王 青

(太原市第一建筑工程集團(tuán)有限公司, 山西 太原 030001)

論述建筑施工中如何做好資料管理

王 青

(太原市第一建筑工程集團(tuán)有限公司, 山西 太原 030001)

隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展，施工資料管理的重要性越來(lái)越突出，所以在不斷地發(fā)展中，我們應(yīng)該充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)施工資料信息進(jìn)行管理和收集，保持施工進(jìn)度與現(xiàn)場(chǎng)資料同步調(diào)，文字資料與圖片資料同步調(diào)，保證了施工資料文字和影像資料的雙重保險(xiǎn)，進(jìn)一步為后期工程的改造和維修提供了保障。本文介紹建筑施工中資料管理的重要性，對(duì)建筑工程施工資料管理中的措施進(jìn)行了分析。

建筑施工；資料；管理

工程檔案有著重要的價(jià)值。檔案部門在工程建設(shè)中應(yīng)開創(chuàng)全過(guò)程管理模式，全面控制檔案質(zhì)量，發(fā)揮檔案部門的職能作用，使重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的控制管理擴(kuò)展到項(xiàng)目建設(shè)的每一個(gè)階段、每一道程序、每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)形成的文件上，使每份文件的形成、積累、整理、歸檔都處于受控狀態(tài)，以保證整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程的質(zhì)量，加速工程建設(shè)的速度，減少國(guó)家不必要的投資和耗費(fèi)，更好地為工程建設(shè)和整個(gè)社會(huì)服務(wù)。

1 建筑施工中資料管理的重要性

城市建設(shè)和規(guī)劃管理中的重要作用。建筑作為城市建設(shè)的基礎(chǔ)性工程，其檔案資料的歸檔管理在城市規(guī)劃和建設(shè)過(guò)程中具有至關(guān)重要的作用。城市的擴(kuò)建和維修、改建都必須以建筑工程檔案資料為基礎(chǔ)，從而必須加強(qiáng)和重視建筑施工中資料管理工作。

城市防災(zāi)和災(zāi)后重建的基礎(chǔ)資料。建筑工程資料在城市預(yù)防自然災(zāi)害和城市災(zāi)后重建中，可以幫助建設(shè)部門針對(duì)性的提出改建計(jì)劃書和預(yù)防措施。我們可以針對(duì)建筑工程的薄弱環(huán)節(jié)，制定預(yù)防應(yīng)急預(yù)案。在災(zāi)后重建過(guò)程中，工程資料可以幫助我們恢復(fù)建筑的本來(lái)面目，促進(jìn)重建工程制定合理的方案。

建筑工程使用和管理的重要支持。建筑在正常的使用過(guò)程中和后期的維護(hù)、管理中都離不開檔案資料，檔案資料是建筑工程的重要依據(jù)。在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)首先就是查閱建筑工程檔案資料，所以做好建筑工程資料管理工作是必須的也是必要的。

2 建筑施工資料管理中存在的問(wèn)題

在建筑工程施工單位施工資料管理方面現(xiàn)在還存在著諸多問(wèn)題，這些問(wèn)題出現(xiàn)在資料管理的各個(gè)方面，不同程度上影響了施工材料和建筑工程施工。下面是對(duì)建筑工程中施工資料管理存在的問(wèn)題作了具體分析：

2.1 施工資料管理制度不完善

建筑施工資料管理上存在管理制度上的缺陷。施工資料管理制度不完善必然會(huì)導(dǎo)致相關(guān)問(wèn)題的產(chǎn)生?，F(xiàn)在很多在施工資料管理制度方面并沒(méi)有加強(qiáng)建設(shè)，具體規(guī)定還不是特別完善，有很多疏漏的地方，而施工資料管理本身具有一定的復(fù)雜性，具體的管理內(nèi)容包括相關(guān)的文字資料、圖標(biāo)、圖紙、聲像資料、原材料、評(píng)定驗(yàn)收資料等，這么多的管理資料如果沒(méi)有完善的資料管理制度很難對(duì)施工資料實(shí)現(xiàn)良好的管理。由于資料管理制度的不完善導(dǎo)致了一些問(wèn)題的產(chǎn)生，比如部分資料等的丟失、一些施工資料數(shù)量規(guī)格上跟記錄不符等情況，這些問(wèn)題對(duì)正常建筑施工產(chǎn)生了一定障礙，所以要不斷加強(qiáng)施工資料管理制度建設(shè)。

2.2 施工資料管理方式較為落后

現(xiàn)在很多對(duì)施工資料的管理還都完全采取人工管理的方式，采用人工管理方式雖然具有一定的靈活性，但是如果管理的靈活性不加以控制可能會(huì)變成施工資料管理的隨意性，會(huì)出現(xiàn)施工資料管理人員不按照相關(guān)規(guī)定來(lái)進(jìn)行管理，完全憑自己的主觀性進(jìn)行管理。這樣的管理不僅管理的質(zhì)量和水平?jīng)]辦法保障，管理效率上也較為落后。當(dāng)今信息化技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入到社會(huì)的方方面面，在管理領(lǐng)域也得到了運(yùn)用。針對(duì)施工資料管理方式落后的問(wèn)題可以引入信息化管理，信息化管理能夠使整個(gè)施工資料管理更加具有規(guī)范性，能夠有效避免施工材料管理中隨意性現(xiàn)象的發(fā)生，提高施工資料管理的層次和水平。

2.3 建筑施工資料管理負(fù)責(zé)人與執(zhí)行者分離

建筑施工中資料管理負(fù)責(zé)人和執(zhí)行者分離容易導(dǎo)致部門結(jié)構(gòu)脫節(jié)，兩者只有結(jié)合才能保證施工資料管理完善。施工資料執(zhí)行者是施工材料的直接管理者，對(duì)施工資料有著最直接的管轄權(quán)，而施工資料管理的負(fù)責(zé)人對(duì)施工資料管理具有監(jiān)督權(quán)，也是執(zhí)行者的直接上級(jí)。但建筑施工資料管理負(fù)責(zé)人與執(zhí)行者相分離，負(fù)責(zé)人對(duì)執(zhí)行人的實(shí)際工作情況不能進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，出現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題也不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，不能第一時(shí)間做出處理，對(duì)執(zhí)行人監(jiān)督的缺乏就容易使執(zhí)行人在具體工作中工作不認(rèn)真，對(duì)施工資料管理不能進(jìn)行認(rèn)真有效的管理，這也就導(dǎo)致了施工資料管理方面問(wèn)題的頻發(fā)。

2.4 建筑施工資料利用率低

建筑施工中施工資料利用率低直接導(dǎo)致了施工資料的浪費(fèi)，建筑施工資料在工程預(yù)算中都有一定的估算，具體使用量也都有一定規(guī)定，然而建筑施工資料利用率低，不僅造成了部分施工資料的浪費(fèi)，也會(huì)導(dǎo)致預(yù)算到后期出現(xiàn)不足的情況。出現(xiàn)建筑施工資料利用率低的情況一方面是施工工藝上存在問(wèn)題，施工工藝選用不當(dāng)會(huì)造成施工資料的利用率低，另一方面則是施工人員的施工技術(shù)，具體施工人員在施工中如果沒(méi)有按照相關(guān)技術(shù)要求來(lái)進(jìn)行施工，就會(huì)出現(xiàn)施工資料利用率低的情況，所以也需要對(duì)施工人員加以管理，避免因施工不當(dāng)造成施工資料利用率低的情況。

3 建筑工程施工資料管理中的措施

3.1 完善建筑施工資料管理體制

建立起完善的建筑施工資料管理體制能對(duì)整個(gè)施工資料管理起到規(guī)范作用。完善建筑施工資料管理體制首先需要制定完善的規(guī)章制度，相關(guān)規(guī)定制出來(lái)之后在具體的施工資料管理中才有執(zhí)行的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，能有效防止施工資料管理中的盲目管理現(xiàn)象。另外施工資料管理者要明確各個(gè)管理方面的具體負(fù)責(zé)人和負(fù)責(zé)人的工作職責(zé)，使每一部分的管理工作都能有序有效進(jìn)行。為了使施工資料管理體制更加具有效力還應(yīng)該建立責(zé)任問(wèn)責(zé)制度，與施工資料管理體制相輔相成。如果在施工資料管理中某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行問(wèn)責(zé)，把責(zé)任具體到個(gè)人身上。這樣就使施工資料管理體制更加具有權(quán)威，對(duì)整個(gè)施工資料管理具有強(qiáng)有力的約束性，保證施工資料管理工作更加順利開展。

3.2 提高施工資料管理人員素質(zhì)

施工資料管理人員的素質(zhì)直接關(guān)系到整個(gè)施工資料管理工作的質(zhì)量，因此對(duì)施工資料管理人員要加強(qiáng)管理，提高管理人員的素質(zhì)?，F(xiàn)在施工資料管理工作越來(lái)越復(fù)雜，這也對(duì)施工資料管理人員提出了更高的要求，所以也就有必要對(duì)施工資料給管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高管理人員的綜合素質(zhì)。現(xiàn)在施工資料管理人員需要熟練資料的歸檔和組卷工作，這些資料整理完之后還應(yīng)當(dāng)有利于后期查詢和檢索，在對(duì)施工資料管理人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)要加強(qiáng)這方面的培訓(xùn)，使其在專業(yè)素質(zhì)上得到有效提高。

3.3 加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程中資料管理

施工過(guò)程資料管理包括多方面的內(nèi)容，要加強(qiáng)對(duì)具體資料的管理。對(duì)于施工過(guò)程中的一些檔案資料應(yīng)該確定好檔案資料的歸檔范圍，然后建立相關(guān)檔案盒并且貼上標(biāo)簽，貼上標(biāo)簽后具體分為工程管理卷、給排水及采暖卷、通風(fēng)與空調(diào)卷、建筑與結(jié)構(gòu)卷等。其次還要建立和填寫臺(tái)賬，對(duì)混凝土、砂漿的復(fù)試臺(tái)賬和工程材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)的臺(tái)賬等認(rèn)真記錄，仔細(xì)保管以防后期使用。資料管理的相關(guān)管理人員要和其他單位保持溝通，及時(shí)提供相關(guān)原材料和質(zhì)量證明的文件，如果項(xiàng)目部進(jìn)行檢查要對(duì)驗(yàn)收前的資料進(jìn)行檢查，檢查時(shí)主要檢查資料的真實(shí)性、完整性和有效性等，確保工程資料驗(yàn)收的順利進(jìn)行。

總之，建筑工程檔案資料管理工作作為整個(gè)建筑工程中的重要環(huán)節(jié)，建筑工程單位應(yīng)該加大對(duì)其認(rèn)識(shí)，加大對(duì)工作人員的培訓(xùn)，積極利用信息化技術(shù)，并建立一定的管理制度等，全面保證建筑工程檔案資料的有效管理。

[1]徐維芳.工程檔案管理面臨的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2017（02）.

[2]陳楊子，梁露莎.淺談建筑工程檔案管理工作的重要性及管理工作[J].門窗，2017（01）.

[3]陳梅芳;建筑工程技術(shù)資料管理存在的問(wèn)題及措施探究[J];建筑設(shè)計(jì)管理;2015.（12） .

[4]賴勝權(quán).探討建筑工程施工資料的規(guī)范管理[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2016（23）.

TU723

B

1007-6344（2017）10-0174-01