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      圖書館圖書采訪中的質(zhì)量控制

      2017-03-22 20:53馮峻
      商情 2017年4期

      【摘要】圖書館圖書采選工作是最重要的基礎(chǔ)工作,從眾多的采選途徑中選擇適合的方式是提高入藏文獻質(zhì)量的重要方法。

      【關(guān)鍵詞】館藏建設(shè) 圖書采訪 采選途徑

      圖書館文獻采訪工作是圖書館文獻資源建設(shè)的最基本的一項業(yè)務工作,是圖書館一切工作的開始,也是圖書館所有工作的基礎(chǔ)。進館文獻的質(zhì)量,直接影響著圖書館的藏書結(jié)構(gòu)和館藏質(zhì)量,館藏質(zhì)量的高低直接決定了圖書館的服務質(zhì)量和水平。所以,圖書館要想提高服務質(zhì)量和水平,必須首先重視和研究文獻采訪工作。根據(jù)本館的服務對象、讀者需求、文獻入藏的規(guī)模和藏書結(jié)構(gòu),選擇和采用適合本館的采訪模式。只有這樣,才能提高補充館藏文獻信息資源建設(shè)的質(zhì)量和水平,為其它的一切工作打下堅實的基礎(chǔ),更好地為讀者提供快捷、便利、高效的服務。

      一、全收式的采選

      在一些經(jīng)費充足,收藏文獻類別廣范的圖書館對于一些特定的文獻在入藏時,經(jīng)過查重,只要本館沒有收藏,書商送來的就采用全部接收。如一些綜合性的大學圖書館,對于新出版的中文圖書采取全部購入的模式,這種模式最容易操作,通常不會出現(xiàn)大的波動。

      二、現(xiàn)場采選途徑

      現(xiàn)場采選是指由書商組織到書店、書市或各類書展等現(xiàn)場看現(xiàn)貨圖書直接進行選購的一種圖書采購方式。現(xiàn)場采購可以直觀地看到所要采的圖書。對圖書的裝幀、質(zhì)量、內(nèi)容、適合的讀者對象范圍等各項信息有一個清晰的認識,容易判斷和取舍?,F(xiàn)場采購獲得的要采購圖書的信息準確、直觀,能保證采訪圖書的質(zhì)量,避免圖書采訪人員的盲目性。另外,對于眾多的大學圖書館來說,現(xiàn)場采購中還可以邀請相關(guān)學科的專業(yè)教師一起參與采購。教師們根據(jù)他們對本專業(yè)的熟悉和了解更能挑選出適合其專業(yè)的圖書。這樣,既達到了挑選所需圖書的目的,又增加了教師對圖書館的滿意度。

      現(xiàn)場采購的優(yōu)點在于:1、直觀準確?,F(xiàn)場采購時,采訪人員能直接面對圖書,通過圖書的裝幀、質(zhì)量、內(nèi)容、適合的讀者對象等,根據(jù)本館的圖書采選原則,準確地選擇圖書,避免了文獻訂購的盲目性和不確定性。2、簡便迅速。采購時可以現(xiàn)場直接決定取舍,簡捷方便。3、圖書到館快速,周期短?,F(xiàn)場采購所面對的都是已經(jīng)出版的圖書,只要現(xiàn)場選好圖書,書商即可配送發(fā)貨,大大縮短了圖書到館的時間,使新書能夠與讀者盡早見面,增強了文獻的使用價值。

      現(xiàn)場采購的缺點表現(xiàn)在于:1、很難保證采訪的計劃性。在現(xiàn)場采購過程中,對每種書的選擇有很大的隨意性,對某類書的選擇也很難精確統(tǒng)計,有很大的偶然和隨機性,是以很難保證采訪的計劃性。2、很難保證藏書的系統(tǒng)性?,F(xiàn)場選購的圖書品種受限于市場,完全依賴書商的進貨,不論書商的實力有多強,都不可能給圖書館提供所需采購的全部品種,所以現(xiàn)場采購很難保證采訪的系統(tǒng)性。3、很難保證藏書的完整性?,F(xiàn)場采購時受限于時間、場地、選購條件等因素,容易造成漏購、錯購、重購。所以很難保證文獻采購的系統(tǒng)性與完整性。

      三、書目預選途徑

      書目預訂是圖書館最常用的一種采購方式,是指圖書館采訪人員以各書商或出版社提供的書目為依據(jù),結(jié)合本館藏書建設(shè)的需要來篩選所需圖書,查重后形成訂單提供給書商,再由書商按訂單組織圖書的一種圖書采訪模式。在這種采訪模式中,圖書館先要收集書目,然后在書目中篩選自己需要采購的圖書,經(jīng)過查重后形成訂單,最后提交給書商,由書商按訂單組織圖書。

      四、網(wǎng)絡采選途徑

      隨著網(wǎng)絡的建設(shè)與普及,網(wǎng)上書店發(fā)展迅速,越來越多的出版社和書商建立了自己的網(wǎng)絡交易平臺。目前,我國網(wǎng)上書店已達600多家,大多數(shù)網(wǎng)上書店開展了團體購書業(yè)務。網(wǎng)上書店書源信息豐富、品種全、價格低廉、書目信息和書價信息更新及時,檢索快速便捷,圖書采訪人員不僅可以了解圖書的出版情況,還可以了解圖書的內(nèi)容和其他讀者對圖書的評價。目前我國網(wǎng)上書店主要存在著書目信息不夠準確、圖書質(zhì)量得不到保證、采購方式零散、異地配送和圖書調(diào)換不方便等問題。因此,大部分圖書館的采訪人員只是在網(wǎng)上查尋圖書,遇到一部分急需的卻又不容易找到的圖書時,才用這種模式訂購。盡管如此,網(wǎng)上采購是適應當今社會發(fā)展需要的一種新型采選途徑,相信在不久的將來會成為主要的一種采選途徑。

      五、綱目購書途徑

      綱目購書是由圖書館根據(jù)館藏需求擬定購書主題類目、購書原則和復本政策,形成“購書綱目”,由書商根據(jù)“綱目”主動地將有關(guān)新書提供給圖書館采選的方式。綱目購書制起源于二十世紀六十年代的美國。國外的許多圖書館常采用綱目購書制。這種圖書采購方式目前國內(nèi)只有很少的圖書館在采用。該模式主要優(yōu)勢在于可以進行事前質(zhì)量控制,這也是其它采訪模式很難做到的。只要綱目編制恰當,就會提高采訪的準確率、降低漏訂率,從而保證入藏文獻的質(zhì)量。但綱目購書也存在很大的局限性,首先是書目詞表的制定、修改都需要有較高的專業(yè)水準,其次,過于頻繁地退書也只有一些較大實力的書商能夠承擔。

      六、補充采訪途徑

      補充采訪是指圖書館對于一部分重點入藏的文獻或是通過常規(guī)采訪途徑無法采購的文獻采取的一種零星采購的方式。如:地方文獻一般對地區(qū)性圖書館很重要,但很少通過常規(guī)渠道發(fā)行。一個大學臨時增加的一些培訓需要圖書館提供必要的文獻保障等。

      綜上所述,從圖書館的采訪途徑來說,主要有上述的四種采訪模式。采用哪種模式必須根據(jù)本館的服務對象、文獻入藏規(guī)模、讀者需求來綜合考慮,采用一種或幾種途徑來獲取本館所需的文獻。無論采用何種模式,目的是為了更好地服務于讀者,滿足讀者對文獻的需求。

      參考文獻:

      [1]王新衛(wèi).試論教學評估背景下的高校圖書館采訪工作[J].西安文理學院學報(社會科學版),2007,(1):105

      [2]謝耀芳.新環(huán)境下中文圖書采訪模式探究[J].圖書館工作與研究,2009(3):42—45

      [3]李燕.圖書出版發(fā)行現(xiàn)狀與圖書采訪工作的思考[J].四川圖書館學報,2009(2):29—31

      作者簡介:馮峻(1966-),男,襄陽職業(yè)技術(shù)學院圖書館,館員。

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