陳渭川

四平市鐵西區(qū)委黨史研究室(

事業(yè)單位人事檔案管理面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)

陳渭川

四平市鐵西區(qū)委黨史研究室(

人事檔案對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)意義重大，在事業(yè)單位中人事檔案也發(fā)揮著重要作用。隨著事業(yè)單位改革的不斷深化，檔案管理也需要隨之進(jìn)行創(chuàng)新。本文首先對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，之后針對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)進(jìn)行論述。

事業(yè)單位；人事檔案管理；機(jī)遇與挑戰(zhàn)

1.事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀

事業(yè)單位具有較強(qiáng)的特殊性，既表現(xiàn)在它的社會(huì)地位上又表現(xiàn)在社會(huì)職能上，這就需要開展制度化的人事管理工作，這就對(duì)人事檔案管理產(chǎn)生較大影響，需要具有較強(qiáng)的結(jié)構(gòu)性。我國(guó)的事業(yè)單位正處在改革的大環(huán)境中，檔案工作需要開展深入的制度化管理，這就使得檔案管理存在的問(wèn)題凸顯出來(lái)。包括工作效率較低，檔案提取較慢等。因此，在事業(yè)單位改革的背景下，要將人事檔案管理工作進(jìn)行相應(yīng)變革，對(duì)相關(guān)的管理制度進(jìn)行創(chuàng)新，包括管理方式以及管理制度等，此外對(duì)于其職能也需要進(jìn)行調(diào)整。

2.事業(yè)單位人事檔案管理面臨的機(jī)遇

2.1 檔案管理工作的改革促進(jìn)工作者的進(jìn)步

要想對(duì)檔案管理工作進(jìn)行深入改革，就需要從目前的實(shí)際情況出發(fā)，找到與之相適應(yīng)的人事檔案管理辦法，為人事檔案管理的發(fā)展提供幫助。在此過(guò)程中，出現(xiàn)了大量的先進(jìn)管理技術(shù)，既有人事檔案信息化管理，又有新穎的人事檔案管理制度。隨著相關(guān)技術(shù)的創(chuàng)新，就需要從業(yè)人員具有與之相匹配的水平。就目前的人員招聘情況來(lái)說(shuō)，很多事業(yè)單位都對(duì)檔案管理人員的選用予以重視，設(shè)置了一系列的考核辦法，對(duì)其進(jìn)行了深入、全面的崗前培訓(xùn)，降低了檔案管理從業(yè)人員的年齡，這就為事業(yè)單位的人事檔案管理工作提供更多新鮮能量，而從業(yè)人員水平的整體提升也使得檔案管理得到飛速發(fā)展，促進(jìn)行業(yè)的改革深度。

2.2 信息技術(shù)發(fā)展促進(jìn)管理創(chuàng)新

高科技術(shù)的應(yīng)用讓事業(yè)單位檔案管理工作發(fā)生了很大變化，包括檔案的儲(chǔ)存方式、檔案的提取等，事業(yè)單位不斷完善的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)也讓人事檔案管理模式得到創(chuàng)新。目前，不少事業(yè)單位在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)時(shí)候?qū)n案管理工作融入其中，建立專業(yè)性更強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為檔案管理工作服務(wù)，這就能增強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)與單位數(shù)據(jù)庫(kù)的融合，讓數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容更加完善。同過(guò)網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，就能夠讓人事檔案實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，便于收集、儲(chǔ)存以及調(diào)取，保證事業(yè)單位人事檔案管理工作效率得到提升。

2.3 事業(yè)單位改革帶來(lái)的人事檔案制度改革

事業(yè)單位改革在持續(xù)進(jìn)行中，改革也在不斷深化，這就帶動(dòng)了事業(yè)單位用人制度發(fā)生變革，合同制逐漸開始推行，不再沿用傳統(tǒng)意義上的終身制，檔案隨著人員變動(dòng)而遷移，這就需要具有專門負(fù)責(zé)檔案管理的機(jī)構(gòu)。這樣的管理模式能夠減少人事檔案管理工作的任務(wù)量，還能夠讓工作更加明了，相應(yīng)的管理制度發(fā)生了較大改變。不少事業(yè)單位在人員檔案管理上不再糾結(jié)于歷史檔案，將管理重點(diǎn)放在了進(jìn)入本單位之后的相關(guān)情況上，這就使得檔案具有更強(qiáng)的針對(duì)性，同時(shí)實(shí)用性也更加明顯。這種管理制度的使用，能夠?qū)n案內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化，在查閱時(shí)候也更加方便快捷，人事檔案的服務(wù)價(jià)值得到大幅提升。

3.事業(yè)單位人事檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

3.1 對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理理念的挑戰(zhàn)

隨著事業(yè)單位人事檔案管理的不斷發(fā)展，這就讓工作理念面臨著更強(qiáng)的挑戰(zhàn)。要想讓檔案管理得到科學(xué)的發(fā)展，就需要完善個(gè)人檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括收集、管理等，這就使得檔案管理工作的對(duì)象轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ髡摺n案管理的意義在于能夠讓工作者的相關(guān)信息得到記錄，為事業(yè)單位的人員考核提供有力依據(jù)，對(duì)于從業(yè)者本人來(lái)說(shuō)，能夠更加積極主動(dòng)的對(duì)自身發(fā)展進(jìn)行思考。現(xiàn)階段我國(guó)很多人事檔案管理人員都有明顯的優(yōu)越感，在管理過(guò)程中以上位者的態(tài)度面對(duì)從業(yè)人員，這種情況是長(zhǎng)時(shí)間沉淀所產(chǎn)生的，這就使得工作理念的轉(zhuǎn)變難度較大。作為事業(yè)單位的檔案管理部門，要重新給自身定位，在具體的工作實(shí)踐中要開展全面的反思，發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處，讓工作態(tài)度得到轉(zhuǎn)變，細(xì)化工作活動(dòng)，讓人事檔案管理理念得到轉(zhuǎn)變。

3.2 對(duì)人事檔案管理技術(shù)的挑戰(zhàn)

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，事業(yè)單位人事檔案管理工作也受到顯著影響，這就需要出臺(tái)相應(yīng)的法律法規(guī)對(duì)其進(jìn)行約束。從技術(shù)層面來(lái)說(shuō)，需要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行開發(fā)，保證檔案管理工作的相關(guān)軟件與社會(huì)發(fā)展的速度相統(tǒng)一。此外，還需要對(duì)相關(guān)的安全技術(shù)進(jìn)行提升，杜絕檔案竊取、丟失等現(xiàn)象的發(fā)生。這就需要改革人事檔案管理技術(shù)，在不斷提升從業(yè)人員的技術(shù)水平的基礎(chǔ)上，還需要對(duì)技術(shù)方面工作進(jìn)行外包，保證相關(guān)工作的完成水平。對(duì)于條件允許的單位，可以成立專業(yè)崗位部門，負(fù)責(zé)技術(shù)安全方面的工作，這樣的安排能夠讓人事檔案管理工作的效率得到提升，同時(shí)還能提高檔案的安全性能。

3.3 對(duì)人事檔案管理服務(wù)職能的挑戰(zhàn)

人事檔案管理工作的發(fā)展需要將事業(yè)單位改革作為發(fā)展動(dòng)力，這就使得人事檔案管理的服務(wù)職能面對(duì)著更加艱難的挑戰(zhàn)。讓事業(yè)單位人事檔案更好的服務(wù)于工作者是檔案管理工作需要探索的關(guān)鍵所在。對(duì)于檔案管理部門來(lái)說(shuō)，需要對(duì)工作進(jìn)行合理的分配，讓檔案管理工作人員能夠順利完成相關(guān)工作。對(duì)于數(shù)字化檔案管理工作來(lái)說(shuō)，管理人員能夠獨(dú)立完成工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)，讓工作問(wèn)題得到順利解決。在此基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)檔案管理的宣傳工作，讓事業(yè)單位全體員工都能夠?yàn)闄n案管理工作提供幫助。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，事業(yè)單位的改革是其必然的發(fā)展趨勢(shì)，這就使得事業(yè)單位檔案管理工作也隨之發(fā)生變化。人事檔案管理工作會(huì)因此遇到很多機(jī)遇，對(duì)人事檔案管理進(jìn)行更深層次的探索。對(duì)于工作中遇到的各種挑戰(zhàn)事業(yè)單位的相關(guān)人員要勇于面對(duì)，讓人事檔案管理工作不斷發(fā)展。

[1] 馮向陽(yáng).事業(yè)單位人事檔案管理面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].檔案管理，2014(03)

[2] 馬駿驊.淺談人事檔案和人事檔案管理工作[J].中外企業(yè)家，2016(07)

[3] 王振云.事業(yè)單位人事檔案管理面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)[C].“學(xué)術(shù)視域下的2015全國(guó)兩會(huì)熱點(diǎn)解讀——決策論壇”論文集(下)，2015(03).