檔案館采用進(jìn)修方式培訓(xùn)青年職工的可行性探析

張安勇 李敏 蘇麗君

（青島大學(xué)1 繼續(xù)教育學(xué)院 教務(wù)處2 圖書館3 青島266061）

檔案館采用進(jìn)修方式培訓(xùn)青年職工的可行性探析

張安勇1李敏2蘇麗君3

（青島大學(xué)1繼續(xù)教育學(xué)院 教務(wù)處2圖書館3青島266061）

進(jìn)修是培訓(xùn)的一種方式，檔案館采用進(jìn)修方式培訓(xùn)青年職工，即有檔案事業(yè)發(fā)展和青年職工進(jìn)步的必要性，又有衛(wèi)生、教育系統(tǒng)可借鑒的成熟經(jīng)驗。進(jìn)修的方式能使檔案青年職工拋棄自輕自賤的念頭，為青年職工提供開闊視野、發(fā)現(xiàn)差距、增強(qiáng)斗志、挖掘潛力、重新認(rèn)識自我的機(jī)會，能為檔案事業(yè)的發(fā)展培養(yǎng)一批責(zé)任心強(qiáng)、德才兼?zhèn)涞膹?fù)合型創(chuàng)新人才。

檔案館進(jìn)修青年職工人才

G271.6

A

2017-07-11

培養(yǎng)檔案管理的高素質(zhì)人才，是檔案館所面臨的亟待解決的問題，檔案館也擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)和造就專業(yè)型、創(chuàng)新型和復(fù)合型人才的責(zé)任，要著力培養(yǎng)一批有主見、有創(chuàng)造力、有膽識、有開拓精神的人才隊伍[1]。而從事檔案管理的工作者素質(zhì)良莠不齊，缺乏工作積極性、預(yù)見性和責(zé)任心，整體素質(zhì)和水平不高，同時，從事檔案管理的工作者又自賤自清、自怨自艾，認(rèn)為檔案工作不能充分實現(xiàn)自我價值、偏僻不受重視，本身綜合素質(zhì)不高又缺乏進(jìn)取心和斗志，故而造成檔案專業(yè)人才結(jié)構(gòu)的不合理，這種現(xiàn)象嚴(yán)重制約著檔案事業(yè)的發(fā)展，落后于圖書館和博物館發(fā)展[2]。若要改變現(xiàn)狀必須從頂層設(shè)計和制度上去實現(xiàn)，必須從青年職工的工作狀態(tài)入手，這方面衛(wèi)生系統(tǒng)和教育系統(tǒng)的青年職工進(jìn)修制度非常值得我們借鑒，青年職工的進(jìn)修制度在衛(wèi)生系統(tǒng)和教育系統(tǒng)已經(jīng)成功運行好多年，對于提高青年職工的業(yè)務(wù)水平、創(chuàng)新能力、科研能力和溝通能力均有很大的幫助，同時，也能對檔案工作有一個正確的、客觀的評價，只有走出去才能知道天有多高、海有多寬。新的社會環(huán)境和學(xué)術(shù)環(huán)境也要求或者逼迫檔案學(xué)走出封閉的區(qū)間，與社會相交流、融合，在與其他學(xué)科的互動中找到自己新的發(fā)展方向[3]。

一、進(jìn)修制度基本情況介紹

1.進(jìn)修的概念。進(jìn)修（Engage in Advanced Studies）一般指已工作的人為提高自己的政治、業(yè)務(wù)水平而進(jìn)一步學(xué)習(xí)（多指暫時離開職位，參加一定的學(xué)習(xí)組織）。進(jìn)修是檔案館青年職工進(jìn)行深造和再學(xué)習(xí)的一條重要途徑，是培養(yǎng)業(yè)務(wù)技術(shù)骨干的重要渠道。進(jìn)修教育是我國繼續(xù)教育中的一個重要組成部分，檔案館采用進(jìn)修方式培訓(xùn)青年職工是為進(jìn)一步提高在職青年職工的專業(yè)技術(shù)水平、工作能力、管理能力和職業(yè)操守而提供的一種繼續(xù)教育，是青年檔案管理人員學(xué)習(xí)新理論、新技術(shù)、新業(yè)務(wù)、新項目、開闊視野和提高實踐能力的重要途徑，對于提高所從事專業(yè)的理論基礎(chǔ)、技術(shù)水平和科研能力起著重要作用，對于養(yǎng)成科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè)求實的良好檔案素質(zhì)起著承前啟后的作用。只要提到進(jìn)修就必須有派出進(jìn)修的人員和單位，也必須有接受進(jìn)修的人員和單位，檔案事業(yè)全國上下一盤棋，甚至說全球檔案事業(yè)是一家，倡導(dǎo)開放式公平競爭，促進(jìn)檔案事業(yè)的進(jìn)步，保證檔案學(xué)科的可持持續(xù)發(fā)展，要建立、充實和完善檔案學(xué)共同體，保證進(jìn)修制度的實施。

2.進(jìn)修的特點。進(jìn)修作為直接獲取新知識和新技術(shù)的一種途徑，迫切需要成為檔案青年工作者提高自身綜合素質(zhì)的學(xué)習(xí)模式，也是迫切需要成為培養(yǎng)檔案事業(yè)后備人才的一種途徑。進(jìn)修應(yīng)該是檔案繼續(xù)教育的一個形式，其具有針對性、適用性、靈活性、互動性、先進(jìn)性和終身性的特點。

3.進(jìn)修的對象。檔案館的青年職工具有中級職稱者任職滿二年后，原則上要到上一級或者再上一級檔案館進(jìn)修半年至一年；具有副高級職稱者在任職五年期間內(nèi)，原則上到上一級或者再上一級甚至是國外檔案館進(jìn)修三個月或半年，必須具備進(jìn)修經(jīng)歷才可以進(jìn)一步晉升高一級職稱，根據(jù)專業(yè)不同，也可以選擇圖書館或者博物館等相近或相同的專業(yè)進(jìn)修。

4.師資的聘請。接收進(jìn)修的檔案館（或者單位）應(yīng)認(rèn)真對待來本單位進(jìn)修的人員，選派專家和業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任帶教老師，因為其他單位的人員選擇到自己的單位來進(jìn)修，是對單位的認(rèn)可、對專家的認(rèn)可、對業(yè)務(wù)水平的認(rèn)可、對技術(shù)能力的認(rèn)可，不要辜負(fù)他們的認(rèn)可和期望。進(jìn)修的人員也帶來他們所屬單位的技術(shù)、疑惑和困頓，通過交流可以避免走彎路或者發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新點，也是對接收進(jìn)修單位的宣傳、激勵和鞭策，所以接收進(jìn)修的單位要建立競爭機(jī)制和激勵措施，克服人的惰性，鼓勵最好的專家、業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任帶教老師。

二、進(jìn)修的必要性

1.進(jìn)修是檔案館青年職工職業(yè)發(fā)展的需要。當(dāng)前，檔案館招聘引進(jìn)的青年職工大多是為了安逸、舒適和穩(wěn)定，僅僅是安身謀生的一種方式，甚至是不得已而為之，缺乏視檔案工作為一種事業(yè)和為之奮斗終生的使命感，故而造成檔案隊伍不穩(wěn)定，知識更新緩慢，這就需要從創(chuàng)新制度的角度提高檔案從業(yè)人員素質(zhì)。進(jìn)修的方式能全方位接受新知識、新技能，增加對單位和工作的認(rèn)同感，從思想觀念上轉(zhuǎn)變對檔案工作的認(rèn)識，促進(jìn)其看到差距和發(fā)展方向，自我加壓、自我要求進(jìn)步，加快推進(jìn)他們向?qū)I(yè)型、管理型、復(fù)合型的方向發(fā)展。

2.進(jìn)修是彌補(bǔ)檔案專業(yè)知識不足的客觀需要。進(jìn)修能促進(jìn)專業(yè)、科研和管理的雙向流動，提高彼此的水平，因此，不論是進(jìn)修人員還是帶教老師都會主動充實自己的業(yè)務(wù)知識，提高自己的管理水準(zhǔn)，拓展自身的業(yè)務(wù)能力和科研方向，增強(qiáng)社會適應(yīng)能力，彌補(bǔ)自己檔案專業(yè)知識的不足，提高運用知識解決實際問題的能力，提升職業(yè)適應(yīng)性。有機(jī)會接觸不同工作環(huán)境、不同工作氛圍、不同工作習(xí)慣和不同思維方式，這種經(jīng)歷來自于親身體驗，不是抽象的理論知識，是實實在在的摸得著、看得見的東西，是書本上學(xué)不到的，可以開闊視野、促使其事業(yè)上個臺階，甚至終身受益。

3.進(jìn)修是檔案事業(yè)發(fā)展的必然需求。在分工專業(yè)化和專業(yè)交叉融合的社會發(fā)展大趨勢下，檔案學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)既要保持檔案學(xué)科的特色化、專業(yè)化，又要注重人才的社會適應(yīng)性，拓寬青年職工的知識面，增強(qiáng)創(chuàng)新能力和實踐能力。檔案學(xué)是一門新興的學(xué)科,檔案學(xué)也是一門應(yīng)用性很強(qiáng)的學(xué)科，經(jīng)過幾代人的努力現(xiàn)已發(fā)展成為一門綜合性學(xué)科，雖然還顯得有點單薄、稚嫩，但已建立起門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的檔案學(xué)體系，回顧檔案學(xué)科形成、發(fā)展過程,不論是理論基礎(chǔ)還是技術(shù)操作，都可以清晰地看到，發(fā)展來源于需求，需求決定發(fā)展。進(jìn)修可以為檔案學(xué)演進(jìn)、發(fā)展、成熟搭建平臺打通障礙，是檔案學(xué)發(fā)展的需求。但是外出進(jìn)修必須符合檔案館的發(fā)展方向，能夠切實解決問題或提高學(xué)科水平，不是毫無原則和方向的外出學(xué)習(xí)。

檔案學(xué)科的迅速發(fā)展，檔案學(xué)研究的不斷進(jìn)步，總在完善和修正著理論知識，各種新技術(shù)也得以在工作實際應(yīng)用，并且迅速演變成為常規(guī)的技術(shù)和手段。短時間的培訓(xùn)講座及研討會只能是了解新知識或新理論，而要掌握前沿知識的進(jìn)展還是主要依靠進(jìn)修去實現(xiàn)，從而為檔案事業(yè)的發(fā)展培養(yǎng)更多的創(chuàng)新型、復(fù)合型人才。同時，為科室業(yè)務(wù)發(fā)展，給青年職工提供相應(yīng)的實踐機(jī)會、提升機(jī)會，開展青年職工進(jìn)修就很有必要。

三、實施進(jìn)修的可行性。

1.檔案學(xué)共同體已經(jīng)形成。檔案學(xué)共同體在檔案體系已經(jīng)處于建立、充實和完善過程中，在檔案學(xué)實踐中始終處于主導(dǎo)和核心地位，檔案學(xué)是一門實踐性較強(qiáng)的學(xué)科，檔案學(xué)發(fā)展動力，首先應(yīng)該來自檔案學(xué)共同體的驅(qū)動[4]。進(jìn)修教育制度的形成需要各級檔案館互相配合，甚至是相近、相關(guān)學(xué)科如圖書學(xué)、博物館學(xué)、考古學(xué)、歷史學(xué)、法學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、管理學(xué)、信息技術(shù)等的密切協(xié)作，因為進(jìn)修包含外派進(jìn)修的人員和單位，也包括接收進(jìn)修人員的單位和人員，檔案學(xué)共同體的形成為進(jìn)修制度的形成已經(jīng)打通了通道。進(jìn)修工作有其系統(tǒng)性，要讓其有序、有效地開展和實施，既需要頂層設(shè)計，又需要投入較多的精力、人力和財力，更需要在實踐中不斷完善和推進(jìn)，使進(jìn)修后人才回到本單位能有施展才能、推廣新技術(shù)的空間。

2.檔案學(xué)培訓(xùn)體系已經(jīng)建立。目前,我國檔案學(xué)的培訓(xùn)體系如專業(yè)講座、技術(shù)推廣、研討會、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)和各種學(xué)術(shù)會議等已建立起來了，各級檔案館也已明確培訓(xùn)管理人員和一套培訓(xùn)管理制度，進(jìn)修是培訓(xùn)的一種形式，在原有的基礎(chǔ)上拓展一種培訓(xùn)方式不是太復(fù)雜的問題，只是在謀劃未來發(fā)展時，把培訓(xùn)任務(wù)定得更高、更遠(yuǎn)、更完善而已。

3.進(jìn)修在衛(wèi)生系統(tǒng)和教育系統(tǒng)已經(jīng)成功運行多年。醫(yī)學(xué)進(jìn)修教育早已受到了各家醫(yī)療機(jī)構(gòu)的重視，外派職工進(jìn)修成為一項司空見慣的制度，衛(wèi)生系統(tǒng)職工大多要外出進(jìn)修好多次，出國進(jìn)修（訪問學(xué)者項目Visiting Scholar Program in Neurosurgery）也已如火如荼的開展起來，同樣，接納進(jìn)修學(xué)習(xí)也成為衛(wèi)生系統(tǒng)的習(xí)慣，不僅能提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)教育教學(xué)水平，也是提升醫(yī)療機(jī)構(gòu)知名度的有效途徑[5]。自20世紀(jì)末以來，英國教育系統(tǒng)的在職進(jìn)修已成為英國教師專業(yè)成長的一個重要組成部分，在教師專業(yè)成長和終身教育中處于重要地位，并逐步朝制度化和規(guī)范化的方向發(fā)展[6]。我國教育系統(tǒng)從小學(xué)到大學(xué)都已運行進(jìn)修制度多年，而且搭建了較為完整的體系。名師帶徒弟在衛(wèi)生和教育系統(tǒng)運行得很成功，且形成良性循環(huán)，名師樂意帶進(jìn)修生，進(jìn)修生愿意跟名師學(xué)習(xí)，這項進(jìn)修制度為衛(wèi)生和教育系統(tǒng)培養(yǎng)了大批人才，有力地推動了衛(wèi)生和教育系統(tǒng)的全面發(fā)展，帶動了新知識、新技術(shù)的推廣和應(yīng)用，縮小了與發(fā)達(dá)國家的差距，締造出合理的人才隊伍，培養(yǎng)造就一大批高層次創(chuàng)新型科技人才，提高了我國綜合國力和國際競爭力，增加了我國在國際舞臺上的話語權(quán)。

四、預(yù)期效果

雖然我國檔案學(xué)界在職職工進(jìn)修的培訓(xùn)方式還未起步，但衛(wèi)生系統(tǒng)和教育系統(tǒng)的進(jìn)修措施和制度已經(jīng)非常完善，能夠為我國檔案青年職工的進(jìn)修培訓(xùn)提供強(qiáng)有力的借鑒和參考。當(dāng)前，制度建設(shè)仍然是檔案職工培訓(xùn)工作中的一個薄弱環(huán)節(jié)，必須把完善檔案在職職工培訓(xùn)制度作為一項重要而緊迫的任務(wù)，有計劃、有目的地提升青年職工綜合素質(zhì)，增強(qiáng)在職培訓(xùn)的目的性和有效性。高素質(zhì)復(fù)合型創(chuàng)新人才出現(xiàn)，是發(fā)展檔案學(xué)事業(yè)的前提和保證。采用進(jìn)修方式培訓(xùn)青年職工可以優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)，激發(fā)人力資源潛力，是提高人力資源使用效率的有效措施?？梢源龠M(jìn)新知識、新技術(shù)的推廣和普及，并提高進(jìn)修人員的責(zé)任感和自信心，穩(wěn)定檔案隊伍，提高青年職工業(yè)務(wù)素質(zhì)，有利于重構(gòu)或者調(diào)整自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，捕捉到理想與現(xiàn)實的結(jié)合點，對促進(jìn)檔案事業(yè)的健康發(fā)展，具有積極的現(xiàn)實意義。

[1]駱軍.檔案工作規(guī)范化管理評估后的思考[J].蘭臺世界，2006.

[2]王新才;王海佼.檔案學(xué)發(fā)展的動力分析[J].檔案學(xué)研究，2012（2）.

[3]宋魏巍.檔案學(xué)跨學(xué)科研究評析[J].檔案學(xué)通訊，2011（4）:58-61.

[4]王新才，王海佼.檔案學(xué)發(fā)展的動力分析[J].檔案學(xué)研究，2012（2）.

[5]韓中華；古麗菲亞；張敏.加強(qiáng)管理提高質(zhì)量推動我院醫(yī)學(xué)進(jìn)修教育工作深入開展[J].繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育，2007（33）：9-13.

[6]易紅郡.英國教師職前培養(yǎng)、入職培訓(xùn)和在職進(jìn)修的一體化及其特征[J].高等師范教育研究，2003,15（4）：74-80.

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.20.27

張安勇，副研究館員，碩士研究生。

★課題項目：研究并探析檔案學(xué)跨學(xué)科培養(yǎng)復(fù)合型人才的機(jī)制和實施措施（魯檔發(fā)[2016]）27號）、項目編號：2015-25。