都蕾+陳瑞晶

摘 要：計算機信息技術(shù)與各行各業(yè)之間的聯(lián)系十分緊密，由于信息技術(shù)具備高效便捷的特點使得其能夠運用到各個行業(yè)之中，在地質(zhì)檔案管理工作當中，信息技術(shù)通過電子地質(zhì)檔案的方式手段代替了原有的書面地質(zhì)檔案管理方法，工作效率更加高效，并且工作質(zhì)量得到了有力的保障。本文就地質(zhì)調(diào)查所檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)與應用展開了探討，從地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)的重要性意義著手，分析了地質(zhì)調(diào)查所檔案管理系統(tǒng)的功能需求與總體設計，并對其具體應用中存在的問題進行了分析，同時也提出了相應的解決方案，希望相關的研究結(jié)果能夠?qū)Φ刭|(zhì)檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)與應用起到積極的促進作用。

關鍵詞：地質(zhì)檔案；信息技術(shù)；檔案管理

地質(zhì)調(diào)查所檔案管理系統(tǒng)的成功開發(fā)與應用離不開大量的地質(zhì)檔案信息的有效提供，從宏觀角度上來講，地質(zhì)調(diào)查是具有歷史意義的，能夠從勘察結(jié)果當中窺探到遠古的風貌又能夠向未來傳遞時代的信息，因此做好地質(zhì)調(diào)查所檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)與應用是十分重要的，這樣才能夠真實的記錄與承載歷史。本文就地質(zhì)調(diào)查所檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)與應用展開了探討，從地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)的重要性意義著手，分析了地質(zhì)調(diào)查所檔案管理系統(tǒng)的功能需求與總體設計，并對其具體應用中存在的問題進行了分析，同時也提出了相應的解決方案，希望相關的研究結(jié)果能夠?qū)Φ刭|(zhì)檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)與應用起到積極的促進作用。

1 地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)的重要性意義

1.1 地質(zhì)檔案系統(tǒng)可以很好地記錄地勘工作的歷史

地質(zhì)調(diào)查所檔案管理部門在進行地質(zhì)勘探的相關工作時，需要對探測結(jié)果以及工作進程進行詳細且細致的記錄，并且要保證所記錄內(nèi)容的原始性以及真實性，這樣探測結(jié)果才能夠真實完整的還原地質(zhì)風貌，并且為其他相關工作與研究學者提供參考價值。記錄人員將記錄內(nèi)容錄入到地質(zhì)檔案系統(tǒng)當中就能夠為日后的資料查閱提供極大的便利。

1.2 地質(zhì)檔案系統(tǒng)是勘探地質(zhì)的有利證據(jù)

通過地質(zhì)檔案系統(tǒng)，管理人員能夠?qū)碧焦ぷ鞯倪M展程度進行查看，并且在地質(zhì)檔案系統(tǒng)的研發(fā)與應用過程當中，能夠從地質(zhì)檔案的記載中了解到實際勘探中出現(xiàn)的各種問題并設立相應的解決措施程序從而起到完善地質(zhì)檔案系統(tǒng)的作用，因此可以說明地質(zhì)檔案系統(tǒng)是勘探地質(zhì)的有利證據(jù)。

1.3 地質(zhì)檔案系統(tǒng)的利用可以使管理人員更好地做出正確的決策

地質(zhì)調(diào)查所工作內(nèi)容的劃分與調(diào)動都是靠檔案管理系統(tǒng)的分配來實現(xiàn)的，管理人員通過該系統(tǒng)能夠及時的對工作內(nèi)容以及人員支配做出正確的決策，極大的促進了勘探工作的順利進行，并使得管理工作更加合理與具有實際效益。在日常的工作當中，管理人員通過查看地質(zhì)檔案的記錄從而對當前勘探工作與具體人員的操作情況進行科學的分析，并確定當前的勘探工作的開展是否具有實際意義。

2 地質(zhì)調(diào)查所檔案管理系統(tǒng)的功能需求

地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)的運作手段是通過互聯(lián)網(wǎng)平臺進一步展開的，在互聯(lián)網(wǎng)的運作之下，通過相應的開發(fā)平臺以及操作軟件能夠形成隨時對系統(tǒng)進行信息維護以及資料擴充的地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)，在這樣的操作環(huán)境之下，管理人員能夠提升對地質(zhì)檔案信息的錄入速率，同時還能夠?qū)︿浫雰?nèi)容隨時進行規(guī)范與整理，進而滿足工作人員能夠?qū)Y料進行快速查閱的基本條件，大大地節(jié)約了工作時間并提升了工作效率。除此之外，地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)還兼容著多款辦公操作軟件，使得資料查閱工作的進行得更加順利，省去了各種操作軟件不斷切換的不便。

3 地質(zhì)調(diào)查所檔案管理系統(tǒng)的總體設計

3.1 系統(tǒng)概述

我國每年都有大量的地質(zhì)勘探工作在各地展開，因此就大大地加深了地質(zhì)調(diào)查所檔案管理系統(tǒng)的工作難度，盡管摒棄了傳統(tǒng)的人工管理模式，但仍舊有部分工作內(nèi)容需要人工來完成，因此設計出降低人工使用量、功能更加完善的地質(zhì)檔案資料管理系統(tǒng)是當前地質(zhì)資料檔案管理部門的首要任務。

3.2 系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)

本文首先對地質(zhì)調(diào)查所檔案管理系統(tǒng)的意義以及重要性進行了詳細的分析，從中能夠得出地質(zhì)檔案系統(tǒng)可以很好地記錄地勘工作的歷史、地質(zhì)檔案系統(tǒng)是勘探地質(zhì)的有利證據(jù)以及地質(zhì)檔案系統(tǒng)的利用可以使管理人員更好地做出正確的決策的結(jié)論，結(jié)合地質(zhì)調(diào)查所檔案管理系統(tǒng)的重要意義與SOA、MVC框架形成了相應的勘探資料信息的共享平臺，基于此能夠?qū)崿F(xiàn)地質(zhì)資料檔案資源的共享與重復使用，從而為資源信息平臺的維護也降低了一定的難度，勘探工作的進行效率也有所提升。

3.3 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設計

地質(zhì)調(diào)查所檔案管理系統(tǒng)的主要意義在于對地質(zhì)勘探資料的妥善保存，從而避免因工作量繁多導致的資源使用頻繁的損壞情況的發(fā)生，可以說將資料進行妥善的保存是這一系統(tǒng)的主要運行目的，除此之外，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設計需要符合系統(tǒng)操作的合理性、運行的穩(wěn)定性，這樣才能夠滿足數(shù)據(jù)操作量宏大的系統(tǒng)的基本需求。

4 地質(zhì)調(diào)查所檔案管理系統(tǒng)存在的問題及解決方案

4.1 地質(zhì)調(diào)查所檔案管理系統(tǒng)的聲像管理較為落后

在進行地質(zhì)勘探的過程當中，最為重要的工作程序就是對地質(zhì)檔案進行聲像收集，由于管理部門尚未樹立相應的設備操作應用規(guī)范準則，使得在聲像地質(zhì)檔案的操作與收集方面，沒有統(tǒng)一的標準，操作人員僅靠平日工作經(jīng)驗來判斷聲像錄入是否能夠完成勘探資料的系統(tǒng)錄入，這樣既不科學也不合理。

4.2 地質(zhì)調(diào)查所檔案管理系統(tǒng)的管理設備相對落后

就當前我國地質(zhì)調(diào)查所檔案管理系統(tǒng)的管理現(xiàn)狀來看，是無法對資料的存放與地質(zhì)歷史信息的傳遞起積極的促進作用的，部分地質(zhì)調(diào)查所沒有配備單獨的地質(zhì)檔案管理場所，這就導致各種類型的地質(zhì)檔案隨意堆放在一起，在查閱時極不方便，另外也沒有對資料信息進行統(tǒng)一目錄整理，這就為地質(zhì)研究者帶來了資料參考方面的難度。盡管一些調(diào)查所運用了計算機系統(tǒng)對檔案進行錄入與整理，但是相應的操作人員并沒有集中地參加系統(tǒng)使用能力的培訓，導致了系統(tǒng)設備無法得到充分利用的情況出現(xiàn)。

4.3 將信息技術(shù)投入到地質(zhì)檔案管理工作當中

隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展，各行各業(yè)都將信息技術(shù)引入到相關領域當中，并取得了可觀的成效，為了能夠使得地質(zhì)檔案管理工作的發(fā)展更加順利，因此可以將信息技術(shù)投入到地質(zhì)檔案管理工作當中，在地質(zhì)調(diào)查所設立相應的計算機操作設備之后，能夠極大程度上的避免因工作量繁多人工無法負荷帶來的操作失誤，除此之外，地質(zhì)檔案還需要管理人員定期進行資料的類別整理與更新內(nèi)容的補充說明，這樣才能夠保證地質(zhì)檔案的完善度對科研工作的進行起積極的促進作用。

4.4 對管理人員進行嚴格的培訓，進而加強人員的工作能力

使用地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)之后，操作人員能夠大大地節(jié)省錄入時間從而提升工作效率，而由于地質(zhì)檔案的資料學術(shù)性較強，這就需要操作人員除了要具備系統(tǒng)的操作能力之外，還要掌握一定的地質(zhì)學知識，這樣能夠在資料的管理上更具有資料的篩選與分類能力，從而實現(xiàn)地質(zhì)資料的有效傳遞與共享，因此，對管理人員進行嚴格的培訓，進而加強人員的工作能力是極為必要的，這樣能夠保證地質(zhì)勘探資料的學術(shù)參考價值與信息傳遞的意義。

參考文獻

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