廈門(mén)工商旅游學(xué)校 王建鳳

關(guān)注函數(shù)使用，提高計(jì)算機(jī)一級(jí)考試過(guò)關(guān)率

廈門(mén)工商旅游學(xué)校 王建鳳

一級(jí)考試是計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)的核心內(nèi)容，本文分析了一級(jí)考試中丟分最嚴(yán)重的電子表格部分，從考試內(nèi)容中四個(gè)函數(shù)的特點(diǎn)及注意點(diǎn)到電子表格中的應(yīng)試技巧，進(jìn)行了詳盡的分析，對(duì)于提高一級(jí)考試過(guò)關(guān)率具有重要的指導(dǎo)意義。

函數(shù)；一級(jí)考試

全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試（National Computer Rank Examination，簡(jiǎn)稱(chēng)NCRE）是由國(guó)家教育部考試中心主辦，面向社會(huì)，用于考查應(yīng)試人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)與技能的全國(guó)性計(jì)算機(jī)水平考試體系。NCRE合格證書(shū)全國(guó)通用，是人才持有計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力和水平的證明。我校是職業(yè)中專(zhuān)學(xué)校，計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程是全校一年級(jí)學(xué)生必修課，計(jì)算機(jī)等級(jí)證書(shū)的獲取已納入到學(xué)生畢業(yè)必備條件之中，學(xué)生的一級(jí)過(guò)關(guān)率目前是逐年提高的趨勢(shì)，但合格率仍不足80%，如何進(jìn)一步提高學(xué)生的及格率，提高學(xué)生的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，已經(jīng)成為計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)中的重要內(nèi)容。

一、全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試內(nèi)容

計(jì)算機(jī)等級(jí)考試始于1994年，是經(jīng)原國(guó)家教育委員會(huì)（現(xiàn)教育部）批準(zhǔn)，由教育部考試中心主辦，面向社會(huì)，用于考查應(yīng)試人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)與能力的全國(guó)性計(jì)算機(jī)水平考試體系。 我校使用的是一級(jí)MS Office考題，軟件環(huán)境及考試內(nèi)容包括：

采用無(wú)紙化考試，上機(jī)操作。考試時(shí)間為90分鐘。

軟件環(huán)境：Windows 7操作系統(tǒng)，Microsoft Office 2010辦公軟件。

在指定時(shí)間內(nèi)，完成下列各項(xiàng)操作。

1.選擇題（計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)）。（20分）

2.Windows操作系統(tǒng)的使用。（10分）

3.Word操作。（25分）

4.Excel操作。（20分）

5.PowerPoint操作。（15分）

6.瀏覽器（IE）的簡(jiǎn)單使用和電子郵件收發(fā)。（10分）

考試內(nèi)容包括以上六個(gè)模塊，在一級(jí)考試中，電子表格部分包含的知識(shí)點(diǎn)最多，題型變化大，相對(duì)難度也最大，最容易丟分，所以學(xué)生一級(jí)考試未過(guò)關(guān)，絕大部分同學(xué)都是在這一部分丟分最嚴(yán)重。電子表格占分為20分，占總成績(jī)的五分之一，涉及的考核內(nèi)容主要是表格數(shù)據(jù)格式設(shè)置、計(jì)算、圖表等，計(jì)算當(dāng)中涉及到函數(shù)的使用，而電子表格中重點(diǎn)和難點(diǎn)是函數(shù)的使用，主要問(wèn)題表現(xiàn)為兩種情形，一種是對(duì)函數(shù)完全不會(huì)用，第二種是英文參數(shù)所代表的含義不懂，參數(shù)設(shè)置錯(cuò)誤，這兩種情形的實(shí)質(zhì)都是函數(shù)學(xué)習(xí)未完全掌握的表現(xiàn)，可見(jiàn)在教學(xué)中，關(guān)注函數(shù)使用，強(qiáng)化函數(shù)的練習(xí)，在教學(xué)中要切實(shí)去落實(shí)，提升一級(jí)考試過(guò)關(guān)率，真正提升學(xué)生對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)能力。

二、關(guān)注函數(shù)使用及其考試注意點(diǎn)

EXCEL中最常用的函數(shù)是sum求和函數(shù)和average求平均值函數(shù)，這兩個(gè)函數(shù)參數(shù)簡(jiǎn)單，只需框選參加運(yùn)算的數(shù)據(jù)即可得出運(yùn)算結(jié)果，在一級(jí)考題中只考核這兩個(gè)函數(shù)的所占比例極少。對(duì)于其它函數(shù)，一般都包含兩或三個(gè)參數(shù)，操作難度會(huì)增大，一級(jí)考試中涉及到的函數(shù)一般包括rank排名函數(shù)、if條件函數(shù)、countif條件計(jì)數(shù)函數(shù)、sumif條件求和函數(shù)。

1.rank函數(shù)（排名函數(shù)）

rank函數(shù)的功能是返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值（如果列表已排過(guò)序，則數(shù)字的排位就是它當(dāng)前的位置）。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：rank（number，ref，[order]）

rank函數(shù)中包含三個(gè)參數(shù)，理解參數(shù)的含義和作用，才能很好地使用函數(shù)。

Number必需。需要找到排位的數(shù)字。

Ref必需。數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。Ref中的非數(shù)值型值將被忽略。

Order可選。一數(shù)字，指明數(shù)字排位的方式。

如果order為0（零）或省略，Microsoft Excel對(duì)數(shù)字的排位是基于ref按照降序排列的列表。

如果order不為零，Microsoft Excel對(duì)數(shù)字的排位是基于ref按照升序排列的列表。

一級(jí)考題題庫(kù)中，凡是用到rank函數(shù)的，題目當(dāng)中均有提示。EXCEL中函數(shù)參數(shù)均是英文字符，我們的學(xué)生英文基礎(chǔ)都不是很好，所以對(duì)于參數(shù)所代表的意思基本上是死記，如果時(shí)間久了，一旦忘記又就不知道怎么操作，會(huì)直接導(dǎo)致丟失分?jǐn)?shù)10左右或更多。另外第二個(gè)參數(shù)有時(shí)候需要用到絕對(duì)地址，這也是學(xué)生在做題中需要特別注意的地方，如果沒(méi)有使用絕對(duì)地址，會(huì)導(dǎo)致結(jié)果出錯(cuò)，題目的分?jǐn)?shù)將會(huì)全部丟失。相對(duì)地址和絕對(duì)地址的轉(zhuǎn)換方法，使用功能鍵F4鍵，這個(gè)快捷方法學(xué)生必須要知道和掌握，有利于提高操作速度，這在考試中可以騰出更多的時(shí)間去處理有困難的題目。

一級(jí)考題中涉及到rank函數(shù)的題目，所占比例為七分之一，所以平時(shí)教學(xué)中，要求學(xué)生必須掌握，一方面是詳細(xì)講解函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)、函數(shù)的使用方法，另外要求學(xué)生反復(fù)多練，這在應(yīng)考中是非常有用的。

2.If函數(shù)（條件函數(shù)）

excel中的if函數(shù)是邏輯函數(shù)，表達(dá)的意思是當(dāng)滿(mǎn)足某條件時(shí)，返回一個(gè)值，否則返回另一個(gè)值。2

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：

if(logical_text，[value_if_true]，[value_if_false])

其中l(wèi)ogical_text表示要判斷的條件。

value_if_true表示當(dāng)滿(mǎn)足判斷的條件時(shí)返回的值。

value_if_false表示當(dāng)不滿(mǎn)足判斷的條件時(shí)返回的值。

注意條件輸入時(shí)，多個(gè)條件要用到and或者or，條件之間要以逗車(chē)間隔，必須是英文方式下的逗號(hào)，否則將會(huì)有語(yǔ)法錯(cuò)誤。在一級(jí)考題中，基本上涉及到使用AND條件的，不是很多，比如要求英語(yǔ)成績(jī)是80分以上，且數(shù)學(xué)成績(jī)是70分以上，才算“合格”，否則為“不合格”，那么在這里條件中就必須用到and，語(yǔ)句表達(dá)方式為if（and（英語(yǔ)＞80，數(shù)學(xué)＞70），”合格”，”不合格”），象這種表達(dá)如果學(xué)生沒(méi)有專(zhuān)門(mén)訓(xùn)練過(guò)的話(huà)，在and句子格式常常會(huì)出錯(cuò)。另外就是逗號(hào)，必須是英文方式下的逗號(hào)，需要教師在教學(xué)中特別強(qiáng)調(diào)，以免因?yàn)檫@些小細(xì)節(jié)的問(wèn)題，會(huì)影響函數(shù)出現(xiàn)語(yǔ)法錯(cuò)誤，丟分也是很可惜的。

3.countif函數(shù)（條件計(jì)數(shù)函數(shù)）

（1）countif函數(shù)的語(yǔ)法格式

countif（range，criteria）：

參數(shù)range表示條件區(qū)域——對(duì)單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)的區(qū)域。

參數(shù)criteria表示條件——條件的形式可以是數(shù)字、表達(dá)式或文本，甚至可以使用通配符。

（2）Countif（條件區(qū)域，條件）

countif函數(shù)使用的注意點(diǎn)：

1）如果通過(guò)下拉快速?gòu)?fù)制公式計(jì)算結(jié)果，這時(shí)要注意絕對(duì)引用和相對(duì)引用。

2）另外對(duì)于能否使用單元格的自動(dòng)填充功能，一定得看條件選擇區(qū)域，如果條件區(qū)域不合適的話(huà)，自動(dòng)填充功能反而會(huì)導(dǎo)致結(jié)果錯(cuò)誤。

4.sumif函數(shù)（條件求和函數(shù)）

sumif函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：sumif（range，critieria，sum_range）

第一個(gè)參數(shù)：Range為條件區(qū)域，用于條件判斷的單元格區(qū)域。

第二個(gè)參數(shù)：Criteria是求和條件，由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件。

第三個(gè)參數(shù)：Sum_range為實(shí)際求和區(qū)域，需要求和的單元格、區(qū)域或引用。

在sumif函數(shù)使用中，同樣有時(shí)也需要用到絕對(duì)地址，在前面的函數(shù)中，我們也提到關(guān)于絕對(duì)地址，可見(jiàn)復(fù)雜函數(shù)能否用得準(zhǔn)確，絕對(duì)地址的準(zhǔn)確使用是非常重要的。

在以上的四個(gè)函數(shù)rank，if，countif，sumif中，凡是有if兩個(gè)字符的函數(shù)，一定是有判斷和比較的條件。在函數(shù)的學(xué)習(xí)中先逐個(gè)進(jìn)行學(xué)習(xí)，然后再進(jìn)行比較學(xué)習(xí)，使學(xué)生會(huì)對(duì)知識(shí)進(jìn)行分類(lèi)，有利于更清晰地掌握。電子表格的重要功能就是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算和處理，所以函數(shù)的掌握和使用是電子表格中非常重要的一部分，可見(jiàn)教師在教學(xué)中，要關(guān)注函數(shù)的學(xué)習(xí)，可以通過(guò)以下幾個(gè)方面環(huán)節(jié)來(lái)完成：

（1）理解函數(shù)功能；

（2）分析語(yǔ)法結(jié)構(gòu)；

（3）模擬考題檢驗(yàn)；

（4）實(shí)戰(zhàn)演練過(guò)關(guān)。

三、了解得分技巧

一級(jí)考試能否拿到更高的分?jǐn)?shù)，不僅僅是對(duì)知識(shí)點(diǎn)的牢固掌握，還需要了解考題中的得分細(xì)節(jié)，否則的話(huà)，往往會(huì)因?yàn)橐粋€(gè)小的細(xì)節(jié)未做或未完成，會(huì)丟失全部的分?jǐn)?shù)。根據(jù)學(xué)生的練習(xí)實(shí)踐，在電子表格部分需要注意以下幾點(diǎn)，可以防止不必要的分?jǐn)?shù)損失。

在EXCEL中，考題中均有關(guān)于工作表的更名操作，工作表的更名，這一部如果沒(méi)有完成，或工作表命名錯(cuò)誤，則整個(gè)工作表不得分。所以要求學(xué)生一定要看清題目，細(xì)心操作，否則辛苦地做了半天，分?jǐn)?shù)全無(wú)，不及格的風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)很大。

設(shè)置小數(shù)點(diǎn)位數(shù)，一定得在快捷菜單“單元格格式”中進(jìn)行，而不是工具欄中的增加或減少小數(shù)位數(shù)，否則的話(huà)，至少扣2分。

創(chuàng)建圖表要注意數(shù)據(jù)范圍的選取，不能隨意，否則扣2分。

輸入文字當(dāng)中有錯(cuò)誤，比如多加了空格或少了字，至少扣2分

所以，在完成考題時(shí)，知識(shí)點(diǎn)把握很重要，但細(xì)心也是不可少的，只有用嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待，才能確保每一分都不隨意丟失，是考試順利過(guò)關(guān)的最大保障。

[1]崔賽英.EXCEL函數(shù)學(xué)習(xí)方法與技巧[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2012-06-25.

[2]付宏芳.EXCEL中常用函數(shù)的使用[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2010-10-25.

王建鳳（1967—），廈門(mén)工商旅游學(xué)校教師，高級(jí)講師，主要從事計(jì)算機(jī)二維動(dòng)畫(huà)的教學(xué)與研究工作。