(華東交通大學(xué) 江西 南昌 330000)

中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題及對(duì)策

鄧儷珠

(華東交通大學(xué)江西南昌330000)

鑒于固定資產(chǎn)投資在經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)中發(fā)揮的重要作用，國(guó)家加大了對(duì)固定資產(chǎn)管理建設(shè)的治理力度。通過一系列對(duì)固定資產(chǎn)管理的研究可以看出，固定資產(chǎn)管理建設(shè)會(huì)計(jì)的運(yùn)用，科學(xué)有效利用固定資產(chǎn)，降低了資產(chǎn)運(yùn)作的潛在風(fēng)險(xiǎn)，充分體現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理的穩(wěn)健原則。固定資產(chǎn)管理是企業(yè)資產(chǎn)管理的重頭戲，企業(yè)要想迅速穩(wěn)健發(fā)展，固定資產(chǎn)管理始終要放在重要位置。

固定資產(chǎn)管理；問題；對(duì)策

一、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

(一)固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱

目前，對(duì)中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識(shí)的提高頗為緊迫，大多員工在實(shí)際工作中秉持著“重購(gòu)置、輕管理”的理念，著重于固定資產(chǎn)初期的購(gòu)置環(huán)節(jié)，輕視對(duì)已購(gòu)固定資產(chǎn)的管理和使用。一是在思想上散漫隨意，導(dǎo)致意識(shí)不到位，認(rèn)識(shí)不清。二是公司“重錢輕物、用輕管”，導(dǎo)致公司資產(chǎn)家底不清。這些狀況造成公司固定資產(chǎn)利用率低下,嚴(yán)重影響和制約了公司的持續(xù)發(fā)展。

(二)固定資產(chǎn)入賬管理混亂

由于會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)核算不規(guī)范，導(dǎo)致固定資產(chǎn)入賬管理混亂，如固定資產(chǎn)未入賬或未及時(shí)入賬，入賬價(jià)值不正確，導(dǎo)致少計(jì)固定資產(chǎn)或虛增固定資產(chǎn)。增減固定資產(chǎn)不能及時(shí)正確記錄，導(dǎo)致賬務(wù)脫節(jié)。有些固定資產(chǎn)購(gòu)入時(shí)沒有對(duì)照實(shí)物驗(yàn)收，到資產(chǎn)清查時(shí)才發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)物與記錄不符的現(xiàn)象，而且固定資產(chǎn)的管理人員缺乏專業(yè)培訓(xùn)，造成固定資產(chǎn)核算混亂，賬務(wù)處理不及時(shí)。

(三)固定資產(chǎn)利用率低，閑置浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重

對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置數(shù)量關(guān)系不明確，造成資產(chǎn)閑置。在購(gòu)置前公司對(duì)需要購(gòu)置的數(shù)量沒有分析評(píng)估，也沒有按照公司規(guī)定的固定資產(chǎn)購(gòu)置流程上報(bào)及審批，管理部門并不清楚每個(gè)部門的資產(chǎn)需缺情況，部門之間也相互領(lǐng)用借用資產(chǎn)，許多不需用的固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置，需用的固定資產(chǎn)卻遺棄倉(cāng)庫，這些行為占用企業(yè)現(xiàn)有資金，造成大量浪費(fèi)。

二、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題的原因分析

(一)固定資產(chǎn)管理缺乏應(yīng)有的責(zé)任約束和獎(jiǎng)懲措施

雖然現(xiàn)在大多中小企業(yè)內(nèi)部配備了專人管理固定資產(chǎn)，但其管理職責(zé)主要局限在固定資產(chǎn)的購(gòu)置上，并沒有涉及到中期領(lǐng)用和后期報(bào)廢階段，并且各個(gè)部門往往又各自為政、缺乏溝通，表面上參與人員眾多，實(shí)際上是人浮于事，一旦遇到問題就相互推卸責(zé)任。管理者并沒有把固定資產(chǎn)的管理納入績(jī)效評(píng)價(jià)，管理優(yōu)秀員工沒有進(jìn)行嘉獎(jiǎng)，資產(chǎn)流失也沒有對(duì)相關(guān)責(zé)任人處罰，企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作意識(shí)淡薄。

(二)會(huì)計(jì)核算制度不健全

會(huì)計(jì)核算制度不健全也是造成固定資產(chǎn)管理失敗的原因之一。公司為了達(dá)到虛增利潤(rùn)和減少虧損的目的，故意混淆資本性支出和費(fèi)用性支出的界限，例如對(duì)較大數(shù)額的修理費(fèi)用既不待攤也不預(yù)提，而是將其全部計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用，將計(jì)入資產(chǎn)價(jià)值的支出當(dāng)作費(fèi)用處理。這些違法行為最終造成了固定資產(chǎn)價(jià)值的不真實(shí)。企業(yè)雖然可以通過這些不規(guī)范操作帶來短期好處，但長(zhǎng)此以往這種行為帶來的潛在損失不可估量。

(三)盲目購(gòu)建固定資產(chǎn)，造成浪費(fèi)和閑置

中小企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)項(xiàng)目投資時(shí)，并不注重實(shí)際的可行性與操作性，不考慮公司產(chǎn)品的市場(chǎng)定位與銷量，而是一味的集中在個(gè)別項(xiàng)目投入大量資金。投資的可行性研究報(bào)告管理層的投資意圖占主導(dǎo)地位，而不通過調(diào)研市場(chǎng)情況、結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況來獲取信息。因此，這些帶來的不良后果是所購(gòu)置的固定資產(chǎn)不能物盡其用，不但不能給公司帶來經(jīng)濟(jì)效益，反而使公司背上了沉重的包袱。

三、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的解決措施

(一)進(jìn)一步加強(qiáng)資產(chǎn)管理意識(shí)

第一、樹立全壽命管理理念，優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)的壽命周期費(fèi)用是以固定資產(chǎn)整體目標(biāo)出發(fā)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)資產(chǎn)在規(guī)劃、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)、檢修、技改、處置的全過程，在滿足效能的前提下追求資產(chǎn)全壽命周期成本綜合最優(yōu)并保持可持續(xù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略。

第二、基礎(chǔ)工作制度化管理。應(yīng)制定固定資產(chǎn)在購(gòu)置、使用、管理、報(bào)廢等環(huán)節(jié)不同的制度建設(shè)方案，在執(zhí)行時(shí)按照方案規(guī)范處理，管理工作不只局限于一個(gè)部門，各部門之間要配合默契，發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大價(jià)值。

第三、完善固定資產(chǎn)處置方式，嚴(yán)格審批手續(xù)。凡需進(jìn)行處置的固定資產(chǎn)包括產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、無償調(diào)出、出售、報(bào)廢、報(bào)損等，均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行層層審批，不得憑主觀意志擅自處置。

(二)嚴(yán)格盤點(diǎn)制度，定期賬實(shí)核對(duì)

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度的不完善在中小企業(yè)廣泛存在。相關(guān)財(cái)務(wù)準(zhǔn)則規(guī)定，每年在編制財(cái)務(wù)報(bào)告前至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，平時(shí)也可隨時(shí)抽盤。盤點(diǎn)時(shí)必須有財(cái)務(wù)人員、保管人員在場(chǎng)，最終完成盤點(diǎn)表。固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)、定期檢查核對(duì)，能有效防止、糾正有賬無物、有物無賬、多重入賬等現(xiàn)象的發(fā)生，及時(shí)糾正各種固定資產(chǎn)的不合理使用方式，準(zhǔn)確更新固定資產(chǎn)的使用情況。

(三)建立定期的固定資產(chǎn)清查制度

通過定期清查盤點(diǎn)制度，企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整理管理中的缺陷，迅速給出解決方案，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。但現(xiàn)實(shí)往往不如預(yù)期，在實(shí)際工作中，固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)往往因?yàn)槿耸稚?、工作任?wù)重而流于形式。因此，固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作必須認(rèn)真落實(shí)，注重細(xì)節(jié)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符等歷史遺留問題及時(shí)上報(bào)整改，使固定資產(chǎn)的安全、完整得到充分保障，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”，將固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與固定資產(chǎn)賬面數(shù)核對(duì)，做到賬、物、卡一致。若有盤盈或盤虧，須編報(bào)“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表”，列出原因和責(zé)任，報(bào)上級(jí)部門批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整，管理部門對(duì)臺(tái)賬和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。

四、總結(jié)

綜上所述，固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的重要?jiǎng)趧?dòng)資料，是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。中小企業(yè)大量固定資產(chǎn)管理不善，勢(shì)必會(huì)給企業(yè)造成巨大損失。固定資產(chǎn)的賬實(shí)不符；內(nèi)部審計(jì)機(jī)制不健全，監(jiān)督力度不夠；缺乏對(duì)固定資產(chǎn)定期的清查；財(cái)會(huì)人員素質(zhì)不高是目前我國(guó)中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中普遍存在的問題，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理能夠使產(chǎn)權(quán)明確,防止資產(chǎn)流失,提高投入產(chǎn)出效率,同時(shí)有利于盤活資產(chǎn)使之發(fā)揮應(yīng)有的功能。因此，企業(yè)亟待用先進(jìn)的管理理念、手段和技術(shù)來加強(qiáng)管理，明確管理責(zé)任，建立切實(shí)可行的管理制度，從而使固定資產(chǎn)管理工作更適應(yīng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。

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