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      關(guān)于醫(yī)院病案信息系統(tǒng)管理與開發(fā)利用分析

      2017-04-29 00:00:00黃劍
      健康前沿 2017年1期

      摘要:目的:分析醫(yī)院病案信息系統(tǒng)的管理方法以及開發(fā)利用現(xiàn)狀。方法:探討醫(yī)院病案系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀,總結(jié)管理及開發(fā)應(yīng)用過程中遇到的問題,提出解決方案。結(jié)果:醫(yī)院病案信息系統(tǒng)應(yīng)用廣泛,但在管理及功能開發(fā)利用方面尚存在許多不足之處,有待完善。結(jié)論:醫(yī)院病案管理部門需要不斷提高管理水平,完善管理機(jī)制,并充分開發(fā)利用醫(yī)院病案信息系統(tǒng),有助于提高整體病案管理水平,從而更好的服務(wù)與用戶、患者及相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)。

      關(guān)鍵詞:醫(yī)院;病案信息系統(tǒng);開發(fā);利用;管理;對策

      病案管理信息系統(tǒng)是目前應(yīng)用于病案管理最廣泛的手段,屬于組成醫(yī)院信息系統(tǒng)最重要的部分之一[1]。通過結(jié)合計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、管理等方面,達(dá)到采用現(xiàn)代化手段管理病案信息的目的,是醫(yī)學(xué)領(lǐng)域與信息技術(shù)結(jié)合的重要體現(xiàn),在臨床實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),病案管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用有助于更好的建設(shè)醫(yī)院信息系統(tǒng)。

      1、醫(yī)院病案信息系統(tǒng)的管理

      1.1病案管理系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀

      隨著我國醫(yī)療水平及醫(yī)學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,對醫(yī)院病案信息系統(tǒng)的管理方法也不斷被人們重視,作為新型的病案管理體系,信息化的病案系統(tǒng)逐漸取代了傳統(tǒng)紙質(zhì)病例成為了醫(yī)療過程中比較重要的部分[2]。由于病案具有原始憑證價值,因此完善的病案系統(tǒng)管理機(jī)制有利于科室教學(xué)活動的開展以及醫(yī)療糾紛事件的解決。但在臨床實(shí)踐運(yùn)行期間,也發(fā)現(xiàn)了許多不足之處,需要臨床及研發(fā)人員進(jìn)一步完善。

      首先相關(guān)法律及管理制度尚不完善,我國目前頒布的法律條文對于電子檔案方面的規(guī)定尚不健全。因此,一些醫(yī)院仍舊選擇紙質(zhì)病案進(jìn)行儲存。使病案信息管理系統(tǒng)的發(fā)展受到了制約[3]。其次,功能開發(fā)人員專業(yè)性不佳,實(shí)用性較差。一般軟件科研機(jī)構(gòu)的開發(fā)軟件人員均為計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè),不能夠深入了解醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要開發(fā)軟件的種類及用途,加之所有軟件均采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行開發(fā),導(dǎo)致應(yīng)用過程中針對性及適用性不佳,使得軟件的功能未能有效開發(fā)利用[4]。最后,病案信息系統(tǒng)具有一定局限性。醫(yī)院病案信息系統(tǒng)應(yīng)用范圍均比較局限,一般只應(yīng)用于醫(yī)院內(nèi)部,其他醫(yī)院在利用及共享方面受到了限制,限制了不同醫(yī)院間的協(xié)作。

      1.2醫(yī)院病案信息系統(tǒng)管理

      1.2.1強(qiáng)化管理,加速規(guī)范應(yīng)用病案信息系統(tǒng)。

      電子病案需在法律層面上認(rèn)可,制定相關(guān)應(yīng)用規(guī)范及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),不斷規(guī)范電子病案的應(yīng)用范圍,監(jiān)督電子病案的合格行及真實(shí)性。定期組織醫(yī)院病案信息系統(tǒng)管理人員檢查,使醫(yī)生保證電子病案的質(zhì)量及真實(shí)性,從而達(dá)到提高整體病案信息系統(tǒng)管理水平的目的。

      1.2.2制定并完善開發(fā)醫(yī)院病案信息管理軟件標(biāo)準(zhǔn)

      病案信息管理系統(tǒng)需遵循國家統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行研究與開發(fā),例如以ICD-10作為疾病分類標(biāo)準(zhǔn),以ID-COM3.0標(biāo)準(zhǔn)作為影像學(xué)檢查標(biāo)準(zhǔn),以HL7作為電子數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)等。

      1.2.3加強(qiáng)病案管理監(jiān)督工作保證病案質(zhì)量

      臨床實(shí)踐過程中發(fā)現(xiàn),先進(jìn)病案管理技術(shù)的引入,有助于提高院內(nèi)整體管理水平。第一、有助于增加調(diào)用范圍、豐富病案內(nèi)容及優(yōu)化存儲方式,病案信息可在常規(guī)文檔、圖片病案內(nèi)容的基礎(chǔ)上增加視頻、音頻等內(nèi)容。增加無紙病案系統(tǒng)管理技術(shù),二維碼、條形碼識別管理技術(shù)、壓縮資源技術(shù)等。豐富病案資料的內(nèi)容,提高工作效率,減少病案信息對儲存空間的長期占用,有利于充分利用醫(yī)院病案信息系統(tǒng),保證病案質(zhì)量[5]。

      2、醫(yī)院病案系統(tǒng)的開發(fā)及利用

      2.1醫(yī)院病案系統(tǒng)開發(fā)及利用需遵循的原則

      醫(yī)院病案系統(tǒng)開發(fā)及利用過程中需遵循的原則包括全面性原則、針對性原則、有效性原則、及時性原則以及主動性原則。

      全面性原則的內(nèi)容包括:全面了解醫(yī)務(wù)人員在診療過程中需要記錄的內(nèi)容,需要應(yīng)用的功能,需要共享資源的范圍等,根據(jù)所了解的信息進(jìn)行綜合評定,開發(fā)針對性的功能,完善病案系統(tǒng)內(nèi)容,以更好的服務(wù)于用戶[6]。

      針對性原則包括:了解社會需求,如患者需求、農(nóng)合報(bào)銷機(jī)構(gòu)、醫(yī)保報(bào)銷機(jī)構(gòu)等的需求,整合需求內(nèi)容,適當(dāng)補(bǔ)充病案系統(tǒng)內(nèi)容,增加功能,使病案信息管理系統(tǒng)能夠更高效、更合理的服務(wù)于用戶,并滿足社會需求。

      有效性原則包括:病案信息系統(tǒng)的開發(fā)及利用除了需順應(yīng)社會需要及滿足用戶需求外,還需增加病案檢索的時效性,提高用戶、患者、醫(yī)保機(jī)構(gòu)、農(nóng)合機(jī)構(gòu)等對病案查詢的速度,提升工作效率。

      及時性原則:在開發(fā)利用病案信息系統(tǒng)中,病案系統(tǒng)管理人員還需注意調(diào)研用戶使用感受,及時發(fā)現(xiàn)應(yīng)用不足之處并加以修改,調(diào)研使用意見及建議,加以匯總并總結(jié)有利于改進(jìn)的建議。

      主動性原則:在開發(fā)利用過程中,需積極主動與醫(yī)務(wù)人員、管理人員、患者及醫(yī)療相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通,調(diào)研目前病案管理系統(tǒng),及時了解新的信息需求,掌握科研動態(tài),避免閉門造車式病案信息系統(tǒng)軟件開發(fā),不斷提高醫(yī)學(xué)專業(yè)素養(yǎng),變被動接受信息到主動為用戶服務(wù),以達(dá)到充分了解用戶訴求,提高病案系統(tǒng)合理利用率的作用。

      2.2開發(fā)及利用醫(yī)院病案系統(tǒng)的作用

      2.2.1為醫(yī)院管理方向提供依據(jù)

      病案中的信息內(nèi)容廣泛,包含檢查費(fèi)用、治療費(fèi)用、用藥費(fèi)用、治療方法、治療效果、醫(yī)囑、護(hù)理過程等,因此科學(xué)、全面的利用病案信息資源為醫(yī)院管理方向提供了比較可靠的依據(jù),通過對一個階段接收患者情況的總結(jié),使領(lǐng)導(dǎo)層全面了解醫(yī)院治療動向,為提高管理水平及完善管理機(jī)制提供了有效的信息參考及支持。對醫(yī)院管理運(yùn)營質(zhì)量提升具有非常重要的作用。

      2.2.2為臨床教學(xué)提供豐富資源

      病案內(nèi)容的不斷豐富,有助于科研論文資料素材的搜集,促進(jìn)醫(yī)療技術(shù)不斷發(fā)展,由于這些資料均來源于真實(shí)的臨床實(shí)踐及研究過程,因此具有一定的可靠性,原始數(shù)據(jù)是對臨床實(shí)踐的真實(shí)記錄,用戶通過對治療方案及用藥方法有效性的不斷總結(jié),達(dá)到完善治療方案,提高治療有效率的目的,通過對不同方案治療效果的總結(jié),整合出針對不同病情最有效的治療手段。病案內(nèi)容的增加也豐富了教學(xué)素材,有利于醫(yī)院教育出更多服務(wù)于社會的醫(yī)學(xué)人才。

      3、結(jié)論

      醫(yī)院病案系統(tǒng)在實(shí)施過程中,需做好管理的作用,從而使得該系統(tǒng)充分發(fā)揮作用,順應(yīng)社會發(fā)展,滿足用戶需求。在開發(fā)利用醫(yī)院病案系統(tǒng)過程中,需做好用戶、患者及相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的調(diào)研工作,化被動工作為主動工作,了解用戶訴求,從而

      開發(fā)出最有效、最貼合于實(shí)際的病案信息系統(tǒng),達(dá)到提高工作效率,為醫(yī)院管理工作提供可靠依據(jù)的目的。

      綜上所述,醫(yī)院病案信息系統(tǒng)雖然應(yīng)用比較廣泛,但在管理及功能開發(fā)利用方面尚存在有待完善之處,因此,病案信息系統(tǒng)管理人員,需要不斷完善管理機(jī)制,充分開發(fā)利用醫(yī)院病案信息系統(tǒng),更好的服務(wù)于用戶、患者及相關(guān)機(jī)構(gòu)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]徐萍.數(shù)字化病案管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用[J].醫(yī)學(xué)信息,2016,29(9):16-17.

      [2]王欣,王開平.定點(diǎn)醫(yī)院和醫(yī)保機(jī)構(gòu)的關(guān)系--從醫(yī)院管理的角度分析[J].醫(yī)學(xué)信息,2016,29(9):19-20.

      [3]Li Wei Xu Xiwu,Jingjing sinus,etc. [J]. Chinese medical effects of clinical pathway system on the implementation effect of clinical pathway,2016,17(2):36-38.

      [4]嚴(yán)少彪,宋萍,石磊等.基于CNKI的我國醫(yī)院數(shù)據(jù)挖掘應(yīng)用研究現(xiàn)狀分析[J].中國病案,2016,17(2):46-48.

      [5]左偉.淺談電子病案首頁書寫的具體問題及分析[J].醫(yī)藥前沿,2016,6(32):397-398.

      [6]胡敏,茅建華,汪春暉等.醫(yī)院環(huán)節(jié)病歷質(zhì)量自動化核查與管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2016,31(2):112-114,72.

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