趙麗萌 傅 榮 周 明
作業(yè)成本法在中小型企業(yè)應(yīng)用的分析
趙麗萌 傅 榮 周 明
作業(yè)成本法作為一種新興的、先進(jìn)的成本核算方法在我國發(fā)展迅速,但在中小企業(yè)并不多見。論文通過闡述作業(yè)成本法的概念及優(yōu)勢,分析作業(yè)成本法在中小型企業(yè)中應(yīng)用的必要性與實施的可行性,希望作業(yè)成本法可以在中小型企業(yè)中廣泛應(yīng)用。
作業(yè)成本法 必要性 可行性
由于作業(yè)成本法能夠很好地適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)與社會的發(fā)展,能夠為企業(yè)提供精確的成本信息,幫助企業(yè)進(jìn)行成本決策,改善企業(yè)的價值鏈,我國許多企業(yè)已經(jīng)實施了作業(yè)成本管理。作業(yè)成本法憑借其優(yōu)勢迅速擴(kuò)散在我國各個行業(yè)之中,包括運輸、醫(yī)療、制造等。然而,作業(yè)成本法在大型企業(yè)中的應(yīng)用屢見不鮮,但在數(shù)量巨多、占比較大的中小企業(yè)中的應(yīng)用卻很少。
作業(yè)成本法是一種以作業(yè)為基礎(chǔ),將間接制造費用按作業(yè)進(jìn)行歸集,再根據(jù)成本核算對象與所消耗的作業(yè)的關(guān)系將相關(guān)作業(yè)成本分配到成本核算對象的一種成本計算方法。企業(yè)的全部經(jīng)營活動由一系列相互關(guān)聯(lián)的作業(yè)組成,企業(yè)的每一項作業(yè)都需要消耗資源,產(chǎn)品和服務(wù)也要通過一系列相互聯(lián)系的作業(yè)被生產(chǎn)出來。作業(yè)成本法的指導(dǎo)思想可以歸納為“產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”。
作業(yè)成本法對生產(chǎn)成本的分配主要針對于由產(chǎn)品或服務(wù)消耗的卻不能方便地追溯到某一產(chǎn)品或服務(wù)的間接成本。作業(yè)成本法首先追溯或分配相關(guān)成本到作業(yè)中,計算作業(yè)成本,最后將作業(yè)成本分配到有關(guān)產(chǎn)品或者服務(wù)。作業(yè)成本法對不同作業(yè)所耗費的成本費用采用不同的成本動因率進(jìn)行分配,提高了成本信息的相關(guān)性和準(zhǔn)確性。
在傳統(tǒng)成本法下,制造費用一般是依據(jù)直接人工工時或生產(chǎn)要素的投入來進(jìn)行分配的,而銷售費用和管理費用一般是直接計入當(dāng)期損益,作為期間費用。但是,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與提高,產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度變得越來越快,傳統(tǒng)的生產(chǎn)模式——“少品種,大批量”正在逐漸被新的生產(chǎn)模式——“多品種、小批量”所替代。同時,與原材料的投入和生產(chǎn)工時無關(guān)的費用也正在逐步增加,如果將這些費用也按照傳統(tǒng)成本法進(jìn)行分配,必然會導(dǎo)致分配費用的分配不合理。而與傳統(tǒng)成本法相對應(yīng)的作業(yè)成本法,通過對作業(yè)成本的確認(rèn)、計量,尋找到合理的作業(yè)動因并根據(jù)其分配每一項間接成本,使費用分配更加合理化,產(chǎn)品成本也更加接近實際成本。其具體優(yōu)點表現(xiàn)在如下幾個方面:
(一)在作業(yè)成本法下,首先依據(jù)不同的資源動囚將資源分配到不同的作業(yè)中去,然后再依據(jù)不同的作業(yè)動因?qū)⒆鳂I(yè)分配到產(chǎn)品或服務(wù)中去。在進(jìn)行間接成本的分配時,依據(jù)不同間接成本費用的特點采用不同的分配標(biāo)準(zhǔn)。因此,采用作業(yè)成本法核算成本費用時,企業(yè)依據(jù)多個分配率更加真實準(zhǔn)確的來分配間接費用。這種方法能夠更加真實、準(zhǔn)確、客觀地反映產(chǎn)品和服務(wù)的相關(guān)成本信息。相比傳統(tǒng)成本法而言,作業(yè)成本法能夠提供更加可靠、客觀的成本信息,為決策者的價格決策和生產(chǎn)決策提供可靠的依據(jù),提高企業(yè)的運營效益。
(二)作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法下的單一分配標(biāo)準(zhǔn)有所不同,其對間接費用的分配采用的是多種標(biāo)準(zhǔn),因此,只要能夠確認(rèn)產(chǎn)品消耗間接費用的原因,就可以從產(chǎn)品成本的源頭入手,分析各種間接成本并找出其產(chǎn)生的原因,有助于企業(yè)對產(chǎn)品成本進(jìn)行有效控制。
隨著科技的發(fā)展,中小型企業(yè)生產(chǎn)由單一品種、大規(guī)模的規(guī)模經(jīng)濟(jì)型生產(chǎn)方式向多品種、小批量、個性化的生產(chǎn)模式轉(zhuǎn)變,企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用,使得其的生產(chǎn)技術(shù)工藝、生產(chǎn)設(shè)備以及生產(chǎn)環(huán)境等都發(fā)生了巨大的改變,傳統(tǒng)成本法難以提供精準(zhǔn)的成本信息支持。且外部市場競爭不斷加劇,企業(yè)的利潤空間不斷縮小,加強企業(yè)成本管理已經(jīng)是刻不容緩。如若再不進(jìn)行成本管理模式改革,實行有效的成本管理策略,企業(yè)的盈利能力將會不斷降低,最終影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
由于傳統(tǒng)的成本管理體系在新的高科技環(huán)境下已不能適應(yīng),因而要求采用新的方法來改革成本管理,以期取得新的突破,由于作業(yè)成本法不僅能使企業(yè)有效地進(jìn)行成本控制,而且還能在決策中發(fā)揮作用,特別是在由于成本資料受到歪曲,影響到企業(yè)正確決策時,更使作業(yè)成本計算法顯得重要了。例如某產(chǎn)品生產(chǎn)工藝過程復(fù)雜,生產(chǎn)難度較大,采用傳統(tǒng)成本計算方法沒有將難易程度不同的產(chǎn)品成本的差異體現(xiàn)出來,因而會使建立在此基礎(chǔ)之上的成本決策失誤。
實行責(zé)任會計時,我們是根據(jù)可控原則將企業(yè)內(nèi)部單位或部門劃分成為不同的責(zé)任中心,通過對各責(zé)任中心的分析計算責(zé)任成本。從成本計算的角度分析,責(zé)任成本的核算和生產(chǎn)成本的核算也難以結(jié)合,主要是因為兩者沒有較好的結(jié)合點。責(zé)任成本按內(nèi)部單位或部門進(jìn)行界定,而生產(chǎn)成本則以成本項目為基礎(chǔ)按生產(chǎn)工藝過程進(jìn)行積累,兩者很難吻合。在作業(yè)成本會計中,作業(yè)實質(zhì)上就是一種責(zé)任中心,作業(yè)成本也是一種責(zé)任成本。作業(yè)這種責(zé)任中心是與生產(chǎn)工藝過程和生產(chǎn)組織形式緊密結(jié)合的,作業(yè)的設(shè)置和安排,與生產(chǎn)組織的特點和工藝特點密切相關(guān)。從這個角度分析,作業(yè)成本的實質(zhì)就是計算責(zé)任成本,也是計算產(chǎn)品的成本。這樣,通過對作業(yè)成本的計算,既達(dá)到了責(zé)任成本控制的目的,又實現(xiàn)了財務(wù)會計核算、監(jiān)督成本的職能。
實踐證明,國外應(yīng)用作業(yè)成本法的企業(yè)數(shù)量越來越多,各企業(yè)對實施作業(yè)成本法的滿意度越來越高,對作業(yè)成本法在提供產(chǎn)品成本信息、制訂產(chǎn)品價格及組合策略中作用的滿意程度也不斷提高,對降低成本的滿意程度也不斷提高。
在現(xiàn)代企業(yè)制度下,國家對企業(yè)不再進(jìn)行直接的干預(yù),而是實行宏觀調(diào)控,這樣能促使企業(yè)形成積極主動的成本管理意識。只有形成較強的成本管理意識,才能提高企業(yè)的成本管理水平,才能使企業(yè)更加積極主動地去采取科學(xué)的成本管理方法。
現(xiàn)代企業(yè)制度下需要采取越來越多的先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù),對舊的機(jī)器設(shè)備進(jìn)行改造,借以提高勞動生產(chǎn)率,降低成本。因此,發(fā)達(dá)的電子工業(yè)和以大量電子計算機(jī)為基礎(chǔ)的自動化生產(chǎn)代替了人工勞動,許多企業(yè)引進(jìn)或創(chuàng)立了全自動化的作業(yè)車間,使得企業(yè)采用即時生產(chǎn)方式和全面質(zhì)量管理變?yōu)榭赡埽槠髽I(yè)進(jìn)一步應(yīng)用作業(yè)成本法提供了現(xiàn)實基礎(chǔ)。同時計算機(jī)廣泛應(yīng)用于企業(yè)的成本管理,使企業(yè)可以利用計算機(jī)處理更多、更精細(xì)的成本核算資料,也能提供更多更精確的生產(chǎn)參數(shù),用于作業(yè)成本的計算需要。在先進(jìn)的制造環(huán)境下,許多人工己被機(jī)器取代,因此直接人工成本比例大大下降,機(jī)器、設(shè)備等固定成本比例大大上升。產(chǎn)品制造環(huán)境及成本結(jié)構(gòu)發(fā)生了重大的變化,使得傳統(tǒng)的制造成本法不能真實地反映產(chǎn)品成本信息,從而不能正確核算企業(yè)自動化的效益,不能為企業(yè)決策和控制提供正確有效的會計信息,甚至導(dǎo)致企業(yè)總體獲利水平下降。這種形勢既為作業(yè)成本法提供了必要性,也進(jìn)一步為作業(yè)成本法提供了生存的土壤。
通過十幾年的改革開放,人們對市場經(jīng)濟(jì)有了比較充分的認(rèn)識和理解,在思想上和認(rèn)識上容易接受作業(yè)成本會計的觀點和方法。同時,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,競爭越來越激烈,成本管理的迫切性日益突出。企業(yè)大多都在尋找一條適合于企業(yè)自身的成本控制方法,作業(yè)成本會計正適合于他們的需要。同時,隨著會計教育的不斷發(fā)展,多層次的會計教育使會計人員的素質(zhì)得到了進(jìn)一步的提高,使企業(yè)的會計人員能夠比較好地掌握作業(yè)成本會計,有利于作業(yè)成本法的推行。
客戶對多樣化、小批量和非經(jīng)常性的商品需求越來越多,不能再僅僅采用以往的季度化大批量生產(chǎn)的方針,而應(yīng)該高質(zhì)高量地生產(chǎn)出少批量、多品種的產(chǎn)品。相應(yīng)地,企業(yè)傳統(tǒng)的原材料采購與產(chǎn)品制造過程將發(fā)生深刻的變化。原來為采購、制造和企業(yè)決策服務(wù)的周期性的產(chǎn)品成本計量與控制手段、會計決策理論、業(yè)績評價方法等也將發(fā)生相應(yīng)變革,使作業(yè)成本法這樣富有彈性而又科學(xué)準(zhǔn)確的成本核算和經(jīng)營管理方法,具備了存在的基礎(chǔ)。
我國自20世紀(jì)90年代引進(jìn)作業(yè)成本法以來,政府大力改善交通狀況,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,使得原材料和產(chǎn)品的運送周期縮短,這進(jìn)一步使作業(yè)成本法的實施具有了可行性。另外,國內(nèi)一些中小型制造企業(yè)在實施作業(yè)成本法后取得了顯著的成效.并使其他企業(yè)也深刻地認(rèn)識到了作業(yè)成本法的重要性,推動了作業(yè)成本法在中小企業(yè)的實施。
作業(yè)成本法憑借其為企業(yè)的決策提供相對準(zhǔn)確的成本信息,為盡可能消除不增值作業(yè)并提高作業(yè)效率,為把損失、浪費減少到最低程度,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的自身優(yōu)勢;社會環(huán)境的改變的外部優(yōu)勢;以及會計人員素質(zhì)的提升的中小企業(yè)優(yōu)勢,使得作業(yè)成本法在中小型企業(yè)的應(yīng)用成為可能,并將使得作業(yè)成本法能夠在中小型企業(yè)中廣泛應(yīng)用。
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An Application Analysis of the Activity-based Costing in Small and Mediumsized Enterprises
ZHAO Li-meng,FU Rong,ZHOU Ming
School of Economics and Management,East China University of Science and Technology,Nanchang 330013
As a new and advanced cost accounting method,activity-based costing is developing rapidly in China,but it is rarely used in small and medium-sized enterprises.This paper describes the concept and advantages of activity-based costing,analyzes the application necessity and the implementation feasibility of activity-based costing in small and medium-sized enterprises,and hopes that ABC can be widely used in SMEs.
Activity-based Costing,Necessity,Possibility
F275
A
傅榮,女,山東高密人,東華理工大學(xué)計劃財務(wù)高級會計師,研究方向:工商管理周明,男,江西吉水人,東華理工大學(xué)教授,博士,研究方向:管理會計趙麗萌,女,山東聊城人,東華理工大學(xué)研究生,研究方向:成本控制方法;江西南昌,330013