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如何提高民政檔案現(xiàn)代化管理水平

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民政部門中民政檔案管理部門是組成民政部門的一個(gè)非常重要的部門，也是組成國家檔案的一個(gè)重要部分。為了充分發(fā)揮民政檔案的作用，必須提高其現(xiàn)代化管理水平。基于此，本文簡述了加強(qiáng)民政檔案現(xiàn)代化管理的必要性，對(duì)提高民政檔案現(xiàn)代化管理水平的措施進(jìn)行了論述分析。

民政檔案；現(xiàn)代化管理；必要性；措施

民政檔案管理部門是按照國家相應(yīng)法律、標(biāo)準(zhǔn)以及科學(xué)的手段來對(duì)民政工作中所具有保存價(jià)值的不同種類的不同類別的文件檔案進(jìn)行收集立卷，歸檔統(tǒng)計(jì)以及保存等等。能否科學(xué)的正確的管理利用好民政檔案影響著深化改革民政工作以及健康發(fā)展民政事業(yè)有著重大的聯(lián)系，這也關(guān)系著國家檔案事業(yè)的發(fā)展以及財(cái)富積累。

一、加強(qiáng)民政檔案現(xiàn)代化管理的必要性

民政檔案是民政事業(yè)的重要組成部分，它真實(shí)地記錄了我國民政工作發(fā)展的歷史，記載了我們黨和國家在探索社會(huì)福利、社會(huì)保障以及基層政權(quán)建設(shè)進(jìn)程中的重大事件和重大決策，反映了我國改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的巨大成就和豐富經(jīng)驗(yàn)。民政檔案不僅是開展民政工作的重要依據(jù)，而且是國家信息資源的重要組成部分。民政檔案是重要的信息資源，是民政部門的寶貴財(cái)富，是反映單位管理水平、關(guān)系到部門發(fā)展的一項(xiàng)重要工作。民政檔案在社會(huì)事務(wù)工作中發(fā)揮著必不可少的提供參考、幫助決策和利民惠民作用。民政檔案數(shù)量大、種類多，導(dǎo)致現(xiàn)階段民政檔案管理工作中存在諸多問題。因此如何提高民政檔案的現(xiàn)代化管理水平是民政部門在檔案管理中的重要內(nèi)容。

二、提高民政檔案現(xiàn)代化管理水平的措施

1、建立民政檔案網(wǎng)絡(luò)。民政檔案內(nèi)容比較復(fù)雜，其管理內(nèi)容主要包括黨群、優(yōu)撫、救災(zāi)、低保、行政、婚姻登記等方面單靠民政檔案人員進(jìn)行收集是不可能做好全面覆蓋的，所以要將民政檔案收集工作落實(shí)到各個(gè)基層部門，由于各基層部門的管理范圍相對(duì)穩(wěn)定，接觸的事物都是分門別類的，所以在收集民政檔案的時(shí)候處在比較有利的地位。進(jìn)行民政檔案管理的主要目的是為了更好地開發(fā)利用民政檔案信息，所以在進(jìn)行民政檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理中要保證民政檔案的質(zhì)量，加強(qiáng)各網(wǎng)點(diǎn)之間的聯(lián)系。各網(wǎng)點(diǎn)可以在歸檔的過程中進(jìn)行業(yè)務(wù)上的溝通，使整個(gè)民政檔案網(wǎng)絡(luò)看似一個(gè)松散的聯(lián)合體，但是實(shí)際上各個(gè)部分之間的聯(lián)系是非常緊密的。在民政檔案網(wǎng)絡(luò)中還存在的一個(gè)問題就是民政檔案不能及時(shí)歸檔，造成這種現(xiàn)象的原因就是很多民政檔案管理者在工作中沒有足夠的熱情，工作馬虎，對(duì)民政檔案管理工作的積極性不高。所以在建設(shè)檔案網(wǎng)絡(luò)的時(shí)候需要采用相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制，按季度或者年度對(duì)民政檔案網(wǎng)絡(luò)中的先進(jìn)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。這樣就可以激發(fā)民政檔案人員的工作動(dòng)力，提高民政檔案管理工作的質(zhì)量。

2、提高民政檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)。民政檔案管理人員在日常的民政檔案工作中要樹立服務(wù)意識(shí)，不斷尋找民政檔案信息資源中的巨大潛力，使民政檔案信息可以得到合理的使用。提高民政檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，就是要使他們認(rèn)識(shí)到民政檔案信息資源的作用。還要擴(kuò)展民政檔案信息的使用范圍，在以往的民政檔案信息使用都是以查閱的形式，民政檔案工作者沒有可以發(fā)揮才能的地方，民政檔案的利用率就相對(duì)比較低。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，民政檔案在社會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)中發(fā)揮的作用越來越明顯，所以民政檔案管理工作的重要性就要不斷加強(qiáng)，要求民政檔案管理部門要根據(jù)不同的使用對(duì)象建立差別化的民政檔案，而且民政檔案管理者對(duì)不同人員的民政檔案需求也要有一定的認(rèn)識(shí)，根據(jù)他們的需要將民政檔案送到他們的手中。

3、加大對(duì)民政檔案現(xiàn)代化管理的投入。民政檔案管理工作對(duì)民政部門的日常工作具有重要影響，加強(qiáng)民政檔案管理水平可以保證民政檔案的連續(xù)性、完整性。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，在民政檔案的管理中也可以采用計(jì)算機(jī)管理手段。但要對(duì)民政檔案進(jìn)行信息化管理，首先要加強(qiáng)民政部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)民政檔案管理信息化的重視，因?yàn)樾枰罅康耐顿Y，只有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)積極配合才能使民政檔案信息化建設(shè)順利進(jìn)行。要加強(qiáng)對(duì)民政檔案信息化建設(shè)的投資，購買信息管理硬件設(shè)備，投入資金對(duì)民政檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，以提高民政檔案管理的效率。

4、加強(qiáng)民政檔案的信息化管理。民政檔案的信息化管理首先要進(jìn)行民政檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)，主要包括硬件建設(shè)和軟件建設(shè)。在硬件方面需要建立完善的民政檔案信息管理平臺(tái)，可以采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行民政檔案信息的管理；軟件方面主要是對(duì)檔案管理人員來講，需要加強(qiáng)民政檔案管理人員的素質(zhì)，使他們了解必備的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、現(xiàn)代管理知識(shí)以及數(shù)字技術(shù)。檔案管理人員在工作中要不斷轉(zhuǎn)變檔案管理理念，不斷更新檔案管理知識(shí)。民政部門還可以邀請(qǐng)一些專家對(duì)檔案業(yè)務(wù)人員的工作技能和工作方法進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)教育。檔案管理人員自己也要在日常的工作中不斷補(bǔ)充知識(shí)，積累經(jīng)驗(yàn)，提高檔案管理水平，適應(yīng)當(dāng)前民政檔案管理現(xiàn)代化的要求。其次，要做好檔案的電子歸檔工作。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)階段電子檔案的數(shù)量不斷增多，做好電子檔案的保存工作對(duì)提高整體檔案管理工作有重要的作用。需要注意的是，在電子檔案的管理中要加強(qiáng)對(duì)檔案的安全管理，防止由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)方面出現(xiàn)的問題，導(dǎo)致電子檔案的遺失。所以要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保護(hù)，采用安全保護(hù)軟件，對(duì)檔案信息進(jìn)行有效的保護(hù)。從目前的民政檔案管理來看，計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為檔案管理提供了有力的條件，民政檔案的社會(huì)公共職能不斷加強(qiáng)。要進(jìn)行現(xiàn)代化的檔案管理就是要加強(qiáng)民政檔案的信息化管理，需要民政部門加大對(duì)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的投資，不斷挖掘民政檔案信息的開發(fā)潛能，加強(qiáng)檔案管理信息化基礎(chǔ)建設(shè)，為提高民政檔案管理效率服務(wù)，推動(dòng)民政檔案管理現(xiàn)代化步伐。

結(jié)束語

綜上所述，要做好民政檔案管理就需要民政部門加大對(duì)民政檔案管理的投入，加強(qiáng)民政檔案工作者的服務(wù)意識(shí)。民政檔案管理部門要建立高質(zhì)量的民政檔案網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)民政檔案的信息化管理，從而推動(dòng)民政檔案現(xiàn)代化管理。

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