北京京東方顯示技術(shù)有限公司 崔文玉
質(zhì)量管理體系在企業(yè)管理中的運用
北京京東方顯示技術(shù)有限公司 崔文玉
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)國際化水平的提升,質(zhì)量管理體系在我國企業(yè)管理當中得到普遍的運用,質(zhì)量管理體系在提高企業(yè)管理效率方面發(fā)揮著重要的作用,但是在質(zhì)量管理體系在企業(yè)管理的運用過程當中還存在不少問題,因此對質(zhì)量管理體系在企業(yè)管理中的運用研究具有重要的現(xiàn)實指導意義。
質(zhì)量管理體系;企業(yè)管理;運用
質(zhì)量是企業(yè)的生命,在現(xiàn)代國際社會,企業(yè)的競爭實質(zhì)上是產(chǎn)品的競爭,而產(chǎn)品的競爭力主要體現(xiàn)在質(zhì)量上。當前企業(yè)管理過程中,在質(zhì)量管理體系上還存在不少問題,如重視程度不夠、認識不到位等,嚴重影響質(zhì)量管理體系的運行效率。因此對質(zhì)量管理體系在企業(yè)管理中的運用研究對提高企業(yè)管理水平具有一定的幫助。
(一)質(zhì)量管理體系的含義
質(zhì)量管理體系是當前企業(yè)管理方法之一,在當前的研究當中,質(zhì)量管理體系是指在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系,通常包括制定質(zhì)量方針、目標以及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進等活動。
(二)質(zhì)量管理體系的運用原則
在質(zhì)量管理體系在企業(yè)管理的過程當中,具有明確的原則,這些原則為質(zhì)量管理體系在企業(yè)管理中的運用提供理論指導,當前質(zhì)量管理體系的運用原則主要包括:以顧客為中心原則、領(lǐng)導作用原則、全員參與原則、過程方法原則、系統(tǒng)管理原則、持續(xù)改進原則、以事實為決策依據(jù)原則、互利的供方關(guān)系原則。
當前質(zhì)量管理體系在我國企業(yè)管理當中得到普遍的運用,質(zhì)量管理體系在提高企業(yè)管理效率方面發(fā)揮著重要的作用,但是在質(zhì)量管理體系在企業(yè)管理的運用過程當中還存在不少問題,這些問題主要表現(xiàn)在:
(一)質(zhì)量管理體系在企業(yè)管理中重視程度不到位,認識存在誤區(qū)
質(zhì)量管理體系在企業(yè)管理中重視程度不到位,認識存在誤區(qū),是質(zhì)量管理體系在企業(yè)管理中的運用過程中存在較為普遍的問題。這主要體現(xiàn)在質(zhì)量管理體系在企業(yè)的運用過程當中,很多企業(yè)認識不到位,認為質(zhì)量管理體系只是一個宣傳和口號,只是做表面文章而已,因此對質(zhì)量管理體系在企業(yè)的管理過程中重視程度不夠。另外在我國質(zhì)量管理體系的落實過程當中,很多管理模式和方法都是借鑒國外的管理理論和方式,雖然國外管理模式較為先進,但是國外質(zhì)量體系管理方式和方法都是以國外企業(yè)為基礎(chǔ),如果盲目的套用,反而與自身企業(yè)的實際情況不合,不能提高質(zhì)量管理體系的運行效果。
(二)質(zhì)量管理體系在企業(yè)管理中顧客中心不突出,管理者落實不夠
以顧客為中心是質(zhì)量管理體系在企業(yè)管理的運用的原則之一,當前很多企業(yè)在質(zhì)量管理體系在企業(yè)管理的運用過程當中顧客為中心不突出,簡單的認為質(zhì)量管理體系在企業(yè)管理的運用只是為業(yè)務(wù)拓展服務(wù),有時候為了擴展業(yè)務(wù),在質(zhì)量管理體系中忽視客戶的需求,部分企業(yè)為了擴大利潤空間,反而損害客戶的利益需求。另外質(zhì)量管理體系在企業(yè)管理的運用上管理者落實不夠。主要是質(zhì)量管理體系在企業(yè)的管理當中,缺乏高層管理人員的有效支持,高層管理人員在推動質(zhì)量管理體系的過程當中,并沒有發(fā)揮有效的推進作用,針對公司在質(zhì)量管理體系運用過程當中的問題,并沒有及時的進行改進。
(三)缺乏質(zhì)量管理體系運用培訓,企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)不協(xié)調(diào)
缺乏質(zhì)量管理體系運用培訓,企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)不協(xié)調(diào)。很多企業(yè)在質(zhì)量管理體系在企業(yè)管理的運用上,缺乏對質(zhì)量管理體系的操作的實際培訓,很多人員不夠重視質(zhì)量管理體系,另外在質(zhì)量管理體系的專業(yè)知識操作上缺乏應(yīng)有的技能,這都是缺乏質(zhì)量管理體系培訓所造成的。另外企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不適宜。如果企業(yè)還存在煩瑣的官僚層次和封閉職能部門,無論多少質(zhì)量管理的培訓都是沒有用的。在一些企業(yè)中,管理者的角色很不清楚,質(zhì)量管理的責任常常被授權(quán)給中層管理者,這導致了質(zhì)量小組之間的權(quán)力爭斗,質(zhì)量小組缺少質(zhì)量總體把握,結(jié)果是在爭論中耗費大量的溝通成本,管理出現(xiàn)混亂。
(一)加強質(zhì)量管理體系在企業(yè)管理中的重視程度,改變錯誤認識
加強質(zhì)量管理體系在企業(yè)管理中的重視程度,改變錯誤認識。認識程度直接決定質(zhì)量管理體系在企業(yè)管理的運用效果。面對這一問題,企業(yè)要高度重視,認識到質(zhì)量管理體系在提高企業(yè)管理效率、節(jié)約企業(yè)成本方面發(fā)揮著重要的作用,企業(yè)要從領(lǐng)導高層、中層和基層三個層面高度重視,保障質(zhì)量管理體系的落實。要進行扎實的基礎(chǔ)性工作,加強基礎(chǔ)質(zhì)量管理工作的力度,不僅要讓質(zhì)量意識深入每個員工的工作之中,而且要讓企業(yè)各級員工了解質(zhì)量管理的發(fā)展歷史,掌握基本的進行質(zhì)量管理的工具和方法,培養(yǎng)全體員工對企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的自豪感。
(二)堅持以顧客為中心,加強管理者創(chuàng)新
堅持顧客中心,加強管理者創(chuàng)新是質(zhì)量管理體系在企業(yè)管理的運用落實的條件之一。在質(zhì)量管理體系在企業(yè)管理的運用過程當中要一客戶為中心,全面滿足客戶的合理需求。在質(zhì)量管理體系不能只看到短期的利益,而去忽視或是損害客戶的自身權(quán)益。因此在質(zhì)量管理體系在企業(yè)管理的運用制度的指定和落實上,必須以客戶需求為第一要素,制定質(zhì)量管理體系在企業(yè)管理的運用戰(zhàn)略,使企業(yè)獲得可持續(xù)的發(fā)展。另外要鼓勵質(zhì)量管理創(chuàng)新。在質(zhì)量管理體系的落實當中,一方面要吸收國外管理的先進理論,另一方面要根據(jù)企業(yè)的實際情況不斷完善自身的質(zhì)量管理體系,使自身的管理體系與實際有機結(jié)合起來。
(三)完善質(zhì)量管理體系運用培訓,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)
完善質(zhì)量管理體系運用培訓,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)要針對質(zhì)量管理體系落實的培訓,建立完善的培訓計劃,提高企業(yè)內(nèi)部管理人員自身素質(zhì),保障質(zhì)量管理體系的落實。另外要貫徹ISO9000系列標準,提高企業(yè)質(zhì)量管理的規(guī)范性。通過采用ISO9000系列標準,建立完善的文件化質(zhì)量體系并保持有效的運行。
從以上的分析可以看出質(zhì)量管理體系在企業(yè)管理中的運用過程中存在的質(zhì)量管理體系在企業(yè)管理中重視程度不到位,認識存在誤區(qū);質(zhì)量管理體系在企業(yè)管理中顧客中心不突出,管理者落實不夠;缺乏對質(zhì)量管理體系的操作的實際培訓,很多人員不夠重視質(zhì)量管理體系,另外在質(zhì)量管理體系的專業(yè)知識操作上缺乏應(yīng)有的技能,這都是缺乏質(zhì)量管理體系培訓所造成的。另外缺乏質(zhì)量管理體系運用培訓,企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)不協(xié)調(diào)等問題,因此在實際的管理過程當中要加強質(zhì)量管理體系在企業(yè)管理中的重視程度,改變錯誤認識;堅持顧客中心,加強管理者創(chuàng)新;完善質(zhì)量管理體系運用培訓,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的措施,提高質(zhì)量管理體系在企業(yè)管理中運用水平。
[1]丁晨昌,王建華,汪紀寧,李文婷,舒暢.八項質(zhì)量管理原則在藥品經(jīng)營質(zhì)量管理中的運用[J].中國藥事,2016(04):345-351.
[2]史香.質(zhì)量管理體系在企業(yè)運行中的問題及對策[J].大眾標準化,2016(04):70-72.
[3]伊銀燕.質(zhì)量管理在企業(yè)中的運用[J].中國質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督,2013(01):62-63.
崔文玉(1982—),女,朝鮮族,遼寧寬甸人,大學本科,北京京東方顯示技術(shù)有限公司體系專員,研究方向:企業(yè)管理體系的建立和運營。