折沛薇
摘要:隨著現(xiàn)代化企業(yè)制度的不斷健全,企業(yè)管理在企業(yè)發(fā)展過程中扮演著越來越重要的角色。公司治理結(jié)構(gòu)是在所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離的前提下,處理公司各利益相關(guān)方之間的關(guān)系而形成的結(jié)構(gòu),而內(nèi)部會計控制則是公司管理制度制定的重要內(nèi)控措施,是增強公司財務(wù)報表可靠性和合規(guī)性的關(guān)鍵基礎(chǔ)。公司治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部會計控制有著相互促進的密切關(guān)系,其高度的關(guān)聯(lián)性,直接影響著公司的成長與發(fā)展。
關(guān)鍵詞:公司治理結(jié)構(gòu);內(nèi)部會計控制;相關(guān)性分析
公司治理結(jié)構(gòu)是現(xiàn)代化企業(yè)制度的核心內(nèi)容,公司所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離,經(jīng)營人員很可能運用私人信息的優(yōu)勢獲取利益。因為公司所有者和經(jīng)營者所掌握的信息不對稱,造成利益相關(guān)者的地位和掌握的信息量存在著一定的差異,從而造成契約各方的不平等。公司治理結(jié)構(gòu)牽涉到全部利益相關(guān)者,是在多邊契約的前提下,以平等和效率為基礎(chǔ),對有關(guān)利益者的責(zé)、權(quán)、利而實施相互制約的一種制度設(shè)計。
一、公司治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部會計控制的關(guān)系
(一)內(nèi)部會計控制是有效處理公司利益相關(guān)者關(guān)系和健全公司治理結(jié)構(gòu)的重要保障
資本的保值和增值是公司所有者最關(guān)心的問題,準(zhǔn)確的會計信息能夠有效地評價公司的運營成果和財務(wù)情況,從而為以后的投資決策提供參考。在公司所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離的前提下,公司的經(jīng)營者往往只重視短期的經(jīng)營利潤,從而導(dǎo)致其夸大公司運營的效果,對所有者的資本帶來不同程度的損害。完善的內(nèi)部會計控制是提升會計信息真實性的重要保障,能夠有效約束所有者和經(jīng)營者的權(quán)利。此外,內(nèi)部會計控制能夠使投資者以及債權(quán)人、甚至企業(yè)員工的利益得到有效保障,及時發(fā)現(xiàn)并糾正公司內(nèi)部的舞弊現(xiàn)象,避免公司資產(chǎn)的損失,投資者可以參考公司的會計信息,及時優(yōu)化投資策略,從而實現(xiàn)對公司的間接控制。與此同時,完善的內(nèi)部會計控制,可以有效保障債權(quán)人、企業(yè)員工、消費者以及供應(yīng)商的權(quán)益,并幫助這些利益相關(guān)人員及時核對財務(wù)信息,采取有效措施應(yīng)對不良問題。
(二)合理的公司治理結(jié)構(gòu)是內(nèi)部會計控制順利進行的重要基礎(chǔ)
公司治理結(jié)構(gòu)是內(nèi)部會計控制的根據(jù)。科學(xué)合理的公司治理結(jié)構(gòu),有利于建立一套切實可行的監(jiān)督和管理制度,從而促使內(nèi)部會計制度的不斷完善和順利執(zhí)行,公司治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部會計控制是相輔相成的關(guān)系,相互制約、共同作用。從某種意義上而言,公司治理是內(nèi)部會計控制的組織保障,可以有效配置、約束和協(xié)調(diào)公司相關(guān)利益者的權(quán)利,鼓勵和束縛董事會以及高層領(lǐng)導(dǎo)者的行為,進而提高內(nèi)部會計控制的效率和效果。
二、公司治理結(jié)構(gòu)下內(nèi)部會計控制構(gòu)建的建議
(一)健全企業(yè)控制環(huán)境
在公司治理結(jié)構(gòu)下,健全的企業(yè)控制環(huán)境是內(nèi)部會計控制構(gòu)建的必要條件。首先,公司要注重組織機構(gòu)的建立和完善,理清各部門的管理職責(zé),根據(jù)公司制企業(yè)的相關(guān)要求建立組織機構(gòu),為設(shè)計、實施、控制以及監(jiān)管活動創(chuàng)造良好的條件,促使公司各個部門的有效配合與協(xié)調(diào),確保公司各項工作的順利開展。其次,充分發(fā)揮董事會的積極作用,董事會是公司內(nèi)部控制重中之重,董事會要認(rèn)真負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的構(gòu)建、健全和實施工作,不斷增強董事會的建立,促使其潛能充分發(fā)揮,可以采取獨立董事機制,保障投資者和利益有關(guān)者的權(quán)利不受到損害,不斷完善公司的治理規(guī)則,從而有效改善公司的治理結(jié)構(gòu)。最后,加大公司文化的建設(shè)力度,構(gòu)建并不斷健全公司鼓勵和約束機制,積極開展企業(yè)員工職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)活動,逐步形成健康優(yōu)秀的企業(yè)文化,從而鼓勵和引導(dǎo)員工做好本職工作外,促進公司文化和控制環(huán)境的融合。
(二)建立并不斷完善內(nèi)部會計控制
首先,要建立授權(quán)和審核控制制度,公司內(nèi)所有在職人員只有經(jīng)過授權(quán)和批轉(zhuǎn),才可以處理相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù),并明確各級工作者的業(yè)務(wù)處理范圍,逐步形成相互制衡的機制,增強工作責(zé)任心。其次,加強會計系統(tǒng)控制,有效保障會計信息的及時性和真實性,實施會計人員崗位責(zé)任制度,積極提升會計工作者的職業(yè)素養(yǎng),完善會計記錄控制機制,構(gòu)建健全的會計資料檔案監(jiān)管體制,明確會計工作的交接原則。再次,預(yù)算控制和財產(chǎn)安全控制。預(yù)算控制即是公司把每年的運營目標(biāo)和對應(yīng)的資源配置方法予以量化,從而使其實現(xiàn)過程管控的環(huán)節(jié),是公司財務(wù)管理的核心內(nèi)容,公司根據(jù)年度運營目標(biāo),逐步分解總體計劃指標(biāo),并落實到每個部門和每個員工;財產(chǎn)安全控制就是確保公司資本完善無損的一種控制方式,完善經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬制度,并定期地對公司的財產(chǎn)進行清點,對公司的所有資產(chǎn)進行編號和存放,從而有效保障公司資產(chǎn)的完好無損。最后,建立健全內(nèi)部會計報告制度,真實直觀地反映出公司的財務(wù)情況,積極采取各類管理會計方法,及時分析公司的資金、投資、經(jīng)營等情況,并向上級匯報會計信息,讓公司的經(jīng)營管理者準(zhǔn)確掌握公司各項計劃的實施情況,并作出科學(xué)合理的決策而予以控制,優(yōu)化公司的經(jīng)營管理制度,提升公司的經(jīng)營效益。
三、結(jié)論
總而言之,公司治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部會計控制是相輔相成、相互促進的關(guān)系,兩者有著很高的關(guān)聯(lián)度。在公司治理結(jié)構(gòu)下,不斷完善內(nèi)部會計控制制度,有利于保障公司所有者、經(jīng)營者、債權(quán)人、員工以及外部合作商等利益相關(guān)者的權(quán)益,從而促進公司長久健康發(fā)展。
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(作者單位:北京印刷學(xué)院)