“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代中學(xué)檔案工作探索

文/陳青云

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代中學(xué)檔案工作探索

文/陳青云

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代中學(xué)檔案管理呈現(xiàn)出載體虛擬化、信息集成化和管理網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn)。因此，應(yīng)堅(jiān)持系統(tǒng)、動(dòng)力和整合的原則，做好“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代中學(xué)檔案工作。

一、中學(xué)檔案管理特點(diǎn)

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)，中學(xué)檔案信息資源在互聯(lián)網(wǎng)背景下體現(xiàn)出了不同于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案新特點(diǎn)。

1.載體虛擬化。中學(xué)檔案信息資料可以借助信息媒介和虛擬平臺(tái)實(shí)現(xiàn)管理，改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的手工操作模式，為中學(xué)檔案信息資源的加工、處理和服務(wù)提供便捷。

2.信息集成化。通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案模式，可以實(shí)現(xiàn)面向所有師生等廣大不同的受眾群體的檔案信息資料的收集和網(wǎng)絡(luò)管理。檔案管理人員從不同角度實(shí)現(xiàn)對(duì)中學(xué)檔案資料的研究、管理。“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”使檔案信息資料呈現(xiàn)出要素集成和動(dòng)態(tài)開(kāi)放于一體的新特點(diǎn)。

3.管理網(wǎng)絡(luò)化?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”解決了傳統(tǒng)中學(xué)檔案管理中存在的“信息孤島”問(wèn)題，借助信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將中學(xué)教學(xué)、行政管理、后勤保障等檔案資源實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通，提升了檔案管理的質(zhì)量和效率。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案工作原則

檔案管理工作由檔案信息的收集、鑒定、整理、保管、檢索、利用和統(tǒng)計(jì)等基本環(huán)節(jié)構(gòu)成。將“互聯(lián)網(wǎng)+”模式引入到檔案管理工作中，應(yīng)遵循如下原則：

1.系統(tǒng)原則。“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案離不開(kāi)“大數(shù)據(jù)”技術(shù)的支持，而“大數(shù)據(jù)”又需要占用海量信息資源。這就需要檔案管理人員將系統(tǒng)原理應(yīng)用到新時(shí)期檔案管理中，體現(xiàn)檔案管理的“全宗”。對(duì)收集、整理的各種檔案資料按照中學(xué)檔案特點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)分析、研判，從各種數(shù)據(jù)類型的檔案信息中收集有價(jià)值的信息內(nèi)容。

2.動(dòng)力原則。管理學(xué)中的動(dòng)力原理是指在管理過(guò)程中既需要強(qiáng)大的內(nèi)生動(dòng)力，也離不開(kāi)有效的外在動(dòng)力驅(qū)動(dòng)，包括精神、物質(zhì)和信息動(dòng)力?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+檔案”模式下的“物聯(lián)網(wǎng)”思維的深化和拓展作為推動(dòng)中學(xué)檔案模式的轉(zhuǎn)變和管理創(chuàng)新，其實(shí)就是在不斷吸收先進(jìn)的檔案管理方法和模式基礎(chǔ)上，不斷提升中學(xué)檔案管理效率和水平的過(guò)程。

3.整合原則。管理學(xué)中的整合原理是在實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)的前提下進(jìn)行工作分工，并在分工協(xié)作的基礎(chǔ)上再形成有效整合?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+檔案”中的“云計(jì)算”技術(shù)則充分展現(xiàn)了整合原理?！霸朴?jì)算”的分布式處理、數(shù)據(jù)庫(kù)和虛擬化技術(shù)將檔案管理中的不同任務(wù)進(jìn)行分解和整合，檔案管理者可以將海量信息輸入到檔案管理軟件中進(jìn)行有效“整合”，而檔案查詢者則可以通過(guò)輸入關(guān)鍵詞就可以將“全宗”中的相關(guān)信息呈現(xiàn)出來(lái)，滿足便捷查詢服務(wù)功能。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下中學(xué)檔案工作措施

“互聯(lián)網(wǎng)+”被寫(xiě)入政府工作報(bào)告后，包括中學(xué)檔案管理在內(nèi)的傳統(tǒng)行業(yè)都在尋求“觸網(wǎng)”的突破口，搭上互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的“順風(fēng)車”。因此，中學(xué)檔案管理應(yīng)積極尋求“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案工作面臨的新形式和新變化，在實(shí)際工作中大膽探索和創(chuàng)新，推動(dòng)檔案管理和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深度融合，既做好檔案管理和開(kāi)發(fā)工作，也為廣大師生和教學(xué)活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

1.培育檔案管理人員綜合素能。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)、新手段深刻影響檔案管理模式和發(fā)展方向，“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”成為中學(xué)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，但不是單純地將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與檔案相加，需要具體從事檔案管理工作的人員，在思想上牢固樹(shù)立互聯(lián)網(wǎng)意識(shí)，培育互聯(lián)網(wǎng)思維。中學(xué)檔案管理工作定位要從重保管向重開(kāi)發(fā)利用轉(zhuǎn)變，著重要培育檔案管理人員的思想道德、業(yè)務(wù)能力和創(chuàng)新能力，增強(qiáng)檔案管理人員運(yùn)用新網(wǎng)絡(luò)媒體技術(shù)的行動(dòng)自覺(jué)和思想自覺(jué)。

2.推動(dòng)檔案存儲(chǔ)介質(zhì)的“紙電”并存。數(shù)字化是適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代中學(xué)檔案工作的重要舉措，需要推動(dòng)檔案存儲(chǔ)介質(zhì)由傳統(tǒng)的紙質(zhì)向“紙電”并存，更加注重?cái)?shù)字化方向轉(zhuǎn)變。把紙質(zhì)檔案通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)予以存儲(chǔ)起來(lái)，通過(guò)電子信息技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)中學(xué)檔案的管理數(shù)據(jù)化、集成化。此外，要拓寬檔案收集范圍，由傳統(tǒng)的條線分割向匯總整合轉(zhuǎn)變，打破檔案信息的“信息孤島”，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用和數(shù)字學(xué)校建設(shè)實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理整合和資源共享。

3.積極建設(shè)中學(xué)特色檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)字檔案的建立是中學(xué)檔案信息資源開(kāi)發(fā)和利用的關(guān)鍵。針對(duì)中學(xué)檔案單純以紙質(zhì)檔案為載體居多，檔案信息資源的加工和利用程度不深等問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)中學(xué)檔案的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化，滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的發(fā)展需要，需要將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案載體轉(zhuǎn)化數(shù)字化檔案，建立教學(xué)管理檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、科研檔案數(shù)據(jù)庫(kù)以及示范校建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)等一個(gè)個(gè)特色檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)，提升檔案管理和應(yīng)用效率

（作者單位：廣東省江門(mén)市第一中學(xué)）