許燕梅

（云南大學(xué)歷史與檔案學(xué)院 昆明 650000）

芻議高齡檔案的保護

許燕梅

（云南大學(xué)歷史與檔案學(xué)院 昆明 650000）

由于高齡檔案在檔案界一直不是很受重視，所以，檔案部門對這些特殊檔案的管理可能差強人意。有許多的高齡檔案正面臨著保護不夠、即將消失的危機，在此，筆者從高齡檔案現(xiàn)狀、保護高齡檔案的意義以及如何科學(xué)保護高齡檔案作了敘述，希望可以喚起社會各界對“高齡檔案”的關(guān)注。

高齡檔案 檔案界 重視 保護價值

“今世賴之以知古，后世賴之以知今”是檔案的一個重要價值。從理論上講，檔案“可見之史雖短，可溯之源甚長”，年代越是久遠的檔案，其研究價值、歷史價值以及借鑒價值就越大。接觸彌足珍貴的“高齡檔案”，輕輕拭去歲月積淀的塵埃，如何利用科學(xué)的理論和技術(shù)去鑒定、保護、利用和開發(fā)這類檔案，是一項迫在眉睫的任務(wù)，決不可掉以輕心。檔案是歷史的真跡，它本身的特點和性質(zhì)，決定著“檔齡”愈高往往價值愈大[1]。

普魯士的邁斯奈爾于1901年提出“高齡案卷應(yīng)當(dāng)受到尊重”這一著名的鑒定原則。他要求把1600年作為一個禁毀檔案的界限年份，就是說凡是1600年以前產(chǎn)生的檔案文件一概不得銷毀。以后，許多國家接受了這種年齡鑒定論，為本國規(guī)定了禁毀年限，如美國和意大利為1861年，法國為1830年，德國為1700年等[2]。

一、概述

1.概念。所謂“高齡檔案”,是指存世久遠的檔案，檔案存世時間愈久遠,似乎其價值就越大,這是人們對物以稀而顯貴的一種看法。在我們的檔案保管中,解放以前的檔案均劃分為歷史檔案,民國時期的檔案亦可稱之為“高齡檔案”了,這部分檔案顯然是很貴重的[3]。

2.高齡檔案保護現(xiàn)狀。保護高齡檔案意識不夠?，F(xiàn)今，在很多機關(guān)并沒有專門的檔案部門，就算設(shè)有檔案部門，也像是“清水衙門”，門可羅雀，檔案管理得不到重視，“高齡檔案”也就更加無人問津。所以，各個機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)該意識到，高齡檔案的稀缺與珍貴，通過切實可行的行動方案參與到保護高齡檔案的計劃中去。并定期培訓(xùn)檔案專業(yè)人員，從思想到專業(yè)技能來實現(xiàn)專職人員的進步。

實際操作技術(shù)上的困難。在利用現(xiàn)代手段保護高齡檔案的過程中，會遇到一些操作上的困難，比如：對高齡檔案進行掃描保存時，高齡檔案不能高速掃描，掃描速度極慢；而且在日常研究工作中查找利用的人群并不多。機關(guān)從成本、經(jīng)濟上考慮，也就不會對某些高齡檔案進行掃描保存了。所以，各個省市的檔案管理部門應(yīng)該成立專門收集保管部門，成立專門的保護基金，對這類檔案進行專門收集和保護。

在具體進行操作時，還需要注意一個重要問題：我國有沒有高齡檔案的禁毀年限？高齡檔案有沒有保管期限？能不能鑒定銷毀？對此，目前，檔案界存在著兩種截然不同的意見：一種認為高齡檔案是財富，片紙只字都不能銷毀，不存在鑒定問題;另一種意見認為民國檔案存在著玉石不分、案卷質(zhì)量參差不齊的情況，需要根據(jù)實際認真做好鑒定和區(qū)分保管期限的工作。筆者同意第二種觀點，雖有相關(guān)文件規(guī)定了相關(guān)重要高齡檔案是具有重要文化、歷史研究價值的，但是，并非規(guī)定了全部的高齡檔案都不可以銷毀。因此，對高齡檔案的保護，最先需要解決的是如何鑒定卷宗價值和區(qū)分保管期限的問題。

高齡檔案本身的特質(zhì)相對較差。由于技術(shù)發(fā)展限制，高齡檔案普遍都存在紙張差、易折易碎的性質(zhì)，所以，需要檔案專職人員輕拿輕放，小心不要損毀檔案；字跡模糊，大多存在洇濕現(xiàn)象，因此，檔案整理人員應(yīng)該通過科學(xué)手段進行修復(fù)裱幀。因此，高齡檔案對保存環(huán)境要求也是相當(dāng)苛刻的。

二、高齡檔案保護的意義

首先，從國家發(fā)展角度來思考。一，高齡檔案所記載的內(nèi)容都是十分珍貴的，大部分都是孤本，這些寶貴的材料都是中華民族文化遺產(chǎn)的重要組成部分。對于中國發(fā)展和保護自己民族的文化特性、塑造自己民族的未來有著極其重要的作用。二，保護高齡檔案得當(dāng)，可以增強中國的軟實力，有利于提升中國在國際中的地位。三，研究高齡檔案，可以提高研究水平，增強了做學(xué)問、著書立說的可靠性、真實性，讓檔案文獻的編著、編研工作可以更加順利地進行。

其次，從社會發(fā)展角度來思考?！耙怨艦殍b，可以知興替”，高齡檔案承載了年代久遠的真實記錄，反映了一個時代的發(fā)展、壯大以及衰亡。歷史的興替，總會告訴我們一些經(jīng)驗教訓(xùn)。研究這類檔案，借鑒前輩們一些寶貴的經(jīng)驗和教訓(xùn)，在繼承中摒棄，取其精華，去其糟粕，在社會發(fā)展的道路上少走彎路。中國人民大學(xué)教授劉耿生說過：檔案中記載的信息內(nèi)容，不存在信息老化的問題，只要深入研究，且研究得法，就會發(fā)現(xiàn)，它比昨天還古老，它比明天更新穎。

最后，從世界發(fā)展角度來思考。文化無國界，無論是1992年由聯(lián)合國教科文組織發(fā)起了世界記憶工程，還是1976年的世界遺產(chǎn)名錄，發(fā)展文化和保護世界文化遺產(chǎn)是世界各國的重任，世界各國應(yīng)該共同發(fā)展，共同繁榮。高齡檔案對各個國家來說都是不可多得的文化瑰寶，各國應(yīng)該聯(lián)合起來，共同研究出一套科學(xué)有效的保護以及開發(fā)利用的方案，確保以最優(yōu)的手段搶修好世界高齡檔案文化。

三、科學(xué)保護高齡檔案

第一，提高尊重高齡意識。檔案學(xué)界乃至全社會都應(yīng)該形成“尊重高齡”之風(fēng)，使全人類來關(guān)心和重視“高齡檔案”。這樣會形成一種雙向互贏效益，得到全世界關(guān)注的焦點，這樣在輿論發(fā)展下，檔案學(xué)界會更加重視“高齡檔案”保護、利用開發(fā)；同時，開發(fā)、研究保護得很好的“高齡檔案”，又會對社會發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。

第二，制定相關(guān)標準和制度。對高齡檔案的保護和開發(fā)、利用，應(yīng)該遵循檔案實體管理的流程和手續(xù)，最好可以形成可以實際操作的標準和制度，如：對內(nèi)容重要、不開放、涉及國家機密的檔案，要嚴格按照《檔案法》要求予以重點保護與管理，按保密條例提供利用；對部分棄之可惜，存之無用的，既無參考價值、又無利用價值的檔案實行“高齡檔案退休制”，將其退居后備庫，待需之時調(diào)用，使開放檔案從人力、物力、財力得到有效保障，如墨守陳規(guī)、沿襲傳統(tǒng)管理模式辦法，玉石不分地留存，必將導(dǎo)致不該管的管了，該管的卻沒有管理好；對已開放的，具有參考、利用價值的檔案，特別是對具有參考價值的檔案要盡快整理挖掘出來提供利用[4]。

第三，實際行動解決困難。首先，建立“高齡檔案”研究協(xié)會，專門請專家來研究“高齡檔案”，從專業(yè)的角度來開發(fā)、利用以及保護檔案，甚至可以專門為“高齡檔案”建立一個期刊或者專刊。其次，全國各省市的檔案部門可以為“高齡檔案”建立“檔案敬老院”，為它們單獨建立全宗進行專門的保護。復(fù)次，請檔案保護技術(shù)學(xué)專業(yè)的專家或教授用科學(xué)手段去研究、保護以及修復(fù)“高齡檔案”，比如，保管“高齡檔案”庫房的溫度、濕度、防蟲、通風(fēng)等。最后，利用現(xiàn)代化手段對“高齡檔案”進行保護。比如：對于文獻檔案以及圖片檔案，進行掃描保存，不但節(jié)省空間，而且進行借閱和展覽時，可以代替原版，避免不必要的損壞；對實物檔案以及口述檔案可以進行3D視頻的拍攝或者形成MP3音頻進行儲存、宣傳，這樣可以引起全社會關(guān)注的同時也切實地保護了“高齡檔案”。

總而言之，保護“高齡檔案”是一項系統(tǒng)工程，必須采取充分尊重的原則，統(tǒng)籌兼顧，合理安排保護方案，去偽存真，去粗取精，要做到敢于鑒定，區(qū)分玉石的同時還要保持謹慎的態(tài)度，讓這部分特殊檔案的管理工作更加規(guī)范和嚴謹，使高齡的價值得到有效的開發(fā)利用，讓“檔齡”愈高價值往往愈大不是一句空話，讓“高齡檔案”在社會發(fā)展和共產(chǎn)主義建設(shè)中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

[1]周曉云.尊重高齡[J].湖南檔案，1986（5）：30.

[2]韓玉梅，張恩慶，黃坤坊.外國檔案管理概論[M].北京：檔案出版社，1987：77.

[3]倪道善.民國檔案鑒定問題探討[J].檔案學(xué)通訊，1996（5）：73—75.

[4]胡榮明，張義梅.遵循高齡尊重原則科學(xué)進行檔案掃描[J].經(jīng)濟師，2013（4）：281—282.

On the Protection of Old Archives

Xu Yanmei

(History and Archives School of Yunnan University,Kunm ing 650000,China)

Old archives in the archival circle has been neglected for a long time. Hence, management of these special archives by archives departments may be hardly satisfactory. Many old archives are faced with the crisis of disappearance due to inadequate protection. On this condition, the author introduces the current situation and protection significance of old archives, and explores how to scientifically protect these old archives in hope of arousing public attention to the old archives.

old archives; archival circle; attention; protection; value

許燕梅，云南大學(xué)歷史與檔案學(xué)院圖書情報碩士。

G272.4

A

2017-01-28