淺談醫(yī)學(xué)科普期刊作者的開(kāi)發(fā)與維護(hù)

蔡琴鳳

淺談醫(yī)學(xué)科普期刊作者的開(kāi)發(fā)與維護(hù)

蔡琴鳳

優(yōu)質(zhì)的、科學(xué)的內(nèi)容是期刊的生命，是期刊得以生存和發(fā)展的根本和保障。而作者是源源不斷的好稿件的提供者。沒(méi)有作者，期刊如同無(wú)源之水無(wú)本之木。作者對(duì)于期刊的作用不言而喻。以“全國(guó)百?gòu)?qiáng)期刊”《保健與生活》雜志為例，探討傳統(tǒng)期刊如何進(jìn)行作者的開(kāi)發(fā)與維護(hù)。

醫(yī)學(xué)科普期刊；作者開(kāi)發(fā)；作者維護(hù)

隨著社會(huì)的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們?cè)絹?lái)越關(guān)注自身健康，注重提高生活品質(zhì)。人們通過(guò)各種途徑獲取醫(yī)學(xué)保健知識(shí)，無(wú)論是紙質(zhì)化還是網(wǎng)絡(luò)化稿件，都需要優(yōu)質(zhì)、科學(xué)的稿件內(nèi)容作為支撐。優(yōu)質(zhì)的稿件需要醫(yī)學(xué)編輯自身素養(yǎng)和專業(yè)知識(shí)，更需要相關(guān)專業(yè)的作者提高豐富內(nèi)容。如何挖掘優(yōu)質(zhì)作者，保持與作者直接的聯(lián)系合溝通，妥善處理約稿后各種工作？本文就此展開(kāi)論述。

一、作者的分析

醫(yī)學(xué)是一門(mén)生死攸關(guān)、涉及人們健康與生命的嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)，醫(yī)學(xué)科普期刊作為傳播正確養(yǎng)生理念的媒介，同樣需要具有醫(yī)學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)，同時(shí)兼具文學(xué)功底和寫(xiě)作能力的作者來(lái)編寫(xiě)。專業(yè)、?？频淖髡甙堰@些晦澀難懂的醫(yī)學(xué)術(shù)語(yǔ)用平實(shí)的語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)，指導(dǎo)讀者如何科學(xué)進(jìn)行防病治病。

目前醫(yī)學(xué)科普作者分為三類(lèi)：一是從事具體專業(yè)工作的臨床工作者。他們直接面對(duì)各類(lèi)患者，最清楚患者的需求，往往能在疾病治療、預(yù)后、預(yù)防護(hù)理方面寫(xiě)出最適合讀者需要的科普文章，這樣的文章既有實(shí)用性、更有市場(chǎng)。《保健與生活》雜志的“名家講壇”“家庭醫(yī)生”“糖尿病防治”等欄目往往都是臨床工作者投稿而成的。二是從事醫(yī)療機(jī)構(gòu)宣傳工作的人員。他們負(fù)責(zé)醫(yī)療機(jī)構(gòu)宣傳，文字功底好，對(duì)宣傳哪些內(nèi)容有研究，他們往往能提供一些具有時(shí)效性事件和季節(jié)性疾病預(yù)防相關(guān)保健知識(shí)。三是醫(yī)學(xué)科普寫(xiě)作者。他們善于寫(xiě)作，熟悉各大媒體的用稿要求，他們的文章有一定的可讀性和科普性。不過(guò)，需要注意的是他們非醫(yī)學(xué)背景，所寫(xiě)文章的科學(xué)性較難保證，需要編輯辨別采用。四是一些外文翻譯作者。這群人常關(guān)注國(guó)外的醫(yī)學(xué)保健相關(guān)的文章，他們覺(jué)得有參考價(jià)值的內(nèi)容，常翻譯出來(lái)投稿到各醫(yī)學(xué)期刊社發(fā)表。《健康新知》欄目里的眾多文章大都由這類(lèi)翻譯作者投稿而成，將國(guó)外最新研究普及給大眾，如《人均預(yù)期壽命的影響因素》《誰(shuí)的智商會(huì)遺傳給孩子》等。

二、作者的尋約方式

如今我們進(jìn)入了一個(gè)信息化時(shí)代，各種信息鋪天蓋地，各類(lèi)網(wǎng)絡(luò)、電視、廣播，就連每個(gè)人手機(jī)里都裝著微博、微信和各種頭條App應(yīng)用。想要獲取個(gè)什么信息，搜索一下，各類(lèi)信息撲面而來(lái)。俗話說(shuō)，“你的關(guān)注在哪里，你的成果就在哪里”。對(duì)于這么多來(lái)源，編輯需要敏銳地捕捉大眾關(guān)心的健康內(nèi)容，再結(jié)合自身的業(yè)務(wù)知識(shí)和醫(yī)學(xué)背景加以甄別篩選最合適的作者撰寫(xiě)，保證質(zhì)量和可讀性。

（一）通過(guò)醫(yī)院官方網(wǎng)站

從熟悉的醫(yī)院尋找撰寫(xiě)文章的醫(yī)護(hù)人員是最直接的方式。目前各大醫(yī)院均建立了自己的門(mén)戶網(wǎng)站，上面不僅詳細(xì)介紹自己的專家、科室隊(duì)伍，更是連聯(lián)系電話和郵箱均備注了?？梢酝ㄟ^(guò)網(wǎng)站了解作者，尋找可以嘗試合作的作者。還有的醫(yī)院甚至專門(mén)設(shè)有科普保健知識(shí)的子網(wǎng)站，通過(guò)子網(wǎng)站發(fā)表的文章，可以確定哪些科室哪些醫(yī)護(hù)人員擅長(zhǎng)寫(xiě)稿件，豐富自己的作者隊(duì)伍。確定作者后，再通過(guò)醫(yī)院網(wǎng)站上的聯(lián)系方式找到作者本人，建立合作關(guān)系?！锻戳藙e忍著》專題就是通過(guò)登錄復(fù)旦大學(xué)附屬華東醫(yī)院網(wǎng)站搜尋疼痛科醫(yī)生信息，聯(lián)系上了疼痛科專家鄭擁軍主任，由他撰稿疼痛專題。

（二）期刊投稿郵箱尋找優(yōu)質(zhì)作者

各大期刊或媒體都有自己的投稿信箱，通過(guò)期刊或媒體進(jìn)行宣傳過(guò)的投稿信箱，稿源豐富。期刊編輯可以充分利用自家的投稿信箱進(jìn)行約稿，尋找優(yōu)質(zhì)作者。把投稿要求、欄目設(shè)置、編輯聯(lián)系方式等信息放在宣傳投稿的期刊彩頁(yè)上，還可以通過(guò)網(wǎng)站鏈接轉(zhuǎn)載宣傳投稿信息，增加約稿成功率。對(duì)提供的稿件，仔細(xì)研讀，找出符合期刊發(fā)表要求的優(yōu)質(zhì)作者，發(fā)展起來(lái)，建立長(zhǎng)期聯(lián)系。安徽省某三甲醫(yī)院骨科博士殷浩主任就是從期刊投稿郵箱找到的優(yōu)質(zhì)作者，在建立聯(lián)系后，雜志專門(mén)請(qǐng)他撰寫(xiě)了《防治股骨頭壞死讓你健步行走》等專題，內(nèi)容實(shí)用，讀者反饋良好。

（三）電子郵件約稿

電子郵件約也是經(jīng)常會(huì)用到的約稿方式。發(fā)郵件這種方式比較正式，信息容量也很大。我們可以在郵件里表明約稿的內(nèi)容、意圖、文章篇幅。因?yàn)楸容^正式，語(yǔ)言上要注意措辭、寫(xiě)信的格式和禮貌用語(yǔ)。筆者通常還在文后表明希望作者早日寫(xiě)好稿件、回復(fù)郵件的期盼?！侗＝∨c生活》也經(jīng)常通過(guò)電子郵件約稿，如《早防早治遠(yuǎn)離子宮內(nèi)膜癌》《宮頸息肉悄無(wú)聲息的傷害》等專題都是由編輯通過(guò)郵件向北京婦產(chǎn)醫(yī)院婦科腫瘤科醫(yī)生趙輝約稿而來(lái)。

（四）作者博客約稿

博客約稿的好處是有助于豐富稿源。通常有博客的作者都是喜歡寫(xiě)文章、熱衷于傳播醫(yī)學(xué)知識(shí)的專業(yè)人士，而博客里面作者的文稿聚集，非常便于我們挑選適合的文章備用。與這樣的作者建立聯(lián)系后，不但非常方便按一定的主題約稿，而且博客作者的其他文章，也可按雜志欄目需要進(jìn)行選編。我們可以瀏覽作者的博客，通過(guò)留言、私信與作者建立聯(lián)系，這種方式十分便捷、成功率高，適用于第一次聯(lián)系的作者。如《食不下咽謹(jǐn)防食管癌》專題的撰稿者海軍總醫(yī)院放療科主任醫(yī)師康靜波主任是雜志編輯通過(guò)作者博客建立聯(lián)系，約稿成功的作者之一。

（五）QQ、微信約稿

與作者建立聯(lián)系后，保留其微信或QQ。這類(lèi)作者往往是老作者，對(duì)雜志欄目的設(shè)置、內(nèi)容的要求都非常熟悉。這種便捷方式，既方便作者隨時(shí)投稿，也方便編輯約稿，雙方直接用微信或QQ聯(lián)系說(shuō)明下意圖即可，省時(shí)省力。這兩種溝通工具聯(lián)系簡(jiǎn)便，便于及時(shí)溝通。如中日友好醫(yī)院呼吸科醫(yī)生李俊是《保健與生活》的老作者，《老年肺炎易被忽視的疾病》專題在確定主題后，編輯即用微信聯(lián)系上李俊醫(yī)生，告知其專題的主旨、用稿時(shí)間等信息，然后由其撰寫(xiě)投稿。

（六）電話約稿

電話約稿也是很常見(jiàn)的開(kāi)發(fā)作者、維護(hù)作者的方法。雜志要有好的稿源、好的內(nèi)容，作者就不能局限在本地，而是要遍及全國(guó)各地，包括各大醫(yī)院的擅于寫(xiě)科普文章的醫(yī)務(wù)工作者。編輯日常工作繁忙，沒(méi)有時(shí)間和精力為每一篇稿件面對(duì)面拜訪每一個(gè)作者，這時(shí)除了新媒體、網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系方式外，重要的工具就是電話了。筆者就非常喜歡用電話開(kāi)發(fā)新作者。通常選定一個(gè)疾病主題后，筆者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等途徑找到該疾病治療最權(quán)威的醫(yī)院、最擅長(zhǎng)治療的醫(yī)生作為作者人選，等確定好幾個(gè)人選，筆者查找到醫(yī)院的電話逐一電話尋找作者本人，再與本人建立直接聯(lián)系。電話溝通非常直接，作者或拒絕或接受，他的意圖明了也便于筆者安排下一步工作，筆者通過(guò)電話也可直接說(shuō)明約稿要求、大概內(nèi)容、約稿時(shí)間等，通過(guò)這種方式開(kāi)發(fā)的新作者往往都是某方面疾病的權(quán)威，若維護(hù)好，也有助于日后相關(guān)疾病文稿的收集。如，《延緩衰老中醫(yī)有方》專題的作者北京中醫(yī)藥大學(xué)副教授程凱主任、《防治甲亢關(guān)愛(ài)健康》專題的作者蘇州第一人民醫(yī)院內(nèi)分泌科邵新宇主任等。電話約稿還有助于直接探討、解決問(wèn)題。如上文所提的殷浩主任，當(dāng)在確定了組稿《風(fēng)濕性關(guān)節(jié)炎和類(lèi)風(fēng)濕性關(guān)節(jié)炎》專題時(shí)，編輯直接電話約稿殷浩主任并之與探討風(fēng)濕和類(lèi)風(fēng)濕的區(qū)別和聯(lián)系，殷浩主任不僅詳細(xì)解答了編輯的提問(wèn)，還特地查找了專業(yè)文獻(xiàn)發(fā)給編輯參考，這都足以確保內(nèi)容的科學(xué)性和專業(yè)性。

三、作者關(guān)系的維護(hù)

（一）雜志品牌效應(yīng)和編輯獨(dú)特的視角

雜志的創(chuàng)辦過(guò)程中始終要重視自己的品牌，用優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容和好的宣傳不斷打造雜志的品牌效應(yīng)。因?yàn)楹玫碾s志吸引好的作者來(lái)投稿?？侩s志的知名品牌效應(yīng)更容易促成與作者的合作。同時(shí)編輯獨(dú)特的視角也不容忽視。文章和作者對(duì)于編輯在某種意義上說(shuō)如同千里馬和伯樂(lè)。好的編輯能用新穎的觀點(diǎn)、獨(dú)特的視角選擇作者、選擇內(nèi)容。作者也非常樂(lè)意與這樣“識(shí)貨”的編輯建立合作關(guān)系?！侗＝∨c生活》雜志自創(chuàng)辦以來(lái)非常重視自己的品牌效應(yīng)，先后被評(píng)為“中國(guó)百?gòu)?qiáng)期刊”“全國(guó)十大品牌期刊”“中國(guó)期刊方陣雙效期刊”等，得到大眾的一致認(rèn)可，也獲得了很好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。多年來(lái)，《保健與生活》雜志向眾多知名作者約稿成功，甚至建立起自己的專家作者庫(kù)，這其中《保健與生活》雜志本身的品牌效應(yīng)功不可沒(méi)，起了很大的作用?！侗＝∨c生活》雜志社編輯也都是從事編輯行業(yè)多年的資深醫(yī)學(xué)專業(yè)編輯，除了做好本職工作，編輯們更是不斷學(xué)習(xí)提高自己擴(kuò)大視野，好的職業(yè)素養(yǎng)也有助于編輯與優(yōu)質(zhì)作者建立長(zhǎng)久聯(lián)系。

（二）與作者多溝通，完善稿件內(nèi)容

好的稿件需要編輯和作者不斷溝通。同時(shí)，約稿時(shí)多聯(lián)系可以讓作者清楚雜志的宗旨、稿件的意圖、欄目的設(shè)置、完稿的時(shí)間等方面事項(xiàng)，有助于作者提交符合用稿要求的好作品。同時(shí)還要詢問(wèn)作者對(duì)稿件的想法和意見(jiàn)，作者作為專業(yè)人員，長(zhǎng)期工作在臨床一線，非常熟悉專業(yè)知識(shí)和患者需要，他們通常能給出非常具有建設(shè)性的建議。編輯和作者雙方充分溝通、交換想法，非常有助于完善稿件選題和內(nèi)容。《保健與生活》雜志社編輯經(jīng)常通過(guò)QQ、郵件、微信、短信等方式在節(jié)假日問(wèn)候作者，與作者建立友好聯(lián)系。

（三）注重催稿技巧

如果稿件遲遲沒(méi)有完成，編輯可以用短信、郵件等方式催稿，注意聯(lián)系時(shí)用詞要謙遜，態(tài)度要和緩，表達(dá)出自己的急切心情，以更好激發(fā)作者的責(zé)任意識(shí)。催稿時(shí)切記不要電話連番“轟炸”作者，要避開(kāi)作者的工作時(shí)間。因?yàn)樽鳛榕R床一線工作者，既有臨床工作，又有科研任務(wù)，非常繁忙，我們應(yīng)考慮作者的難處。

（四）妥善處理未達(dá)標(biāo)稿件，做到退稿不退人

對(duì)約稿成功的稿件，編輯要咨詢審閱，通過(guò)科學(xué)性、原創(chuàng)性、實(shí)用性、大眾性角度審查稿件。臨床一線工作的作者的專業(yè)水平很高、科研技術(shù)一流，對(duì)臨床實(shí)踐和前沿的知識(shí)把握都很準(zhǔn)確，但他們寫(xiě)出的專業(yè)文章，往往醫(yī)學(xué)術(shù)語(yǔ)太多，專業(yè)性強(qiáng)，很難為大眾所理解。這需要編輯費(fèi)勁修改成通俗易懂的語(yǔ)言，或者直接請(qǐng)作者自己修改，這樣能保證文章的科學(xué)性、大眾性。退改時(shí)同樣要注意語(yǔ)氣和言談內(nèi)容，態(tài)度一定要誠(chéng)懇、謙虛、不能傷害作者的自尊。對(duì)于實(shí)在難以用上的稿件，我們也要在充分尊重作者的基礎(chǔ)上，做到退稿不退人，爭(zhēng)取下次合作。

（五）定期聯(lián)系長(zhǎng)期合作，以備特定選題稿件需要

作者的稿件成功刊登后，要及時(shí)聯(lián)系、告知作者，表達(dá)感謝和恭喜之情，寄發(fā)稿酬和樣刊。詢問(wèn)作者的滿意度和需要意見(jiàn)，以便下次合作時(shí)注意改進(jìn)。這樣既肯定了作者，又表達(dá)了感謝，為日后長(zhǎng)期合作打好了基礎(chǔ)。與作者建立聯(lián)系后，平時(shí)過(guò)年過(guò)節(jié)用郵件或短信多問(wèn)候，保持好友好聯(lián)系。工作中出現(xiàn)相關(guān)方面專業(yè)問(wèn)題，也可以請(qǐng)教相關(guān)方面的專業(yè)作者。這樣既解決了自己的問(wèn)題，而且通過(guò)這種方式跟作者聯(lián)系，很能激發(fā)作者的被尊重感、被需要感。建立友好關(guān)系，往往事半功倍。筆者就是經(jīng)常在稿件確定發(fā)表后，及時(shí)告知、感謝作者，讓作者知曉他的文章將發(fā)表在哪期哪個(gè)欄目，稿酬和樣刊將會(huì)在什么時(shí)間收到等，便于日后再次約稿。

四、結(jié)語(yǔ)

期刊的核心是內(nèi)容，期刊若沒(méi)有內(nèi)容支撐，就是無(wú)源之水、無(wú)木之本。作者是期刊內(nèi)容的提供者，好的作者、好的稿件是期刊得以持續(xù)發(fā)展的源泉，是期刊的質(zhì)量保證。為提高期刊的質(zhì)量和保持特色，編輯必須重視作者的開(kāi)發(fā)和維護(hù)工作。

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[3]王虹.提升醫(yī)學(xué)期刊編輯越高率的有效途徑[J].編輯出版，2016（9）：57-61.

[4]付玉晶.醫(yī)學(xué)科普期刊編輯約稿的技巧[J].科技與出版，2014（6）：87-89.

[作 者]蔡琴鳳，安徽科學(xué)技術(shù)出版社。