張 佳
(上海電機(jī)學(xué)院 上海 201306)
中小企業(yè)人力資源管理模式選擇研究
張 佳
(上海電機(jī)學(xué)院 上海 201306)
人力資源管理模式選擇是中小企業(yè)人力資源管理戰(zhàn)略決策的核心內(nèi)容,模式選擇的結(jié)果直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效。中小企業(yè)人力資源管理模式選擇的具體過(guò)程為:首先,確定中小企業(yè)人力資源管理模式的類型,主要可以分為承諾型、控制型和混合型三種;其次,確定影響企業(yè)人力資源管理模式選擇的內(nèi)外部因素,并分析各因素與上述三種人力資源管理模式的匹配關(guān)系;在中小企業(yè)人力資源管理工作中,人力資源管理模式的有效選擇,是中小企業(yè)人力資源管理決策的主要內(nèi)容。人力資源管理模式的選用會(huì)對(duì)中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效產(chǎn)生直接的影響。因此,加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)人力資源管理模式的選擇研究有著重要的意義。本文就此進(jìn)行了研究,以期為提升中小企業(yè)人力資源管理效果,提供理論參考。
中小企業(yè);人力資源管理模式;模式選擇;影響因素
人力資源管理模式選擇是中小企業(yè)人力資源管理戰(zhàn)略決策的核心內(nèi)容,模式選擇的結(jié)果直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效。大量研究表明,只有與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的人力資源管理模式才能提高企業(yè)績(jī)效。因此,科學(xué)地選擇人力資源管理模式是關(guān)系到中小企業(yè)生存和發(fā)展的重要決策。目前,有關(guān)人力資源管理模式選擇的研究較少,且基本上是來(lái)自于對(duì)管理比較規(guī)范的大企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)研究,其研究成果很難適用于中小企業(yè)。有鑒于此,本文提出研究中小企業(yè)人力資源管理模式選擇問(wèn)題,擬解決以下問(wèn)題:中小企業(yè)人力資源管理主要包括哪些管理模式;哪些因素會(huì)影響人力資源管理模式的選擇;影響因素既定時(shí),如何進(jìn)行科學(xué)地選擇,從而得出最優(yōu)的人力資源管理模式。這對(duì)于科學(xué)地選擇適應(yīng)中小企業(yè)發(fā)展需要的人力資源管理模式,提高中小企業(yè)的組織績(jī)效和競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的生存與長(zhǎng)期發(fā)展具有重要的意義。
人力資源管理模式是一種基于管理理念的人力資源管理實(shí)踐系統(tǒng)。由于研究視角和對(duì)象的不一致,目前存在多種中小企業(yè)人力資源管理模式。雖然不同學(xué)者對(duì)人力資源管理模式的分類不同,但從人力資源管理的目標(biāo)來(lái)看,中小企業(yè)人力資源管理模式大致上可以分為承諾型、控制型和介于兩者之間的混合型三種。承諾型人力資源管理模式以長(zhǎng)期、培育的觀點(diǎn)來(lái)看待雇傭關(guān)系,重視員工能對(duì)組織的承諾,通過(guò)強(qiáng)化員工與組織之間的情感聯(lián)系來(lái)達(dá)到員工自主行為與企業(yè)目標(biāo)高度一致的目的。采用承諾型人力資源管理模式的中小企業(yè)較為重視員工的發(fā)展,往往采用嚴(yán)格的招聘程序、廣泛的內(nèi)部職業(yè)發(fā)展通道和培訓(xùn)項(xiàng)目、權(quán)變的激勵(lì)性薪酬機(jī)制、普遍的工作保障和自我管理團(tuán)隊(duì)等人力資源管理實(shí)踐活動(dòng)??刂菩腿肆Y源管理模式以短期、交易的觀點(diǎn)來(lái)看待雇傭關(guān)系,勞資關(guān)系建立在相互利用、各取所需的基礎(chǔ)上,通過(guò)要求員工嚴(yán)格遵守組織的管理制度和規(guī)則,依據(jù)可以測(cè)量的產(chǎn)出來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)員工,以達(dá)到降低成本或者提高效率的口的。采用控制型人力資源管理模式的中小企業(yè)主要通過(guò)外部勞動(dòng)力市場(chǎng)來(lái)滿足組織發(fā)展的需要,較少甚至不對(duì)現(xiàn)有員工隊(duì)伍進(jìn)行培訓(xùn),往往采用結(jié)果導(dǎo)向型的績(jī)效考核、固定的薪酬管理等人力資源。
(一)內(nèi)部影響因素
1.企業(yè)戰(zhàn)略。戰(zhàn)略是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期目標(biāo)進(jìn)行的總體性、指導(dǎo)性謀劃,為實(shí)現(xiàn)組織既定目標(biāo),企業(yè)任何管理行為都要以服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略為標(biāo)準(zhǔn)。戰(zhàn)略人力資源管理理論認(rèn)為,只有當(dāng)人力資源管理模式與企業(yè)戰(zhàn)略的相匹配時(shí),才有更好地組織績(jī)效。因此,企業(yè)戰(zhàn)略是影響中小企業(yè)人力資源管理模式選擇的重要因素之一。
2.所有制類型。制度的不同會(huì)導(dǎo)致人力資源管理實(shí)踐產(chǎn)生差異,因此,所有制類型也是中小企業(yè)人力資源管理模式選擇的重要影響因素之一。
3.領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格是中小企業(yè)人力資源管理模式選擇的重要影響因素之一。西方領(lǐng)導(dǎo)理論主要研究變革型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和交易型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格對(duì)人力資源管理模式選擇的影響。但領(lǐng)導(dǎo)行為具有很強(qiáng)的文化異質(zhì)性,文化背景不同,領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)涵、效能及其對(duì)人力資源管理模式選擇的影響也會(huì)產(chǎn)生差異。
4.企業(yè)規(guī)模。企業(yè)規(guī)模也是中小企業(yè)人力資源管理模式選擇的重要影響因素之一。從規(guī)模經(jīng)濟(jì)的角度來(lái)看,只有具有了一定的規(guī)模時(shí),企業(yè)的成本才能更低。一般來(lái)講,當(dāng)企業(yè)規(guī)模較小時(shí),往往懼怕或者無(wú)力承擔(dān)高額固定成本而放棄一些人力管理實(shí)踐,如廣泛的培訓(xùn)、系統(tǒng)的考核等,而推動(dòng)一些非官僚式管理實(shí)務(wù);當(dāng)企業(yè)規(guī)模比較大時(shí),企業(yè)會(huì)傾向于采用成熟和正式的人力資源管理實(shí)踐,包括系統(tǒng)的培訓(xùn)、企業(yè)內(nèi)部晉升制度、長(zhǎng)期雇傭、以行為為導(dǎo)向的績(jī)效考核及以職位為基礎(chǔ)的薪酬等。此外,制度學(xué)派認(rèn)為,由于大型企業(yè)在社區(qū)中更高的可見性,他們更希望采用高級(jí)的和具有社會(huì)影響的人力資源管理實(shí)踐來(lái)獲得雇主的認(rèn)同,從而規(guī)模較大的企業(yè)會(huì)采取更多正式的人力資源管理實(shí)踐以獲得其“合法性”。因此,小型企業(yè)傾向于選擇控制型人力資源管理模式,中型企業(yè)傾向于選擇混合型或承諾型人力資源管理模式。
5.企業(yè)年齡。企業(yè)年齡對(duì)中小企業(yè)人力資源管理模式的選擇具有重要影響。一般來(lái)講,對(duì)于處于初創(chuàng)期的中小企業(yè),由于資源有限和管理經(jīng)驗(yàn)不足,人力資源管理實(shí)踐的重心集中于招聘有能力的人才,而其他人力資源管理實(shí)踐如培訓(xùn)、人力資源計(jì)劃、工作設(shè)計(jì)等,一般也都沒有正規(guī)開展,表現(xiàn)出極強(qiáng)的隨意性、跳躍性和非系統(tǒng)性,但隨著中小企業(yè)的成長(zhǎng),企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷增強(qiáng)以及管理經(jīng)驗(yàn)的不斷豐富,中小企業(yè)的人力資源管理制度將不斷完善,人力資源管理實(shí)踐也更加的正規(guī)化和制度化。此外,制度主義理論認(rèn)為,一個(gè)企業(yè)的歷史越長(zhǎng),越是有根深蒂固的制度慣性,變革阻礙就越大。產(chǎn)生于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的中小企業(yè),更容易受到人事管理模式的影響,從而選擇與之相似的控制型人力資源管理模式。因此,初創(chuàng)期的中小企業(yè)更傾向于采用控制型人力資源管理模式,成長(zhǎng)期的中小企業(yè)更傾向于采用混合型或承諾型人力資源管理模式。
6.人力資源部門的完備性。是否具有較為完備的人力資源管理部門對(duì)中小企業(yè)人力資源管理模式的選擇也具有重要的影響。人力資源管理部門不完整是目前大多數(shù)中小企業(yè)人力資源管理的核心問(wèn)題之一,甚至不少中小企業(yè)缺乏獨(dú)立的人力資源管理部門。一般來(lái)講,只有當(dāng)企業(yè)擁有較完備的人力資源管理部門、專職的人力資源管理主管時(shí),才有能力建立較完善的人力資源管理系統(tǒng),對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)、嚴(yán)格的績(jī)效考核、公正的內(nèi)部晉升,從而提高員工對(duì)組織的忠誠(chéng)度。因此,人力資源管理部門不完備或缺乏人力資源管理部門的中小企業(yè)傾向于選擇控制型人力資源管理模式,擁有完備人力資源部門的中小企業(yè)傾向于選擇承諾型或混合型人力資源管理模式。
(二)外部影響因素
1.人才市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度。人才市場(chǎng)是中小企業(yè)獲取人才的最基本途徑,人才市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)程度決定了中小企業(yè)獲取人才和留住人才的難易程度,因此,人才市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)程度對(duì)中小企業(yè)人力資源管理模式選擇具有重要的影響。當(dāng)人才市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度低時(shí),人才市場(chǎng)供給大于需求,可供選擇的人才較多,中小企業(yè)也不需要太廣泛的招聘途徑即可獲得較優(yōu)秀的、業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的人才;同時(shí),由于人才的可替換性較高,中小企業(yè)也不需要太多的人力資源管理投資就可以留住人才。當(dāng)人才市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度高時(shí),人才市場(chǎng)供給小于需求,獲取人才的難度和成本較高,中小企業(yè)需要增加人力資源活動(dòng)的投資,一方而可以增加內(nèi)部員工的忠誠(chéng)度,防止員工流失;另一方而也可以降低對(duì)外部人才市場(chǎng)的依賴性。由此可見,當(dāng)人才市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度低時(shí),中小企業(yè)傾向于選擇控制型人力資源管理模式;當(dāng)人才市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度一般時(shí),中小企業(yè)傾向于選擇混合型人力資源管理模式;當(dāng)人才市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度高時(shí),中小企業(yè)傾向于選擇承諾型人力資源管理模式。
2.行業(yè)技術(shù)特征。行業(yè)技術(shù)特征是中小企業(yè)人力資源管理模式選擇的重要外部影響因素之一,主要包括行業(yè)技術(shù)密集度和行業(yè)內(nèi)技術(shù)變化速度兩個(gè)要素。在技術(shù)密集度高和技術(shù)變化速度快的行業(yè),由于產(chǎn)品的技術(shù)較為復(fù)雜,且技術(shù)發(fā)展速度較快,這就要求中小企業(yè)的員工對(duì)本行業(yè)的技術(shù)知識(shí)有豐富的了解,并具有較高的創(chuàng)新能力,以適應(yīng)技術(shù)快速進(jìn)步的要求。而在技術(shù)密集度低和技術(shù)變化速度慢的行業(yè),企業(yè)的利潤(rùn)和競(jìng)爭(zhēng)力主要來(lái)源于低成本,員工的仟?jiǎng)?wù)多表現(xiàn)為重復(fù)性的工作,對(duì)員工技能的要其較低。因此,在技術(shù)密集度高和技術(shù)變化速度快的行業(yè)中,中小企業(yè)傾向于承諾型人力資源管理模式;在技術(shù)密集度低和技術(shù)變化速度慢的行業(yè)中,中小企業(yè)傾向于采用控制型人力資源管理模式;介于兩者之間的中小企業(yè)傾向于混合型人力資源管理模式。
針對(duì)中小企業(yè)人力資源管理模式有效選擇的策略,有以下幾種:
(一)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人力資源管理狀況的分析
加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀的分析,是通過(guò)對(duì)企業(yè)當(dāng)前的人力資源管理活動(dòng)的效果、人力資源管理制度的實(shí)施狀況、對(duì)企業(yè)績(jī)效促進(jìn)程度的分析等做出全而的評(píng)價(jià)。通過(guò)評(píng)價(jià)探尋人力資源工作開展的效果和存在的問(wèn)題。為企業(yè)人力資源管理狀況的分析,提供一個(gè)良好地基礎(chǔ)。我們通過(guò)對(duì)資源管理現(xiàn)狀的分析,能夠更為清晰的了解企業(yè)人力資源管理與企業(yè)績(jī)效的關(guān)系。
(二)中小企業(yè)人力資源管理模式選擇
中小企業(yè)在人力資源管理模式選擇的時(shí)候,是以企業(yè)的人力資源管理現(xiàn)狀分析為選擇的基礎(chǔ)。按照企業(yè)人力資源管理的內(nèi)外部影響因素的考量為依據(jù),決定所使用的人力資源管理模式。首先,需要確定符合本企業(yè)發(fā)展的人力資源管理模式的類型,當(dāng)前人力資源管理模式的類型主要有:承諾型人力資源管理模式、控制型人力資源管理模式、混合型人力資源管理模式等三種形式。第二,需要對(duì)影響企業(yè)人力資源管理模式選用的環(huán)境因素做出分析。最后,按照影響因素的大小、企業(yè)適用的人力資源管理模式等,選用適合企業(yè)發(fā)展的最佳人力資源管理模式。
(三)提升企業(yè)人力資源管理模式實(shí)施的效果
企業(yè)人力資源管理模式選定以后,就要通過(guò)實(shí)施人力資源管理模式,來(lái)提升企業(yè)的人力資源管理的水平。每一種優(yōu)秀的人力資源管理模式,離不開有效的實(shí)施。企業(yè)人力資源管理模式作為提升企業(yè)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)以人為本管理工作的核心內(nèi)容。從實(shí)踐的角度分析,企業(yè)在確定管理模式之后,第一步需要在企業(yè)設(shè)置或者完善企業(yè)的人力資源管理辦公室,下一步制定企業(yè)人力資源管理的具體實(shí)施內(nèi)容。例如:企業(yè)人才招聘標(biāo)準(zhǔn)、人才招聘程序、新聘人才的培訓(xùn)、人才薪酬管理等等。
(四)加大對(duì)人力資源管理模式的有效調(diào)整
中小企業(yè)人力資源管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的實(shí)踐管理過(guò)程,在這個(gè)管理的過(guò)程中,需要按照企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r、市場(chǎng)變化狀況、企業(yè)發(fā)展方向等因素,就人力資源管理的模式做出動(dòng)態(tài)的調(diào)整,以促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。加大人力資源管理模式的不斷調(diào)整,是保證企業(yè)人力資源管理模式向著動(dòng)態(tài)性、實(shí)踐化轉(zhuǎn)變的過(guò)程。在企業(yè)人力資源管理模式的完善和創(chuàng)新層而上有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
權(quán)變理論認(rèn)為世界上沒有一成不變的管理模式,也沒有一種適用于所有企業(yè)的管理模式,企業(yè)的管理方法必須與自身?xiàng)l件和周圍環(huán)境相匹配。對(duì)于資源有限的中小企業(yè)而言,企業(yè)人力資源管理模式的選擇必須綜合考慮企業(yè)內(nèi)外部因素的影響,科學(xué)地選擇適宜企業(yè)生存和發(fā)展的人力資源管理模式。本文在將中小企業(yè)人力資源管理模式分為承諾型、控制型和混合型三種類型的基礎(chǔ)上,分析了企業(yè)戰(zhàn)略、所有制類型、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)年齡、人力資源部門的完備性等內(nèi)部因素和人才市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度、行業(yè)技術(shù)特征等外部因素對(duì)中小企業(yè)人力資源管理模式選擇的影響,并構(gòu)建了中小企業(yè)人力資源管理模式的選擇模型,這對(duì)我國(guó)中小企業(yè)人力資源管理模式選具有一定的理論指導(dǎo)意義。
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