(霍山縣林業(yè)局 安徽 霍山 237202)
林業(yè)財務的全面預算管理初探
蔡建國
(霍山縣林業(yè)局安徽霍山237202)
財務管理是林業(yè)企業(yè)運行與發(fā)展的核心問題,實施全面預算管理有利于提高林業(yè)企業(yè)財務管理成效。本文將對全面預算管理在林業(yè)企業(yè)中的實施現狀進行分析,探討其實施過程存在的問題。在此基礎上,提出幾點加強林業(yè)財務全面預算管理的對策,主要包括加快財務管理革新、科學設計管理模塊、合理選擇預算編制方法、落實預算管理責任以及監(jiān)理配套保證機制等。
林業(yè)財務;全面預算;財務管理方法
前言
全面預算管理是一種面向全過程和各方主體的財務預算管理方法,強調全員參與,確保預算編制及管理實施的全面性。全面預算管理的實施可以將企業(yè)財務計劃、財務協調方法和控制方法有機結合起來,實現資源的優(yōu)化配置,提高企業(yè)財務管理效率。全面預算管理目前已經在林業(yè)企業(yè)中得到了廣泛應用,但從其實施狀況來看,還存在許多問題,有必要針對現存問題對全面預算管理方法做出改進。
(一) 全面預算管理實施現狀
林業(yè)企業(yè)是國家生態(tài)資源的開發(fā)與保護機構,屬于重要基礎產業(yè)。但在傳統管理體制影響下,林業(yè)企業(yè)普遍存在運營機制不合理的現象,管理基礎薄弱,市場化進程較為緩慢,長期處于粗放運行狀態(tài)。財務管理作為林業(yè)企業(yè)管理的重要組成部分,也存在管理理念和方法落后的問題,難以實現精細化管理目標。雖然一些林業(yè)企業(yè)已經開始實施全面預算管理,但由于傳統管理方式的影響,以及財務管理人員的自身素質不足,對全面預算管理缺乏深刻認識,實施情況未達到預期效果。從總體來看,全面預算管理在林業(yè)企業(yè)的實施仍處于實踐探索階段,沒有發(fā)揮出全面預算管理的真正作用[1]。
(二) 林業(yè)企業(yè)財務管理存在的不足
全面預算管理在林業(yè)企業(yè)的實施主要存在以下幾方面不足:(1)在財務管理體制方面,林業(yè)企業(yè)仍存在政企不分離、專業(yè)人才短缺等問題,先進的財務管理理念得不到充分落實,財務管理活動的開展面臨多方面阻礙;(2)在人員意識方面,缺乏對全面預算管理理念、實施過程的深刻認識,為形成科學化、系統化的管理模式;(3)在基礎數據管理方面,全面預算管理依托于大量的基礎財務信息數據,但林業(yè)企業(yè)歷史財務數據的收集整理不全面,全面預算管理的開展缺乏依據;(4)在財務管理過程中,人員的隨意性較高,協調難度大,許多財務管理工作的人員組織和任務安排需要消耗大量時間,而且最終難以落到實處,導致財務管理效率嚴重偏低[2]。
(一) 提高對全面預算管理的重視,加快財務管理改革步伐
為確保全面預算管理的有效落實,林業(yè)企業(yè)的管理人員首先要提高對全面預算管理的重視,從企業(yè)戰(zhàn)略高度出發(fā),深刻認識全面預算管理對于林業(yè)企業(yè)運行和發(fā)展的意義。將全面預算管理作為改善企業(yè)財務管理狀況的核心途徑,做好企業(yè)整體的組織和調配,確保全面預算管理的有序實施。
應積極利用林業(yè)企業(yè)內部的OA辦公網,做好對全面預算管理的宣傳,明確全面預算管理對于實現企業(yè)經濟效益的重要意義。逐級開展動員和宣傳教育工作,為全面預算管理的全方位落實奠定基礎。在全面預算管理的實施下,解決長期困擾林業(yè)企業(yè)發(fā)展的體制改革問題,真正落實分類經營和自主經營政策,促進林場管理機制革新[3]。
(二) 由財務部門主導,科學設計預算管理模塊
財務部門是全面預算管理的重要實施主體,應由財務部門主導,形成各部門之間的聯動機制,促進全部門和全員參與,將全面預算管理建設成一項系統工程。在財務部門的主導下,形成統一的運作機制,明確各部門和各職位在全面預算管理中的責任,合理組織人員,做好財務管理分工,共同完成預算編制和預算管理工作。結合企業(yè)的實際經營狀況,科學設計預算管理模塊,確定預算編制起點。比如新建企業(yè)可以將生產預算作為全面預算編制的起點,而成熟企業(yè)則應將銷售預算作為預算編制起點。隨著林業(yè)企業(yè)市場化改革的不斷深入,以銷售預算作為預算編制起點往往更加合理。
在進行預算表格的模塊設計時,要做到精細化設計,全面反映預算情況,并與企業(yè)的內部管理需求相符。從而便于全面預算管理的實施和監(jiān)控。此外,預算對象要與會計核算對象及相關項目進行有機對接,方便對預算執(zhí)行情況進行動態(tài)跟蹤,通過對比分析及時發(fā)現預算偏差問題,并采取有效措施加以調整,確保預算編制的有效落實。
(三) 科學選擇預算編制方法,合理利用財務信息系統
在全面預算管理的實施過程中,預算編制方法的選擇十分重要。林業(yè)企業(yè)可以根據實際需要,科學原則零基預算法、固定預算法、彈性預算法、增量預算法等科學預算方法。也可以對多種預算方法進行混合使用,為企業(yè)預算編制提供支持。全面預算管理要以大量的財務信息數據作為基礎,需要利用信息系統為數據處理提供支撐。
因此,必須加快財務信息化建設,積極引進先進的技術設備,提高信息系統處理能力。建立動態(tài)信息處理機制,即時錄入財務信息管理數據,反映預算執(zhí)行情況,幫助管理者實時掌握企業(yè)財務運行情況,為財務管理決策提供依據。加強對原始歷史數據的收集和整理工作,并與同行業(yè)歷史數據進行對比分析,確保預算編制的合理性。在此基礎上,編制預算大綱,厘定預算范疇,指導全面預算工作的開展。
(四) 落實預算管理責任,確保全面預算管理的執(zhí)行
在全面預算管理工作的實施過程中,要將預算管理責任落實到位,明確規(guī)定各個部門和崗位的職責分工,提高部門間的協調性。全面預算管理是一項系統工程,需要林業(yè)企業(yè)各級部門的全員參與,必須做好部門之間的雙向溝通,有企業(yè)負責人統一指揮,做到組織有序,上下一致。
在此基礎上,做好全面預算培訓工作,確保各部門的財務人員充分掌握全面預算管理的實施流程,明確預算編制原則和編制程序,合理確定預算對象、預算內容及預算管理目標。在預算管理過程中,嚴肅執(zhí)行各項管理要求,確保預算管理的剛性和強制性,如果要進行預算指標調整,必須按照標準流程進行申請和審批,消除預算管理的隨意性。
(五) 建立配套的保證體系,加強預算執(zhí)行過程監(jiān)管
在建立健全預算管理制度的基礎上,還要制定配套的管理保證體系,在預算人員組織、預算編制、預算執(zhí)行、預算監(jiān)督考核、預算調整等各個環(huán)節(jié)實施制度化管理。預算批復后,要將預算指標進行逐級分解,細化預算指標,下達到對應部門,嚴格圍繞預算目標開展全面預算管理工作。與各責任部門和責任人簽訂經濟責任書,制定相應的獎懲辦法,按照經濟責任書的約定,對預算執(zhí)行過程進行考評和獎懲。加強對預算執(zhí)行過程的監(jiān)管力度,實施動態(tài)監(jiān)管辦法,各部門要按時填寫報表,并對報表進行全程跟蹤。確保成本耗費臺賬的真實性和全面性。此外,林業(yè)企業(yè)的財務管理人員還要隨時關注產業(yè)政策變化和市場環(huán)境變化,合理進行預算調整,確保預算編制的可實施性,降低企業(yè)財務風險,促進林業(yè)企業(yè)的健康發(fā)展。
綜上所述,實施全面預算管理對林業(yè)企業(yè)的運營和發(fā)展有重要意義,確保全面預算管理的有效落實,可以幫助林業(yè)企業(yè)提高財務管理效率,降低財務運行風險,從而提高林業(yè)企業(yè)的經營效率和經營效益。針對目前林業(yè)企業(yè)財務管理存在的不足,改變財務管理模式,建立全面預算管理制度和相關配套保障制度,可以落實全面預算管理責任,充分發(fā)揮全面預算管理的作用,提高林業(yè)企業(yè)財務管理水平。
[1]覃政居. 全面預算管理在林業(yè)企業(yè)的應用研究[J]. 綠色財會,2015,(09):3-7.[2017-10-12].
[2]張麗麗. 林業(yè)企業(yè)財務全面預算管理過程中存在的問題及對策分析[J]. 中國集體經濟,2016,(16):47-48.
[3]王相英. 如何加強林業(yè)財務全面預算管理的相關思考[J]. 現代經濟信息,2014,(04):167.