隨著信息技術的發(fā)展,人們在獲取知識和信息的方式上也發(fā)生了巨大的變化。學校圖書館作為師生獲取獲取知識和新的主要窗口來說,僅僅擁有豐富的藏書已經遠遠不夠,也不能適應學校教學、科研和社會發(fā)展的需求。這種形勢下,電子圖書館的出現,就會大大改變“書”的形態(tài),也會改變“讀”的方式。
電子圖書館也叫"數字圖書館",相對傳統(tǒng)圖書館而言,它管理和珍藏的不是紙質的圖書,而是數字化的"電子圖書",并讓人們利用計算機通過網絡檢索和獲得這些電子圖書。所以電子圖書館是存儲和管理大量電子圖書,并為人們提供網絡檢索和閱讀服務的計算機網絡系統(tǒng)。
我校地處縣城,經濟經濟比較發(fā)達,信息技術已經普遍英語,建立電子圖書館勢在必行。由于生源較大,校舍緊張,一直沒能建成。今年,經市政府批準,建設4000多平實驗樓一座,到明年春天將交付使用。隨著實驗樓經,電子圖書館的建設將列入計劃。作為圖書管理員,我將全面協(xié)助領導做好圖書館的的規(guī)劃和建設。
但是,小學電子圖書館建設不同于大學和公共圖書館,各校情況也千差萬別,怎樣辦好,如何才能出成效,這也是目前需要迫切了解和面對的問題。通過查閱資料和借鑒其他學校的圖書館,要做好以下工作:
1 領導重視,規(guī)劃合理
目前,我校有學生計算機教室2個,120臺電腦,教室人手1臺,依據這些資源,電子圖書館服務器將建立在計算機教室輔助用房。建成后的電子圖書館將有2個學生閱覽室、1個教師閱覽室,1個平板電子書包教室,便于學生統(tǒng)一閱讀。學校將投入足夠的資金配備設備。
電子圖書館的設備配置包括:電腦、檢索終端、服務器、光盤塔、打印機、閱讀器、各種軟件、光盤、磁帶、網絡數據庫、電子期刊。此外,是否連上 Intemet網、地區(qū)網、校園網等等。
2 電子圖書館的組成
電子圖書館由三部分組成:大量的電子圖書、電子圖書管理系統(tǒng)和網絡發(fā)布系統(tǒng)。
電子圖書是圖書館的基礎;管理系統(tǒng)對電子圖書進行分類、編目、維護,使得大量的電子圖書利于讀者使用;網絡發(fā)布系統(tǒng)是電子圖書館的核心,因為最終讀者只有通過網絡發(fā)布系統(tǒng)來了解電子圖書館的信息,檢索和閱讀圖書,并通過網絡發(fā)布系統(tǒng)與管理員或其他讀者進行交流。從某種意義上將,在普通讀者眼中,網絡發(fā)布系統(tǒng)就是電子圖書館的全部。電子圖書館是一套面向學校的網絡信息中心、圖書館等部門的書籍管理和發(fā)布系統(tǒng),能夠為各部門提供完整的知識管理和發(fā)布功能。
電子圖書館是一個基于Web的B/S系統(tǒng),所有的操作都通過瀏覽器來完成。在安裝數字化圖書館產品時,一方面會往服務器上預裝相應的數字圖書,另一方面,也可以讓管理員從任何一臺可以登錄系統(tǒng)的計算機上,利用管理員帳號登錄,然后對服務器上的圖書進行管理。
3 電子圖書館的管理
電子圖書館的管理既不同于計算機房的管理,也不同于書刊閱覽室的管理。必須用全新的觀念和技術實現電子圖書館的科學管理。管理對象包括:設備、人員、讀者
1、對設備的管理
要制定出讀者圖書館設備管理措施,定人定崗。學校有計算機管理員,針對設備特性對此管理員進行培訓,管理員一方面要掌握硬件設備的構造和特性,保證硬件設備完好無損,使之正常運行。另一方面要做好軟件的維護和發(fā)展工作。
2、對人員的管理。根據學校編制和小學圖書館特色,設立2名圖書管理員。圖書管理員要會熟練操作計算機,由原來的信息傳播員轉變?yōu)樾畔Ш絾T,指導師生進行電子查詢、閱覽。要制定崗位職責,明確職責范圍,做好人員檢查考核工作。電子圖書館工作人員必須具備對信息資源的收集、整理、管理、流通能力。對讀者因操作不當造成的問題,能及時排除故障。
3、對讀者的管理。要建立嚴格的讀者圖書館讀者規(guī)章制度,規(guī)范每個進入電子圖書館人員行為。每個讀者必須做到:按開發(fā)時間出入電子圖書館;帶好鞋套;不得帶吃的東西進入;認真閱讀使用說明,并嚴格按要求操作。
4 做好電子圖書館的服務工作
服務工作的好壞,直接影響電子圖書館發(fā)揮作用的大小,直接影響到教師和學生的收獲。電子圖書館的服務工作,是一個全新的課題。工作人員應以全新的服務思想,不斷學習先進的技能,及時貫穿到新型的服務中去。
1、網絡功能服務。包括超文本游覽(www)、電子郵件(E—mail)、遠程登錄(Teinet)、電子公告牌(NEWS)、文件傳輸 (FrP)、目錄服務(LDAP)、代理服務(PROXY)等。學校光纖網已經接入,局域網已經形成。對于不想進圖書館老師,可以通過局域網在自己的電腦瀏覽。
2.信息重組
一是圖書管理部分。要增加、修改圖書的管理,根據學生特點,可批量導入各種格式和各主流出版社的電子圖書,資源海量,做好信息導航;對所有的讀者留下的評論進行管理、對相應的好看的書籍進行評定,而且還可以查詢;對各種圖書按類型進行劃分,讓每個讀者都有自己最具特色的而又方便閱讀的“個性化空間”;對電子圖書進行等級推薦管理,讓老師,學生更有興趣在網上閱讀圖書,逛游書海;對所有的電子圖書進行統(tǒng)計分析;考慮到安全問題,管理員最好是一個星期或者是隔幾天就備份一次數據庫;
二是讀者查閱部分。讀者瀏覽圖書館信息首頁,在首頁里面布滿了各種書籍和受歡迎圖書等的信息;可以查詢及閱讀電子圖書;該導航按照圖書分類形式來劃分,也是大類包括小類的形式;建立個人文件夾,收藏自己喜愛的書籍,或者是收藏還沒有看完的書籍,留著下次再看;建立讀書筆記,增加讀者看該書籍的時候所有感想,想記下來的筆記,讀者可以有感而發(fā)。
作者簡介
于春艷(1971-),女,漢族,山東省青島市萊西市,萊西市第二實驗小學,大學本科,館員,研究方向:圖書管理。