文//項連平

芻議檔案開發(fā)利用發(fā)展的影響要點與發(fā)展趨勢

文//項連平

伴隨著經(jīng)濟的增長，單位內(nèi)部組織管理結(jié)構(gòu)也逐漸趨于復(fù)雜化。只有建構(gòu)完整的檔案管理制度和管控體系，才能真正落實系統(tǒng)化籌措目標(biāo)，充分發(fā)揮檔案管理和開發(fā)項目的時代優(yōu)勢。但是，在實際管理過程中，還有一些亟待解決的問題，需要部門內(nèi)部管理人員提高認(rèn)知，并有效控制系統(tǒng)化操作流程，一定程度上提高內(nèi)部檔案開發(fā)管理的實際價值。本文針對檔案開發(fā)利用發(fā)展的影響要素進行了簡要分析，并集中闡釋了檔案開發(fā)利用發(fā)展的未來趨勢，旨在為管理人員提供有價值的參考建議。

一、檔案開發(fā)利用發(fā)展的重要性

檔案管理項目最初服務(wù)于政治管理工作。隨著社會的發(fā)展，檔案的功能性特征逐漸凸顯出來，成為我國信息資源結(jié)構(gòu)中重要的組成部分。只有保證檔案工作水平的發(fā)展，才能更好地為經(jīng)濟、單位日常管理、教育等領(lǐng)域提供有效服務(wù)。

浙江省紹興市物業(yè)建立社區(qū)檔案時，加強員工職業(yè)道德和法紀(jì)教育，告知所有員工泄露、販賣業(yè)主個人資料屬于侵權(quán)行為，保護業(yè)主個人資料是開發(fā)企業(yè)、中介機構(gòu)、物業(yè)企業(yè)及其員工應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù)，自覺抵制兜售業(yè)主個人資料的行為。浙江省紹興市要求各單位對本單位檔案信息管理開展一次自查自糾活動，杜絕管理漏洞，對于發(fā)現(xiàn)有員工私自兜售業(yè)主個人信息的行為，要立即向公安機關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門舉報。浙江省紹興市還加強了對各房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、中介機構(gòu)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的監(jiān)管，對于發(fā)現(xiàn)確認(rèn)參與倒賣業(yè)主信息的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、中介機構(gòu)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)，將根據(jù)相關(guān)政策法規(guī)予以從嚴(yán)處罰，涉及違法行為移交司法機關(guān)處理。

二、檔案開發(fā)利用發(fā)展的影響要點分析

1.檔案開發(fā)利用發(fā)展影響要點之信息資源管理。在對檔案進行集中管理的過程中，要針對具體問題建構(gòu)有效的管控措施，要充分認(rèn)識到信息資源的重要價值。檔案資源管理中，要提高管理過程的實效性和科學(xué)性，進一步升級整體檔案管理機制。從信息資源管理角度分析，信息收集、信息整理以及信息存檔，都是非常重要的管控步驟，要保證信息資源管理價值，實現(xiàn)勞動力和檔案開發(fā)利用項目效果的最優(yōu)化。

信息資源管理結(jié)構(gòu)的建立，要符合相關(guān)需求和運行框架，確保整體管控措施和管理項目之間形成有效性的處理結(jié)構(gòu)。資源管理能在提升信息資源傳遞效率的同時，保證經(jīng)濟增長結(jié)構(gòu)貼合實際需求。因此，需要引起檔案管理人員的高度注意，確保信息資源項目建構(gòu)時能提高信息鑒別能力，創(chuàng)建擴展化檔案開發(fā)框架。特別要注意的是，在對檔案進行信息化處理的過程中，要普遍對信息資源的開發(fā)項目進行綜合管控，提升公眾性和效益性，也要提高檔案的自身價值，一定程度上保證經(jīng)濟效益和社會效益的優(yōu)化統(tǒng)一。

2.檔案開發(fā)利用發(fā)展影響要點之檔案整理管理。在檔案開發(fā)項目運行過程中，最重要的工作步驟就是檔案的整理工作。這一工作能在提高檔案開發(fā)利用效率的同時，提升整體結(jié)構(gòu)和運行框架的完整度，確保檔案管理項目能發(fā)揮實際優(yōu)勢，從而真正建構(gòu)理論和實踐意義之間的平衡態(tài)關(guān)系。在檔案整理工作中，相關(guān)研究人員要對檔案內(nèi)部信息進行集中的分析和深入研究，以提高檔案整理的有效性，進一步升級管控項目的實效性。特別要注意的是，在應(yīng)用相關(guān)理論的過程中，只有保證檔案管理項目符合實際需求，才能在提高項目價值的同時，提升檔案管理過程和檔案處理維度的綜合水平。

另外，檔案整理主要利用的是檔案史料匯編和檢索工具等。在檔案類型不斷變化的過程中，要對其內(nèi)容和使用范圍進行適時調(diào)整，確保研究機制和研究內(nèi)容的統(tǒng)籌化管理。傳統(tǒng)檔案整理過程主要是以檔案歷史資料為藍(lán)本，而新型的檔案管理需要對檔案進行集中開發(fā)和利用處理。在這個過程中，檔案開發(fā)和檔案整理之間是抽象和具體、一般和特殊的關(guān)系，需要檔案管理人員結(jié)合單位實際情況進行優(yōu)化處理，從而確保實踐活動和理論知識之間形成有效關(guān)系。

3.檔案開發(fā)利用發(fā)展影響要點之檔案知識管理。在檔案管理過程中，要想實現(xiàn)綜合發(fā)展，就要提升整體管理結(jié)構(gòu)和發(fā)展框架的綜合水平，充分發(fā)揮檔案管理的實際效果。伴隨著知識經(jīng)濟時代的到來，要提升生產(chǎn)運作效果，就要進一步優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境，提高檔案管理的實際價值。另外，在對檔案進行集中管控時，也要對實體管理、整合信息管理進行綜合分析，轉(zhuǎn)型為知識管理層級，保證信息挖掘和獲取結(jié)構(gòu)之間建立系統(tǒng)化平衡結(jié)構(gòu)，在優(yōu)化檔案價值的同時，積極研發(fā)和綜合利用檔案。

三、檔案開發(fā)利用發(fā)展的未來趨勢分析

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，科學(xué)技術(shù)逐漸成為重要的產(chǎn)業(yè)發(fā)展訴求。在這個過程中，信息的傳遞和傳播方式需要進行集中的改良和升級，才能順應(yīng)時代發(fā)展的需求，滿足不同管理結(jié)構(gòu)的需求。從團體管理到個人管理階段，只有提升信息處理結(jié)構(gòu)和措施，才能一定程度上保留平臺結(jié)構(gòu)上信息的交互方式，確保信息結(jié)構(gòu)符合信息發(fā)展訴求。

1.檔案開發(fā)利用發(fā)展逐漸趨于權(quán)威化。在對信息進行系統(tǒng)管理的過程中，借助相關(guān)管控要求和管控層級結(jié)構(gòu)進行集中處理，確保檔案信息處理層級的權(quán)威化。對檔案進行綜合管理和系統(tǒng)化整合，提升公益性和社會系統(tǒng)管控要求的落實程度。公益性是順應(yīng)時代發(fā)展的需求。在精神文明不斷發(fā)展的過程中，只有保證系統(tǒng)化管理結(jié)構(gòu)的有序進行，才能一定程度上提高檔案公共性價值。社會系統(tǒng)管控要求，要提高社會大眾對于檔案開發(fā)利用的認(rèn)知程度，確保管理貼合實際市場發(fā)展訴求。要對信息進行綜合分析和處理，提高信息的社會影響力和權(quán)威性，保證檔案開發(fā)發(fā)展貼合專業(yè)性和系統(tǒng)化要求。

2.檔案開發(fā)利用發(fā)展逐漸趨于智能化。在科學(xué)技術(shù)發(fā)展進程中，信息技術(shù)的應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)軟件結(jié)構(gòu)的升級，都是順應(yīng)時代發(fā)展趨勢的時代性選擇。只有保證管控項目貼合實際運行結(jié)構(gòu)，才能一定程度上保證信息渠道的完整度，順利建構(gòu)完整且系統(tǒng)化的檔案管理框架，減少被動的邊緣化狀態(tài)，一定程度上保證智能化運行結(jié)構(gòu)貼合時代的需求。在信息資源結(jié)構(gòu)處理過程中，要對資源共享機制和控制需求進行集中處理，提高檔案管理的實效性，服務(wù)方式轉(zhuǎn)變也會出現(xiàn)有效的資源推進作用。另外，借助新聞媒體發(fā)布機制和社會熱點問題進行集中處理，提高事件的管控需求，確保層級結(jié)構(gòu)貼合項目要求，進一步承擔(dān)起文化傳播的職能性。

3.檔案開發(fā)利用發(fā)展逐漸趨于多樣化。經(jīng)濟的發(fā)展需要借助科學(xué)技術(shù)的力量。在未來檔案管理項目中，只有保證多樣化發(fā)展趨勢貼合實際管理結(jié)構(gòu)，才能一定程度上提高檔案開發(fā)利用的實際效果。特別是知識經(jīng)濟時代，檔案管理項目要結(jié)合單位的實際需求，提升效果的同時，建構(gòu)更加多元化的發(fā)展模型，從而減少信息局限性帶來的問題。只有保證檔案開發(fā)項目的優(yōu)化，才能保證整體管理結(jié)構(gòu)向著更好的方向發(fā)展。要提升單位管理人員對信息結(jié)構(gòu)和基礎(chǔ)參考項目的管理，就要建構(gòu)更加完整的信息處理框架，在提升社會責(zé)任的同時，減少運行過程中的不確定性，保證檔案資料管理貼合實際需求。另外，對檔案中的資料信息進行系統(tǒng)化分析，也要對系統(tǒng)管控結(jié)構(gòu)和管理層級進行分析，保證檔案開發(fā)過程符合時代發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)。隨著需求不斷擴展，檔案開發(fā)的結(jié)果不再局限于數(shù)量。另外，在對數(shù)據(jù)和信息進行集中處理的過程中，也要著重關(guān)注質(zhì)量和效益回報價值，升級控制層級符合資源信息和數(shù)據(jù)實際需求。在內(nèi)部檔案管理項目中，檔案管理人員要對信息資源的專業(yè)性和知識性進行系統(tǒng)化分析，強化對檔案信息的價值要求。

特別要注意的是，在傳統(tǒng)人工檔案開發(fā)以及檔案文獻信息產(chǎn)品處理過程中，也要提高主觀性和系統(tǒng)性信息管理層級，建構(gòu)多層級多維度的信息處理措施，一定程度上提高檔案內(nèi)部信息的完整度和基本質(zhì)量。只有完善信息資源結(jié)構(gòu)的有效性管理模型，才能從根本上保證檔案管理項目符合實際需求。

總而言之，為了更好地順應(yīng)時代發(fā)展要求，要在檔案管理項目建立和發(fā)展過程中，提升信息處理效果和方式的多樣化水平，建立健全完整且系統(tǒng)化的管理框架，真正從單位的需求和市場發(fā)展趨勢出發(fā)，結(jié)合智能化以及多樣化發(fā)展綱領(lǐng)，進一步促進檔案管理項目的可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：麗水市蓮都區(qū)人力資源和社會保障信息中心）