(磐石市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理中心 吉林 磐石 132300)

衛(wèi)生社區(qū)服務(wù)中心檔案管理問(wèn)題及對(duì)策研究

趙鵬飛

(磐石市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理中心吉林磐石132300)

本文展開(kāi)對(duì)衛(wèi)生社區(qū)服務(wù)中心檔案管理問(wèn)題及對(duì)策的研究，其主要目的在于了解當(dāng)前衛(wèi)生社區(qū)服務(wù)中心檔案管理現(xiàn)狀，以及未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。近年來(lái)，在物質(zhì)生活水平不斷提升的基礎(chǔ)上，社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心逐漸受到社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。但受諸多因素的影響，部分地區(qū)的衛(wèi)生社區(qū)服務(wù)中心檔案管理仍存在不同程度的問(wèn)題。為此，本文在研究中首先對(duì)衛(wèi)生社區(qū)服務(wù)中心檔案管理問(wèn)題展開(kāi)分析，同時(shí)重點(diǎn)研究衛(wèi)生社區(qū)服務(wù)中心檔案管理問(wèn)題的解決對(duì)策。

社區(qū)服務(wù)中心；檔案管理；管理設(shè)施

前言

在改革開(kāi)放深入實(shí)施的新形勢(shì)下，國(guó)家綜合國(guó)力顯著提升。與此同時(shí)，為了提高人們的生活質(zhì)量，社區(qū)服務(wù)中心也逐漸加強(qiáng)了對(duì)其內(nèi)部的創(chuàng)新。通過(guò)對(duì)社區(qū)服務(wù)中心的分析，了解到其對(duì)居民醫(yī)療衛(wèi)生和保健具有重要的服務(wù)作用。而對(duì)衛(wèi)生社區(qū)服務(wù)中心的檔案進(jìn)行管理，則是對(duì)社區(qū)居民的相關(guān)資料加以掌握，方便日后對(duì)居民提供針對(duì)性的服務(wù)。本文通過(guò)對(duì)衛(wèi)生社區(qū)服務(wù)中心檔案管理問(wèn)題和對(duì)策的探討，可以為以后促進(jìn)衛(wèi)生社區(qū)服務(wù)中心檔案管理的發(fā)展，奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、衛(wèi)生社區(qū)服務(wù)中心檔案管理問(wèn)題分析

(一)檔案管理意識(shí)不足且缺乏完善的制度

在檔案管理工作中，檔案管理意識(shí)和檔案制度，對(duì)檔案管理水平尤為重要[1]。通過(guò)對(duì)衛(wèi)生社區(qū)服務(wù)中心檔案管理問(wèn)題的分析，發(fā)現(xiàn)部分地區(qū)衛(wèi)生社會(huì)服務(wù)中心普遍存在檔案管理意識(shí)不足和缺乏完善制度的現(xiàn)象。在檔案管理意識(shí)方面，服務(wù)中心相關(guān)工作人員仍以傳統(tǒng)的工作理念和模式為主，過(guò)于注重業(yè)務(wù)管理，而極大程度上忽視了檔案管理的重要性。檔案管理人員并未將檔案實(shí)際工作內(nèi)容納入到議事日程中，對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，仍存在相對(duì)片面的理解。通常認(rèn)為對(duì)檔案管理，就是對(duì)檔案文件進(jìn)行政黨的保管。在檔案管理制度方面，衛(wèi)生社區(qū)服務(wù)中心缺乏相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)管理體系。在日常檔案管理工作中，檔案管理部門由于缺乏對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，并未針對(duì)檔案管理內(nèi)容，建立相應(yīng)的檔案管理制度。此種現(xiàn)象導(dǎo)致檔案管理工作開(kāi)展中，文件資料收集受到極大程度的限制，檔案管理與信息管理無(wú)法有效的統(tǒng)一融合，使檔案網(wǎng)絡(luò)操作流于形式。

(二)檔案管理設(shè)施不足且人才相對(duì)缺乏

根據(jù)對(duì)衛(wèi)生社區(qū)服務(wù)中心檔案管理問(wèn)題的分析，明確除去檔案管理意識(shí)和制度問(wèn)題，檔案管理設(shè)施不足且人才缺乏，也是影響社區(qū)服務(wù)中心檔案管理水平的重要問(wèn)題。在檔案管理設(shè)施方面，受諸多因素的影響，社區(qū)服務(wù)中心在檔案管理工作開(kāi)展中，其投入的資金相對(duì)較少[2]。對(duì)于檔案管理，僅購(gòu)買檔案管理時(shí)必不可少的用品，對(duì)于檔案管理的硬件和軟件設(shè)施，配備不夠齊全。同時(shí)，通過(guò)對(duì)不同地區(qū)衛(wèi)生社區(qū)服務(wù)中心檔案管理現(xiàn)狀的分析，部分地區(qū)衛(wèi)生社區(qū)服務(wù)中心甚至尚未設(shè)置檔案管理室，將各種檔案文件全部堆放在一起。此種現(xiàn)象極大程度上加大了檔案管理人員的工作量。在人才方面，由于檔案管理部門缺乏對(duì)檔案管理工作的重視，因此其對(duì)檔案管理人員的選擇比較隨意。目前,部分衛(wèi)生社區(qū)服務(wù)中心檔案管理的人才并非相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，對(duì)檔案管理工作的具體內(nèi)容了解度和認(rèn)知度不足，無(wú)法獨(dú)立完成相應(yīng)的檔案管理、歸檔等工作。

二、衛(wèi)生社區(qū)服務(wù)中心檔案管理問(wèn)題的解決對(duì)策

(一)提高檔案管理意識(shí)且完善相應(yīng)的制度

針對(duì)當(dāng)前衛(wèi)生社區(qū)服務(wù)中心檔案管理存在的問(wèn)題，應(yīng)從檔案管理意識(shí)和檔案管理制度兩方面，提高檔案管理水平。第一，提高檔案管理意識(shí)。衛(wèi)生社區(qū)服務(wù)中心檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作內(nèi)容的學(xué)習(xí)，明確檔案管理工作對(duì)設(shè)施區(qū)居民未來(lái)生活質(zhì)量的重要性。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的宣傳。檔案管理部門工作人員應(yīng)積極學(xué)習(xí)檔案管理相關(guān)知識(shí)，并通過(guò)公告欄和網(wǎng)絡(luò)等形式，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理重要性的宣傳。第二，完善檔案管理制度[3]。根據(jù)衛(wèi)生社區(qū)服務(wù)中心檔案實(shí)際管理情況，制定科學(xué)合理的檔案管理制度，使檔案管理工作人員在對(duì)檔案進(jìn)行歸檔整理時(shí)，有相應(yīng)的制度可以遵循。此外，注重網(wǎng)絡(luò)化管理。將行政社區(qū)的網(wǎng)絡(luò)化管理作為基礎(chǔ)點(diǎn)，對(duì)社區(qū)服務(wù)中心檔案管理人員實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，并充分利用各種先進(jìn)的技術(shù)，快速收集各種文件資料，提高檔案管理與信息管理的統(tǒng)一性和融合性。

(二)完善管理設(shè)施且加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)

在衛(wèi)生社區(qū)服務(wù)中心檔案管理發(fā)展進(jìn)程中，完善管理設(shè)施且加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)，是尤為必要的。在完善管理設(shè)施方面，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理的資金投入。通過(guò)對(duì)檔案管理的現(xiàn)狀了解，加大對(duì)檔案管理的硬件設(shè)施建設(shè)。根據(jù)檔案管理工作的實(shí)際需求，在資金得到保障的基礎(chǔ)上，更新檔案管理庫(kù)房，要保證檔案管理庫(kù)房具備防蟲(chóng)、防火、防潮等各種優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，也要加強(qiáng)對(duì)實(shí)用物件的配備，包括打印機(jī)、照相機(jī)、計(jì)算機(jī)和掃描儀等。在加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)方面，衛(wèi)生社區(qū)服務(wù)中心管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的重視。在聘用檔案管理人員時(shí)，要重視管理人員的學(xué)歷水平和經(jīng)驗(yàn)，從筆試、面試和臨場(chǎng)發(fā)揮等方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)聘人員的綜合考察。并且，對(duì)在崗的檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)性的培訓(xùn)，培養(yǎng)全面性檔案管理人員。

結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中，我國(guó)仍處于社會(huì)主義初級(jí)。但在經(jīng)濟(jì)文化繁榮發(fā)展的支持下，我國(guó)社區(qū)服務(wù)水平得到普遍的提升。從某種角度而言，衛(wèi)生社區(qū)服務(wù)中心檔案管理水平，對(duì)社區(qū)居民的生活質(zhì)量具有重要影響。針對(duì)當(dāng)前衛(wèi)生社區(qū)服務(wù)中心檔案管理現(xiàn)狀，本文主要從檔案管理意識(shí)、檔案管理制度、檔案管理設(shè)施和人才等方面，展開(kāi)對(duì)衛(wèi)生社區(qū)服務(wù)中心檔案管理問(wèn)題的分析。同時(shí)，從上述相關(guān)指標(biāo)角度出發(fā)，重點(diǎn)研究相關(guān)問(wèn)題的解決措施。期望通過(guò)本文關(guān)于衛(wèi)生社區(qū)服務(wù)中心檔案管理相關(guān)內(nèi)容的探討，可以為日后提升社區(qū)服務(wù)中心檔案管理水平，提供寶貴的建議。

[1]孫翠杰.規(guī)范和完善社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理[J].管理觀察，2015，(31):178-180.

[2]陳小莉.初探社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理規(guī)范化[J].黑龍江史志，2013，(19):102.

[3]范蓮瑩.基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的文件和檔案管理工作[J].秘書(shū)，2013，(04):34-36.

趙鵬飛(1986-)，男，吉林磐石人，助理館員，本科，磐石市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理中心。