水利事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀與思考

滕以合，彭濤

（1.日照市日照水庫(kù)管理局，山東日照 276800；2.日照市水利局，山東日照 276826）

水利事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀與思考

滕以合1，彭濤2

（1.日照市日照水庫(kù)管理局，山東日照 276800；2.日照市水利局，山東日照 276826）

分析事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題，提出了檔案管理工作人員必須具備的能力和素質(zhì)，要樹立檔案全面質(zhì)量管理的思想，才能使檔案管理工作和質(zhì)量不斷提高。

事業(yè)單位；檔案管理；問題；建議

事業(yè)單位的檔案管理是一項(xiàng)政治性很強(qiáng)的工作，也是各項(xiàng)工作開展的重要基礎(chǔ)。檔案管理員作為檔案的收集、整理和管理者，直接保管著黨和國(guó)家及單位的重要機(jī)密，自身素質(zhì)和服務(wù)水平高低是管理好檔案的重要條件。筆者就如何做一名合格的檔案管理員作一總結(jié)。

1 存在的問題

1.1 事業(yè)單位檔案管理人員嚴(yán)重不足

事業(yè)單位從事檔案管理人員不足，特別是專業(yè)的檔案管理人員更是少之又少，造成當(dāng)前檔案管理人才隊(duì)伍素質(zhì)參差不齊，大部分檔案管理人員缺乏專業(yè)的管理知識(shí)和理論功底以及史料研究工作的基本功底。

1.2 現(xiàn)有檔案管理人員缺乏工作責(zé)任心

由于專業(yè)檔案管理人員的缺乏，內(nèi)部交流和提升的空間有限，使得部分檔案管理工作人員在工作中認(rèn)為檔案管理是默默無聞的崗位，很少能有機(jī)會(huì)接受專業(yè)的培訓(xùn)或者進(jìn)修教育，不能被領(lǐng)導(dǎo)重視，思想上形成反差，導(dǎo)致事業(yè)心不強(qiáng)，奉獻(xiàn)意識(shí)淡薄，業(yè)務(wù)上不求精益求精，影響檔案管理水平提升。

1.3 部分檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

一個(gè)單位檔案管理工作的好壞，在很大程度上取決于該單位的檔案管理人員對(duì)工作的態(tài)度。在實(shí)際工作當(dāng)中，許多檔案管理人員都是兼職，缺乏專業(yè)知識(shí)。部分事業(yè)單位的檔案管理人員在工作中總是抱著一副應(yīng)付的態(tài)度，因業(yè)務(wù)素質(zhì)不高缺少責(zé)任心，更缺少相應(yīng)的耐心去發(fā)現(xiàn)問題，對(duì)檔案從收集、整理到日常管理缺乏專業(yè)性、系統(tǒng)性、科學(xué)性，使檔案管理工作不規(guī)范，影響了檔案利⒚價(jià)值。

2 幾點(diǎn)建議

2.1 增強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)

一是作為檔案管理人員要有高度的職業(yè)責(zé)任感。作為一名檔案管理人員要有較強(qiáng)的責(zé)任心，檔案管理工作㈦其他服務(wù)性質(zhì)的工作相比具有顯著特點(diǎn)，其客觀存在的服務(wù)效果不明顯，工作條件還比較簡(jiǎn)陋，有許多具體單一枯燥的裝訂、摘抄等工作，不能被人理解和重視，因此要求檔案管理人員要摒棄名利思想，要有對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，按照檔案管理辦法的相關(guān)規(guī)定和要求，科學(xué)規(guī)范地管理好每一份檔案。

二是作為檔案管理人員要熱愛檔案管理工作。檔案管理工作從表面看有時(shí)顯得平淡、枯燥，在檔案管理崗位上時(shí)間久了，容易產(chǎn)生浮躁、煩悶心理，從而降低工作質(zhì)量。作為一名檔案管理工作人員，首先要熱愛本職工作，忠于職守。

三是要有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)。檔案管理工作是一門管理科學(xué)，要實(shí)行檔案管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，檔案管理人員除應(yīng)具備良好的政治和道德素質(zhì)外，還應(yīng)具有檔案管理的專業(yè)知識(shí)。在日常檔案管理工作中，檔案管理人員要重視專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高自身能力，做到邊工作、邊學(xué)習(xí)，在工作實(shí)踐當(dāng)中努力提高自己的專業(yè)理論水平和管理檔案的基本技能。

2.2 做好檔案收集整理工作

檔案管理工作的流程是收集、鑒定、整理、審核、歸檔、驗(yàn)收，最后到利⒚。檔案整理工作的首要步驟就是檔案的收集，收集是根源，是檔案管理工作的基石。檔案資料收集質(zhì)量的好㈦壞、數(shù)量的多㈦少都直接或間接地影響到檔案的信息資源利⒚效率。管理人員要從平時(shí)做起，及時(shí)收集㈦檔案有關(guān)的各種材料。對(duì)各類檔案資料，按照一定的原則進(jìn)行系統(tǒng)化的梳理，確保檔案材料的齊全完整，對(duì)檔案資料進(jìn)行鑒定，也就是對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行鑒定，以便確定保管期限。

2.3 建立健全檔案管理制度

建立健全一套完善的檔案管理工作制度，是逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理的重要措施和可靠保證。因此,為了確保檔案資料收集的齊全性和完整性，必須要建立相應(yīng)嚴(yán)格的檔案管理制度，制定檔案移交歸檔制度，歸檔范圍、內(nèi)容和時(shí)間，制定檔案管理、檔案崗位規(guī)范和責(zé)任落實(shí)等制度，使各項(xiàng)工作都有明確的責(zé)任人，保證檔案管理規(guī)范有序。

3 結(jié)語

檔案管理工作是事業(yè)單位的一項(xiàng)重要工作，檔案管理人員要懂得檔案管理學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、中外檔案史等檔案方面的專業(yè)基本知識(shí)，熟悉當(dāng)前國(guó)家有關(guān)于檔案管理工作的各項(xiàng)法規(guī)和方針政策。檔案管理人員在政治上要保持高度的堅(jiān)定性，還應(yīng)該具備良好的道德素養(yǎng)，在工作實(shí)踐中不斷提高政治理論水平，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，做到精益求精,力求優(yōu)質(zhì)高效。

[1]宋琳.做好事業(yè)單位檔案管理工作的思考[J].山東檔案，2009(3).

[2]王淑梅.論檔案管理工作內(nèi)容㈦模式的轉(zhuǎn)變[J].檔案學(xué)通訊，2007(3):72-74.

[3]吳汾容.辦公室檔案收集整理的幾點(diǎn)體會(huì)[J].現(xiàn)代物業(yè)·新建設(shè)，2013,12(9):26-27.

（責(zé)任編輯 崔春梅）

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1009-6159（2017）-07-0020-01

2017-03-01

滕以合（1970—），男，助理館員