試析高校數(shù)碼新聞照片的檔案管理
——以中國人民大學圖片視頻中心為例

王馨藝

（中國人民大學信息資源管理學院北京100872）

試析高校數(shù)碼新聞照片的檔案管理
——以中國人民大學圖片視頻中心為例

王馨藝

（中國人民大學信息資源管理學院北京100872）

“讀圖時代”的到來和新媒體的不斷發(fā)展，使得新聞照片在高校新聞宣傳工作中呈現(xiàn)出更為顯著的作用，應運而生的海量數(shù)碼新聞照片也成了當前高校檔案管理的重中之重。本文從數(shù)碼新聞照片檔案特點入手，介紹了中國人民大學圖片視頻中心數(shù)碼新聞照片的生產、編輯、歸檔、利用環(huán)節(jié)。針對所面臨的新問題與挑戰(zhàn)，筆者認為：完備的制度標準是高校新聞照片檔案管理有效保障的基本前提，規(guī)范的業(yè)務操作是關鍵環(huán)節(jié)，高素質人才是有效保障，硬件設備是影響高校數(shù)碼新聞照片檔案管理的重要因素。

數(shù)碼新聞照片照片檔案管理高校

G270.7

A

2017-07-03

一、前言

隨著數(shù)字技術的不斷發(fā)展，媒介形態(tài)變得更加多元，視覺感官不斷被強調，數(shù)碼照片隨處可見，我們不得不承認，正如米爾佐夫所說：“作為文本的世界已經被作為圖像的世界所取代?！兵f片戰(zhàn)爭后,攝影術被引入到中國，新聞攝影便被宣傳話語所吸納[1]。對于高校來說，作為最為直觀的信息傳播方式之一，新聞攝影不僅可以以影像的方式記錄著學校在不同時期的變遷，還可以彰顯學校的思想理念、學風校風等多個層面的魅力，從而使得師生、校友、社會各界人士都能夠更直觀地跟蹤學校在人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務等多個面向的動態(tài)。“讀圖時代”正悄然而至，新媒體也在不斷發(fā)展,這都使得新聞照片在高校宣傳工作中呈現(xiàn)出更為顯著的作用，應運而生的海量數(shù)碼新聞照片也成了當前高校新聞檔案管理的重中之重。

中國人民大學作為人文社會科學為主的綜合性研究型全國重點大學，為了能更好地在新媒體時代與時俱進地做好宣傳工作，有效發(fā)揮精神動力、思想保障、輿論支持和文化教育的功效，十分重視新聞工作質量，擁有較高的新聞工作水平。2012年6月，中國人民大學圖片視頻中心在這樣的背景下應運而生，由學校黨委宣傳部和學校信息技術中心給予業(yè)務指導。人大檔案學和新聞學專業(yè)均排名全國前列，具有一定的文化氛圍和人才優(yōu)勢。因此，圖片視頻中心不僅數(shù)碼新聞照片質量較高，而且有較強的歸檔意識，照片檔案的開發(fā)利用相對較為成熟。本文以中國人民大學圖片視頻中心為個案，研究其數(shù)碼新聞照片的特點，簡述其對于數(shù)碼新聞照片在生產、編輯、存檔和再利用環(huán)節(jié)的現(xiàn)有管理方式，總結其可借鑒之處，分析其所面臨的新的問題與挑戰(zhàn)，提出優(yōu)化高校數(shù)碼新聞照片檔案管理的幾點建議。

二、數(shù)碼新聞照片檔案的定義和特點

1.相關定義和組成要素。照片檔案的種類很多，從體裁可以分為新聞照片檔案、科技照片檔案和藝術照片檔案。新聞照片檔案是將已經選編并辦理審批手續(xù)，完成新聞報道任務后的新聞照片，配以文字說明，經過分類整理集中保管起來的，并對今后具有聯(lián)系宣傳價值和參考利用價值的新聞照片材料[2]。

檔案行業(yè)標準DA/T 50—2014《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》指出，數(shù)碼照片（digital photos）是一種利用數(shù)字成像設備拍攝獲取的，以數(shù)字形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡上傳送的靜態(tài)圖像文件。數(shù)碼照片檔案（digital photographic records），即機關、團體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務過程中形成的對國家和社會具有保存價值并歸檔保存的數(shù)碼照片[3]。

對于數(shù)碼照片而言，EXIF信息（exchangeable image file information）和照片組（photos group）是兩個重要組成要素。前者為數(shù)字成像設備在拍攝過程中采集并保存在數(shù)碼照片內的一組參數(shù)（主要包括數(shù)字成像設備的制造廠商、型號、拍攝日期和時間、分辨率、光圈、快門、感光度等信息）。后者即指有密切聯(lián)系的若干張數(shù)碼照片的集合（如一次會議、一項活動、一個項目等反映同一問題或事由的若干張數(shù)碼照片為一個照片組，全部存儲到同一層級文件夾內）[3]。

2.數(shù)碼新聞照片檔案的特點。數(shù)碼相機較傳統(tǒng)相機存在較大的差異，而這主要體現(xiàn)在數(shù)碼相機是在機身內放置光電傳感器等影像數(shù)字化設備，攝影時影像信息會轉化為數(shù)字信息，并可被傳至電腦上，編輯者可利用圖像處理軟件（如Photoshop、CorelDraw等）進行加工或編輯，直至達到滿意的效果[4]?？梢姡瑪?shù)碼新聞照片有處理快、傳輸快、成像快、編輯快、查閱快、存檔快等優(yōu)勢[5]。此外，數(shù)碼新聞照片連接快、傳輸廣，不用沖洗就能查看，免去了顯影、定影所造成的污染；從照片的生產到編輯、存儲，可以修改、刪除，不用擔心浪費膠卷、也不用擔心照片退色、變形。

具體來說，數(shù)碼新聞照片檔案也具有以下幾個特點。

（1）依賴機讀。數(shù)碼相機所生產的數(shù)碼新聞照片，作為數(shù)字影像信息文件，存儲在各種形式的存儲器上。只有借助計算機硬件、操作系統(tǒng)和應用軟件等現(xiàn)代化設備才能讀取、編輯，方便檔案人員的管理與利用。離開了現(xiàn)代化設備，人工無法識別讀取，更無法編輯處理，管理活動無從談起。

（2）節(jié)省空間，載體可分離。數(shù)量龐大的數(shù)碼新聞照片通過現(xiàn)代化技術，存儲在相關管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)直接收集、集中管理，極大地節(jié)省了檔案存儲空間。數(shù)碼照片不需要傳統(tǒng)照片所需的物理位置，它可以根據(jù)需要對儲存空間進行拓展、縮小等改變。這也表明著其將與載體分離，不再具有物理概念上的實體形態(tài)。

（3）易于復制、備份。影像信息以數(shù)字化的存儲形式保存在相關管理系統(tǒng)中，只要該系統(tǒng)內存足夠，幾乎能無限復制與備份。然而，不少照片編輯軟件能夠更改數(shù)字化的影像信息，新聞照片檔案的真實性難以避免地受到影響，加大了防偽安全工作的任務量。

（4）高速傳輸，范圍廣。通過數(shù)字化管理系統(tǒng)，數(shù)碼新聞照片得以高速傳輸。一般FTP服務器傳輸文件的速度平均可達4M每秒，這意味著上百張千萬像素的照片在幾分鐘內就得以傳輸?shù)街付ǚ掌鳌３四軌蛟诒镜胤掌鱾鬏?，還可以通過網(wǎng)盤進行云端傳輸，任何人在任何有網(wǎng)絡的地方，只要獲得檔案文件提取鏈接和密碼，就能獲得相關檔案。

（5）檢索效率高。數(shù)碼新聞照片在經過一系列的整理、編碼等程序后，可存儲在計算機、遠程服務器或者網(wǎng)盤中。通過檢索拍攝時間、拍攝內容、拍攝者等條件進行篩選、匹配，可迅速檢索到查詢的照片。

（6）存檔快。傳統(tǒng)的新聞照片檔案需要手工整理立卷、編目等冗雜的程序。計算機技術的廣泛應用和網(wǎng)絡的不斷發(fā)展，使工作人員能夠隨時將文字說明、影像資料和新聞照片等輸入計算機進行存儲管理,也便于其隨時查閱、補充、利用和調整新聞照片、資料和文字說明等,數(shù)碼新聞照片檔案管理的工作效率不斷提高[6]43。

三、中國人民大學圖片視頻中心的數(shù)碼新聞照片檔案管理情況

1.圖片視頻中心的基本情況。中國人民大學照片視頻中心成立于2012年，隸屬于學校信息技術中心，由學校黨委宣傳部給予業(yè)務指導。圖片視頻中心用高品質的照片和視頻，記錄學校重大新聞事件、師生風貌、學術成就及校園景致等，致力于從視覺傳播的角度全面提升大學形象建設水平。基本情況如下。

（1）人才稀而貴。圖片視頻中心除有事業(yè)編管理人員1名外，共有6位外聘勞務派遣，其中日常負責照片的工作人員共有2名。百分之百本科以上文化程度，百分之百從事數(shù)碼相機新聞拍攝5年以上。具有技能熟練、專業(yè)知識強、專業(yè)工齡長的優(yōu)勢，能夠流暢完成對新聞照片的拍攝、編輯、歸檔和存儲。此外，圖片視頻中心配備具有網(wǎng)絡、編程等數(shù)字技術人才，擁有很強的人才優(yōu)勢。

（2）設備專業(yè)、設施先進。圖片視頻中心配有專業(yè)單反數(shù)碼相機5臺、鏡頭11個、室內閃光燈1組（4個）、室外閃光燈1組（4個）、引閃器2個。配置適用于大量照片編輯的計算機主機與高分辨率顯示屏4組，安裝與新聞報道相適應的照片編輯軟件。2017年，中國人民大學信息技術中心購置FTP服務器，可供圖片視頻中心高速傳輸10T數(shù)碼新聞照片檔案。

（3）平臺開闊有權威。圖片視頻中心負責學校網(wǎng)站首頁、學校新聞網(wǎng)以及學校相關部門等供圖，是人大官方宣傳照片的唯一提供者。攝影師能夠高質量完成圖片視頻中心各類照片項目的拍攝、制作及中心指派的其他工作，獲得學校領導、各部門的認可與好評。此外，在高水準完成學校工作的基礎上，中心通過凝聚各方力量、機制創(chuàng)新，能夠為校內外機構提供高品質的照片視頻拍攝和制作服務。圖片視頻中心的平臺擁有充足的人脈和照片資源，這必將助力于新聞照片檔案的開發(fā)與利用，助力于發(fā)揮新聞照片獨有的傳播和宣傳功能，助力于照片檔案這一社會財富發(fā)揮出更大的價值[7]42。

2.圖片視頻中心數(shù)碼新聞照片檔案管理的過程。

（1）數(shù)碼新聞照片的生產。圖片視頻中心新聞照片拍攝者，除了圖片視頻中心的兩位攝影師外，圖片視頻中心下屬學生社團影創(chuàng)社偶爾會參與拍攝。在學校重大活動時，會聘請校外攝影師協(xié)助完成拍攝工作。圖片視頻中心通過中國國際技術智力合作公司聘定攝影師時簽署相關產權合同，避免產權糾紛。要求攝影師在任職期間，執(zhí)行學校信息技術中心指派的工作任務或者主要是利用圖片視頻中心的物質技術條件所完成的知識產權成果為職業(yè)成果。其所有權依法均屬于學校所有。攝影師為其職業(yè)成果負有保密義務，不能私自將其公開。攝影師因職務上的需要所持有或保管的一切記錄有學校信息的文件、資料、照片視頻等均歸學校所有，無論這些信息有無商業(yè)上的價值。除非為學校信息技術中心規(guī)定的任務、職責及責任并在此限度內，否則攝影師不得為任何其他目的使用上述信息。攝影師對上述信息的任何泄露或未經授權的任何使用均將被認為是嚴重錯誤，除非事先從學校信息技術中心獲得明確書面許可。違反上述規(guī)定的，學校有權提出賠償要求。

圖片視頻中心數(shù)碼新聞照片的拍攝內容，主要由學校委宣傳部指派，拍攝在教學、科研、管理等各種活動中直接形成的反映高校真實情況的，具有保存利用價值的數(shù)碼照片，凡是校級領導參加的活動，圖片視頻中心都指派攝影師進行拍攝。

圖片視頻中心數(shù)碼新聞照片均采用專業(yè)單反相機拍攝，拍攝設備主要為佳能EOS 5DS，擁有約5060萬有效像素的高精細畫質。攝影師在照片編輯環(huán)節(jié)將照片裁剪、再構圖后，依舊能有很高的像素，能滿足照片需求方的要求，也能滿足照片存檔的要求。此外，產生的數(shù)碼照片能保證真實，景象清晰、色彩鮮明；能夠再現(xiàn)新聞事件的現(xiàn)場環(huán)境、主要人物與活動氣氛；根據(jù)整體新聞的要求，能對新聞內容的側重點有所表現(xiàn)。因此，避免了使用非專業(yè)設備所造成的數(shù)碼新聞照片檔案來源廣泛、拍攝機器多樣、照片質量不佳等問題。

（2）數(shù)碼新聞照片的編輯。圖片視頻中心攝影師在照片編輯環(huán)節(jié)，主要以Adobe公司的產品Lightroom為主要工作平臺，以圖像數(shù)據(jù)庫和圖像處理引擎為核心進行照片整理、分類、檢索、優(yōu)化、輸出；以Adobe公司的產品Photoshop為外部編輯器解決Lightroom無法解決的問題，形成完備的數(shù)字暗房系統(tǒng)。

圖片視頻中心攝影師拍攝數(shù)碼新聞照片的格式由拍攝環(huán)境決定：當光線明亮、色溫合適時，采用JPG格式拍攝；當光線昏暗或不穩(wěn)定時，采用RAW格式拍攝。在照片編輯環(huán)節(jié)，攝影師會出于照片內容和審美的考慮對圖像優(yōu)化，基本上不對數(shù)碼照片的內容和EXIF信息進行修改和處理。但偶爾出現(xiàn)特殊情況，如拍攝時沒有抓拍到整體新聞需求的照片，但出于校方宣傳的需要，會運用Adobe公司的產品Photoshop對照片內容進行修改，此時EXIF信息就被改變了。

（3）數(shù)碼新聞照片的歸檔。圖片視頻中心攝影師除了負責數(shù)碼新聞照片的拍攝、編輯，還負責所有數(shù)碼新聞照片素材的整理、歸檔、存儲和檢索利用。

在照片編輯環(huán)節(jié)，攝影師先打開Lightroom將本次拍攝照片導入指定修圖文件夾，如“2017年圖庫”，此時軟件會在指定文件夾中自動新建一個以照相機設置的日期命名的子文件夾，圖片視頻中心統(tǒng)一要求將此文件夾重命名為“年月日＋拍攝活動名稱＋參會的重要領導（校內副校級及以上，校外正部級及以上）＋攝影師姓名”。圖片視頻中心數(shù)碼照片檔案采用的是以層級文件夾的形式進行存儲。在計算機硬盤非系統(tǒng)分區(qū)建立“數(shù)碼照片檔案”總文件夾，在總文件夾下按照年度劃分圖庫，如“2017年圖庫”，再在該文件夾下建立照片組文件夾，照片組的命名同樣為“年月日＋拍攝活動名稱＋參會的重要領導（校內副校級及以上，校外正部級及以上）＋攝影師姓名”。

在完成照片編輯后，攝影師出于照片內容和審美的考慮，將優(yōu)質的照片組導出在具體照片組文件夾下的“攝影師推薦”文件夾中，將其他的照片組也導出在具體照片組文件夾下的“其他照片”文件夾中。所有照片導出格式為JPEG，大小壓縮為長邊像素3600，每張照片1200萬像素，特別關鍵的照片會被原大小保存。此時，就完成了圖片視頻中心數(shù)碼新聞照片的第一次歸檔。

隨后，攝影師將本次歸檔的照片檔案再分別上傳到百度云網(wǎng)盤和學校信息技術中心購置FTP服務器上，兩者同樣采用建立層級文件夾的形式進行存儲照片，文件夾命名與計算機硬盤非系統(tǒng)區(qū)建立的檔案各級文件夾名一致。

此外，學校檔案館會一年一次地再度歸檔（接收進館），拷貝圖片視頻中心一年來的數(shù)碼新聞照片檔案。

（4）數(shù)碼新聞照片的利用。在完成即時歸檔后，攝影師會將具體照片組檔案的網(wǎng)盤鏈接或者FTP服務器鏈接發(fā)送給學校黨委宣傳部等照片需求方，由需求方相關負責人員再下載，再次“把關”挑選符合新聞報道或者校園宣傳的照片，保證學校網(wǎng)站首頁、學校新聞網(wǎng)以及學校相關部門的供圖需要。

2017年，學校信息技術中心購置FTP服務器，可供圖片視頻中心高速傳輸10T數(shù)碼新聞照片檔案。在此之前，圖片視頻中心除了計算機本地存檔、學校檔案館存檔之外，之所以再用百度云存檔，就是為了方便照片檔案的分享與傳輸，更好地利用檔案。但是出于檔案保管安全的考慮，學校購置了屬于自己的服務器，也便于更安全、快速、及時的保管數(shù)碼新聞照片檔案，更好的查閱利用。

3.圖片視頻中心數(shù)碼新聞照片檔案管理現(xiàn)存問題。從圖片視頻中心數(shù)碼新聞照片檔案管理的現(xiàn)狀來看，圖片視頻中心有較強的歸檔意識，照片檔案的開發(fā)和利用相對較為成熟，但是仍存在一些問題急需解決。

（1）數(shù)碼照片檔案真實性不夠。由于圖片視頻中心的數(shù)碼新聞照片的拍攝者、編輯者、整理存檔者是同一人，雖然使照片存檔的環(huán)節(jié)更流暢，但減少了檔案鑒定這一環(huán)節(jié)。歸檔的數(shù)碼照片應是用數(shù)字照相機直接拍攝形成的原始圖像文件，一般不能進行修改，為提高畫面質量、增強畫面效果的后期處理除外[8]。當拍攝時沒有抓拍到整體新聞需求的照片，但出于校方宣傳的需要，圖片視頻中心攝影師會運用Adobe公司的產品Photoshop對照片內容進行修改；甚至有時會用其他照片來替代，此時存檔的數(shù)碼新聞照片檔案就是虛假的。

（2）數(shù)碼新聞照片存檔完整性不足。在圖片視頻中心數(shù)碼新聞照片的生產、編輯、歸檔、再利用四個環(huán)節(jié)，攝影師在某種意義上也是“把關人”?！鞍殃P人”這一概念最早出現(xiàn)在《群體生活的渠道》一書中，是由美國著名社會心理學家、傳播學家?guī)鞝柼亍けR因（Kurt Lewin）于1947年提出的。盧因認為，在群體傳播的過程中，信息的流動實際上是在一些包含“門區(qū)”的渠道里發(fā)生的，在這些渠道里，存在著一些“把關人”，只有符合群體規(guī)范或“把關人”價值標準的信息才能進入傳播渠道。

圖片視頻中心攝影師技能熟練、專業(yè)知識強、專業(yè)工齡長，在照片編輯環(huán)節(jié)出于照片內容和經驗審美，刪除他們認為不好的照片，修改可改進的照片。為提高畫面質量、增強畫面效果，會對原始照片進行二次構圖等編輯，對照片最終的效果“把關”。在完成照片編輯后，攝影師還會劃分“攝影師推薦”和“其他照片”兩個文件夾，或多或少地影響照片需求方的使用。這個過程，可能會存在有些重要照片由于“把關”被誤刪而未被存檔的情況或者只存檔了技術處理后的照片而未保存原始照片的情況。

此外，圖片視頻中心數(shù)碼新聞照片拍攝者，除了圖片視頻中心的兩位攝影師外，圖片視頻中心下屬學生社團影創(chuàng)社偶爾會參與拍攝。在學校重大活動時，會聘請校外攝影師協(xié)助完成拍攝工作。這就可能存在學生由于操作失誤，在未存檔的情況下刪除重要照片的情況，以及校外攝影師沒有提供完整原始照片的情況。

（3）數(shù)碼新聞照片檔案再利用的產權保護不完備。雖然圖片視頻中心通過中國國際技術智力合作公司聘定攝影師時簽署相關產權合同，避免員工與本單位產權糾紛，但并沒有與照片需求方簽訂保護攝影師產權的合同。照片需求方在接收數(shù)碼新聞照片后，在照片無水印的情況下，經手不少負責人員，存在照片盜用等侵權可能。此外，也會出現(xiàn)照片需求方在利用照片時不署名的情況，侵犯圖片視頻中心攝影師署名權，畢竟照片的使用權無論在哪都可以要求標出作者的署名?？梢?，圖片視頻中心與照片需求方簽訂相關合同是非常必要的。

（4）長期可讀性、可檢索性有待檢驗。圖片視頻中心數(shù)碼新聞照片存檔數(shù)量較大：2013年存檔294組照片、2014年存檔341組照片、2015年存檔557組照片、2016年存檔525組照片，2017年至今共存檔179組照片。在每組上百張照片的情況下，要想保證每張照片長期可讀，保證從浩瀚的數(shù)碼照片檔案中能檢索到特定需要的照片，需要檔案工作人員不斷為之努力。圖片視頻中心數(shù)碼新聞照片檔案長期可讀性、可檢索性有待檢驗。

四、優(yōu)化高校數(shù)碼新聞照片檔案管理的對策

1.文件生命周期理論是高校數(shù)碼新聞照片檔案管理的理論基礎。在20世紀初的美國，檔案文件數(shù)量呈現(xiàn)急劇增長的趨勢?；诖?，美國檔案學者菲利普·布魯克斯最早將“文件生命周期”的概念提了出來?！拔募芷凇睂嶋H上指一種整體運動的過程，涉及文件的產生，文件的銷毀或者文件的永久保存。引入“周期”概念旨在強調一種時間跨度，展現(xiàn)出文件的一種整體運動過程。在今天，“文件生命周期”同樣可以充當電子文件全過程管理的理論基礎，其全過程管理思想以及前端控制思想對電子文件也同樣是適用的，并且這兩種思想能夠在電子文件管理上和諧共存。因此，該理論可以運用到高校數(shù)碼新聞照片檔案管理中，實行“檔案生命周期”管理模式來構筑高校數(shù)碼新聞照片檔案管理模式。

對于高校數(shù)碼新聞照片而言，同樣需要前端控制：一是高校數(shù)碼新聞照片的真實性、可靠性須得到確保，二是高校數(shù)碼新聞照片的完整歸檔須得到確保，三是高校數(shù)碼新聞照片的安全利用須得到確保。因此，可以將高校數(shù)碼新聞照片檔案完整運動過程劃分為數(shù)碼新聞照片的生產環(huán)節(jié)、編輯環(huán)節(jié)、存檔環(huán)節(jié)和再利用環(huán)節(jié)這四個階段，建立適用于各階段的項目立項、運行、檔案驗收和檔案查閱利用的相關機制，與檔案完整的運動過程有機聯(lián)系，將匹配的相關規(guī)章制度貫穿于“檔案生命周期”始終。

2.完備的制度標準是高校數(shù)碼新聞照片檔案管理的基本前提。高校數(shù)碼新聞照片生產部門應當結合《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》，制定、完善適用于自身單位的檔案管理機制，如《中國人民大學圖片視頻中心新聞數(shù)碼照片檔案管理辦法》。負責數(shù)碼新聞照片檔案管理工作的領導應切實履行自己的職責，規(guī)范數(shù)碼新聞照片的拍攝、收集、整理、歸檔、保管、借閱和利用等各個工作程序，密切與其他部門的合作，制定并完善符合客觀實際的相關管理辦法，確保數(shù)碼新聞照片檔案管理工作做到有法可依、有章可循，加強該方面的管理力度，實施嚴格的監(jiān)督和檢查，提高檔案管理工作的效率[6]44。

此外，應當注意數(shù)碼照片的產權問題，避免在利用環(huán)節(jié)出現(xiàn)產權糾紛，讓照片生產者積極主動地參與到數(shù)碼新聞照片的歸檔中來。

3.規(guī)范的業(yè)務操作是高校數(shù)碼新聞照片檔案管理的關鍵環(huán)節(jié)。一位專業(yè)的檔案人員是攝影部門所必需的，他將與攝影人協(xié)同工作。新聞照片檔案工作的流程中也體現(xiàn)著由分散管理到集中管理理念，拍攝、收集、分類、鑒定、歸檔、儲存、檢索、開發(fā)利用等各個環(huán)節(jié)理應規(guī)范操作、環(huán)環(huán)相扣，構成一個完整的“責任鏈”。只有攝影人和檔案人在發(fā)揮出協(xié)同效應的時候，新聞照片檔案的管理工作才能被做好，新聞照片檔案資源的價值最大化才有希望被實現(xiàn)[7]43。

針對數(shù)碼照片檔案真實性不夠這一問題，當我們對照片進行技術性處理時，應該對原件和修改后的成品統(tǒng)一進行歸檔以及文字說明[9]，而不應該出現(xiàn)“張冠李戴”的現(xiàn)象。

對于數(shù)碼新聞照片存檔完整性不足這一問題，應盡量避免“把關人”產生的消極影響，將數(shù)字成像設備直接拍攝形成的原始圖像文件與修改后的圖像文件同時歸檔并作出相應的說明與解釋。對于涉及同一內容的若干照片，專業(yè)檔案人員應當選擇其中代表性和典型性較強的數(shù)碼照片進行歸檔處理，被選中的照片應當能夠勾勒出活動的全貌，展現(xiàn)出活動的主題，影像也應當清晰、完整。反映同一場景的數(shù)碼照片一般只選擇歸檔一張。

此外，還應當加強工作人員、學生社團影創(chuàng)社成員關于數(shù)碼新聞照片整理、歸檔意識和能力的培訓；針對校外攝影師，除了可以在臨時聘用合同上強調對原始照片收集的要求外，圖片視頻中心應當考慮增添固定工作人員，緩解單位攝影師工作壓力。

4.高素質人才是高校數(shù)碼新聞照片檔案管理的有效保障。高素質人才是高校數(shù)碼新聞照片檔案管理的核心。只有照片生產者具有照片歸檔、管理的自覺意識和責任理念，才能妥善地處理、歸置好生產的每張照片；專業(yè)檔案管理者懂得一定的新聞理論、攝影技術和虛擬環(huán)境的邏輯歸檔，才能因地制宜地設計符合學校的檔案管理規(guī)定，才能做好檔案數(shù)據(jù)庫的建立、維護、再利用等。實際上，新聞檔案工作是一項集科學性、文化性、政治性、管理性以及服務性于一身的工作，檔案人與攝影人理應偕同奮斗，具備堅定的責任理念，恪守本分，踏實工作，加強交叉業(yè)務培訓，用心將新聞照片檔案做好，從而服務于新聞工作，服務于校園的文化建設[7]43。

5.硬件設備是影響高校數(shù)碼新聞照片檔案管理的重要因素。影響數(shù)碼照片質量的客觀因素很多，包括數(shù)碼相機機身的性能、像素、配備鏡頭的焦段、感光材料的面積、拍攝環(huán)境光線等。而影響檔案管理的客觀因素，主要是數(shù)碼照片在生產、編輯、存檔、再利用幾個環(huán)節(jié)的硬件設備。一架600萬像素的單反相機拍出的照片質量遠遠好于千萬像素的手機。對于存檔的原始照片來說，當然越清晰、越明確越好。從中國人民大學圖片視頻中心的圖片編輯經驗來看，正是配置了適用于大量照片編輯的計算機主機與高分辨率顯示屏，安裝與新聞報道相適應的照片編輯軟件，才能使圖片編輯環(huán)節(jié)順利而流暢，為高效的照片存檔打好基礎。圖片視頻中心善于利用數(shù)字網(wǎng)絡技術，幾乎同步地將本地數(shù)碼新聞照片檔案上傳至網(wǎng)盤和FTP服務器。尤其是后者，通過數(shù)字化管理系統(tǒng)，F(xiàn)TP服務器傳輸文件的速度平均可達4M每秒，這意味著剛剛編輯好的上百張千萬像素的照片在幾分鐘后就得以傳輸?shù)街付ǚ掌鳌?/p>

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[10] 陳偉.《數(shù)碼照片歸檔與管理辦法》解讀[J].北京檔案,2011（1）:14-16.

Analysis of the Archives Management of Digital News Photos in Universities——Based on the Image&Video Center in Renmin University of China

Wang Xinyi
(Information Resource Management School of Renmin University of China,Beijing 100872,China)

With the constant development of new media and the coming of“picture-reading”times,news photographs play an increasingly important role in college propaganda work.Thus,huge numbers of digital news photos come into being and become the top priority of university archives management.Based on the features of digital news photo archives,the paper introduces the production,edition,filing and utilization of Image&Video center in Renmin University of China.In response to the new problems and challenges,the author thinks that complete system standard is an effective guarantee as well as a basic premise of the news photo archives management,that standardized business operations is the key link,that high-quality talent is the effective guarantee,and that hardware equipment is the important factor that affects digital photo archives management in colleges and universities.

digital news photos;photo archives management;colleges and universities

王馨藝，中國人民大學信息資源管理學院檔案學專業(yè)2018級碩士研究生，研究方向為檔案學。