鄭 衍
國網(wǎng)漳州供電公司
建筑企業(yè)施工項目成本分析與成本控制管理策略
鄭 衍
國網(wǎng)漳州供電公司
隨著行業(yè)趨于成熟以及競爭日益激烈,越來越多的建筑施工企業(yè)面臨著內(nèi)外部的壓力。為了獲得穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展,這些企業(yè)需要通過加強成本控制以提升盈利能力,增強自身競爭力。因此,對于建筑施工企業(yè)而言,成本控制工作十分重要。但是,目前建筑施工企業(yè)成本控制工作還存在著成本控制方法落后、成本控制體系不合理等問題。建筑施工企業(yè)需要改善成本控制方法、優(yōu)化管理體系來合理降低施工項目成本,提升成本控制管理水平,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
建筑工程;成本;控制
建筑工程項目的成本與質量存在著很大的關聯(lián),二者是否科學合理直接關系到居住于其中的人們的生命財產(chǎn)安全。為了維護住戶的利益,建筑工程項目必須嚴格進行成本控制,通過對工程發(fā)包、項目管理、項目驗收以及物業(yè)管理等多個階段的監(jiān)理,實現(xiàn)對工程的科學管理。對建筑項目的成本控制管理離不開生產(chǎn)的安全性,即成本管理必須對施工進度與質量成本進行嚴格地把控,最大程度地保證建筑的質量安全。
施工項目成本指的是在整個建筑施工過程中所需要耗費的勞動對象和勞動資料的轉移價值,從某種方面來說,就是對于某一建筑施工項目整個項目運行過程中所需要花費的整體施工費用,中間包括施工建材費用、施工機械使用費用,以及整個項目運行過程中工人的工資、項目組織管理過程中所產(chǎn)生的費用等。隨著社會經(jīng)濟體系的飛速發(fā)展,整個社會中行業(yè)競爭非常激烈,相對與企業(yè)來說,生存的必要條件是增強其在行業(yè)內(nèi)的競爭力,想要提高企業(yè)的盈利及經(jīng)濟收益最直接的方法就是降低企業(yè)運行過程中各種不必要的支出,實現(xiàn)企業(yè)資源的最大化,進行一定程度的成本控制。所以說在建筑企業(yè)中對施工項目成本進行一個科學合理的資源管控對于建筑企業(yè)的未來發(fā)展有著非常重要的意義。
2.1 成本控制制度不合理
由于過去我國大多數(shù)建筑施工企業(yè)對施工項目的管理重點都放在施工安全方面,十分重視項目的安全管理,而對項目的成本管理工作未給予太多關注,導致這些企業(yè)從上至下的成本控制意識較為薄弱。由于對成本控制工作的關注不夠,成本控制工作的開展也就容易流于形式。具體而言,企業(yè)管理層較少過問各施工項目成本目標的完成情況,對項目經(jīng)理成本控制責任的管理、監(jiān)督與獎懲缺乏重視。項目經(jīng)理在項目管理中只是執(zhí)行相關的成本控制規(guī)定,未對項目部成本控制目標的執(zhí)行進行全面的監(jiān)督與指導。這樣一來,就造成了成本控制制度不合理的現(xiàn)狀。
2.2 預算管理的方式不科學,動態(tài)管理掌握不夠
我國建筑工程的預算管理的方式還不科學,在編制的時候趨于“靜態(tài)”,片面根據(jù)設計圖紙來預算,不會對建筑項目進行動態(tài)上的掌握,比如說,有些建筑工程項目在進行的時候,它的材料、機械的價格和工程會因為某些因素而發(fā)生變動,這就會和它的概預算產(chǎn)生很大的差異,導致嚴重后果。對建筑工程各個時期的動態(tài)不進行管理掌握,是一種相對落后的預算管理方式,這就需要改進。如果預算管理可以適時地進行調整,掌握工程相關動態(tài),就可以避免帶來問題,得到更好的管理效果。
2.3 法制監(jiān)管不健全
我國是市場經(jīng)濟為主導的,市場會出現(xiàn)各種不同的新因素,這些新的因素可能會影響到建筑工程項目成本預算的編制管理。這時就需要政府的宏觀調控了,但是監(jiān)管法制還不健全,有些法律條款甚至不適合當前的建筑行業(yè),變得過時落后。不僅不會對工程概預算產(chǎn)生幫助,甚至還可能阻礙了建筑產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,起到反作用。此外,在利益的驅使下,貪心的人鋌而走險,就會出現(xiàn)逃避審查等貪污腐敗現(xiàn)象,如果完善了法治監(jiān)管,實行嚴格的法制監(jiān)管,就會大大減少這種情況。法治監(jiān)管力度不夠的話概預算控制工作也就失去了其意義。
3.1 完善項目成本控制責任體系
建筑施工企業(yè)項目部部門設置與責任劃分不合理,影響了各項目成本控制工作。這些企業(yè)可以通過優(yōu)化項目部部門設置,明確各部門及人員的成本控制責任,構建合理的體系來提升成本控制工作效率。例如前文提及的一些企業(yè)的項目部物資材料管理部門與核算部門集中承擔了項目部成本控制責任,這樣既給這兩類部門施加了過多壓力,同時又受限于部門設置無法調動其他部門人員相互協(xié)調,全面開展成本控制工作。因此,施工企業(yè)可調整原有的部門劃分,并確定各部門成本控制責任。通過調整部門來合理地核算成本,高效降低成本以及科學應用技術手段提升施工工藝。
3.2 提高員工成本控制意識
建筑企業(yè)應該對員工進行建筑施工項目成本控制的培訓,提高員工成本控制的意識。統(tǒng)一建筑施工項目成本控制的意識和方法。例如在施工過程中經(jīng)常開會總結,各部門匯報進度和實際成本。在企業(yè)內(nèi)部組織培訓可以提高相關人員的素質,這是保證建筑施工項目成本控制的前提。財務人員不僅要熟悉本職工作,還應掌握和了解自身企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈、原材料價格對比、加工工藝、主要技術方法,從而在做預算時才能制定符合實際的成本值。工程造價人員在成本控制中起著關鍵的作用,不僅要有過硬的技術知識,還要有財務、管理方面的能力,才能保證事前成本控制的準確性。
3.3 建立完善的工程項目成本控制制度
建筑工程施工企業(yè)要提高成本控制和管理工作的質量,就要建立完善的成本控制和管理制度,主要包括如下方面:
1)制定定額和預算管理制度。在工程項目成本控制和管理的過程中,施工單位需要編制施工預算,同時還要編制成本計劃,而開展這些活動的前提就是要確定施工定額,在施工定額范圍之內(nèi)實施各項成本控制工作可以有效解決超預算的現(xiàn)象。
2)健全原始記錄和統(tǒng)計工作制度。在施工過程中,相關責任人員要對各項費用開支做好記錄工作,使資金去向都清晰明確,確保原始記錄數(shù)據(jù)準確完整,為后期成本核算提供重要的數(shù)據(jù)支持。
3)建立完善的培訓制度,定期對企業(yè)工作人員進行成本控制和管理方面知識的教育和培訓,提高全體工作人員的成本效益意識,并在實際工作中踐行。另外,為了提高成本控制和管理工作的質量,還需要建立各種責任制度,將責任目標進行科學劃分,從而建立權責利相統(tǒng)一的管理體系。
3.4 加強監(jiān)督和不斷優(yōu)化
在建筑項目施工過程中,經(jīng)常會因為工期縮短、工程盈虧問題、盲目追求質量問題的出現(xiàn),造成實際施工成本與期望成本目標值差距過大,因此在建筑項目施工過程中需要監(jiān)督并不斷優(yōu)化成本控制。對建筑施工企業(yè)來說,施工項目并非質量越高越理想,盲目的追求質量過高往往造成實際施工成本過高,直接影響了施工企業(yè)的盈虧。因此在施工的過稱中,應時時把握好質量和成本的“度”,密切的監(jiān)督和管理工程的進度,加強項目的質量管理,降低項目成本,節(jié)約企業(yè)資源。
3.5 加強工程項目施工期間成本控制
通過加強在施工過程中對各種物質的控制,加強節(jié)約,降低材料消耗,以降低成本,從而達到成本控制的目的。在工程項目工期執(zhí)行過程中,一是在采購環(huán)節(jié)、運輸環(huán)節(jié)、使用環(huán)節(jié)進行嚴格管控,以免出現(xiàn)不合理使用材料以降低材料費用支出。二是提高機械設備的完好率和利用率,通過這種方法來降低機械設備的使用成本。三是除了人工、材料、機械等直接成本外,建筑施工企業(yè)對施工的管理支出費用,提高項目進程與工作效率,從而節(jié)約管理費用又提高效率。四是對工程項目進行分級監(jiān)督管理,實現(xiàn)物資管理規(guī)范化。五是應當建立相應的物資采購監(jiān)管制度、物資現(xiàn)場使用制度。
3.6 做好竣工結算階段成本控制工作考核
目前,一些建筑施工企業(yè)在竣工驗收階段存在工作缺失,應在現(xiàn)有財務結算工作之外,加強驗收清單的數(shù)量與資料核對,并對成本差異進行分析與總結,為后期項目提供借鑒。另外,在項目尾聲應增加成本考核工作,運用計算機技術進行績效分析,對成本控制工作獎罰分明,形成責、權、利相結合的體系,激發(fā)員工對成本控制工作的積極性,落實成本控制工作的監(jiān)管。
總之,對于建筑施工企業(yè)來說,加強工程成本控制和管理具有重要的現(xiàn)實意義,有利于節(jié)約工程建設的總成本投入,使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟效益。因此,建筑施工企業(yè)需要進一步加強成本控制的力度,建立健全相關的管理制度和管理體系,對施工的各個環(huán)節(jié)進行全面的成本控制和管理,并在實際的工作當中不斷對成本控制的方法進行創(chuàng)新和改良,提高成本控制和管理的質量,促使建筑施工企業(yè)獲得更好地發(fā)展。
[1]王軍.淺析項目成本控制理論及其應用[D].青島理工大學,2015.
[2]孫崢.施工項目責任成本管理體系研究[D].石家莊鐵道大學,2015.
[3]王鐵鋼,郭文.建筑企業(yè)施工項目成本管理體系的主要內(nèi)容分析[J].建筑與預算,2015,06:9-11.