遼寧對外經(jīng)貿(mào)學院 呂洪林

小家電生產(chǎn)企業(yè)采購管理系統(tǒng)開發(fā)研究

遼寧對外經(jīng)貿(mào)學院 呂洪林

小家電生產(chǎn)企業(yè)采購管理系統(tǒng)采用結構化的開發(fā)方法，采用MS Visual Studio．NET 2012作為開發(fā)工具，以MS SQL Server 2008作為后臺數(shù)據(jù)庫，采用B/S架構模式，對小家電生產(chǎn)企業(yè)采購管理系統(tǒng)進行需求分析、總體設計、詳細設計和實現(xiàn)。具體分析和設計了采購計劃管理、請購管理、采購訂單管理、采購收退貨管理、采購發(fā)票管理、系統(tǒng)設置等功能模塊。

小家電生產(chǎn)；采購管理；系統(tǒng)開發(fā)

1.引言

隨著人們生活逐步改善，家用電器除了電視機、電冰箱、空調(diào)、洗衣機等家電外，使人們生活多樣化的各種小家電走入尋常百姓家，如微波爐、電磁爐、豆?jié){機、面包機、酸奶機、煮蛋器、吸塵器、加濕器、取暖電器、飲水機、干衣機、面條機、榨汁機等，這些小家電價格都不貴，但能滿足家庭生活的某一方面的需要，如微波爐在快速加熱早餐方面發(fā)揮了重要作用。利用豆?jié){機可以方便快捷自制豆?jié){，除了制作傳統(tǒng)豆?jié){外，還能自制水果豆?jié){、蔬菜豆?jié){，補充了營養(yǎng)，也讓豆?jié){更好喝。南方冬季沒有暖氣，但有時確實很冷，室內(nèi)的溫度還不如室外高，買一臺電暖器，使潮濕冰冷的房間也溫暖起來。北京等地區(qū)的春季非常干燥，一臺小小的加濕器就能解決問題。

一般小家電生產(chǎn)入門門檻比較低，并沒有特別高深的先進技術，生產(chǎn)的特點是小批量、多品種、裝配式，一般需要本廠的工程師設計一些有創(chuàng)意的外殼，其它所用的原材料、零件和部件均可從外部廠家進行采購，采購回來后，與自己生產(chǎn)的外殼進行組裝即可。

因為小家電生產(chǎn)企業(yè)的技術門檻不高，產(chǎn)品的競爭能力要靠價格取勝，這就要求小家電生產(chǎn)企業(yè)要拼成本、拼質(zhì)量。原材料成本價格往往在小家電產(chǎn)品價格中占有很大的比重，為了降低成本，就要從源頭開始，從采購原材料開始，將原材料價格降到盡可能最低。同時還要強化內(nèi)部管理，避免不必要的浪費，降低各種耗費，在生產(chǎn)管理過程中強調(diào)成本管理與成本控制，盡量采用定額法進行成本計算與控制，增強產(chǎn)品在價格方面的優(yōu)勢，打敗競爭對手。

從源頭進行控制，就要對采購進行嚴格管控。開發(fā)一套適用于小家電生產(chǎn)企業(yè)的采購管理系統(tǒng)，勢必為企業(yè)控制采購流程產(chǎn)生積極的作用。小家電生產(chǎn)企業(yè)采購管理系統(tǒng)的應用能夠有效控制采購流程，降低采購成本，保證采購流程順暢，為生產(chǎn)順利進行提供可靠的保障，降低產(chǎn)品的價格，提高小家電生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.系統(tǒng)分析

2.1 需求分析

經(jīng)過對多家小家電生產(chǎn)企業(yè)的調(diào)查和分析，總結出本系統(tǒng)應包括如下功能：

（1）采購計劃管理功能：根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)計劃制定產(chǎn)成品的計劃，將產(chǎn)成品的計劃數(shù)量進行BOM（Bill of Material，物料清單）分解，制定零件、原材料、部件、配套產(chǎn)品的采購計劃，隨著生產(chǎn)的波動，采購計劃要及時調(diào)整以適應生產(chǎn)的順利進行。采購計劃下達后，采購部門要嚴格執(zhí)行采購計劃，保證在正確的時間、正確的地點、采購到正確的數(shù)量的正確的產(chǎn)品。采購計劃制定后，根據(jù)采購原材料的參考價格信息，生成用款計劃，向財務部門提出資金使用申請，并提交財務部門確定，財務部門根據(jù)公司現(xiàn)有資金情況及年度預算判斷用款計劃是否合理，并報上級管理層進行批示，再由財務部門將上級管理層的意見反饋給采購部門。若領導批準該用款計劃，即下達正式的采購計劃。

（2）請購管理功能：根據(jù)領導審批最終下達的采購計劃，系統(tǒng)可以自動生成相應請購單或者采購人員手動輸入請購單，填寫請購的產(chǎn)品、總體限價、采購單價、數(shù)量、稅率、付款條件、規(guī)格型號、供應商、交貨日期、交貨地點等信息，通過采購負責人審核后，將同類請購單合并再下達，生成采購訂單。

（3）采購訂單管理功能：根據(jù)采購計劃、用款計劃、采購提前期、訂貨數(shù)量、現(xiàn)有庫存量、運輸方式、經(jīng)濟批量以及計劃外的產(chǎn)品請購單進行存貨合并，生成采購訂單。將生成的采購訂單傳給供應商?？梢詫Σ少徲唵芜M展情況進行跟蹤，對于放開給本公司權限的供應商，通過外聯(lián)網(wǎng)查詢供應商的發(fā)貨進展狀況，控制采購進程，最終確保采購訂單能夠按時保質(zhì)保量交貨。

（4）收退貨管理功能：由公司質(zhì)量檢驗部門對供應商發(fā)運過來的貨物進行到貨質(zhì)量檢驗。首先檢查產(chǎn)品是否與訂單內(nèi)容相符，清點數(shù)量是否足夠，檢查運輸包裝是否有損壞，如有損壞，進一步檢查包裝箱內(nèi)部貨物是否有損傷。最后檢查產(chǎn)品質(zhì)量，質(zhì)量檢驗分為抽檢和全檢，質(zhì)量檢驗合格，允許入庫，不合格則退回。如果該供應商能夠補充合格貨物，則進行換貨，如在規(guī)定時間內(nèi)不能提供合格貨物，則退貨，再從其它供應商購買同規(guī)格貨物。采購人員將入庫的貨物錄入收貨單，并將供應商開具的發(fā)票信息錄入系統(tǒng)，采購發(fā)票以后轉(zhuǎn)給財務人員，由財務人員轉(zhuǎn)成應付賬款。對于可以對應采購訂單的到貨，可以直接由采購訂單生成到貨單，不用手工錄入，減輕了工作量，也避免了二次錄入易產(chǎn)生的錯誤。對于沒有對應采購單的到貨，由采購人員手工錄入到貨單。采購部門負責人對到貨物料的質(zhì)量和價格進行審核，對于不合格產(chǎn)品生成退貨單。

（5）供應商管理功能：供應商要經(jīng)常維護，已發(fā)展成為合作伙伴的供應商，除了能夠提供價格優(yōu)惠外，還能提供良好的技術支持，甚至幫助小家電企業(yè)改進小家電產(chǎn)品的性能。與長期合作的供應商達成戰(zhàn)略聯(lián)盟，形成虛擬聯(lián)合企業(yè)，互相促進，達到雙贏的目標?？梢园凑?0/20法則對供應商分類，對于那些能夠給本公司帶來優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和先進技術的供應商劃分為有價值供應商，要重點管理，與他們保持密切的聯(lián)系。對于那些產(chǎn)品質(zhì)量一般，能夠替換的供應商，不用重點管理，可在市場找到別的供應商進行替換。

（6）采購發(fā)票管理：對供應商送至的發(fā)票進行管理，錄入供應商的發(fā)票，根據(jù)條件顯示發(fā)票列表。

3.總體設計

3.1 系統(tǒng)總體功能模塊設計

根據(jù)業(yè)務處理分類和工作流程，此采購管理系統(tǒng)包括基礎設置、系統(tǒng)維護、采購計劃管理、請購管理、采購管理、采購入庫管理等六個功能模塊。

3.2 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境

（1）系統(tǒng)開發(fā)平臺：Microsoft Visual Studio .NET 2012（2）系統(tǒng)開發(fā)語言：C# 4.5

（3）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件：SQL Server 2012

（4）運行平臺：Windows 10

（5）運行環(huán)境：Microsoft.NET Framework 4.5

小家電生產(chǎn)企業(yè)采購管理系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫采用 Microsoft SQL Server 2012，該DBMS提供功能強大而性能穩(wěn)定的企業(yè)級數(shù)據(jù)庫開發(fā)平臺，滿足了數(shù)據(jù)安全性、完整性及一致性上的要求；前臺采用 Microsoft 公司的 Visual Studio .NET 2012作為主要的開發(fā)平臺，可與SQL Server 2012 數(shù)據(jù)庫完美銜接。

4.詳細設計

4.1 數(shù)據(jù)庫設計

根據(jù)對業(yè)務流程的分析，設計出系統(tǒng)中包含的表：

（1）采購計劃表（PurchasePlan），用于存儲采購計劃編號、計劃名稱、編制時間、制定人、采購產(chǎn)品編碼、單價、數(shù)量、需要部門、總預算、批準人等信息。

（2）請購單表（ApplicantPruchase），用于存儲請購單編號、請購部門、請購時間、請購人、產(chǎn)品編號、數(shù)量、單價、稅率、供應商、折扣等信息。

（3）采購訂單表（PruchaseOrder），用于存儲采購訂單編號、業(yè)務類型、采購類型、采購部門、付款條件、業(yè)務員、訂單時間、物料編號、單價、數(shù)量、稅率、供應商、交貨時間、交貨地點等。

（4）供應商檔案表（Supplier)，用于存儲供應商檔案信息，如供應商編號、供應商名稱、供應商簡稱、所屬分類、所屬地區(qū)、所屬行業(yè)、聯(lián)系人、聯(lián)系人電話、折扣率、信用等級、信用額度、信用期限、付款條件等。

（5）物料檔案表（Items），用于存儲物料信息，如物料編碼、物料名稱、規(guī)格型號、物料分類、物料代碼、英文名、計量單位、存貨屬性、最高庫存、最低庫存、安全庫存、請購超額上限、入庫超額上限、ABC分類、盤點周期單位、盤點周期、領料批量等。

（6）到貨單表（ItemsArrival），用于存儲單據(jù)編號、業(yè)務類型、填寫日期、采購類型、供應商、部門、業(yè)務員、物料編號、原幣單價、原幣含稅單價、數(shù)量、稅率、原幣價稅合計金額。

（7）退貨單表（ItemsReject），用于存儲退貨單信息，如單據(jù)編號、退貨原因、填寫日期、供應商、部門、業(yè)務員、物料編號、原幣單價、退貨數(shù)量、稅率、原幣價稅合計金額。

（8）采購發(fā)票表(PurchaseInvoice)，用于存儲采購發(fā)票信息，如發(fā)票編號、發(fā)票類型、業(yè)務類型、開票日期、供應商、采購類型、部門、業(yè)務員、稅率、供應商發(fā)票日期、物料編碼、單價、數(shù)量、發(fā)票總金額。

（9）部門表(Department)，用于存儲部門檔案信息，如部門編號、部門名稱、部門負責人、部門類別、部門地點、辦公電話。

（10）人員信息表(Personnel)，用于存儲公司人員信息，

4.2 功能模塊設計

（1）采購計劃管理模塊：對采購計劃信息進行增加、修改、刪除和查詢，可以按照單一條件查詢采購計劃，還可以將幾個條件組合一起進行聯(lián)合查詢，具備搜索的功能。

（2）請購管理模塊：錄入請購單，對請購單進行添加、修改、審核、棄審、審批、否決等操作。可以根據(jù)條件顯示請購單列表，條件可以為物料名稱、供應商、請購員等。能夠根據(jù)條件顯示請購單執(zhí)行統(tǒng)計表，條件可以為請購員、單據(jù)號、單據(jù)起始日期到截止日期的期間、物料名稱等。

（3）采購管理模塊：采購訂單的增刪改查操作。能夠根據(jù)條件顯示采購訂單列表，條件可以為訂單編號、起始日期到截止日期的期間、供應商名稱、部門名稱、供應商編號、業(yè)務類型、業(yè)務員等。

（4）收退貨管理：實現(xiàn)收貨管理、退貨管理等功能，對采購進來的物料進行檢驗，驗收合格后入庫，填寫到貨單；對不合格產(chǎn)品進行退貨處理、填寫退貨單。

（5）采購發(fā)票管理：將供應商送來的發(fā)票填寫進系統(tǒng)，可以根據(jù)條件顯示發(fā)票列表。

（6）系統(tǒng)管理：添加系統(tǒng)用戶信息，并對不同的用戶賦予不同的權限。

5.結論

該系統(tǒng)主要實現(xiàn)了小家電生產(chǎn)企業(yè)的采購計劃管理、請購管理、采購管理、收退貨管理、采購發(fā)票管理、系統(tǒng)管理等功能。系統(tǒng)功能完善，具有很強的實用性。使小家電生產(chǎn)企業(yè)的采購管理更加規(guī)范化，使采購的各個環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中都能夠透明顯示，避免了采購回來質(zhì)次價高的商品，降低了采購成本，提高了生產(chǎn)率，保障小家電生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)順利進行。

[1]畢海玲．A公司采購管理ERP系統(tǒng)模塊設計[J]．中國管理信息化,2017．07．

[2]余朝明．ERP系統(tǒng)采購管理模塊的開發(fā)[J]．福建冶金,2017．10．

呂洪林（1967—），男，黑龍江齊齊哈爾人，碩士研究生學歷，遼寧對外經(jīng)貿(mào)學院教授，研究方向：管理信息系統(tǒng)。