企業(yè)的發(fā)展離不開參與到市場競爭中，盡量減少企業(yè)的合同糾紛避免企業(yè)面臨的市場風險，合法合規(guī)經營并最大限度保護企業(yè)的合法權益，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要前提。隨著市場經濟環(huán)境的發(fā)展，合同管理的風險也越來越多，風險識別的加強可以方便采取有效的防范對策，是企業(yè)合同管理質量的有力保障，企業(yè)合同發(fā)揮功效得到保障的重要基礎。逐漸增強企業(yè)經營管理者的法律意識，重視對合同的有效運用與管理。

一、企業(yè)合同管理的重要性

企業(yè)合同指的是一個企業(yè)的經營管理中，在與個人、其他單位等經濟平等主體，在進行經濟活動時所簽訂的設立、變更、終止民事權利義務的協(xié)議。企業(yè)合同的簽訂有利于企業(yè)經濟活動的有序健康發(fā)展，有利于明確當事人雙方的權利義務。

合同管理的加強能夠通過法律途徑，提供保障給企業(yè)的商業(yè)活動。在市場競爭中，隨著市場經濟的發(fā)展，企業(yè)主體地位越來越明顯，但是企業(yè)的合同具有一定的法律效益，企業(yè)的經營活動都必須在法律允許的范圍內。在市場經濟環(huán)境下風險與機遇是并存的，合同能夠為企業(yè)商業(yè)活動降低風險，為企業(yè)經濟活動提供重要依據(jù)和保障，在市場經濟背景下，合同管理是一種重要的制度管理模式。合同的建立需要合同雙方達成一致意見且雙方都必須履行合同中的內容，如果單方面想變更合同就需要承擔合同中規(guī)定的后果，企業(yè)合同體現(xiàn)了市場經濟下的法律化與責任化。

二、企業(yè)合同管理中存在的問題

1.不簽定正式的書面合同。書面合同在我國的經濟生活中，是非常重要的，書面合同是當事人之間約定的重要憑據(jù)。但有許多企業(yè)，在合同的簽訂時并沒有足夠重視，有的企業(yè)僅僅憑借對方的發(fā)貨清單或者電話就進行交易，這給履行合同帶來了很大的風險隱患。

2.合同的簽訂行為不夠規(guī)范。相對于一些不重視合同簽訂的企業(yè)，許多企業(yè)對于合同的細則約定不夠明確，雖然都能夠意識到合同的重要性，但是在合同簽訂時對合同內容的重視不夠，往往出現(xiàn)條款不完善、責任表述不清楚、約束不明確等多種多樣的情況。這樣就很容易引起合同糾紛，造成企業(yè)的經濟損失。

3.未明確合同細則風險。在企業(yè)的經營活動中，部分企業(yè)同合作方建立了書面合作關系，然而，合同簽訂行為隨意性較強或者規(guī)范度不夠，其中以未明確合同細節(jié)約定為主。相對不重合同簽訂的企業(yè)，它們重合同簽訂，但對合同細則風險認識不夠，簽訂合同時多因條款不完善或是責任表述模糊而致使約束力不足。合同糾紛隱患就此埋下，企業(yè)損失無法避免。

4.合同履約監(jiān)控不足風險。隨著經濟的快速發(fā)展，合同已經日漸成為企業(yè)管理的必要手段，然而，很多企業(yè)并不重視監(jiān)控合同履約過程，合同相關制度與管理結構并未建立起來，致使企業(yè)簽約行為不能規(guī)范，也無法有效監(jiān)督履行合同過程。

5.防范意識不足風險。拋開正常的合同管理不談，企業(yè)對部分極端情況防范意識不足則會引發(fā)相應的風險。比如，員工偽造證件、假冒身份騙取合同資金；借由中介組織進行合同詐騙；以預付款或押金等形式騙取貨款等。

三、企業(yè)合同管理的風險防范

1.重視合同簽訂前的準備工作。合同簽訂前，要充分了解合作對象的整體情況，采取查詢企業(yè)的工商登記信息，了解企業(yè)注冊地、組織機構代碼、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照信息等。了解是否具有合同簽訂主體資格，了解合作對象的商業(yè)信譽，以及履行約定能力。防止糾紛發(fā)生。合同起草時要認真審查合同的主要條款，確定合同履行的時間、地點、有效性。約定好糾紛處理管轄，糾紛處理規(guī)則等以便更好地減少糾紛，進行權利救濟。合同簽訂時要注意公章，是否是合格有效合同章，注意簽訂合同人員身份，是否有授權或者是否法定代表人，對法定代表人請其出示身份證明。保存好合同原件，合同履行的證據(jù)等，一旦發(fā)生糾紛，首先要友好協(xié)商，協(xié)商不成進行訴訟或者仲裁，要有專業(yè)的法律人員提供良好的建議。

2.加強合同的審核工作。在簽約時，一定要對合同的內容認真的審核。第一，對合同中對方的資質進行調查，這一方面主要包括：對方的經營業(yè)務、對方公司目前的經營狀況、代理人的簽約資格等方面進行審查。第二，對合同的文本格式的審查，檢查合同是否符合國家標準，基本的內容條款是否具備等。第三，對合同的條款內容進行審查，要確保合同的條款不存在違法違規(guī)現(xiàn)象、條款之間無相互矛盾現(xiàn)象、條款的語句無語義模糊現(xiàn)象、標點使用準確規(guī)范等等。第四，要強化對外簽訂合同時合同依據(jù)的審查，確保其符合企業(yè)內部相關的管理要求，保證合同立項、合同資金構成等都有充分的依據(jù)。第五，要對合同后期履行情況的跟蹤管理，應該定期的檢查合同的履行情況，及時準確的掌握合同履行過程中發(fā)生的問題，確保合同如期履行，防范合同發(fā)生違約風險。

3.建立合同管理審查監(jiān)督機制。對于是否完全符合國家的相關法律法規(guī)而制定的合同，在現(xiàn)代企業(yè)管理中應當建立合同管理審查監(jiān)督機制，對于出現(xiàn)的法律性漏洞，要做到及時有效的排查，對于合作伙伴的履約能力要做到跟蹤調查，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的風險，及時提供有效的解決方案。同時注意合同條款的可操作性，合同中是否存在模糊的概念，法律保護的是既定受到損害的企業(yè)。而在實際的生產經營活動中，企業(yè)從制定生產計劃就已經開始投入成本，因此明確合同中的內容，排查一切存在的風險，是對企業(yè)正常生產經營運作的保障。

4.完善合同管理制度體系。一是企業(yè)相關制度的建立。各個企業(yè)要根據(jù)自身實際，依照國家的《合同法》以及上級頒布制定的相關的合同管理制度，制定合適的企業(yè)合同管理機制，明確相關的人員配置、相關部門和人員的職責等。二是企業(yè)要加強對于合同用章的管理。合同用章作為簽訂合同時的重要憑證，要加強保管，做到專人保管、專章專用，以有效避免合同用章的濫用所造成的合同風險。三是要有企業(yè)對外簽訂合同的授權、審批制度。對于企業(yè)對外簽訂合同的授權、審批工作，要進行嚴格的規(guī)范授權審批行為，防范可能發(fā)生的合同風險。

5.建立網絡信息技術平臺。目前針對現(xiàn)代企業(yè)沒有真實完善的信用評價體系，企業(yè)個人的信用往往是通過企業(yè)在市場上的作為來體現(xiàn)的，這不利于行業(yè)的透明和規(guī)范，建立有效真實的信用評價體系，嚴厲打擊信用欺詐行為。信用評價體系，是對企業(yè)自身的約束，也是規(guī)范行業(yè)的重要手段之一。同時，建立網絡信息技術平臺，將合同管理通過信息技術得到統(tǒng)一的管理，并且加強行業(yè)間的交流，及時更新信息，共享經驗，促進現(xiàn)代企業(yè)的合同管理制度的完善。

6.合同管理人員要加強學習。作為從業(yè)人員，首先要做的就是學習合同法律、法規(guī)、制度以及合同管理方面的知識，要認真領會上級主管部門的具體制度，在合同管理的過程中要做到合同管理合法合規(guī)，有效防范風險。其次合同管理人員要提高風險防范意識。在工作之余，合同管理人員要積極地學習風險管理知識，系統(tǒng)地學習并掌握風險的危害、風險的存在形式、風險的防范等內容，用科學的理論武裝自己的頭腦，促進企業(yè)合同管理水平的提高。

合同管理在企業(yè)經營管理中極為重要，企業(yè)管理全過程都會受合同管理影響，合同管理同企業(yè)未來發(fā)展息息相關?，F(xiàn)代企業(yè)切忌因合同管理的麻痹大意而引發(fā)非必要損失，應針對企業(yè)現(xiàn)狀加強防范意識，在明確崗位職責的基礎上統(tǒng)一管理合同機構，通過有效的法律手段維護自身合法權益。

（作者單位：安陽鋼鐵股份有限公司工程技術分公司）