尹小靜
摘要:在市場經濟條件下,企業(yè)間競爭激烈殘酷,企業(yè)要想脫穎而出占據競爭優(yōu)勢,應借助信息化技術優(yōu)勢深入開展項目管理工作,不斷提高自身管理水平,促進企業(yè)的健康長遠發(fā)展。本文認真分析信息化模式下企業(yè)項目管理的必要性,提出項目管理應對策略,以供參考。
關鍵詞:信息化模式;企業(yè);項目管理;探究
信息時代的到來促使很多企業(yè)生產、管理工作方式產生較大改變,如無紙辦公、信息化管理等使得企業(yè)的生產、管理水平得以明顯提高。項目管理是企業(yè)管理工作的重要內容,在提升自身競爭實力及經濟效益上發(fā)揮重要作用,因此,信息化模式下如何開展項目管理工作受到越來越多企業(yè)的關注。
一、信息化模式下項目管理的必要性
在信息化背景下開展項目管理工作在提升企業(yè)外在形象、提高生產管理效率方面具有重要意義,因此越來越多的企業(yè)意識到信息化模式下開展項目管理的必要性,開始注重項目管理工作與信息化的融入。分析發(fā)現,信息化模式下項目管理的必要性主要體現在以下方面:
一方面,是降低生產成本的需要。眾所周知,傳統(tǒng)的項目管理需要花費大量的人力與物力,而且項目管理效率低下,導致企業(yè)生產成本居高不下,給項目的高效進行以及企業(yè)的長遠發(fā)展造成不良影響。而信息化模式下企業(yè)項目管理不僅提高各部門溝通效率,而且使得管理效率得以顯著提升,企業(yè)在項目管理中的投入大大減少,獲得更多的經濟效益。另一方面,是提升競爭力的客觀要求。當前各個行業(yè)企業(yè)競爭激烈,如不能順應時代發(fā)展,利用信息技術提升自身項目管理水平則很容易被淘汰,因此,信息化模式下開展項目管理可促進企業(yè)項目管理水平及實力的提高,更好的適應競爭激烈的環(huán)境。
企業(yè)應充分認識到信息化模式下項目管理的重要性與必要性,結合自身實際,積極尋找信息化模式下項目管理有效策略,不斷提高自身項目管理質量與水平。
二、信息化模式下項目管理實施策略
信息化模式下項目管理工作思路、工作方法,較之前有較大改變,因此,企業(yè)應認真分析這一改變給項目管理工作帶來的影響,采取針對性策略,對項目管理工作進行調整,以適應信息化模式下項目管理工作要求。實踐表明,信息化模式下企業(yè)采用以下策略開展項目管理,不僅保證了項目管理目標的順利實現,而且項目管理水平得以顯著提升,因此,企業(yè)應結合項目管理工作實際,對項目管理工作加以調整。
(一)加強項目管理信息化建設
信息化模式下,為保證項目管理各項工作的穩(wěn)步推進,企業(yè)應加強信息化建設。一方面,增加在信息化方面的硬件投入。眾所周知,信息化的實現需要網絡設備、計算機以及其他一些輔助設備的支撐,因此,要求企業(yè)從結合自身業(yè)務特點出發(fā),對信息化工作的實現進行全面部署,制定明確的信息化構建計劃,做好實施信息化的硬件預算,構建完善的信息化基礎設施,為項目管理信息化的實現做好鋪墊。另一方面,增加在軟件方面的投入。企業(yè)應結合不同項目特點開發(fā)與購買專門的軟件系統(tǒng),利用軟件系統(tǒng)實現對項目管理各種信息的管理。另外,制定完善的信息化項目管理工作制度。信息化模式下項目管理工作思路、工作理念與以往不同,必然導致管理方式的改變,因此,企業(yè)應從管理制度入手,結合信息化及項目管理特點,認真分析兩者的契合之處,制定配套的工作制度。例如,使用ERP管理系統(tǒng)時明確規(guī)定使用規(guī)范,禁止隨意刪除信息,保障項目管理重要信息的完整性。
(二)調整人力資源管理策略
信息化模式下項目管理對管理人員的信息化水平要求較高,因此,企業(yè)應立足實際,注重人力資源管理策略的調整。首先,注重復合型人才的引進。信息化模式下項目管理工作中管理人員既要掌握一定的信息技術,又要掌握項目管理工作流程、工作方法等,對管理人員的綜合素質要求較高,因此,企業(yè)應改善人才觀,引進既懂信息化技術又具備扎實項目管理知識的人才,為信息化模式下項目管理工作的穩(wěn)步實施提供有力的人才支撐。其次,做好信息化技術培訓。為提升項目管理人員信息化技術水平,企業(yè)還應結合整個管理隊伍綜合水平,在管理人員中開展信息化專業(yè)技能培訓活動,講解新的信息技術以及信息技術應用技巧。最后,調整工作晉升制度。為調動項目管理人員工作積極性,企業(yè)應注重晉升制度的調整,注重對管理人員信息水平、項目管理知識的雙重考核,均符合要求才允許晉升,以促使項目管理人員加強學習,不斷完善自己。
三、結論
信息化模式下企業(yè)項目管理使得項目管理的質量與效率得以顯著提升,因此,企業(yè)應充分認識到信息化模式下項目管理工作發(fā)生的變化,認真分析項目管理中運用信息化的必要性,并立足自身業(yè)務特點以及發(fā)展目標,一方面增加信息化硬件與軟件方面的投入,完善信息化基礎設施。另一方面,調整人力資源策略,引進更多復合型人才,積極開展項目管理人員在職培訓活動,不斷提高項目管理人員隊伍的整體信息化水平,為項目管理工作的順利實現奠定堅實的基礎。
參考文獻:
[1]龐洪蛟. 企業(yè)項目管理在信息化戰(zhàn)略背景下的運用[J]. 科技展望,2015,12:174.
[2]王釗. 對基于信息化的企業(yè)項目管理模式的探討[J].現代營銷(下旬刊),2015,04:42-43.
[3]陳晨,王洋. 試論信息化建設模式下的企業(yè)管理理念創(chuàng)新[J].現代營銷(學苑版),2013,07:26-28.