強化醫(yī)院人事檔案管理的多元化思考

寶冬雪

摘要：隨著信息化和全球經濟一體化的發(fā)展，我國法制體系的建立健全，以知識、信息和服務等新時代特征對醫(yī)院傳統(tǒng)認識檔案管理工作提出了新的要求。文章主要從當前醫(yī)院人事檔案管理存在問題出發(fā)，對強化醫(yī)院人事檔案管理多元化的措施進行分析，以供參考。

關鍵詞：強化；醫(yī)院；人事檔案管理；多元化思考

在醫(yī)院人事檔案建設中，人事檔案和管理工作作為不可或缺的一部分，為醫(yī)院領導提供各種人才信息與用人依據，是醫(yī)院人才開發(fā)的主要資源。伴隨著全球經濟一體化進程的加快，以知識、服務和信息為中心的經濟時代已經來臨，醫(yī)院人事制度改革的深入，人事檔案管理工作如何適應時代發(fā)展的需求，迎接新的挑戰(zhàn)，開拓新局面，是醫(yī)院人事檔案管理工作人員急需解決的問題，因此必須充分利用人事檔案管理資源，為醫(yī)院發(fā)展提供科學的信息與決策根據。本文主要從醫(yī)院人事檔案管理入手，剖析了存在問題，并提出整改措施。

一、當前醫(yī)院人事檔案管理存在問題

（一）缺乏主動服務意識

醫(yī)院人事檔案管理過程中，存在“重管理，輕利用”問題。加上醫(yī)院人事檔案管理仍沿用傳統(tǒng)管理面模式，在收集工作上缺少及時性與主動性，被動的工作模式忽略了人事檔案動態(tài)性規(guī)律，并且在使用檔案信息方面，由于醫(yī)務人員沒有收到正規(guī)的檔案專業(yè)交易和培訓，專業(yè)水平較低和主動服務意識薄弱，缺乏專業(yè)知識與檔案法律意識，加大了醫(yī)院人事檔案管理工作難度。

（二）醫(yī)院人事檔案管理手段滯后

由于在人事檔案管理過程中，醫(yī)院管理手段滯后，只是單純的依靠手填式來管理檔案資料，已經無法順應時代發(fā)展的需求。另外，伴隨著醫(yī)院醫(yī)務人員流動的增加，也會增加紙質檔案錄入工作量，就會添加管理人員的工作壓力，在管理檔案過程中極易產生職業(yè)倦怠，無法留住高素質綜合性人才。并且紙質檔案資料不利于保管，在保管過程中可能會出現變質和損壞的情況，無形增加了人事檔案管理的成本。因此，必須結合實際需求，不斷提高管理水平，引進現代化檔案管理手段已經勢在必行。

（三）醫(yī)院人事檔案管理制度不完善

在醫(yī)院人事檔案管理過程中，由于相關負責人忽略人事檔案管理的，導致醫(yī)院人事檔案管理流于表面，沒有安排專業(yè)人員專門負責管理檔案，同時不能適時做好核查、修復人事檔案的工作。此外，醫(yī)院人事檔案管理制度不完善，在收集、整理、鑒別與查閱過程中沒有明文規(guī)定，導致在管理時，檔案管理混亂和裝訂不完善等問題屢見不鮮。

二、強化醫(yī)院人事檔案管理多元化的措施

（一）轉變觀念，拓展服務領域

在管理醫(yī)院人事檔案中，應轉變觀念，樹立正確的檔案工作服務、時效和價值等觀念，以此拓展管理服務領域，更好服務于醫(yī)院各個環(huán)節(jié)中。例如檔案管理人員應轉變傳統(tǒng)的管理觀念，明確管理業(yè)務的指導思想，注重提升檔案管理效率，主動開發(fā)檔案信息資源，拓展服務領域。借助人事檔案信息，通過統(tǒng)計分析方法對綜述性與論述性資料進行編寫，為領導、相關部門和有關人員的審閱提供參考，以此促進醫(yī)院經濟建設與科技發(fā)展。

（二）引進先進的管理手段

現代社會信息化的發(fā)展，在醫(yī)院人事檔案管理方面的要求越來越嚴格，因此，為了加強醫(yī)院人事檔案管理，必須引進先進的管理手段，為醫(yī)院人事檔案管理提供新的管理手段。例如在醫(yī)院人事檔案管理中，應通過計算機和掃描儀，達到醫(yī)院人事檔案管理的信息化，以此建立一個完善的數據信息系統(tǒng)，方便管理人員對檔案資料進行編目和檢索查閱，實現人事檔案專網管理，確保醫(yī)院人事檔案管理的快捷化與安全性。

（三）完善人事檔案管理制度

在強化醫(yī)院人事檔案管理工作上，相關負責人必須完善人事檔案管理制度，按照檔案材料收集歸檔與轉進、出流程，嚴格鑒定審核新錄入的人事檔案，例如不規(guī)范和沒有效用的檔案材料應進行完善、調整，統(tǒng)一規(guī)范化，確保人事檔案管理的科學化。同時還應對人事檔案案卷整理工作細則進行完善，讓人事檔案案卷整理趨向于科學化、全面性與完整性。然后完善人事檔案查閱制度，嚴格核對與保管收集的材料，按照相關規(guī)程辦理各項檔案業(yè)務和手續(xù)對人事檔案進行查閱和。

（四）加強人事檔案信息化建設

隨著各項人事制度改革的深入與辦公自動化水平的提升，科學決策、微觀管理、人才預測和宏觀調控均依賴于人事檔案信息化管理。建立計算機網絡系統(tǒng)，強化人事管理，提供管理工作效率，改善醫(yī)院服務質量，通過計算機處理方式實現人事信息與公務公文大容量數據信息儲存于遠程交換，適時共享信息數據資源，以此擴大人事檔案信息的內涵，通過微機檢索個人基本信息，保證醫(yī)院人才培養(yǎng)、干部聘用和職稱晉升的公正性與合理性，做到人盡其才，才盡其用，為醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展打下扎實基礎。

三、結束語

綜上所述，加強醫(yī)院人事檔案管理工作是一項長期艱巨的任務，隨著醫(yī)院人事制度改革的深入，人事檔案管理工作如何適應時代發(fā)展的需求，逐漸成為醫(yī)院人事檔案管理工作人員急需解決的問題，因此必須充分利用人事檔案管理資源，針對存在問題，找出解決方案對其進行處理，轉變觀念，樹立正確的檔案工作服務、時效和價值等觀念，以此拓展管理服務領域，更好服務于醫(yī)院各個環(huán)節(jié)中。同時，為了加強醫(yī)院人事檔案管理，必須引進先進的管理手段，為醫(yī)院人事檔案管理提供新的管理手段。完善人事檔案管理制度，按照檔案材料收集歸檔與轉進、出流程，嚴格鑒定審核新錄入的人事檔案，建立計算機網絡系統(tǒng)，加強人事檔案信息化建設，提供管理工作效率，改善服務質量，擴大人事檔案信息的內涵，從而促進醫(yī)院健康穩(wěn)定發(fā)展。