劉濤+宋浩
摘 要:本文在分析關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考核體系作用基礎(chǔ)上,對基于KPI思想的績效考核體系設(shè)計步驟進(jìn)行了分析,提出了企業(yè)基于關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考核體系的應(yīng)用方法,以期推動KPI績效考核體系在企業(yè)的應(yīng)用,助力于企業(yè)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)KPI;績效考核;設(shè)計
一、引言
企業(yè)要取得卓越業(yè)績,需要有高瞻遠(yuǎn)矚的頂層設(shè)計,制訂契合市場環(huán)境的發(fā)展戰(zhàn)略,擬定合理的戰(zhàn)術(shù)計劃、打造高績效管理團(tuán)隊,提高企業(yè)團(tuán)隊執(zhí)行力,構(gòu)建適宜企業(yè)發(fā)展的運營模式和管理模式。在當(dāng)前全球經(jīng)濟一體化發(fā)展環(huán)境下,人力資源管理已不再是一個簡單的人事管理概念,而是一個通過科學(xué)的方法進(jìn)行預(yù)測管理,合理配置人員,對人力資源管理進(jìn)行激勵評價,開展培訓(xùn),滿足發(fā)展需求。人力資源管理是運用人力資源管理理念、采用現(xiàn)代科學(xué)的管理方法,有計劃的組織、開發(fā)和利用人力資源,實現(xiàn)有效的指揮企業(yè)運作和控制企業(yè)的目標(biāo),從而使人力、物力達(dá)到最佳比例,對人們的思想和行為加以適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)和激勵,充分發(fā)揮人的主觀能動性,以達(dá)到組織目標(biāo)和員工價值的目的。要統(tǒng)籌做好人力資源戰(zhàn)略的規(guī)劃工作,促進(jìn)企業(yè)人力資源管理的開發(fā)和使用。企業(yè)人力資源在企業(yè)管理中兩項重點工作:一是選用育留員工,培養(yǎng)高績效員工;二是采用適宜的績效激勵方案,讓員工始終保持干事創(chuàng)業(yè)激情,始終處于高績效狀態(tài)。企業(yè)構(gòu)建極具競爭力的運營模式和管理模式是企業(yè)高速發(fā)展的基礎(chǔ)。
企業(yè)運營管理中,所要做的基礎(chǔ)工作即是實施科學(xué)有效的績效管理,良好的績效管理方案能充分發(fā)揮杠杠作用,成為撬動企業(yè)快速發(fā)展的重要力量。企業(yè)績效考核方案的構(gòu)建與實施,無不體現(xiàn)著企業(yè)經(jīng)營管理者的理念與核心思想??冃Э己俗鳛橐豁椆芾砉ぞ?,發(fā)揮著重要導(dǎo)向作用,貫穿于企業(yè)管理各個環(huán)節(jié)。在企業(yè)運營管理中,績效考核方案的實施是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略落地的有效抓手,也是推動企業(yè)提升管理能力和執(zhí)行力的重要工具。在企業(yè)運營管理中,績效考核體系的實施主要目標(biāo):一是持續(xù)提升企業(yè)的管理水平和管理能力。二是不斷提高公司和員工的業(yè)績目標(biāo)。三是向員工明確企業(yè)績效管理價值觀,告訴員工倡導(dǎo)什么,應(yīng)做哪些工作,如何提升業(yè)績。四是實現(xiàn)企業(yè)與員工的價值共贏。
二、關(guān)鍵績效指標(biāo)的作用
1.關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考核體系為企業(yè)提供客觀考核數(shù)據(jù)依據(jù)。關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考核體系的實施,為企業(yè)考核提供了客觀、公正評價。一些企業(yè)在考核中采用評議考核打分時,在沒有客觀指標(biāo)情況下,各級管理人員通常會憑借個人主觀印象對下級管理人員進(jìn)行工作評定打分,不可避免的存在暈輪效應(yīng)、首因效應(yīng)等,出現(xiàn)考核偏差。因此或會出現(xiàn)類似現(xiàn)象,如一些部門主管工作盡心盡責(zé)、工作表現(xiàn)突出,但由于個人疏于人際溝通而部門及個人分值較低。KPI考核績效的實施,極大限度地避免了考核偏差。
2.關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考核體系的實施可有效提高工作效率。關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考核體系提供了詳細(xì)的核心工作標(biāo)準(zhǔn)及時限要求,讓單位、部門及員工了解核心工作要求,明確工作目標(biāo),為單位、部門及員工提供平穩(wěn)、高效的運作。
3.關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考核體系能實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略落地,有效提升企業(yè)核心競爭力。企業(yè)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考核體系根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略將目標(biāo)層層分解,并構(gòu)建了企業(yè)級、部門級及崗位級三層考核指標(biāo)體系。關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考核體系讓企業(yè)的戰(zhàn)略能層層分解,讓企業(yè)所屬各單位、部門及員工共同努力,形成全力,共同提升企業(yè)核心競爭力。關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考核體系的實施能促進(jìn)與管理人員的溝通,以形成承諾和共識。在關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)梳理中,與人員溝通,了解部門、員工情況,對運營管理中存在的潛在問題進(jìn)行,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部良性溝通。
三、基于KPI思想的績效考核體系設(shè)計步驟
關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考核體系的應(yīng)用要與企業(yè)具體業(yè)務(wù)密切相關(guān),以助力于企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境下獲得發(fā)展先機,關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考核體系應(yīng)用中,通常選用的指標(biāo)有三類,一是業(yè)績類指標(biāo),如凈利潤、銷售收入等。二是市場目標(biāo),市場目標(biāo)通常是按照公司經(jīng)營計劃,對財務(wù)指標(biāo)、客戶維系、拓展度、用戶發(fā)展情況、市場占有率、客戶滿意度等項考核。三是管理類目標(biāo),對管理制度進(jìn)行科學(xué)規(guī)范,對流程進(jìn)行梳理,以提高企業(yè)執(zhí)行力,通過管理類指標(biāo)的考核,促進(jìn)企業(yè)形成高效、務(wù)實的工作作風(fēng),在關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考核體系的考核中要切實做到高效,確??冃Э己酥笜?biāo)能夠嚴(yán)謹(jǐn)公正執(zhí)行?;贙PI思想的績效考核體系設(shè)計步驟如下:
1.確定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考核體系是企業(yè)戰(zhàn)略實施的有效工具,是基于多目標(biāo)體系。關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考核體系的構(gòu)建要以企業(yè)整體目標(biāo)為導(dǎo)向擬定戰(zhàn)略目標(biāo)并組織實施。
2.分析并確立關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。對企業(yè)的關(guān)鍵成功績效因素進(jìn)行分析,提取關(guān)鍵成功因素,KPI指標(biāo)的提取方法可采用頭腦風(fēng)暴法、魚骨圖分析法、關(guān)鍵成功因素法等,分析確定企業(yè)所屬單位、部門關(guān)鍵成功要素,確定企業(yè)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)維度,對企業(yè)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)加以分析和細(xì)化,確定發(fā)展關(guān)鍵環(huán)節(jié),并梳理確定KPI指標(biāo)。
KPI考核指標(biāo)的選取通常在5到8個即可,指標(biāo)過少,考核的側(cè)重點偏重較大;考核指標(biāo)過多,則不利于核心工作的投入,也增加了考核成本。因此要合理選擇指標(biāo)數(shù)量,并明確指標(biāo)數(shù)據(jù)的提供者,以確??己藬?shù)據(jù)來源的客觀性,并借助于表單匯總被考核人成績,對企業(yè)KPI考核體系加以管理。
3.企業(yè)級和部門級關(guān)鍵績效指標(biāo)體系的建立。通常企業(yè)績效考核指標(biāo)的來源和依據(jù)主要有:一是根據(jù)企業(yè)年度工作任務(wù)目標(biāo)而逐級分解任務(wù)指標(biāo),企業(yè)將上級下達(dá)的各項年度任務(wù)目標(biāo)分解到下級單位,各單位分解至經(jīng)營部門如營業(yè)廳、農(nóng)網(wǎng)服務(wù)站,直到分解到員工。二是在具體實施中提取KPI指標(biāo),可從《部門職責(zé)分工》及《崗位職責(zé)說明書》中提煉績效考核指標(biāo),在KPI指標(biāo)的選擇過程中,要和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,對指標(biāo)的選取、具體標(biāo)準(zhǔn)的擬定等要進(jìn)行多次溝通,特別是對可量化的任務(wù)指標(biāo)需要多次開會溝通,通過分析用數(shù)據(jù)說話,以最終達(dá)成一致的考核意見。在此過程中,各單位、部門內(nèi)部等也要進(jìn)行內(nèi)部的溝通與探討,以確定考核指標(biāo)的可行性。在企業(yè)管理實踐中,績效考核工具發(fā)揮了較好的導(dǎo)向作用,能夠讓各單位、部門及員工關(guān)注于核心的業(yè)務(wù),關(guān)注重點工作,有利于凝聚公司的力量,發(fā)揮考核目標(biāo)的引導(dǎo)作用,確保KPI指標(biāo)的可實施性。
4.指標(biāo)定義。KPI考核指標(biāo)主要包括定量指標(biāo)和定性指標(biāo)兩類指標(biāo)。定量指標(biāo)主要是以客觀數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),采用數(shù)據(jù)分析方法對指標(biāo)進(jìn)行分析,如財務(wù)指標(biāo)、用戶發(fā)展指標(biāo)、用戶滿意率等指標(biāo)都是定量分析指標(biāo),能對數(shù)據(jù)進(jìn)行客觀分析,統(tǒng)一好數(shù)據(jù)分析口徑,對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以構(gòu)建定量分析指標(biāo)。定量指標(biāo)考核中要做好數(shù)據(jù)來源的確定工作,可做好考核工作。其中定性指標(biāo)主要是主觀評價指標(biāo),對被考核對象的表象情況加以評價,形成評價意見。KPI指標(biāo)的定量分析方法包括數(shù)字量化法、質(zhì)量量化法、成本量化法、時間量化法、結(jié)果量化法、行為量化法等分析法。根據(jù)指標(biāo)的情況選擇合理的定量分析方法。
5.指標(biāo)權(quán)重的確定。KPI考核指標(biāo)的權(quán)重根據(jù)工作的偏重設(shè)定不同的權(quán)重,考核項目重要程度不同權(quán)重也不同,企業(yè)如想加強某項績效考核必須針對不同工作內(nèi)容對總體目標(biāo)貢獻(xiàn)情況做出估計,即確定權(quán)重。權(quán)重設(shè)置方法有:經(jīng)驗法、層次分析法(AHP)、權(quán)值因子判斷表法等。
6.指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)確定。KPI考核指標(biāo)及權(quán)重確定后,對關(guān)鍵績效指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)加以分析,確定每項指標(biāo)所能夠獲得的分值。
關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考核體系構(gòu)建起來后,即可組織實施,在實施過程上,可在一家分公司進(jìn)行試點,在試點中不斷修改考核指標(biāo),在試點成熟的情況下即可全面推廣。
四、結(jié)束語
關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考核體系的構(gòu)建是企業(yè)做好管理工作的重要管理工具,企業(yè)績效評價應(yīng)充分反映其盈利性、流動性、風(fēng)險性和發(fā)展前景,對其盈利能力、風(fēng)險控制能力、發(fā)展能力做出綜合分析與判斷,讓企業(yè)提升盈利整合能力,在考核中的過程導(dǎo)向和結(jié)果導(dǎo)向的綜合反映,通過這些指標(biāo)的整合可對過去一段時間內(nèi)的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營成果、發(fā)展?fàn)顩r、資源整合等做出評價。KPI是用于考核和管理被考核者績效的可量化的或可行為化的標(biāo)準(zhǔn)體系,立足于企業(yè)實際情況,不斷更新措施和目標(biāo),助力于企業(yè)發(fā)展。
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