圖書倒架工作前期策劃及實施方法研究

李旭東

摘 要：為避免在圖書倒架工作中盲目實施、混亂無序，針對引發(fā)圖書倒架的不同原因，結(jié)合實際工作提出存書厚度與架位分配之間關(guān)系及測算方法。

關(guān)鍵詞：圖書倒架；存書厚度；架位分配；測算方法

本文的倒架目標(biāo)是把館藏在架圖書相對均勻地排布在所屬書架上，并不涉及如何減少倒架頻次以及為未來新增圖書預(yù)留空位的問題。

1 圖書倒架的原因及應(yīng)對方法

在架圖書出現(xiàn)排布不均一般是三種情況引起，一是書架變化，即增加或減少了書架；二是圖書變化，即增添或剔除了圖書；第三種情況是借還量變化或其它原因?qū)е虏糠謺艿暮穸仁杳懿痪Ｏ旅娣謩e進(jìn)行分析處理：

（一）因書架數(shù)量變化需要倒架。書架增減必然導(dǎo)致新書架需要圖書填充或多余圖書需要安排書架存放，由此引起倒架。

1、首先決定是全庫調(diào)整，還是只選擇部分書架調(diào)整。如果考慮到節(jié)省人力，且增加或減少的書架比例不大的話最好只選擇部分書架進(jìn)行調(diào)整。

2、其次要選定需要調(diào)整的書架，這里除了考慮到增加（或減少）的書架數(shù)量之外，還要基于其前后書架的在架書量與整個書庫相比是多是少，其目的是測算需要多少圖書來“消化”這些書架（或需要多少書架來“消化”這些圖書）。如果增加的書架數(shù)量大，且其前后書架的在架書量相對較少，那么調(diào)整的書架就需要多一些，反之則少一些。如果減少的書架數(shù)量大，且其前后書架的在架書量相對較多，那么調(diào)整的書架就需要多一些，反之則少一些。

3、如果增加（或減少）的書架前后都須調(diào)整，則在增添書架之后（或去除書架之前），在這些新增書架（或待下架圖書）適中處劃一條界線。界線前的書架（或圖書）依靠其前的圖書（或書架）進(jìn)行“消化”，界線后的以此類推。如果增加（或減少）的書架位于原有書架的前端或末尾處，則只能調(diào)整其后或其前的書架和圖書。

4、最后要測算每架存放多少圖書。先估算需要調(diào)整的書架量及其在架總厚度，再用在架總厚度除以書架量即可得平均每架的存書總平均厚度。

以華南理工大學(xué)圖書館文史書庫為例，該書庫原有書架260架新增138架，總書架量達(dá)398架。因為增量很大，所以必須全庫調(diào)整，即原有的260架上的圖書將被均勻分放到398架上，全庫書架的中心點(diǎn)將位于398÷2=199架處。而倒架前全庫圖書的中心點(diǎn)位于原260÷2= 130架處，所以倒架時以原130架為“分水嶺”，其前的圖書放在199架之前，之后的圖書放在200架之后。隨機(jī)抽取幾個書架估算得出全庫的平均厚度為65cm，總厚度達(dá)65cm×260=16900cm，所以預(yù)計倒架后每架平均厚度為16900cm÷398=42cm，所以應(yīng)以每架42cm為基準(zhǔn)厚度進(jìn)行倒架上書。

（二）第二種和第三種情況雖然原因不同，但均表現(xiàn)出厚度不均勻——整庫厚度相差20cm以上的書架數(shù)量達(dá)到1/3或相鄰書架厚度相差30cm以上（華南理工大學(xué)圖書館的書架架寬為90cm），所以兩種情況可以相同處理。由于書架厚度不均勻程度不同，有的相差20cm，而有的相差達(dá)50 cm。且厚度不均勻的書架分散，可能這里有3個架，那里有11個架，所以處理起來既要細(xì)致測算又要全盤考慮。

1、首先要確定目標(biāo)——是要局部倒架，還是大范圍倒架。如果確定局部倒架，則把不均勻的書架與前后部分書架作為一個模塊，估算出總厚度，再除以書架數(shù)量即可得每架的平均厚度。如果厚度差異較大的書架多，決定大范圍倒架，則操作起來更為復(fù)雜。

2、其次要決定是設(shè)定多個厚度標(biāo)準(zhǔn)還是統(tǒng)一為一個厚度標(biāo)準(zhǔn)。 若確定多個厚度標(biāo)準(zhǔn)，則根據(jù)存書疏密的不同分布區(qū)域劃分為幾個模塊，每個模塊定下一個厚度標(biāo)準(zhǔn)，每個模塊各自按照上述的局部倒架來操作。?若統(tǒng)一為一個厚度標(biāo)準(zhǔn)，則不能盲目即刻倒架，要對全部書架分別分析、處理——先將厚度較大與厚度較小的書架搜索出來，厚度大與厚度小的相互調(diào)配看能否將兩者的厚度勻開，之后還剩余多少厚度較大或較小的書架，需要多少書架予以“消化”。最后看一看全部書架的平均厚度是否相差不大，如果相差較大的話則需要進(jìn)一步分析，測算整體平均厚度及本次倒架的書架量。

例如對本館工業(yè)書庫的倒架，TQ至TV約有96架需要調(diào)整，其中41架達(dá)到80—90 cm的滿架狀態(tài)或達(dá)90cm以上的超架狀態(tài)，同時又有15架厚度不足40cm，且相互分散。若將厚度大與厚度小的相互調(diào)配，則其中47架平均厚度估計為70cm，但仍會有39架接近滿架狀態(tài)。如果要將這部分滿架書架調(diào)整為60cm的理想厚度（即書架長度的2/3），則需要（90cm-60cm）×39=1170cm的空余厚度，在TQ至TV之內(nèi)的書架無法滿足要求，只能向外尋求“消化”空間，所以選擇大范圍倒架。TQ之前的書架厚度大約為35cm，若將厚度調(diào)整為55cm，則每架可剩余20cm的厚度。將TQ之前的書架倒1170cm÷20cm=58個書架，將余出的1170cm的厚度調(diào)劑給TQ至TV的書架。在倒架過程中略有增減則TQ至TV之間的96架每架厚度可在65cm上下，與TQ之前的書架厚度55cm相比也相差不大，整庫書架的厚度大體相當(dāng)。

2 倒架具體實施方法

（一）如何估算平均每架的存書厚度。平均厚度是由總厚度和總架數(shù)兩個因子決定的，總架數(shù)很容易確定，而由于圖書擺放具有較大的隨意性，所以總厚度很難估算。如果每一個書架都用尺子量，那么工作量非常巨大也不必要。所以我們一般把一個書架（華南理工大學(xué)南校區(qū)圖書館標(biāo)準(zhǔn)書架為正反兩面上下6格）作為一個基本單元，每一個書架完全可以估計一個平均厚度，將每個書架的平均厚度累加起來即得全庫總厚度。比如五個書架的厚度分別為65cm、40cm、50cm、55cm、80cm，相加為290 cm，除以5得到平均厚度58cm，以此作為倒架的標(biāo)準(zhǔn)厚度。當(dāng)然在實際工作中根據(jù)需要還可以更模糊一些，將幾個厚度相差不大的書架為一組估算一個平均厚度。

（二）如何計算工作量。工作量是由倒架的總存書量和上書書架與下書書架相加的總架數(shù)兩個因子決定的。首先大體查看待倒架的書架在架存書量，（一般圖書可放40-60本，字典等厚本書只能放20本以下，歌譜畫冊等大開本圖書則可達(dá)90本）找一些存書量中等的書架。再從中隨機(jī)挑選幾個書架，細(xì)數(shù)存書量并計算平均存書量，再乘以總架數(shù)，即可估算出待倒架的總書量。在上述第二種和第三種情況，下書書架與上書書架的數(shù)量相同，而在第一種情況——增加書架則下書書架少于上書書架，減少書架則下書書架多于上書書架。設(shè)總書量為A，上書書架架數(shù)為B，下書書架架數(shù)為C，則關(guān)系公式是：當(dāng)增加書架時總工作量=A×【（B-C）÷B】+A，或書架減少時總工作量=A×【（C-B）÷B】+A，其中總工作量以“本書”為單位。以上公式是在倒架過程中總結(jié)出來的，經(jīng)過倒架人員驗證，說明此公式比較客觀地反映了工作量。一般情況下一個人倒架1000本書耗需時18分鐘，加上休息時間則在25分鐘以內(nèi)。所以知道了總工作量就知道耗時多少，需要多少人力。

在實踐中，我們都發(fā)現(xiàn)前期準(zhǔn)備工作非常關(guān)鍵，整體規(guī)劃、科學(xué)測算、分析數(shù)據(jù)、架位排布，每一步驟都細(xì)致、充分、到位，才能提高倒架工效，降低人力成本。當(dāng)然，即使運(yùn)用了上述方法，但由于圖書在架量參差不齊，且這種工作是建立在估算基礎(chǔ)上，所以在實際倒架過程中仍須隨時視情調(diào)整。總之，館藏圖書不可能一成不變，上架后不可能一勞永逸，所以倒架工作要整體看、長遠(yuǎn)看。整體看不僅是看整個書庫藏書空間與其它功能區(qū)域的消長變化，還要看紙質(zhì)載體與其它信息存儲方式的消長變化，長遠(yuǎn)看不僅是看館藏圖書的種類、數(shù)量的變化，還要看整個大學(xué)學(xué)科的發(fā)展趨勢、社會前進(jìn)的潮流走向。

名詞解釋：

“消化”——特指將多余的圖書均勻擺放在所屬書架上，或?qū)⒍嘤嗟臅芊峙渌鶎賵D書均勻上架。

超架狀態(tài)——指某個書架上圖書已滿，尚有部分所屬圖書無法上架。

下書書架——指倒架前需要卸下圖書進(jìn)行調(diào)整的書架。

上書書架——指倒架完成后被重新放上圖書的書架。

參考文獻(xiàn)

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