摘 要:獨(dú)立學(xué)院圖書館設(shè)立勤工助學(xué)崗位有助于大學(xué)生能力培養(yǎng)和提高讀者服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)勤工助學(xué)學(xué)生也有了展現(xiàn)自己的平臺(tái)。本文就如何進(jìn)一步加強(qiáng)圖書館勤工助學(xué)學(xué)生的管理進(jìn)行一些探討。
關(guān)鍵詞:圖書館;勤工助學(xué)學(xué)生;管理
近年來(lái),隨著獨(dú)立學(xué)院在校生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,圖書館每天進(jìn)館閱讀人數(shù)的增多,在進(jìn)書量和借閱量增長(zhǎng)以及服務(wù)項(xiàng)目拓展的情況下,設(shè)立一定的勤工助學(xué)崗位不僅適應(yīng)獨(dú)立學(xué)院發(fā)展的總體趨勢(shì),還能緩解管理人員不足的狀況。同時(shí),設(shè)立勤工助學(xué)崗位能夠鍛煉大學(xué)生的實(shí)踐能力,且在一定程度上減輕經(jīng)濟(jì)困難生在學(xué)習(xí)和生活上的負(fù)擔(dān)。
1 獨(dú)立學(xué)院圖書館設(shè)立勤工助學(xué)崗位的意義
(一)有助于學(xué)生的能力培養(yǎng)
獨(dú)立學(xué)院圖書館設(shè)立勤工助學(xué)崗位,最主要的是培養(yǎng)學(xué)生的管理和協(xié)調(diào)能力,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)合作和技巧創(chuàng)新意識(shí),使之能盡快的適應(yīng)社會(huì)。勤工助學(xué)學(xué)生在圖書館工作一段時(shí)間以后,對(duì)于自己的崗位職責(zé)有了新的認(rèn)識(shí),逐漸能解決問(wèn)題,提高工作能力,對(duì)于這個(gè)團(tuán)隊(duì)也會(huì)互相幫忙,交流工作中遇到的問(wèn)題,日積月累,自己利用圖書館的能力也會(huì)得到提高。
(二)有助于獨(dú)立學(xué)院圖書館的管理
獨(dú)立學(xué)院圖書館由于學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大, 學(xué)生人數(shù)的增加,圖書館工作壓力加大, 勞動(dòng)強(qiáng)度增強(qiáng), 參與管理的大學(xué)生無(wú)疑為圖書館注入新鮮血液,成為日常工作的有力補(bǔ)充,緩解了工作人員緊張的工作壓力, 解決了圖書館人員不足的矛盾, 保證了正常的服務(wù)時(shí)間。其次,勤工助學(xué)的學(xué)生是溝通讀者與圖書館的橋梁和紐帶[1]。一方面,他們本身就是讀者,他們又為讀者服務(wù),作為讀者,他們要遵守規(guī)章制度;作為服務(wù)者,他們熟悉規(guī)章制度在讀者面前以身作則,這樣就起到了模范帶頭和宣傳的作用。另一方面,他們也可以將學(xué)生的意見(jiàn)和建議及時(shí)反饋給圖書館,使圖書館館員進(jìn)一步了解讀者的愛(ài)好和需求,了解自己工作中的不足,從而架起讀者與圖書館聯(lián)系的橋梁,起到雙向溝通的作用,使圖書館能及時(shí)改進(jìn)工作,為廣大讀者提供更加完善的優(yōu)質(zhì)服務(wù)[2]。
(三)有助于培養(yǎng)學(xué)生的自立精神
大部分勤工助學(xué)學(xué)生家庭比較困難,存在自卑、孤獨(dú)心理,獨(dú)來(lái)獨(dú)往,和其他學(xué)生交流缺乏信心,在這個(gè)勤工助學(xué)群體中,他們能互相信任,互相溝通,工作能力提高的同時(shí),逐漸建立起自信。對(duì)于學(xué)費(fèi)偏高的民辦獨(dú)立學(xué)院,勤工助學(xué)能得到一定的報(bào)酬,能有效地緩解他們的經(jīng)濟(jì)緊張狀況,減輕他們的生活壓力和心理負(fù)擔(dān),提高其自立能力。
2 獨(dú)立學(xué)院圖書館勤工助學(xué)活動(dòng)中存在的問(wèn)題。
(一)勤工助學(xué)崗位特性帶來(lái)的問(wèn)題
勤工助學(xué)崗位流動(dòng)性比較大。由于勤工助學(xué)學(xué)生的課程及自行參與的社團(tuán)實(shí)踐活動(dòng)占用時(shí)間安排的不同,學(xué)生很難保證固定的時(shí)間來(lái)圖書館工作,打亂了圖書館工作的正常秩序。有些學(xué)生只做一兩個(gè)月就不干了,這就導(dǎo)致圖書館要不斷的招收新學(xué)生,不斷的做崗前培訓(xùn)工作,加大了館員的工作負(fù)擔(dān),不利于管理,影響圖書館工作的正常開(kāi)展[3]。
(二)勤工助學(xué)學(xué)生自身責(zé)任心的差異
在管理勤工助學(xué)學(xué)生的過(guò)程中,部分學(xué)生一開(kāi)始熱情高漲,過(guò)后工作熱情和積極性慢慢消退,例如出現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象,不帶工作證及低頭看書做作業(yè),更有甚者叫一些不在圖書館勤工儉學(xué)的同學(xué)來(lái)替崗。部分崗位由于在太過(guò)勞累而工資一樣的情況下,有些學(xué)生直接離崗,造成人員頻繁變動(dòng),這不利于圖書館正常有序的服務(wù)讀者,從而產(chǎn)生惡性循環(huán)。
(三)勤工助學(xué)獎(jiǎng)懲措施的問(wèn)題
現(xiàn)行的圖書館勤工助學(xué)崗位管理中,科學(xué)的獎(jiǎng)懲機(jī)制普遍缺失。一方面,勤工助學(xué)管理忽略不同崗位在工作量、工作難度等方面上的差異,在工作酬勞方面實(shí)行簡(jiǎn)單按工作時(shí)長(zhǎng)給與報(bào)酬的方法,導(dǎo)致某些崗位工作應(yīng)接不暇的同時(shí),另一些崗位的學(xué)生出現(xiàn)磨洋工的現(xiàn)象,崗位工作效率得不到提高。另一方面,對(duì)于工作認(rèn)真負(fù)責(zé),方法靈活,工作效率較高的學(xué)生,缺乏適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)機(jī)制,與此同時(shí),對(duì)工作馬虎、工作失誤較多的學(xué)生缺乏一定的懲罰機(jī)制,使學(xué)生的工作積極性受到極大打擊。
3 獨(dú)立學(xué)院圖書館勤工助學(xué)管理的對(duì)策
(一)設(shè)立專門的勤工助學(xué)組織
設(shè)立專門的勤工助學(xué)組織,加強(qiáng)勤工助學(xué)崗位管理的有序性以及勤工助學(xué)隊(duì)伍的穩(wěn)定性,對(duì)圖書館勤工助學(xué)崗位管理具有重要意義。勤工助學(xué)組織的成立,能像社團(tuán)一樣能使勤工助學(xué)學(xué)生的有一定的歸屬感,從而形成統(tǒng)一的團(tuán)隊(duì),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量,在工作中能互相溝通,總結(jié)問(wèn)題。這對(duì)于一些比較內(nèi)向、自卑的學(xué)生尤其重要。
(二)加強(qiáng)崗前培訓(xùn)工作
圖書館是相對(duì)專業(yè)的勤工助學(xué)基地,對(duì)于勤工助學(xué)學(xué)生的崗前培訓(xùn)尤為重要。實(shí)際上讓老生帶新生不僅可以節(jié)省圖書館老師的時(shí)間,還可以讓勤工助學(xué)學(xué)生更快的熟悉自己的崗位業(yè)務(wù)。當(dāng)然新進(jìn)的勤工助學(xué)學(xué)生在試用期間老師也要耐心、細(xì)心的指導(dǎo)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,從而減少他們的疑惑,提高他們的工作質(zhì)量和服務(wù)水平。
(三)加強(qiáng)圖書館勤工助學(xué)管理
1、科學(xué)選聘勤工助學(xué)學(xué)生
首先,一定要選思想品德好、責(zé)任心強(qiáng)、具有全心全意為廣大讀者服務(wù)的熱情和吃苦耐勞的品德。其次,以選聘大二或大三的學(xué)生為佳,因?yàn)榇笠粚W(xué)生不熟悉環(huán)境,且膽子小,不敢管,大四的學(xué)生即將畢業(yè)忙于自己找工作,都不太合適。其三,要選聘家中確實(shí)困難的學(xué)生,應(yīng)有特困證明。只有家中真正困難的學(xué)生才會(huì)珍惜工作機(jī)會(huì),責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)[4]。
2、合理安排用工時(shí)間
由于大部分勤工助學(xué)學(xué)生的時(shí)間受課程安排的限制,圖書館各部門負(fù)責(zé)人必須依據(jù)每位學(xué)生的實(shí)際情況來(lái)安排工作,一旦出現(xiàn)分工不明確,安排不恰當(dāng),就很難保證學(xué)生能及時(shí)上崗工作,出現(xiàn)缺崗的現(xiàn)象。
3、設(shè)立電子考勤系統(tǒng)
圖書館勤工助學(xué)的學(xué)生人員相對(duì)來(lái)說(shuō)比較多,更換也比較頻繁,每月的簽到考勤及統(tǒng)計(jì)工資是個(gè)很繁瑣的工作。隨著我們學(xué)校一卡通的發(fā)展,其實(shí)有必要用一個(gè)簡(jiǎn)單的電子考勤系統(tǒng),這樣不僅方便學(xué)生,方便老師,也更方便領(lǐng)導(dǎo)檢查工作,可以大大減少出錯(cuò)率。
4、加強(qiáng)與完善勤工助學(xué)獎(jiǎng)懲措施
勤工助學(xué)的學(xué)生必須依照?qǐng)D書館的規(guī)章制度工作,任務(wù)到人,責(zé)任到人。應(yīng)該做到獎(jiǎng)懲分明,對(duì)于優(yōu)秀的勤工助學(xué)學(xué)生有必要進(jìn)行及時(shí)的表彰和一定的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于那些無(wú)視紀(jì)律、態(tài)度惡劣的學(xué)生堅(jiān)決予以淘汰撤換。
4 結(jié)語(yǔ)
大學(xué)生勤工助學(xué)的內(nèi)容和形式在不斷創(chuàng)新和完善,圖書館應(yīng)建立行之有效的勤工助學(xué)管理機(jī)制,完善管理制度,這不僅幫助圖書館正常有序的服務(wù)讀者,更能鍛煉大學(xué)生的能力,為獨(dú)立學(xué)院培養(yǎng)獨(dú)立自強(qiáng)的學(xué)生做出自己的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
[1]李迎春.高校圖書館和諧人際關(guān)系的構(gòu)建[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2010,(17):38-40.
[2]葉建英,高曉燕.淺議高校圖書館勤工助學(xué)工作的管理[J].浙江高校圖書情報(bào)工作,2010,(4):43-45.
[3]李魏巍.高校圖書館勤工助學(xué)的現(xiàn)狀與反思[J].大觀周刊,2012,(27):55-55.
[4]張石泉.圖書館學(xué)生管理員工作的問(wèn)題與設(shè)想[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2008,18(24):42-43.
作者簡(jiǎn)介
張智慧(1986-),男,江蘇蘇州人,蘇州大學(xué)文正學(xué)院圖書館館員,本科,研究方向:圖書館信息化管理。