淺析提高農(nóng)機(jī)企業(yè)檔案管理的對策

文/李雪

淺析提高農(nóng)機(jī)企業(yè)檔案管理的對策

文/李雪

農(nóng)機(jī)企業(yè)檔案是國家檔案事業(yè)的重要組成部分，是企業(yè)發(fā)展歷程的重要記錄，也是企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新的一面鏡子。對一個(gè)企業(yè)而言，能不能科學(xué)規(guī)范地管理檔案，則會反映出這個(gè)企業(yè)的整體管理水平。筆者就如何加強(qiáng)和改進(jìn)農(nóng)機(jī)企業(yè)檔案工作，與同行商榷。

一、當(dāng)前農(nóng)機(jī)企業(yè)檔案管理工作中存在的主要問題

1.檔案意識不強(qiáng)，檔案利用率低。農(nóng)機(jī)企業(yè)檔案工作是重要的基礎(chǔ)性工作，對企業(yè)各項(xiàng)工作的開展都具有十分重要的作用，有效利用檔案信息資源可以為企業(yè)帶來巨大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。但是，長期以來少數(shù)企業(yè)重“藏”輕“用”，對檔案利用產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益缺乏足夠認(rèn)識，使企業(yè)干部職工特別是技術(shù)人員對檔案利用效益知之甚少。檔案信息資源得不到開發(fā)，造成檔案利用率不高。

2.檔案管理制度不健全，投入經(jīng)費(fèi)不足。由于少數(shù)企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視程度不夠，疏于管理，很多檔案的收集、整理、保管、保護(hù)、借閱、保密等制度不夠健全。有的雖建立了一些管理制度，卻流于形式執(zhí)行不嚴(yán)。如，檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，法律觀念淡薄，文件資料隨意堆放，整理不及時(shí)；檔案資料收集不全，不能應(yīng)歸盡歸，丟失嚴(yán)重；借出的檔案不履行借閱手續(xù)，有借無還情況時(shí)而發(fā)生，時(shí)間一長檔案資料就不知去向；還有些人將重要檔案資料據(jù)為己有，成為私有財(cái)產(chǎn)，嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)檔案的真實(shí)性和利用價(jià)值。檔案硬件投入及經(jīng)費(fèi)不足。

3.檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，工作能力不強(qiáng)。目前農(nóng)機(jī)企業(yè)檔案工作人員隊(duì)伍在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，與時(shí)代發(fā)展的要求差距較大。檔案工作人員的素質(zhì)直接影響檔案管理水平。檔案專業(yè)出身的人員幾乎為零，知識結(jié)構(gòu)不合理，學(xué)歷普遍偏低，檔案專業(yè)科學(xué)知識匱乏，已不適應(yīng)新形勢下農(nóng)機(jī)企業(yè)檔案事業(yè)的發(fā)展。

二、提高農(nóng)機(jī)企業(yè)檔案管理工作的基本對策

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)的高度重視是做好農(nóng)機(jī)企業(yè)檔案工作的重要保證。無論企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還是檔案工作人員都要充分認(rèn)識檔案工作對促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要作用，提高對企業(yè)檔案管理的認(rèn)識，切實(shí)增強(qiáng)做好企業(yè)檔案工作的責(zé)任感和緊迫感，進(jìn)一步明確檔案工作是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必為必管的工作，并把這項(xiàng)工作列入企業(yè)重要工作日程。加強(qiáng)和改進(jìn)農(nóng)機(jī)企業(yè)檔案工作，使檔案工作適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，必須解放思想，開拓創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，采用科技手段，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，建設(shè)法規(guī)制度完備、管理體制科學(xué)、基礎(chǔ)設(shè)施健全、信息化技術(shù)普及、服務(wù)功能先進(jìn)的農(nóng)機(jī)企業(yè)檔案管理體系。

2.建立科學(xué)的企業(yè)檔案管理機(jī)制。建立科學(xué)的規(guī)范的企業(yè)檔案管理機(jī)制，健全和完善檔案管理規(guī)章制度，是提高檔案管理工作水平的關(guān)鍵。科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、檔案管理手段的更新和管理水平的提高，要求農(nóng)機(jī)企業(yè)必須建立與之相適應(yīng)的科學(xué)的檔案管理機(jī)制，明確職能，將各個(gè)門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，使檔案管理工作與企業(yè)其他工作同部署、同考核，同步發(fā)展。把加強(qiáng)企業(yè)檔案工作人員崗位培訓(xùn)教育作為一項(xiàng)制度加以執(zhí)行，建立健全崗位培訓(xùn)教育的管理制度，建立崗位培訓(xùn)教育的約束和激勵(lì)機(jī)制。通過約束和激勵(lì)機(jī)制，促使檔案管理工作人員產(chǎn)生緊迫感和危機(jī)感，參加培訓(xùn)教育，更新知識，提高業(yè)務(wù)能力和水平。

3.加強(qiáng)檔案管理意識。檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，要求檔案管理人員既要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實(shí)的檔案管理專業(yè)的基本理論知識和科技知識，尤其要具備運(yùn)用科技手段和先進(jìn)的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作人員只有涉獵廣博的專業(yè)知識，不斷開拓視野，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，才能適應(yīng)新時(shí)期農(nóng)機(jī)企業(yè)的檔案管理工作。

4.發(fā)揮農(nóng)機(jī)企業(yè)檔案人員的主體作用。農(nóng)機(jī)企業(yè)檔案工作人員的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變農(nóng)機(jī)企業(yè)檔案工作落后局面的關(guān)鍵所在。在深化企業(yè)改革的今天，農(nóng)機(jī)企業(yè)按照市場化的需求，企業(yè)內(nèi)部不斷調(diào)整改革，企業(yè)檔案工作面臨著更大的壓力。檔案工作人員有必要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和重新定位，首先，要一改守?cái)偪袋c(diǎn)“保管員”的形象，在愛崗敬業(yè)、埋頭苦干、默默奉獻(xiàn)的同時(shí)，要從根本上轉(zhuǎn)變觀念，開拓創(chuàng)新，主動(dòng)找“婆家”、找市場，讓檔案創(chuàng)造出更豐厚的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。其次，要切實(shí)抓好與企業(yè)發(fā)展密切相關(guān)的檔案開發(fā)。第三，要抓好企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)檔案的歸類整理工作，按企業(yè)需求及時(shí)提供利用。第四，要做好企業(yè)內(nèi)部改革檔案的接收、整理、立卷、歸檔工作。

（作者單位：伊通滿族自治縣檔案局）