馬 俊 付 聰
出版社打造精品力作的全流程管控實(shí)踐
——《中國(guó)生物物種名錄》(植物卷)的審讀實(shí)踐
馬 俊 付 聰
審讀是書刊出版中的一項(xiàng)基本業(yè)務(wù)工作,對(duì)圖書的出版質(zhì)量有著至關(guān)重要的把關(guān)作用。以科學(xué)出版社打造精品力作圖書——《中國(guó)生物物種名錄》(植物卷)的出版審讀工作為案例,展示重大項(xiàng)目(重要叢書)建設(shè)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)首先形成的《叢書編寫指南》的內(nèi)容、實(shí)踐和意義,并對(duì)此項(xiàng)工作與審讀工作相結(jié)合,指導(dǎo)審讀工作開(kāi)展的情況進(jìn)行初步的分析和總結(jié),以期為廣大圖書出版工作者提供參考和借鑒。
審讀;叢書;出版指南;出版精品
國(guó)家新聞出版廣電總局關(guān)于“大力實(shí)施精品工程,著力加強(qiáng)優(yōu)秀作品創(chuàng)作生產(chǎn)”的工作要求,要求全國(guó)各出版單位結(jié)合“十三五”國(guó)家重點(diǎn)出版物出版規(guī)劃的相關(guān)工作,抓好精品出版,以精品力作向黨的十九大獻(xiàn)禮。科學(xué)出版社在中國(guó)科技出版領(lǐng)域有著悠久歷史和豐富經(jīng)驗(yàn),在國(guó)家新聞出版廣電總局和中國(guó)科學(xué)院等出版和科研管理部門的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,持續(xù)推進(jìn)“十三五”國(guó)家重點(diǎn)出版物的出版工作?!吨袊?guó)生物物種名錄》即是“十三五”國(guó)家重點(diǎn)出版物出版規(guī)劃項(xiàng)目,受國(guó)家出版基金資助,被科學(xué)出版社列為社級(jí)重大出版項(xiàng)目。叢書植物卷部分在《中國(guó)植物志》、Flora of China的基礎(chǔ)上,參考大量分類學(xué)最新文獻(xiàn),對(duì)中國(guó)境內(nèi)的高等植物進(jìn)行了最全面的物種編目,是對(duì)中國(guó)主要植物“家底”的全面“盤點(diǎn)”,系中國(guó)幾十年生物分類學(xué)研究的總結(jié)。
為深入總結(jié)出版質(zhì)量管控經(jīng)驗(yàn),分享我們?cè)趨矔帉懼改弦?guī)范制定、稿件審讀中的經(jīng)驗(yàn),本文即以《中國(guó)生物物種名錄》植物卷審讀實(shí)踐工作為案例進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié)和展示。
無(wú)規(guī)矩不成方圓,編寫指南制定是叢書首要事項(xiàng)。為了規(guī)范叢書各分冊(cè)作者的編校實(shí)踐,提升稿件的內(nèi)容質(zhì)量,2016年6月,《中國(guó)生物物種名錄》叢書主編陳宜瑜研究員召集叢書編委和出版社編輯在中國(guó)科學(xué)院植物研究所召開(kāi)了叢書編委會(huì),就叢書出版的事宜進(jìn)行了探討,形成編委會(huì)會(huì)議紀(jì)要,在紀(jì)要的基礎(chǔ)上進(jìn)行整理并廣泛征求編委和同行意見(jiàn),形成“中國(guó)生物物種名錄-植物卷編寫指南”,指南就叢書植物部分的內(nèi)容和編寫格式等進(jìn)行了規(guī)范和要求。
《中國(guó)生物物種名錄》項(xiàng)目啟動(dòng)之時(shí)就召開(kāi)編委會(huì)確定第一版指南,這對(duì)叢書的良好發(fā)展起了至關(guān)重要的作用。指南對(duì)叢書各個(gè)分冊(cè)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)給予了規(guī)定,要求每個(gè)分冊(cè)的作者在編寫各自負(fù)責(zé)的分冊(cè)時(shí)要確保稿件結(jié)構(gòu)完整、前后一致。指南除要求常規(guī)的圖書結(jié)構(gòu)組成部分,如扉頁(yè)、版權(quán)頁(yè)、叢書編委會(huì)、叢書序、前言、目錄、正文和參考文獻(xiàn)外,還規(guī)定各個(gè)分冊(cè)都應(yīng)當(dāng)有英文書名頁(yè)、電子版類群作者名單、索引。指南就這些常規(guī)內(nèi)容和特殊增加的內(nèi)容明確了具體的編寫規(guī)則。
指南還就內(nèi)容編寫的各項(xiàng)細(xì)則給予了詳細(xì)說(shuō)明。比如,物種名的學(xué)名(含異名)、物種命名人名、物種名發(fā)表的原始文獻(xiàn)和分布地(省級(jí)行政區(qū)、國(guó)家名、大洲和其他區(qū)域名)等的書寫規(guī)范及相關(guān)參考資料等。
指南在叢書成稿之前擬定,對(duì)于叢書中各個(gè)分冊(cè)的編寫有指導(dǎo)意義,能提前規(guī)范各個(gè)作者的編寫工作,保證稿件質(zhì)量。當(dāng)內(nèi)容編寫發(fā)生不一致、互相矛盾時(shí),有編寫指南可遵循,能節(jié)約分冊(cè)作者查詢資料、解決問(wèn)題的時(shí)間。編寫指南不是一次就能完全完善的,在《中國(guó)生物物種名錄》植物卷編寫指南中已約定,每次編委會(huì)召開(kāi)的第一要?jiǎng)?wù)就是總結(jié)叢書分冊(cè)編寫過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題,再反過(guò)來(lái)修訂編寫指南,使得指南不斷升級(jí),與叢書編寫工作互相輔助和完善。
指南是出版社審讀稿件的重要參考標(biāo)準(zhǔn),在指南中有明確規(guī)范的內(nèi)容,都在審讀時(shí)遵照規(guī)范來(lái)要求稿件作者執(zhí)行。審讀時(shí)發(fā)現(xiàn)有內(nèi)容需要核定,但指南中沒(méi)有相應(yīng)條款,則做好了記錄,與編委會(huì)或主編溝通,在下次編委會(huì)時(shí)提出討論,決定是否新加入指南。
在稿件審讀過(guò)程中發(fā)現(xiàn),植物卷的分冊(cè)劃分混亂,各分冊(cè)間有內(nèi)容的重疊,這也同時(shí)導(dǎo)致有必要內(nèi)容沒(méi)有分冊(cè)囊括涉及。如果不及時(shí)確認(rèn)如何劃分分冊(cè),則作者無(wú)法確定自己工作的內(nèi)容,編寫無(wú)法進(jìn)行,或產(chǎn)生混亂。
編輯部提出,分冊(cè)劃分大原則遵循指南,細(xì)節(jié)處則按照審讀意見(jiàn)的建議和要求確定。根據(jù)植物分類學(xué)的相關(guān)知識(shí),高等植物主要?jiǎng)澐譃樘μ\植物、蕨類植物和種子植物(含裸子植物和被子植物)。由于苔蘚植物和蕨類植物類群較種子植物來(lái)說(shuō)很小,根據(jù)《中國(guó)植物志》和FOC(Flora of China),這兩個(gè)類群總計(jì)5100余種,其中苔蘚植物3000種左右,蕨類植物2100多種,按照每個(gè)物種的樣稿內(nèi)容量為250~300字來(lái)計(jì)算,這兩個(gè)類群的總出版字?jǐn)?shù)在50萬(wàn)~90萬(wàn)字,可單獨(dú)成冊(cè)。種子植物部分約29000種左右,因此,編輯部的審讀建議,在兼顧種子植物類群劃分的基礎(chǔ)上,按照內(nèi)容量,種子植物可劃分為10個(gè)分冊(cè),每個(gè)分冊(cè)涵蓋2900種左右的物種,內(nèi)容量適宜;種子植物10個(gè)分冊(cè)劃分的依據(jù)是目前兩個(gè)學(xué)科中為大多數(shù)科學(xué)家接受的分類系統(tǒng),即裸子植物按照Christenhusz等2011年發(fā)表的系統(tǒng),被子植物按照APGIII2009年發(fā)表的“被子植物系統(tǒng)發(fā)育研究”系統(tǒng)。審讀要求嚴(yán)格按這兩個(gè)系統(tǒng)列出詳細(xì)的門、綱、目、科目錄,以最小一級(jí)“科”為單位進(jìn)行分冊(cè)劃分。
根據(jù)審讀意見(jiàn),叢書編委會(huì)對(duì)植物卷進(jìn)行了全面的重新劃分。目前,植物卷確定包含苔蘚植物(1分冊(cè))、蕨類植物(1分冊(cè))、種子植物(12分冊(cè))共計(jì)12個(gè)分冊(cè),正在各作者處有序地按照劃分內(nèi)容和出版社審讀意見(jiàn)編寫、修改進(jìn)程中。
對(duì)于稿件內(nèi)容審讀,依照稿件全書結(jié)構(gòu),按各個(gè)部分依次進(jìn)行審閱,就扉頁(yè)、版權(quán)頁(yè)(內(nèi)容簡(jiǎn)介)、叢書編委會(huì)、叢書序、前言、目錄和正文(含參考文獻(xiàn)和索引)內(nèi)容,逐一閱讀,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并按指南要求和出版規(guī)范提出解決辦法建議。
限于篇幅,此處僅以文前的目錄,正文中的物種名、分布地和索引的審讀為例進(jìn)行分析和展示。
1.目錄的審讀。審讀說(shuō)明:目錄是全書內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的縮影,具有重要的作用,指引全書按邏輯編寫。由于《中國(guó)生物物種名錄》叢書內(nèi)容的專業(yè)性和特殊性,出版社與編委已在2016年6月的編委會(huì)上達(dá)成一致,目錄的主體內(nèi)容無(wú)須遵從科學(xué)出版社常用的正文章節(jié)式、等級(jí)式體例形成的三級(jí)標(biāo)題,而是按照生物物種的分類階元等級(jí)來(lái)進(jìn)行規(guī)范。根據(jù)各冊(cè)內(nèi)容的不同,可有等級(jí)的適當(dāng)變通。
存在的問(wèn)題:大部分分冊(cè)沒(méi)有制作目錄,主要原因可能是各分冊(cè)劃分不明晰;制作了目錄的三個(gè)分冊(cè),有按照章節(jié)式體例的,也有按照等級(jí)式體例,互相之間不統(tǒng)一,有的同一等級(jí)的標(biāo)題其內(nèi)容卻不對(duì)等。
解決辦法建議:請(qǐng)工作組與主編和副主編協(xié)商,征求編委的意見(jiàn),按照本審讀意見(jiàn)的建議,明確按照科級(jí)分類單元?jiǎng)澐指鱾€(gè)分冊(cè),明確每個(gè)分冊(cè)所涉及的科一級(jí)內(nèi)容,最后由各分冊(cè)作者核定,按照“科”一級(jí)作為目錄中唯一一級(jí)標(biāo)題制定所負(fù)責(zé)分冊(cè)的目錄。
2.物種名的審讀。審讀說(shuō)明:生物物種名錄的核心內(nèi)容,物種名的準(zhǔn)確與否、書寫格式的規(guī)范與否,直接關(guān)系著圖書的質(zhì)量。目前,在指南中對(duì)的物種名給出了格式規(guī)范和范例,主要是根據(jù)《國(guó)際植物命名法規(guī)》的規(guī)定來(lái)確定的。命名法規(guī)是植物分類學(xué)屆的權(quán)威出版物,叢書各分冊(cè)的作者在參考指南的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)同時(shí)閱讀該圖書,以更深入和細(xì)致的將分類學(xué)的精髓應(yīng)用到圖書的編寫中。
存在的問(wèn)題:種中文名有的并非正名,而是異名;種的拉丁學(xué)名書寫不規(guī)范,有正體、有斜體,學(xué)名白體和黑體不統(tǒng)一;前后有重名;學(xué)名有拼寫錯(cuò)誤;學(xué)名書寫格式,尤其是變種(var.)、亞種(subsp.)、變型(f.)名等的寫法全書不統(tǒng)一;有些分冊(cè)缺少原變種、原亞種、原變型等信息,它們的種下階元名與種名中的種加詞不一致;有的種名和變種名(亞種名、變型名)拼寫不一致,存在錯(cuò)漏;有的缺失“期刊名、卷(期):頁(yè)碼(年份)”的全部或者部分信息。
解決辦法建議:根據(jù)指南,建議種名書寫統(tǒng)一為“中文名(異名)”轉(zhuǎn)行,“學(xué)名+定名人,發(fā)表原始期刊卷(期):頁(yè)碼(年份).”的格式,原變種、原亞種、原變型格式統(tǒng)一為“中文名(原變種/原亞種/原變型)”,不加別名,轉(zhuǎn)行,學(xué)名不加定名人,不加發(fā)表的原始期刊信息。中文名、學(xué)名、期刊等信息請(qǐng)作者在交稿前統(tǒng)一核實(shí),尤其是順序、拼寫等。標(biāo)題中表示變種、變型、原變種、原亞種、原變型等的“var.”“f.”“subsp.”“cv.”等用白正體。
3.物種分布地的審讀。審讀說(shuō)明:物種分布地是生物物種名錄的重要信息,分布地的準(zhǔn)確與否、書寫格式的規(guī)范與否,直接影響讀者獲取的信息的準(zhǔn)確性、便捷性。有既定順序的分布地信息,閱讀體驗(yàn)會(huì)更好;信息準(zhǔn)確的分布地信息,對(duì)其他科研人員的研究,是否能有效獲取物種標(biāo)本個(gè)體,有直接影響。
解決辦法建議:①根據(jù)指南要求,請(qǐng)作者在全國(guó)標(biāo)本館或相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)查詢,進(jìn)一步核實(shí)物種分布信息的準(zhǔn)確性;②物種分布地涉及省級(jí)行政區(qū)和外國(guó)國(guó)家或地區(qū)名等,一是要規(guī)范,其中省級(jí)行政區(qū)名及其英文(拼音)簡(jiǎn)稱參照“2016版《中國(guó)地圖集》(第二版)”及“中國(guó)各省、自治區(qū)、直轄市和特區(qū)名稱漢語(yǔ)拼音字母縮寫表”,外國(guó)國(guó)家、地區(qū)、島嶼和大洲的中文名參照周國(guó)定等于2007年發(fā)表的《世界地名翻譯大辭典》。
4.索引的審讀。審讀說(shuō)明:索引是圖書閱讀、查詢的重要工具。根據(jù)指南,生物物種名錄的索引包括兩個(gè):物種中文名索引和拉丁學(xué)名索引。
解決辦法建議:各分冊(cè)的索引統(tǒng)一抽取中文正名[含“(原變種)、(原亞種)、(原變型)”等字樣]、拉丁學(xué)名(接受名),不抽提中文異名、引證中的異名。編輯部門在編輯加工時(shí)由編輯統(tǒng)一標(biāo)記要提取索引的詞條,并由作者核對(duì)標(biāo)記的對(duì)否;由排版部門抽提索引后由編輯部和作者共同核對(duì)詞條的準(zhǔn)確性、排序等。
審讀工作在編輯工作中有重要作用,是對(duì)稿件的學(xué)術(shù)內(nèi)容質(zhì)量、編校質(zhì)量的一次重要把關(guān),在一定程度上影響或決定著圖書的出版質(zhì)量和出版周期,對(duì)打造真正的國(guó)家級(jí)“精品力作”有重要意義。本文從《中國(guó)生物物種名錄》植物卷叢書建設(shè)中“編寫指南”的編制和相關(guān)實(shí)踐和意義談起,以叢書植物卷圖書稿件內(nèi)容中須特別重視規(guī)范、統(tǒng)一的內(nèi)容,如目錄、物種名、分布地和索引的書寫規(guī)范為例,展示了出版社審讀的具體過(guò)程和內(nèi)容。
希望此次審稿實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)分享能起到拋磚引玉的作用,與出版界的同行一道共勉,打造“十三五”國(guó)家重點(diǎn)出版物精品力作,向黨的十九大獻(xiàn)禮。
[作 者]馬俊,中國(guó)科技出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰荆茖W(xué)出版社)生物分社首席策劃編輯;付聰,中國(guó)科技出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰荆茖W(xué)出版社)生物分社編輯。