業(yè)培訓沒有培訓規(guī)范、教材等,甚至連培訓教師都是臨時招聘的,而企業(yè)負責培訓的相關人員以走形式的心態(tài),消極對待、敷衍了事,導致企業(yè)培訓活動的開展大大浪費了企業(yè)及員工的時間、經(jīng)歷、經(jīng)費,導致企業(yè)員工對培訓喪失信心,達不到培訓目的。

      (二)培訓方式方法缺乏靈活

      一方面,中小企業(yè)的員工培訓十分死板,從企業(yè)先行的培訓制度、培訓規(guī)劃而言,中小企業(yè)對員工的培訓局限于簡單的講課,沒有形成相關的激勵、保障等配套制度,直接導致中小企業(yè)員工培訓工作滯后,而企業(yè)通過培訓達不到效果從而不想培訓,員工因為培訓刻板等而不愿培訓。另一方面,中小企業(yè)培訓采用的方式方法相對簡單,據(jù)相關調查發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)現(xiàn)行的培訓方式多為培訓老師臺上講、學員他臺下聽的方式,培訓結束以發(fā)放培訓試卷作為評價員工培訓成果的方式,導致員工不愿參加培訓。針對這種情況中小企業(yè)應加大對員工培訓方式、方法的創(chuàng)新。

      (三)企業(yè)資源調配不合理

      最近幾年來,中小企業(yè)發(fā)展迅速,也認識到了培訓對于企業(yè)、員工發(fā)展的重要意義,積極采取相應措施、對策,在企業(yè)資源配置上也逐漸完善。就中小企業(yè)的觀念來講,與過往相比發(fā)生了明顯改變,多是企業(yè)管理人員對員工培訓持肯定態(tài)度,對培訓在企業(yè)發(fā)展中的地位予以了認可。但在員工培訓實踐中卻存在較多問題。一部分企業(yè)管理人員片面地認為培訓資源匱乏是導致企業(yè)培訓的不能有效開展的主要原因,資源匱乏、培訓師資匱乏是大部分中小企業(yè)普遍存在的培訓資源匱乏現(xiàn)象,甚至有的企業(yè)將培訓資金投入企業(yè)生產(chǎn)中,導致培訓質量大幅度縮水,而管理人員無法看到開展培訓所帶來的改變,從而減少投入培訓的資源,最終形成惡性循環(huán)[3]。在培訓師資方面,多數(shù)中小企業(yè)從企業(yè)內部選取管理者、骨干員工作為培訓講師,從而導致培訓質量受管理者、骨干員工自身水平、培訓技能機培訓方法的下親子,使得員工對培訓內容理解不透徹,嚴重降低了培訓的效率。對此,中小企業(yè)針對員工培訓來講,找準自身定位、合理優(yōu)化資源是第一件落實的事情。

      四、中小企業(yè)員工培訓改善策略

      (一)建立健全的培訓機制,確保培訓的全面開展

      機制作為根本,是保障,更是方法。企業(yè)如果缺乏健全的培訓制度,那員工培訓工作的開展更是無法正常進行。首先,應建立起與企業(yè)實際相符的培訓制度,針對企業(yè)以往培訓工作制度展開分析,就其中與企業(yè)現(xiàn)階段培訓需要不適應的應及時進行修訂與完善,同時還應從企業(yè)發(fā)展需要出發(fā),制定與企業(yè)發(fā)展實際相匹配的培訓制度、激勵方法、考核制度與評級方法,比如針對培訓合格的員工提一級工資,對于培訓不合格的員工予以下崗進行培訓,培訓合格后方可在上崗,以此來提升企業(yè)培訓的操作性與針對性。其次,應建立起培訓的保障制度。企業(yè)應進一步加大對培訓的投入力度,確保投入培訓的人力、物力、財力有保障,尤其是在培訓部門傾斜,賦予培訓部門對員工的考核權利[4]。此外,可以適當給予積極參與培訓員工的補貼、不足,對于培訓中表現(xiàn)突出、優(yōu)秀的員工應予以通報表揚,給予其物質獎勵并予以重用,以此促進企業(yè)員工培訓積極的提升,確保企業(yè)培訓工作的全面開展。

      (二)積極創(chuàng)新培訓方式方法,增強培訓的針對性

      中小企業(yè)科學合理的培訓方式與方式是抓好員工培訓工作的重要手段,更是確保員工培訓積極性得以充分調動的重要保障。企業(yè)應通過聘請專家授課、外出考察學習、短期進修及業(yè)務技能練兵、技能知識測試等方式加強對員工的培訓,從而促進企業(yè)培訓實效性的增強。同時應進一步了擴大培訓范圍、拓展培訓內容,增強培訓知識點,讓員工能夠在專業(yè)領域、非專業(yè)領域等方面的知識與技能都有涉獵,促進員工綜合素質的全面提升。將員工能夠更好地、出色地完成本職工作與工作目標、任務作為考核、評價培訓效果的重要指,在員工培訓結束后,對其進行考核與評價,讓公司清楚了解員工哪些工作完成效果突出、效率高,哪些工作需要進一步改善、提高等,通過科學合理的培訓方式方法、到位的培訓促進企業(yè)的全面發(fā)展。

      (三)優(yōu)勢資源的集中整合,開拓更多地培訓渠道

      首先,中小企業(yè)應積極爭取政府部門的支持,吸納政府各項扶持政策、扶持資金,通過開拓更多地資源來源渠道,以此解決中小企業(yè)資金不足的問題。政府部門應為中小企業(yè)員工的教育培訓工作積極提供政策支持、必要服務,將加強中小企業(yè)員工教育培訓工作作為提升其核心競爭力的重要途徑,并加強對中小企業(yè)員工培訓工作的指導。同時企業(yè)本身也應對自身的情況進行統(tǒng)計,了解現(xiàn)階段用于員工培訓的經(jīng)費在企業(yè)工資總額中所占的比例,并從企業(yè)自身條件出發(fā)將在員工培訓上的投入逐漸達到一個合理的水平上。政府部門應強化對中下企業(yè)服務的功能,為中小企業(yè)人才的選擇拓寬渠道,借助政府優(yōu)勢資源引導中小企業(yè)與高校展開合作,以此幫助中小企業(yè)解決人才選擇、培養(yǎng)的問題,也幫助了學校解決就業(yè)、學校資金問題。

      其次,行業(yè)協(xié)會應借助自身力量,促進行業(yè)內的協(xié)作。行業(yè)協(xié)會作為政府、企業(yè)的聯(lián)系紐帶,應主動承擔起為企業(yè)提供行業(yè)相關的信息、教育培訓及咨詢服務的重任,并與政府部門、科研機構、業(yè)內企業(yè)、行業(yè)專家之間保持密切的聯(lián)系。比如服務類的行業(yè)協(xié)會應主動承擔起行業(yè)內的協(xié)調服務、投訴等,并組織開展服務升級活動,由行業(yè)協(xié)會對各企業(yè)選派的員工展開集中化的專業(yè)培訓,然后由接受培訓后的員工將培訓的內容在傳授給企業(yè)其他員工,以此形成規(guī)模效應,不僅能夠為中小企業(yè)節(jié)省培訓成本,還能夠促進行業(yè)水平的提升[5]。

      最后,企業(yè)應對自身的優(yōu)勢資源進行集中整合,寧少不可多,寧簡不可繁。其一,中小企業(yè)應明確開展員工培訓的目的,對于企業(yè)自身所處每個階段時所需培訓的內容也有一定的差異,比如在企業(yè)進行大規(guī)模生產(chǎn)、業(yè)務拓展階段時,需要有大量的員工投入到生產(chǎn)之中,此時企業(yè)開展員工培訓的重點則應放在提升員工崗位技能上,確保滿足企業(yè)生產(chǎn)、運作的需要。其二,中小企業(yè)應對員工自身的需要進行充分考量,對企業(yè)目標、員工需求進行綜合考慮,針對員工工作效率低的原因展開深入剖析,抓住培訓的重點,以此結合企業(yè)目標來制定詳細的員工培訓目標與計劃。其三,中小企業(yè)應設立專門的培訓部門,并對培訓工作組織、團隊進行明確。對企業(yè)內部培訓人員的優(yōu)勢及不足有一個充分的了解,并選取合適的專職或是兼職培訓人員。其四,避免企業(yè)針對員工的培訓過于繁雜,在企業(yè)發(fā)展及員工培訓需求不變的情況下,應盡可能降低員工培訓的頻率,加大對單次培訓的投入,促進培訓質量的提升。

      綜上所述,中小企業(yè)作為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要力量,而針對中小企業(yè)員工的培訓對企業(yè)發(fā)展而言極為重要。本文就中小企業(yè)員工培訓的現(xiàn)狀展開分析,并為中小企業(yè)員工培訓的改善提出了幾點建議。期望廣大中小企業(yè)能夠認識到自身對我國經(jīng)濟發(fā)展的重要意義,將對員工培訓提到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的高度上,加大對員工的培訓,提升自身競爭力。

      [1]項小娜.中小企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀與對策探討[J].經(jīng)貿實踐,2017(23):233+235.

      [2]時俊琴.論培訓對中小企業(yè)的重要性[J].現(xiàn)代商貿工業(yè),2017(34):81-82.

      [3]莊素媚.中小型企業(yè)員工培訓的作用分析[J].科技經(jīng)濟市場,2017(09):195-196.

      [4]孔丹丹.我國中小企業(yè)員工培訓存在的問題及對策研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2017(23):191-192.

      [5]胡筱菲.中小企業(yè)培訓風險及規(guī)避措施探析[J].人力資源管理,2017(08):70-71.

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