葛美玲 田麗君

（東北師范大學(xué)檔案館 長春 130024）

成仿吾人物全文數(shù)據(jù)庫構(gòu)建實踐與思考

葛美玲 田麗君

（東北師范大學(xué)檔案館 長春 130024）

通過對成仿吾人物全文數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建淵源、構(gòu)架、信息采集途徑和整理策略的論述，提出了存在問題，為檔案界人物全文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)研究提供有益的探索，為學(xué)界成仿吾研究興趣者提供一個信息源之地。

成仿吾 全文數(shù)據(jù)庫 構(gòu)建 問題

眾所周知，成仿吾是我國著名的無產(chǎn)階級教育家、革命家和文學(xué)家。他的一生充滿了傳奇色彩，經(jīng)歷了從舊民主主義革命到新民主主義革命的洗禮，同時也為舊中國向新中國的時代變革做出了杰出的貢獻。尤其在中共高等教育管理中，他按照黨的教育方針，創(chuàng)辦了著名的陜北公學(xué)，為中共培養(yǎng)了大批抗戰(zhàn)精英和強國人才。后在華北聯(lián)合大學(xué)、華北大學(xué)、中國人民大學(xué)、東北師范大學(xué)和山東大學(xué)主政，為新中國的解放和建設(shè)事業(yè)培養(yǎng)了成千上萬的各類人才。其紅色教育之路漫長為教育界稱譽，是國內(nèi)為數(shù)不多的紅色教育家，他的教育思想在中共教育史上留下了濃墨重彩的一筆。

一、構(gòu)建淵源

80年代中期，我國開始收集和管理名人檔案，南京大學(xué)、華南農(nóng)業(yè)大學(xué)、中科院南京分院等單位先后征集名人檔案[1]29。2004年，東師成仿吾名師檔案建檔，其目錄數(shù)據(jù)庫同步建成。2017年，恰逢成仿吾誕辰120周年，學(xué)校檔案館以此為契機為這位曾為東北師范大學(xué)的正規(guī)化教育的建設(shè)與發(fā)展做出過突出貢獻，并起著奠基作用的老校長構(gòu)建人物全文數(shù)據(jù)庫，以此深切緬懷這位為中共教育事業(yè)鞠躬盡瘁的老一輩無產(chǎn)階級教育家，為弘揚革命傳統(tǒng)教育，彰顯檔案文化價值功能，進一步研究成仿吾的傳奇人生、革命情懷、文學(xué)休養(yǎng)及其教育思想添磚加瓦。

二、框架構(gòu)建

對于任何一位人物全文數(shù)據(jù)庫的架構(gòu)，在實體材料未全部收集齊全之前，搭建的框架只能算作是務(wù)虛方案，目的是便于開展收集時做到有章可循。真正操作過程中，猶如建筑大廈的設(shè)計方案、實施方案和竣工報告，各個階段在運作過程中都會發(fā)生不同程度的由量變到質(zhì)變的交錯。成仿吾人物全文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)也是經(jīng)歷了一個從簡單到復(fù)雜、從量變到質(zhì)變的歷程。由最初只包括相關(guān)東師文書檔案構(gòu)成的專題全文數(shù)據(jù)庫為建設(shè)目標(biāo)，實現(xiàn)成仿吾東師公務(wù)文書檔案信息的專題化管理。后在建設(shè)中思考如何深化其建設(shè)意義和作用，明確了人物全文數(shù)據(jù)庫“不但利于編史修志，還能使科學(xué)技術(shù)和文化藝術(shù)世代相傳，得到繼承和發(fā)展”[2]31，彰顯檔案的“文化再造”[3]41功能；也是尊重知識，尊重人才，優(yōu)化社會服務(wù)方式的具體體現(xiàn)。明確人物檔案信息的組成“應(yīng)當(dāng)由個人所有檔案和國家所有檔案兩個部分組成”[4]68，不斷增加建設(shè)內(nèi)容，發(fā)展成為集圖文、聲像、實物為一體的多元載體和多元信息匯聚的人物全文數(shù)據(jù)庫，意為實現(xiàn)成仿吾人物全文數(shù)據(jù)庫為國內(nèi)首創(chuàng)、位居信息最全最廣之自居的“牛人”目標(biāo),突顯“國以才立，政以才治，業(yè)以才興”[5]1的作用和影響。

三、采集途經(jīng)

考慮到成仿吾人生經(jīng)歷的復(fù)雜性，采取多途徑挖掘資源的建設(shè)原則展開收集。

1.廣源采集資源法。像成仿吾這樣一位著名人物，在其初年長成及學(xué)習(xí)、旺年投身革命與建設(shè)、晚年頤養(yǎng)天年亦或蓋館定論中，必定會形成多樣性和多面性的實物和信息，也就是說會形成許多帶有私人痕跡的標(biāo)記性信息和物品。經(jīng)歷越豐富，思想越活躍，業(yè)績越突出，所形成的材料就會越精彩，研究價值和宣傳作用也就越能顯現(xiàn)出它的光芒。作為點綴或補充完整人生的學(xué)習(xí)、工作、生活的補充物件，也就會越發(fā)栩栩如生。采集資源時，通過四種途經(jīng)進行實踐。一是充分利用已有東師館藏資源。將成仿吾名師檔案電子目錄轉(zhuǎn)入成仿吾全文數(shù)據(jù)庫，按目調(diào)卷，為后續(xù)全文數(shù)字化做準(zhǔn)備；借助館藏文書檔案文件目錄，選取有關(guān)成仿吾在校期間的黨務(wù)、政務(wù)、教學(xué)、科研、外事、學(xué)工群團等活動中形成的帶有明顯個人色彩的檔案文獻，調(diào)卷查詢，記錄在案；將館藏聲像檔案中有關(guān)成仿吾公務(wù)活動照片挑選，作好標(biāo)識。二是收集校內(nèi)外其他人員的占有資源。將這些人手中收藏的成仿吾不同時期的學(xué)習(xí)、工作、外交、生活等照片和文獻，通過借用、復(fù)制或接收、捐贈等方式進行匯集。三是充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源。主要借助知網(wǎng)、超星、讀秀、百度等大型學(xué)術(shù)文獻網(wǎng)站和社會公共網(wǎng)站，集中采集外界對成仿吾的評價、研究性文章和著述，以及成仿吾自撰著述、文章、詩詞歌賦，下載電子全文保存。當(dāng)然，主要是篩選館藏成仿吾名師檔案中所缺少的此類文獻。四是人物訪談資源的采集。包括成仿吾舊時同事、學(xué)生、朋友、親人對成仿吾的訪談錄音及錄像材料，以及成仿吾在世時的講話錄音與錄像。

2.多元載體收納法。通過前述四種資源收集和采集渠道，先后收納了成仿吾生平中所形成反映本人全貌的不同載體資源，有紙質(zhì)文獻、手稿、筆記本，有照片、音視頻光盤，還有棉、毛、木、塑料等實物，材質(zhì)各異，形狀百態(tài)，新舊交錯，傳統(tǒng)材料和現(xiàn)代材料共存，全方位納藏。

四、整理策略

為了有序管理、合理存放、科學(xué)利用，對于收集的紛然雜陳的實體資源和電子信息資源，梳理歸類時要注意“常規(guī)門類檔案整理原則與人物檔案整理靈活性原則”相結(jié)合，既要照顧問題，又要兼顧材質(zhì)，切忌教條。

1.給材料進行分類定位。根據(jù)館藏和外部收集的實體內(nèi)容和材質(zhì)，劃分為十一類進行管理：生平類，包括履歷、簡介、傳記、回憶錄；任免類；講話及座談類；匯報類；主持的會議記錄類；簽署的規(guī)章制度類；手稿手跡類；自撰著述、詩詞歌賦類；外界評價及研究著述類；聲像類，包括所有照片、口述及其他音像材料；什物類。將分類的材料，按其形成時間的先后順序排列，編制頁（件）碼，完成類內(nèi)材料定位。

2.對材料進行編目及全文數(shù)字化加工，實現(xiàn)“各歸其主”。其中全文數(shù)字化加工是實現(xiàn)物化形態(tài)向數(shù)字形態(tài)轉(zhuǎn)變的必須方式，通過全文掃描和實物拍照，并對應(yīng)電子目錄掛載全文，實現(xiàn)目文一體化。成仿吾人物全文數(shù)據(jù)庫就此成形，暫集中于“南大之星”檔案管理平臺存取管理。

五、構(gòu)建成效

經(jīng)過一年多的操程，截至目前，借助“南大之星”檔案管理系統(tǒng)，已收錄條目1516條，電子全文3615件，成仿吾人物全文數(shù)據(jù)庫初具規(guī)模。此外，同步編著《成仿吾畫傳》一冊，即將正式出版。此人物全文數(shù)據(jù)庫收錄的目、文匹配的電子信息，涵蓋了其職務(wù)任免、待遇問題、公文審核、會議與活動講話、座談記錄、考察視察、文學(xué)評論、詩詞歌賦、狀告張國燾、長征回憶錄、教育論壇、文藝評論、外界評價、人物傳記、學(xué)界研究、他人訪談等諸多文獻和聲像材料。雖然這些文獻信息遠(yuǎn)不能細(xì)致生動地囊括其充滿神奇色彩的一生，但是此數(shù)據(jù)庫的信息可以大致勾勒出成仿吾一生憂國憂民，為無產(chǎn)階級的解放事業(yè)和教育事業(yè)勤勉向上、持之以恒、以身示范、事必躬親、奮斗不息的風(fēng)貌、思想和作風(fēng)，不僅給予后學(xué)者以借鑒、啟迪與思考，而且也震撼并洗滌了爾等人物全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)者的靈魂，從中深深感到歷史文化傳承的重要性和責(zé)任，也體會到歷史文化傳承的艱巨性與擔(dān)當(dāng)。

六、存在問題

1.信息安全和版權(quán)問題。成仿吾人物全文數(shù)據(jù)庫內(nèi)含未鑒定的學(xué)校老文書檔案、個人口述訪談和部分首次亮相的照片，它們是人物全文數(shù)據(jù)庫構(gòu)成內(nèi)容的一部分，也是珍貴的核心內(nèi)容。構(gòu)建此全文數(shù)據(jù)庫的目的是為了給國內(nèi)外和校內(nèi)外研學(xué)者提供更便捷、更全面、更高效的查看和抓取欲用信息，這就涉及后期在保護版權(quán)和信息安全方面，如何實施才能在充分體現(xiàn)本館勞動價值和未鑒定信息安全的前提下，有效提供人物全文數(shù)據(jù)庫信息得以充分利用，認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面加以考慮：一是在全文信息每頁頁面上加載建設(shè)單位水印，以明確版權(quán)歸屬者。二是對數(shù)據(jù)庫訪問權(quán)限進行設(shè)置，注冊訪問。國內(nèi)一些大的網(wǎng)站如百度文庫、知網(wǎng)、超星、讀秀等，國外的如美國國家檔案館、法國檔案館、牛津大學(xué)檔案館等，對館藏的一些特殊資源都是加以保護的，利用者只有通過注冊申請后，才能實現(xiàn)全文查閱或下載。有鑒于此，人物全文信息的利用更應(yīng)當(dāng)考慮利用權(quán)限。三是鑒定信息的保密價值和生命周期。哪些可以完全開放查借閱、信息平臺發(fā)布或編研成冊出版，哪些需要限制利用，都需要通過認(rèn)真審查信息的涉密程度，研究它的生命周期，同時需要制定相應(yīng)的制度作保障。

2.不完整的信息如何補充問題。成仿吾人生歷程比較漫長，87歲高壽，經(jīng)歷比較復(fù)雜。出生湖南，13歲開始留學(xué)海外，日本、法國、德國都曾留下其足跡，又是唯一參加過著名的二萬五千里長征的教授幸存者，之后又為共產(chǎn)黨創(chuàng)辦過幾所著名的大學(xué)。每走過一地，都會留下彌足珍貴的供后者研學(xué)的信息。如何將其從小到終的全部信息集中串聯(lián)起來，確實困難重重。需要借助其生活、學(xué)習(xí)、工作過的社會、政府、高校等相關(guān)單位和相關(guān)人員的聯(lián)手合作，才有可能建設(shè)成一個窮盡其一生齊全完整信息的成仿吾人物全文數(shù)據(jù)庫；才可能實現(xiàn)為后學(xué)者提供成仿吾的傳記研究、教育思想、文學(xué)休養(yǎng)等方方面面的信息集成群；才可能更好地為探索精英成才規(guī)律，挖掘老一輩的教育精髓，傳承凝重的檔案文化，起到承前啟后的有效作用；才可能更好地實現(xiàn)歷史傳承與現(xiàn)實關(guān)懷的有機結(jié)合。

[1]徐錦.名人檔案研究綜述[J].檔案，1993（1）.

[2]包世同,綦楠萍,湯道鑾.淺論建立名人全宗[J].檔案工作，1985（4）.

[3]葛美玲.檔案在校園文化建設(shè)中的作用初探[J].蘭臺世界，2012（20）.

[4]黃體楊，王晉.基于內(nèi)容分析法的人物檔案管理規(guī)范綜述[J].檔案學(xué)研究，2015（4）.

[5]郭世田.當(dāng)代中國創(chuàng)新型人才發(fā)展問題研究[D].濟南：山東大學(xué)，2012.

G250.74

A

2017-04-21

葛美玲，東北師范大學(xué)檔案館副研究館員，研究方向為人物傳記及檔案資源建設(shè)；田麗君，東北師范大學(xué)檔案館研究館員，研究方向為圖書館及檔案館管理。

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.15.36