董菲+孫艷萍

摘 要：基于目前數(shù)字化發(fā)展趨勢，本文論述了航空發(fā)動機鍛件圖無紙化辦公的實現(xiàn)過程，重點講述了電子鍛件圖的發(fā)放管理，以及對歷史鍛件圖紙的封存處理，使紙件模式順利過渡到無紙化模式，理順鍛件圖無紙化辦公的業(yè)務(wù)流程，最終實現(xiàn)鍛件圖無紙化管理，節(jié)約人力物力，提高鍛件圖的流轉(zhuǎn)速度和共享性。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；無紙化；鍛件圖

中圖分類號：TP317 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

0.引言

目前，中國正處在工業(yè)2.0到工業(yè)3.0之間，數(shù)字化制造成為航空制造業(yè)的發(fā)展方向。在工業(yè)2.0之前，企業(yè)通過傳遞紙介質(zhì)來進(jìn)行信息的交換，現(xiàn)今是通過網(wǎng)絡(luò)來傳輸信息的，網(wǎng)絡(luò)傳輸取替了人工傳輸，數(shù)字信息取替了筆墨文字信息，電子文件取替了紙制文件。未來隨著數(shù)字化的發(fā)展，紙介質(zhì)會逐漸消失，無紙化將是數(shù)字化的必然結(jié)果。

隨著公司的數(shù)字化建設(shè)日漸成熟，鍛件設(shè)計業(yè)務(wù)流程已趨于全程電子化管理，鍛件圖電子文件信息傳輸逐漸代替紙件信息傳輸，鍛件設(shè)計業(yè)務(wù)處于發(fā)展階段，需要進(jìn)一步完善，基于此，公司對鍛件圖的設(shè)計發(fā)放管理進(jìn)行了深入調(diào)查和研究分析，研究得出鍛件圖的設(shè)計發(fā)放管理能夠通過軟件系統(tǒng)進(jìn)行閉環(huán)管理，在管理過程中鍛件圖是電子文件，這樣管理可以實現(xiàn)鍛件圖的無紙化辦公。調(diào)查和研究分析是實現(xiàn)鍛件圖無紙化辦公的基礎(chǔ)，所以在本文中首先進(jìn)行了論述。

1.調(diào)研分析

在項目開展前需要對項目涉及的業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)查研究。在研究過程中制定調(diào)研方案、設(shè)計問卷、實施客戶滿意度調(diào)查訪問，撰寫客戶滿意度報告，分析項目的可行性、適用性、完整性。鍛件圖無紙化辦公的實現(xiàn)主要是采用面訪和會議研討方式，調(diào)查研究鍛件圖的產(chǎn)生、傳遞、使用和存儲情況，若研究結(jié)果表明該項目可以實現(xiàn)，便可以設(shè)計出實施方案，根據(jù)方案去實現(xiàn)鍛件圖無紙化辦公。

經(jīng)實際調(diào)查研究，鍛件圖的編制審簽是應(yīng)用軟件系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行電子文件傳輸管理的；鍛件圖的發(fā)放是應(yīng)用軟件系統(tǒng)輸出紙件，通過人工傳遞紙件進(jìn)行發(fā)放管理的，所以是否能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化，只需研究鍛件圖的發(fā)放過程，研究如何將發(fā)放紙件鍛件圖轉(zhuǎn)變成發(fā)放電子鍛件圖。經(jīng)過深入調(diào)查，鍛件圖的發(fā)放過程是：紙件輸出單位輸出鍛件圖紙件，發(fā)放單位領(lǐng)取圖紙后分發(fā)給使用單位，使用單位復(fù)查圖紙然后進(jìn)行應(yīng)用存儲，分析以上的調(diào)查內(nèi)容得出，可以通過二次開發(fā)軟件系統(tǒng)來實現(xiàn)電子鍛件圖的發(fā)放，開發(fā)一個能夠?qū)㈠懠D發(fā)放的功能進(jìn)行電子鍛件圖的分發(fā)、接收、使用與存儲。由此可見，鍛件圖的產(chǎn)生、傳遞、使用、存儲過程中有紙件傳輸，沒有完全通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，網(wǎng)絡(luò)傳輸未閉環(huán)，通過開發(fā)軟件系統(tǒng)能夠做到網(wǎng)絡(luò)傳輸閉環(huán)，使傳輸過程中無紙件傳輸。根據(jù)目前的現(xiàn)狀和將來的預(yù)測狀況，鍛件圖傳輸過程總結(jié)為兩種：有紙傳輸過程和無紙傳輸過程。有紙傳輸管理過程是應(yīng)用軟件系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)編制審簽傳輸電子鍛件圖，然后通過人工分發(fā)、接收、使用、存檔紙件鍛件圖，網(wǎng)絡(luò)傳輸未閉環(huán)；無紙傳輸管理過程是應(yīng)用軟件系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)編制、審簽、分發(fā)、接收、使用、存檔電子鍛件圖，網(wǎng)絡(luò)傳輸閉環(huán)。經(jīng)過分析，有紙傳輸消耗人力物力、共享性差、使用不方便，無紙傳輸節(jié)約資源、共享性好、使用方便。鍛件圖的傳輸管理過程圖如圖1、圖2所示。

鍛件圖產(chǎn)生、傳遞、使用、存儲過程的研究已經(jīng)實現(xiàn)了鍛件圖無紙傳輸管理，還需要將存在的歷史鍛件圖紙件封存，鍛件圖的封存過程將在論述完鍛件圖如何通過軟件系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)放后再詳述。

2.電子鍛件圖發(fā)放

產(chǎn)品全生命周期的信息管理，可在企業(yè)范圍內(nèi)為產(chǎn)品設(shè)計和制造建立一個并行化的協(xié)作環(huán)境。所以鍛件圖發(fā)放管理可以應(yīng)用PDM軟件系統(tǒng)分發(fā)鍛件圖給各使用單位，使用單位接收后在系統(tǒng)中進(jìn)行使用和存儲管理。具體實現(xiàn)過程如下：

二次開發(fā)PDM軟件系統(tǒng)，編制程序、配置系統(tǒng)、開發(fā)一個發(fā)放功能模塊，實現(xiàn)鍛件圖的自動發(fā)放，接收人員通過發(fā)放功能模塊手動接收使用鍛件圖。鍛件圖的自動分發(fā)原理是：通過程序獲取到型號（鍛件圖相關(guān)聯(lián)的零件編號）并且與系統(tǒng)配置的首選項（可以配置系統(tǒng)的項）匹配，獲取ID（鍛件圖在系統(tǒng)中的編碼）和圖代號（鍛件圖紙編號），獲取各使用單位指定的接收人，即分發(fā)人員，這些都滿足后，程序自動給分發(fā)人在任務(wù)管理器中創(chuàng)建任務(wù)。

圖紙發(fā)放功能需要經(jīng)過測試后便可以正式上線應(yīng)用，在應(yīng)用的過程中逐漸取消紙件鍛件圖的發(fā)放，由于新業(yè)務(wù)需要驗證并不斷完善，人員需要適應(yīng)新業(yè)務(wù)，所以新的圖紙發(fā)放業(yè)務(wù)需要小范圍試運行一段時間，直到能夠穩(wěn)定運行為止。

3.歷史鍛件圖紙?zhí)幚?/p>

在圖紙封存中，需要封存的圖紙有兩類：一類是應(yīng)用軟件系統(tǒng)審簽生效后打印輸出的鍛件圖，一類是應(yīng)用紙件審簽生效的鍛件圖。兩類圖紙各自封存的方法不同，分別采用直接封存和間歇封存兩種方法進(jìn)行封存。

3.1 鍛件圖紙直接封存

直接封存是指在軟件系統(tǒng)中存在生效的電子鍛件圖，同時又存在紙件鍛件圖，這時可以將紙件鍛件圖封存，由紙件存儲部門負(fù)責(zé)將其直接封存到專門的存儲室中。

3.2 鍛件圖紙間歇封存

間歇封存是指在軟件系統(tǒng)中不存在電子鍛件圖，待將圖紙信息錄入軟件系統(tǒng)中，生成電子鍛件圖后，可以將紙件鍛件圖封存，在此過程中紙件鍛件圖需要保留一段時間。鍛件圖紙件由紙件存儲部門負(fù)責(zé)將其直接封存到專門的存儲室中。

在圖紙封存前可以用兩種方法將圖紙信息錄入到軟件系統(tǒng)中。方法一：將紙件鍛件圖掃描成電子鍛件圖，然后導(dǎo)入到軟件系統(tǒng)中。方法二：直接在軟件系統(tǒng)中繪制鍛件圖。

3.2.1 鍛件圖掃描錄入

鍛件圖紙掃描前需要做好準(zhǔn)備工作，包括硬件設(shè)備的購買、安裝、調(diào)試，制定掃描前后圖紙的存取管理辦法和掃描文件在計算機中的存儲管理辦法（采用文件夾按類存儲文件的方法進(jìn)行存儲），設(shè)定掃描時間、配備掃描人員。掃描時需要的硬件設(shè)備有掃描儀和計算機，要求掃描儀可以掃最大是A2的圖紙，掃描文件清晰度一般大于200點/英寸（可以根據(jù)實際情況調(diào)整清晰度），計算機內(nèi)存不小于2G，CPU主頻大于2GHz。

掃描文件存儲后，需要對文件的清晰度、準(zhǔn)確度進(jìn)行確認(rèn)，然后將其傳輸?shù)杰浖到y(tǒng)中進(jìn)行審簽發(fā)放。

鍛件圖掃描錄入軟件系統(tǒng)中，傳輸數(shù)度快，生成電子鍛件圖的時間短，節(jié)省了時間、人力和物力，提高了工作效率。

3.2.2 鍛件圖繪制錄入

在軟件系統(tǒng)中繪制鍛件圖，繪制完圖紙后進(jìn)行系統(tǒng)審簽發(fā)放。硬件設(shè)備需要有計算機，計算機內(nèi)存不小于2G，CPU主頻大于2GHz。

直接在軟件系統(tǒng)中繪制成的電子鍛件圖，可編輯性強、清晰度高、利用率高。

4.效益分析

鍛件圖無紙化辦公的實現(xiàn)，簡化了業(yè)務(wù)流程，使分散的業(yè)務(wù)集中管理，能夠隨時監(jiān)控業(yè)務(wù)流程的運行情況，及時校對審批流程，提高業(yè)務(wù)流程的準(zhǔn)確度、運行效率。

鍛件圖無紙化辦公的實現(xiàn)，使分散的組織機構(gòu)集中規(guī)范管理、機構(gòu)人員信息明確、人員之間通信便利，減少了很多業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，避免了許多不必要的麻煩，大大提高了執(zhí)行力和工作效率。

鍛件圖無紙化辦公的實現(xiàn)，保證圖紙數(shù)據(jù)及時有效，使圖紙建立集中規(guī)范，使圖紙傳遞方便快捷。

結(jié)語

鍛件圖無紙化辦公的實現(xiàn)，使航空發(fā)動機鍛件圖順利從紙件模式過渡到無紙化模式，這將極大地節(jié)約人力物力，數(shù)據(jù)的共享性強、易流轉(zhuǎn)，為企業(yè)實現(xiàn)信息化管理及數(shù)字化制造奠定了基礎(chǔ)，為今后其他業(yè)務(wù)實現(xiàn)無紙化辦公奠定了基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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