利用出版科技期刊專輯舉辦專題學(xué)術(shù)會議模式探討

劉剛，劉洪華，黃瑜

(《煉鋼》雜志編輯部，湖北 武漢 430080)

李啟棟

(長江大學(xué)期刊社，湖北 荊州 434023)

利用出版科技期刊專輯舉辦專題學(xué)術(shù)會議模式探討

劉剛，劉洪華，黃瑜

(《煉鋼》雜志編輯部，湖北 武漢 430080)

李啟棟

(長江大學(xué)期刊社，湖北 荊州 434023)

針對科技期刊依托專業(yè)學(xué)術(shù)會議進(jìn)行組稿并出版科技期刊專輯的傳統(tǒng)專輯出版模式，提出了一種利用專輯出版來舉辦專題學(xué)術(shù)會議的新模式。從選題策劃、組稿策略、審稿方式3方面詳細(xì)比較了2種出版模式特點。通過專輯出版來舉辦專題會議的模式能夠使專輯有較高的學(xué)術(shù)質(zhì)量、較強(qiáng)的時效性，并有利于擴(kuò)大期刊影響力、提高期刊編輯部的運營能力。

科技期刊；專輯出版；專題會議；出版模式

科技期刊專輯是指針對某一熱點問題或研究方向而以整期版面出版的與該內(nèi)容相關(guān)的論文專刊。由于其刊登內(nèi)容具有某一特定的主題，相比期刊的正刊，專輯的內(nèi)容集中報道較小的學(xué)術(shù)范圍，便于相關(guān)的專業(yè)學(xué)者學(xué)習(xí)、借鑒和參考[1]，易形成信息傳播的聚焦效應(yīng)。出版具有良好時效性和首發(fā)性的精品期刊，能提高科技期刊的被引頻次和下載量[2，3]，已成為提升科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量和影響力的一種有效手段。

科技期刊編輯參加專業(yè)學(xué)術(shù)會議是一項重要的編輯活動，是編輯獲取最新科技成果信息和發(fā)掘行業(yè)內(nèi)“熱點”的平臺，是編輯與專家作者交流的重要舞臺，也是科技期刊的一種重要的組稿方式[4，5]。專業(yè)學(xué)術(shù)會議因為其學(xué)術(shù)專業(yè)性、交流便利性，是科技期刊組稿并形成專輯出版的重要來源?？萍计诳纬蓪］嫵霭娴膫鹘y(tǒng)模式是編輯人員參加專業(yè)學(xué)術(shù)會議，依托專業(yè)學(xué)術(shù)會議的專家資源、會議論文作者資源來組稿。該模式的特點是先舉辦專業(yè)學(xué)術(shù)會議，而后根據(jù)會議主題、會議舉辦等有關(guān)情況組稿，進(jìn)而出版科技期刊專輯。該模式存在主題報告已經(jīng)在學(xué)術(shù)期刊發(fā)表過、部分會議文集質(zhì)量不高、約稿失敗等問題，導(dǎo)致最終專輯出版的質(zhì)量不高、專輯論文發(fā)表時效性不強(qiáng)。針對上述問題，筆者提出了一種新的專輯出版模式，即經(jīng)過科學(xué)選題策劃后，通過精心組稿、嚴(yán)格審稿、合理的進(jìn)度安排，使專輯出版達(dá)到較強(qiáng)的時效性和較高的學(xué)術(shù)質(zhì)量，再利用已經(jīng)出版的專輯開展相關(guān)的專題學(xué)術(shù)會議，進(jìn)一步擴(kuò)大期刊的影響力和期刊編輯部的運營能力。筆者從選題策劃、組稿策略、審稿方式等方面詳細(xì)比較了2種專輯出版模式的特點，以期為科技期刊專輯出版提供參考。

1 2種模式的特點比較

1.1選題策劃

依托專業(yè)學(xué)術(shù)會議出版專輯的模式，首先要弄清該行業(yè)的年度會議安排進(jìn)程，并及時關(guān)注一些臨時的專業(yè)學(xué)術(shù)會議情況。一般專業(yè)的學(xué)術(shù)會議可以通過行業(yè)學(xué)會的網(wǎng)站來查詢[6]，而一些臨時的專業(yè)學(xué)術(shù)會議，則需要科技期刊編輯利用行業(yè)內(nèi)的一些特定的信息資源來了解。一般專業(yè)學(xué)術(shù)會議都有一個或多個特定的主題，科技期刊編輯在查詢到具體的會議主題時，可以提前與會議組織者聯(lián)系，進(jìn)一步了解到專業(yè)會議的主要報告情況及會議論文組織情況，進(jìn)而選定或初步擬定一個方向作為出版專輯的主題。然后根據(jù)選定的主題有針對性地進(jìn)行約稿，或者邀請該行業(yè)、該學(xué)科有較大影響力的報告嘉賓擔(dān)任客座主編(或編委)，協(xié)助篩選會議稿件并向該領(lǐng)域科研成果突出的專家進(jìn)行約稿[7]，最終將與選定主題相關(guān)的文章集結(jié)形成專輯出版。進(jìn)行選題策劃時，要盡量提前與會議組織者聯(lián)系，保證有一定的時間來確定好選題。

利用專輯出版來舉辦專題學(xué)術(shù)會議的模式則不需要根據(jù)專業(yè)學(xué)會會議確定專題，其選題范圍廣、自由度大，可以就行業(yè)的學(xué)術(shù)熱點、前沿科技、重大科研項目進(jìn)展、重要技術(shù)總結(jié)等直接向行業(yè)內(nèi)的專家學(xué)者約稿，讓被約稿者有足夠的撰稿時間以保證稿件質(zhì)量。有的科技期刊還可以充分利用編委會或編輯部所熟悉的專家資源，并請專家?guī)椭M稿、薦稿或約稿。該模式所確定的選題更有目的性和引導(dǎo)性，但要求科技期刊編輯對行業(yè)專家資源較熟悉，對行業(yè)熱點等有較強(qiáng)的把控能力。因此，選題策劃是該模式的重點，其直接決定專輯的出版質(zhì)量和受歡迎程度。

1.2組稿策略

依托專業(yè)學(xué)術(shù)會議出版專輯的模式，由于部分稿件能夠通過會議論文快速確定下來，其組稿工作較為明確和簡單。要提高會議組稿的效率，科技期刊編輯需要做好會前準(zhǔn)備、會中活動、會后跟蹤等環(huán)節(jié)的相關(guān)工作[8]。會前準(zhǔn)備中，要根據(jù)選定的主題，認(rèn)真研究參加會議的專家背景和主要研究成果，及時溝通并確定主要或重要的論文撰寫人。會中活動中，要認(rèn)真聽取學(xué)術(shù)報告，及時發(fā)現(xiàn)新選題，加強(qiáng)與專家學(xué)者的交流，聯(lián)系學(xué)術(shù)報告者撰稿。會后要及時跟蹤和聯(lián)系撰稿人，把握好稿件的進(jìn)度[6]。由于會議論文作者一般撰寫時間緊，且部分作者不愿意將最新研究結(jié)果發(fā)表在學(xué)術(shù)會議論文集上，導(dǎo)致撰寫的會議論文表述不夠具體深入，不能反映作者的真實研究水平和最新研究成果，從而導(dǎo)致部分稿件的質(zhì)量達(dá)不到期刊出版的要求，這就需要編輯從會議論文中仔細(xì)篩選稿件，通過修改，使其達(dá)到專輯出版的學(xué)術(shù)質(zhì)量要求。

利用專輯出版來舉辦專題學(xué)術(shù)會議，其模式的難度主要在于組稿環(huán)節(jié)，其組成專輯的每篇稿件都需逐一確定。根據(jù)已確定的專輯主題組稿時，可直接向該行業(yè)與專輯主題相關(guān)的專家學(xué)者約稿。要想達(dá)到較好的組稿效果，必須特別熟悉行業(yè)內(nèi)特別是與擬出版專輯主題相關(guān)的專家資源。對于大多數(shù)科技期刊而言，編委會亦是出版專輯的一個可以利用的良好資源。編輯部可以直接與編委會中熟悉專輯主題的專家學(xué)者聯(lián)系，并向他們約稿或者由他們幫助組稿、推薦或約稿，以提高組稿質(zhì)量。該組稿模式雖然時間很充裕，亦需有科學(xué)的計劃、周密的準(zhǔn)備、合理的進(jìn)度安排和豐富的稿件數(shù)量，從而確保組稿的學(xué)術(shù)質(zhì)量。

1.3審稿方式

依托專業(yè)學(xué)術(shù)會議出版專輯的模式，由于全部或大多數(shù)文章均從會議中獲取，對于完成組稿后的審稿工作，一般邀請在該學(xué)科有較大影響力的報告嘉賓擔(dān)任客座主編，有的科技期刊還聘請客座編輯來協(xié)助專輯出版[7]。大多數(shù)期刊針對會議組稿的審稿工作與正常出版的稿件有所不同，為保證時效性，往往組稿和審稿時間較緊張，一般采取適當(dāng)減少審稿次數(shù)的措施來加快稿件處理流程[8]。因此，導(dǎo)致會議組稿的部分稿件的審稿質(zhì)量不如正刊好。

利用專輯出版來舉辦專題學(xué)術(shù)會議的模式，因組稿時間充裕，可以采取正常的流程進(jìn)行審稿工作。即使有編委會專家或其他專家學(xué)者參與專輯組織出版并承擔(dān)部分審稿工作，編輯部也要進(jìn)行最終的審稿把關(guān)，以確保專輯文章的審稿質(zhì)量。由于具有合理的稿件進(jìn)度安排和合適的稿件數(shù)量，一般能夠保證會議組稿稿件審稿質(zhì)量。

2 新模式的優(yōu)點

通過上述分析可以看出，利用專輯出版來舉辦專題學(xué)術(shù)會議的模式具有以下優(yōu)點：①保證專輯出版質(zhì)量。運用該模式時，經(jīng)過科學(xué)的選題策劃，使組稿和審稿時間相對充裕，能夠保證出版專輯具有較高的學(xué)術(shù)質(zhì)量。②時效性強(qiáng)。利用專輯出版來舉辦專題學(xué)術(shù)會議的模式，可以科學(xué)安排選題策劃、組稿、審稿等環(huán)節(jié)，從而保證專輯文章及時出版。由于是先出版專輯，而后舉行專題學(xué)術(shù)會議，這就保證了專輯文章相關(guān)信息的首發(fā)權(quán)，使專輯文章具有較強(qiáng)的時效性。③宣傳效果好。利用專輯出版來舉辦專題學(xué)術(shù)會議的模式，是在專輯出版后的較短時間內(nèi)舉辦與專輯有關(guān)的學(xué)術(shù)會議，可以將出版專輯作為會議資料發(fā)放給全體參會人員，既擴(kuò)大了期刊的發(fā)行量，又直接加強(qiáng)了期刊的宣傳效果，有利于提高期刊的影響力。此外，可以直接邀請專輯文章作者作為嘉賓作報告，既利于會議的組織，又利于提高期刊的運營能力。

3 應(yīng)用新模式需注意的問題

3.1合適的選題

好的專輯選題能夠突出期刊個性、提升期刊質(zhì)量和競爭力[9]。利用專輯出版來舉辦專題學(xué)術(shù)會議的模式，尤其要重視選題策劃?？萍计诳庉嫴繎?yīng)深入調(diào)研，經(jīng)周密策劃來精心選擇專輯主題，吸引廣大讀者的關(guān)注，最終組來優(yōu)秀稿件。

3.2稿件數(shù)量的總體把握

利用專輯出版來舉辦專題學(xué)術(shù)會議的模式，在專輯出版時效上具有先天優(yōu)勢。應(yīng)積極聯(lián)系作者并跟蹤稿件寫作進(jìn)度，做好組稿、審稿環(huán)節(jié)的相關(guān)工作。在組稿時，應(yīng)盡可能收錄較多稿件，以應(yīng)對某些約稿遲交或不交等突發(fā)情況。另外，多余稿件可在專輯出版后在正刊中以專欄形式出版，使其持續(xù)發(fā)揮專輯的影響力。

3.3合理的會議組織

在應(yīng)用專輯出版來舉辦專題學(xué)術(shù)會議的模式時，會議舉辦時間必須在距離專輯出版較近的時間內(nèi)，以發(fā)揮信息的聚集和擴(kuò)大效應(yīng)。同時，應(yīng)注重會議舉辦時間的選擇，避免與同行業(yè)相關(guān)專業(yè)會議同時舉行，以免專題學(xué)術(shù)會議受到影響。此外，運營能力強(qiáng)和服務(wù)意識好的編輯部，還可以加強(qiáng)專輯內(nèi)容、期刊服務(wù)和會議活動的融合[10]，這樣在提升期刊影響力的同時，能夠獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

4 結(jié)語

利用專輯出版來舉辦專題學(xué)術(shù)會議的模式的重點在于選題策劃，難點在于組稿環(huán)節(jié)。經(jīng)過科學(xué)的選題策劃、精心的組稿和嚴(yán)格的審稿，可以提高專輯出版的學(xué)術(shù)質(zhì)量。通過專輯出版來舉辦專題會議的模式，能夠出版具有較高學(xué)術(shù)質(zhì)量、較強(qiáng)時效性的專輯，并結(jié)合專題學(xué)術(shù)會議的舉辦，有利于擴(kuò)大期刊影響力和提高科技期刊編輯部的運營能力。

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2017-06-18

劉剛(1982-)，男，副編審，主要從事科技期刊出版研究。通信作者：李啟棟，743766267@qq.com。

[引著格式]劉剛，劉洪華，黃瑜，等.利用出版科技期刊專輯舉辦專題學(xué)術(shù)會議模式探討[J].長江大學(xué)學(xué)報(自科版)，2017,14(18)：86～88.

G237.5

A

1673-1409(2017)18-0086-03

[編輯] 余文斌