金帥軍+郭涵+朱燕

摘 要 企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需要人才的支撐，培訓(xùn)人才的企業(yè)越來越受到重視。大規(guī)模的培訓(xùn)機構(gòu)往往擁有五個以上的模擬現(xiàn)場作業(yè)條件的實訓(xùn)基地。對其的管理主要體現(xiàn)在對其庫房的管理。這部分的管理分為兩個方面，一是實訓(xùn)庫房的使用人，二是實訓(xùn)庫房的物資。培訓(xùn)單位的物資與企業(yè)的生產(chǎn)單位的物資種類不一樣，多為培訓(xùn)用的儀表、工器具、備品備件、耗材這類物資，所以很多物資管理系統(tǒng)并不適合應(yīng)用到培訓(xùn)單位。急需研究適合培訓(xùn)單位使用的實訓(xùn)庫房管理系統(tǒng)。本文主要從系統(tǒng)組成模塊、管理界面、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)等方面研究了實訓(xùn)庫房管理，并展示了最終成果。

【關(guān)鍵詞】實訓(xùn) 庫房 出入庫 管理

1 引言

企業(yè)為了人才培養(yǎng)，構(gòu)建可循環(huán)的人才發(fā)展路線，會大力發(fā)展員工培訓(xùn)事業(yè)。大規(guī)模的培訓(xùn)機構(gòu)往往擁有五個以上的模擬現(xiàn)場作業(yè)條件的實訓(xùn)基地。這些實訓(xùn)基地的儀器儀表、工器具、備品備件、耗材存放在專業(yè)的庫房，管理這些庫房及其物資往往出現(xiàn)兩個極端。一種極端就是過度管理，使得管理繁瑣、應(yīng)用反而不便捷。另一種極端就是放松式管理，管理上混亂造成使用的不方便。為此，企業(yè)的培訓(xùn)單位往往對實訓(xùn)基地管理上進行考核并配套相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)，那么相應(yīng)的記錄、管理方式成了非常關(guān)鍵的考核點。一般實訓(xùn)基地的庫房管理應(yīng)實現(xiàn)下列三種基本功能。

（1）實現(xiàn)無紙化辦公，將工器具庫存管理、記錄電子化；

（2）實現(xiàn)責(zé)任到人，信息化錄入，過后不能補記錄；

2 現(xiàn)有實訓(xùn)庫房管理的缺陷

目前實訓(xùn)基地庫房管理的軟件主要有以下幾點不合適：

培訓(xùn)單位的物資與其他二級單位的物資種類不一樣，多為培訓(xùn)用的儀表、工器具、備品備件、耗材物資，所以生產(chǎn)單位的物資管理系統(tǒng)并不適合應(yīng)用到培訓(xùn)單位。急需研究適合培訓(xùn)單位使用的實訓(xùn)庫房管理軟件；

培訓(xùn)單位隨著業(yè)務(wù)的增加，所擁有物資均出入頻繁，例如：職工技能鑒定使用、新入職員工實訓(xùn)課程使用，每天頻繁出入庫，就會造成管理混亂的現(xiàn)象。

除了儀表儀器、工器具、備品備件、耗材物資的出入庫，實訓(xùn)每周、每月的檢查均填寫紙質(zhì)檢查記錄，并沒有實現(xiàn)兩者一體的管理模式。

3 實訓(xùn)庫房管理研究

按照上述內(nèi)容，實現(xiàn)庫房管理先要確定實訓(xùn)庫房的三種必要功能。

3.1 儀表、工器具、備品備件、耗材出入庫以及借出入功能

（1）對于規(guī)格方正的儀器或工器具，應(yīng)制作對應(yīng)的條形碼，掃碼入軟件數(shù)據(jù)庫；

（2）對于規(guī)格非常的儀器或工器具，例如：體質(zhì)柔軟的吊繩、腳扣，應(yīng)輸入名字或編號，記數(shù)出入庫即可；

（3）對于有定期檢驗的儀器或工器具，需要提供定檢提醒；

（4）設(shè)置系統(tǒng)管理員、實訓(xùn)室管理員權(quán)限；

（5）數(shù)據(jù)具備查看、統(tǒng)計的功能。

3.2 實訓(xùn)室記錄功能

（1）能實現(xiàn)對實訓(xùn)記錄的保存、查詢、統(tǒng)計功能。

（2）能實現(xiàn)對實訓(xùn)參觀記錄的保存、查詢、統(tǒng)計功能。

3.3 網(wǎng)絡(luò)功能

提供支持本研究方案實現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)連接功能，實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時交互。

4 研究方案及主要實現(xiàn)手段

4.1 系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)內(nèi)容

4.1.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

系統(tǒng)運行在windows操作系統(tǒng)上，采用編程手段，運行所需要的中間程序和數(shù)據(jù)庫；系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖1所示，針對各個功能模塊之間的邏輯關(guān)系。

4.1.2 系統(tǒng)界面功能

系統(tǒng)用戶界面設(shè)計采用簡單大方的形式，方便各實訓(xùn)管理用戶使用。

4.1.3 系統(tǒng)功能模塊的確定

系統(tǒng)功能模塊包括工器具庫存管理、日常記錄查詢統(tǒng)計。

4.2 主要技術(shù)難點

每一個實訓(xùn)庫房都有其工器具、實訓(xùn)的特點，系統(tǒng)首先要做到對每一個實訓(xùn)庫房做出一個符合其特點的數(shù)據(jù)表格；其次，找出統(tǒng)一性與特殊性，將這些數(shù)據(jù)作為關(guān)鍵字；最后，實現(xiàn)系統(tǒng)的工器具錄入、實訓(xùn)記錄、同時實現(xiàn)對關(guān)鍵字的查詢統(tǒng)計的功能。這三部看起來容易，實際上在創(chuàng)建工作中，會遇到五大技術(shù)難點。

4.2.1 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境互相連接

數(shù)據(jù)庫與開發(fā)編程軟件的內(nèi)外部接口，在安裝時需要考慮日后軟件的擴展性。

4.2.2 網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計與實現(xiàn)

在網(wǎng)絡(luò)實施工程中，發(fā)現(xiàn)大型的戶外實訓(xùn)場地是沒有局域網(wǎng)絡(luò)或外部網(wǎng)絡(luò)，那么要實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)功能，需要繼續(xù)研討網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)方法。

4.2.3 數(shù)據(jù)庫的安全可靠，標(biāo)準(zhǔn)化操作

新建的管理系統(tǒng)必須安全可靠，便于后期維護與更改。收集實訓(xùn)記錄表、安全管理記錄表、參觀記錄表，實行標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫，促進報表、統(tǒng)計數(shù)字的規(guī)范化。

4.2.4 系統(tǒng)操作簡易、易懂并便捷

開發(fā)此管理系統(tǒng)，使管理人員及時進行工器具出入庫、實訓(xùn)室日常記錄操作，使工作人員從繁瑣的手抄填表、人工查表工作中解放出來，進而提高工作效率，改善服務(wù)質(zhì)量。

4.2.5 界面人性化、使用面向?qū)ο蠡?/p>

界面人性化、使用面向?qū)ο蠡?，一方面它面向包括系統(tǒng)管理人員，這樣方便系統(tǒng)維護；另一方面它通過數(shù)據(jù)庫管理物資的出入庫信息量、檢查記錄與培訓(xùn)信息，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時、全面、詳實。

4.3 研究方法

為了攻克五大難點，并且設(shè)計目標(biāo)盡量達到人力與設(shè)備的節(jié)省，并且處理數(shù)據(jù)的速度提高。提出以下解決方案。

界面以綠色為主色調(diào)，操作項目包括：培訓(xùn)管理，定檢管理、統(tǒng)計管理、庫房管理、工器具管理、備品備件管理。

設(shè)置四級使用權(quán)限，方便管理與使用。

（1）班組人員權(quán)限：查看資產(chǎn)出入情況；查看工器具和備品備件基本信息。

（2）定檢員權(quán)限：查看資產(chǎn)出入情況；查看工器具定檢情況；查看工器具和備品備件基本信息。

（3）管理員權(quán)限：除擁有上述倉庫管理員所有權(quán)限之外，還可對用戶信息進行管理。

5 研究成果總結(jié)

系統(tǒng)實現(xiàn)的開發(fā)環(huán)境與網(wǎng)絡(luò)示意圖如圖2系統(tǒng)圖所示。通過手持式的數(shù)據(jù)采集器將出入庫信息由4G流量卡傳入服務(wù)器中，服務(wù)器更新的信息將通過PC端顯示出來，實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、查詢、打印簽字留檔等功能。同時PC端軟件能夠?qū)⑿氯霂斓脑O(shè)備、庫房信息等進行錄入、統(tǒng)計，并以將形成的條形碼經(jīng)過條碼打印機打印，貼在設(shè)備上供手持?jǐn)?shù)據(jù)采集器記錄物資的日常出入庫使用情況。

本研究成果是用條碼機將實訓(xùn)中的工器具借出入記錄錄入系統(tǒng)，以便管理，并提醒定檢時間；設(shè)置四級權(quán)限，方便登陸查看、統(tǒng)計等；同時，數(shù)據(jù)實時更新，能夠有序的完成日常記錄查詢統(tǒng)計功能，并且實現(xiàn)安全、檢查管理記錄等資料錄入軟件系統(tǒng)形成考核材料。實訓(xùn)記錄的內(nèi)容加入了實訓(xùn)名稱，實訓(xùn)類型，實訓(xùn)內(nèi)容、實訓(xùn)的危險點內(nèi)容，滿足實際需求。

通過半年的試運行，完成了最后的調(diào)整階段，最后證明該實訓(xùn)庫房管理系統(tǒng)很實用。研究的成果成功了解決培訓(xùn)單位實訓(xùn)庫房管理的電子化的需要，實現(xiàn)無紙化辦公，實現(xiàn)了電子化的查找、統(tǒng)計；同時實現(xiàn)管理上的責(zé)任到人，避免了過后補記錄的管理漏洞，做到了“誰培訓(xùn)誰記錄，誰負(fù)責(zé)誰填寫”管理模式；在前兩者的基礎(chǔ)上，統(tǒng)一培訓(xùn)單位各個部門的材料與出入庫材料，最大程度實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。

參考文獻

[1]陳祉如，王平欣，楊杰，杜艷.智能電能計量器具庫房管理系統(tǒng)的研制[J].制造業(yè)自動化，2016（01）.

[2]郭涵，金帥軍.電工基礎(chǔ)教學(xué)一體化方法的研究[J].中小企業(yè)管理與科技，2016（18）.

[3]肖景陽.能源學(xué)院倉庫管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].青年時代，2014（20）.