新媒體環(huán)境下檔案利用分析

文/邱宸

新媒體環(huán)境下檔案利用分析

文/邱宸

新媒體技術(shù)的發(fā)展和普及，不僅對于人們的工作和生活產(chǎn)生了巨大影響，而且為檔案的利用帶了巨大的機(jī)遇。

一、新媒體在檔案利用中的應(yīng)用

檔案利用工作是檔案管理部門及其工作人員直接提供檔案，為了解決檔案利用者查詢問題提供的檔案服務(wù)，利用者為了研究和解決問題，以閱覽、復(fù)制、摘錄等形式利用檔案。新媒體技術(shù)發(fā)展相對于傳統(tǒng)媒體而言，使檔案利用的載體得到不斷地?cái)U(kuò)展，并呈現(xiàn)出各種新穎的方式，提高了檔案的利用效率。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及，網(wǎng)絡(luò)視頻、微博等網(wǎng)絡(luò)媒體逐漸成為人們生活、工作中密不可分的一部分。各級各類檔案館的網(wǎng)站建設(shè)以及檔案信息化建設(shè)，是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的必然趨勢，同時(shí)也是提高檔案利用效率的有效手段。手機(jī)、Ipad等移動媒體的出現(xiàn)，特別是手機(jī)短息推送、手機(jī)移動網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)各種應(yīng)用軟件和APP客戶終端，打破了檔案利用在時(shí)間、空間上的限制。各類檔案節(jié)目在各大電視臺的相繼播出，并以數(shù)字電視的形式呈現(xiàn)給觀眾，成為公眾獲取知識、教育的一種途徑。如北京電視臺的《檔案》、CCTV9的《中蘇外交檔案解密》等眾多的檔案節(jié)目，以其新穎獨(dú)特的故事形式解密檔案，激發(fā)了大眾對檔案利用的興趣、意識。

二、新媒體環(huán)境下檔案利用的大眾化

隨著檔案在廣播、電視等電子媒介的出現(xiàn)，檔案利用率有所上升。而新媒體技術(shù)的出現(xiàn)和普及，促使檔案利用的創(chuàng)新，擴(kuò)大了檔案利用群體、滿足了公眾對檔案利用的個(gè)性化需求。

1.新媒體環(huán)境下檔案利用方式的多樣性。傳統(tǒng)檔案利用，設(shè)立專門的閱覽室提供檔案原件、為利用者提供檔案復(fù)制件、根據(jù)館（室）藏檔案內(nèi)容制發(fā)檔案證明，解答利用者咨詢等，體現(xiàn)了檔案利用作為檔案業(yè)務(wù)工作核心環(huán)節(jié)的重要地位。而手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字電視等新媒體的出現(xiàn)和普及，使得檔案利用打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案利用的限制，檔案利用的渠道、方式呈現(xiàn)出多樣化的趨勢。特別是手機(jī)等移動多媒體的出現(xiàn)，打破了檔案利用的時(shí)空限制，改變了檔案利用的傳播方式和傳播方向。新媒體環(huán)境下的檔案利用，不再是被動的公眾檔案利用需求的提出和滿足，而是檔案信息資源的推送和傳播，甚至與大眾意見、質(zhì)疑的互動，讓大眾真正參與到檔案利用和檔案資源傳播的過程中去。

2.新媒體環(huán)境下檔案利用主體的擴(kuò)大。傳統(tǒng)檔案利用的主體主要是國家黨政機(jī)關(guān)、高校學(xué)術(shù)研究人員等，用于編史修志、撰寫科研文章等用途大大限制了檔案利用價(jià)值的發(fā)揮。新媒體的出現(xiàn)使得各類檔案信息隨時(shí)隨地傳送到公眾面前，手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字電視等將大量的檔案信息推送到公眾面前，滿足了公眾對于各類信息的需求。新媒體對于信息推送和查詢的雙向功能，使得檔案利用的群體不斷擴(kuò)大，促進(jìn)了檔案利用的大眾化，掀起了檔案利用的熱潮，同時(shí)也使公眾認(rèn)識到檔案利用的價(jià)值所在。新媒體環(huán)境下的檔案利用發(fā)展到了一個(gè)新階段，促進(jìn)了大眾對檔案利用的需求，擴(kuò)大了檔案利用的群體，提升了檔案利用的效率。

3.新媒體環(huán)境下檔案利用目的個(gè)性化。新媒體環(huán)境下的檔案利用目的，不再局限于文獻(xiàn)科研、編史修志、黨政機(jī)關(guān)工作考察等，還包括知識獲取、休閑娛樂、檔案資料信息查詢等。新媒體環(huán)境下的檔案利用目的個(gè)性化表現(xiàn)要求，檔案利用一方面要滿足公眾的個(gè)性化信息需求，改變傳統(tǒng)的檔案利用的方式，和為公眾被動的服務(wù)意識。另一方面要積極主動地為公眾推送檔案信息，促進(jìn)和激發(fā)公眾潛在的檔案利用需求。

4、新媒體條件下利用工作前景。各級各類檔案網(wǎng)站、檔案圖片、檔案視頻以及檔案節(jié)目的推出，大大提升了公眾檔案利用的興趣，同時(shí)也成為檔案利用的載體和檔案利用資源的傳播途徑。因此，新媒體環(huán)境下檔案利用的目的呈現(xiàn)出多樣化、個(gè)性化的需求，這是檔案利用大眾化發(fā)展的階段性特征和成果。隨著新媒體技術(shù)在檔案利用領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，檔案利用呈現(xiàn)出大眾化的趨勢，使檔案利用由冷門變?yōu)闊衢T，逐漸成為人們工作、生活的重要內(nèi)容。新媒體條件下，檔案利用正在為社會發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及人民群眾的生活發(fā)揮作用。因此在新媒體環(huán)境下，各級各類檔案館要結(jié)合自身實(shí)際，推進(jìn)檔案利用的數(shù)字化，滿足人們對檔案信息資源的個(gè)性化需求。

（作者單位：河北化工醫(yī)藥職業(yè)技術(shù)學(xué)院）