仝丹娜
(陜西工業(yè)職業(yè)技術學院,陜西咸陽,712000)
國內外圖書館RFID智能化管理對比分析
仝丹娜
(陜西工業(yè)職業(yè)技術學院,陜西咸陽,712000)
本文通過國內外圖書館應用RFID成功典型案例分析,總結出RFID應用于圖書館管理的優(yōu)勢,針對高職院校圖書館管理現狀分析,提出應用RFID系統(tǒng)提高管理效率和服務的對策。
RFID;條碼;高職圖書館
射頻識別,RFID(Radio Frequency Identification),又稱無線射頻識別,可通過無線電訊號識別特定目標并讀寫相關數據,而無需識別系統(tǒng)與特定目標之間建立機械或光學接觸[1]。
RFID 技術作為一種自動識別和數據采集技術,被認為是目前最有應用前景的信息化應用技術之一。圖書館應用RFID 技術規(guī)模迅猛發(fā)展,至2011年6月,全球大約 2500個圖書館和4200個機構采用RFID技術,并且正以每年30%的速率激增[2]。目前,國內已有近百家圖書館實現RFID管理。但是我國高職院校圖書館應用RFID智能化管理的數量甚少。鑒于RFID技術應用于圖書館的優(yōu)勢,本文提出我國高職院校圖書館應用RFID智能化管理建議。
1.1 國外圖書館RFID案例
新加坡國家圖書館于2002年采用了RFID,是世界上第一個實行RFID技術的圖書館,得到如下效果:實現讀者自助借還手續(xù)、快速查找所借書籍的準確書架位置;最重要的是使讀者在高峰期的等待時間比以往使用傳統(tǒng)的條碼掃描技術減少了80%,在經費上,每年可節(jié)省2800萬美元;在管理上,每年可節(jié)省2000名人力成本;借閱次數,一年由1000 萬人次提升到了3100 萬人次[3]。在美國,截至2010年,已有300 多家圖書館裝備了 RFID 系統(tǒng),因為不僅可以實現準確地確定書籍的位置、確定庫存數量、自動完成借出和歸還手續(xù),還可以快速識別成批堆疊的書籍或其它媒體,使檢驗時間比條碼節(jié)省到40%。日本應用于圖書館的RFID技術也處在世界領先位置,其RFID 標簽使用數量遠遠超過其他國家。九州大學圖書館筑紫分館、奈良尖端科學技術大學、東京都廣告博物館圖書館等,都是成功應用 RFID技術的典型案例。其中日本九州大學圖書館是首次進行智能書架(Intelligent Bookshelf, IBS)先導試驗的圖書館。
1.2 國內圖書館RFID案例
2006年,集美大學誠毅學院圖書館最早引入RFID,其應用實現了圖書準確定位,自助借還、自動精確盤點、智能書架等一系列智能化服務,通過與電子計算機連接的讀取器,5秒鐘完成圖書出借、歸還手續(xù),還可快速處理新書入庫、藏書確認等,使管理和服務變得高效和智能,有利于讀者迅速查找圖書。2006 年 7 月,深圳圖書館應用 RFID 系統(tǒng),從文獻采訪、分編、加工到流通、典藏和讀者證卡,完全取代了條碼、磁條等傳統(tǒng)設備。2007年9月,汕頭大學圖書館在新書外借區(qū)正式采用了UHF RFID進行圖書流通管理,很好地實現圖書自助借還、圖書安全防盜報警、RFID標簽信息讀寫、圖書清點及順架整理等功能[4]。2008 年,北京石油化工學院應用讀取標簽速度更快、多標簽讀取性能更佳的超高頻頻段RFID 圖書智能管理系統(tǒng)。北京理工大學圖書館2010 年在兩個校區(qū)分別啟用了 RFID,做了讀者調查,證明了 RFID 的快捷與簡便,后續(xù)還會引入 24 小時綜合服務一體機、RFID 圖書館集成管理系統(tǒng)等,使未來的圖書館完全實現館藏、RFID 和互聯網三合一的目標[5]。
通過國內外圖書館實際應用RFID技術案例分析,證明了RFID相對于條碼技術的應用優(yōu)勢和潛能,RFID 可接觸遠距離讀取,快速識別并可批處理,還可實現圖書自助借還、準確定位、入庫、自動精確盤點、順架整理等,使圖書館管理管理和服務效率得到了提高。理論優(yōu)勢加上實際應用驗證,RFID 簡便、準確、高效使讀者滿意,同時也得到了工作人員的肯定,因此,在高校圖書館的應用技術已經非常成熟,發(fā)展速度越來越快,勢不可擋,高職院校圖書館也應不例外。
從國內外圖書館應用RFID的分析可以得知,RFID 技術可以幫助高職院校圖書館實現自助借還、自動分揀、自動盤點、智能書架等一系列智能化服務,使管理和服務變得高效和智能,鑒于高職院校圖書館以上現狀,加之RFID技術推廣目前面臨成本高、技術標準問題、系統(tǒng)集成問題等,提出高職院校圖書館應用RFID智能化管理的對策。
2.1 把握實用性建設原則
高職院校圖書館RFID建設要進行詳細的市場調研、分析學院圖書館需求,選擇適合的開發(fā)銷售商,以實用性為原則,同時兼顧經濟性。進行系統(tǒng)設計時,結合高職院校圖書館管理現狀和需求,根據其實際需要設計基于RFID智能化管理功能模塊。高職院校圖書館基于RFID智能化管理設計,其功能模塊為高職院校圖書館核心實用功能,以幫助館員及時完成上架、順架,解決錯架、亂架書刊等問題;以實現借閱者自助查閱、借還,解決查閱不準確、借書效率低的問題;以實現快速、準確盤點,解決盤點不清晰、時間長等問題;以實現借閱者帶未辦理借閱手續(xù)的圖書出大門時,自動檢測并報警。
同時考慮與學校圖書管目前管理系統(tǒng)的銜接、整合等問題,還要考慮學校和RFID技術未來發(fā)展趨勢,使系統(tǒng)具有可兼容性和拓展性,以確保正常管理和后期升級。同時在建設初期要充分考慮安全性因素,綜合布線要求設計合理,確保讀者個人信息保密性。
2.2 加大圖書館經費
圖書館是校園文化的重要組成部分,是校園文化建設的重要陣地,具有文化導向、文化宣傳作用,還可對學生進行文化教育。為了高職院校培養(yǎng)的學生不僅是專業(yè)技術型人才,同時還要是綜合素質強、全面發(fā)展的社會合格人才,學校管理層應轉變觀念、重視圖書館建設,加大投資力度,增加圖書館經費,以增加館藏量、提高學校圖書館信息化管理水平。
[1] 許毅 陳建軍.物聯網::RFID原理與應用[M].北京:清華大學出版社,2013.
[2] 馬桂艷.高校圖書館應用RFID技術實證研究--以唐山師范學院圖書館為例[J].唐山師范學院學報,2015(2):148—150.
[3] 李璐.基于RFID圖書館系統(tǒng)的設計與實現[D].上海.上海海洋大學,2014.
[4] 楊明華 張莉華 董朝峰.圖書館在應用RFID時必須面對的幾個問題——汕頭大學圖書館RFID項目的實踐[J].圖書館論壇,2011(1):79—80.
[5] 姚媛.RFID技術在高校圖書館的應用研究[D].上海.上海交通大學,2011.
Analysis on the RFID intelligent management of the library of Higher Vocational College
Tong Danna
(Shaanxi Industrial Vocational College, Xianyang Shaanxi, 712000)
This paper analyzes a typical case of success through the domestic and foreign library RFID application, summes up some advantages which adopts RFID in library management, analyzes the present situation of library anagement of Higher Vocational Colleges, and puts forward some countermeasures of the application of RFID system to improve the management efficiency and service.
RFID;bar code; higher vocational library
本文為院級課題“基于RFID的高職院校圖書館智能化管理的研究與探索”研究成果。
仝丹娜,女,1978年生,陜西戶縣人,物流工程碩士,講師。