李軼男
摘要:通過對我國建筑設計投標情況的分析,找出影響投標的實質(zhì)問題,根據(jù)現(xiàn)代理論研究投標的策略與技巧。
關(guān)鍵詞:建筑設計投標;策略技巧
中圖分類號:F284文獻標識碼:A文章編號:1674-3024(2017)01-149-02
前言
隨著我國招投標法規(guī)的實施,建筑設計市場競爭愈發(fā)激烈,在僧多粥少的情況下,設計單位如何選擇策略,運用技巧進行投標,是獲得經(jīng)濟效益,求得生存發(fā)展的第一步,也是重要一步。
1.我國建筑設計招投標的基本情況
1.1基本情況
為了規(guī)范招投標活動,保護國家利益和參與招標投標活動當事人的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟效益,保證項目質(zhì)量,我國1999年正式頒布《招標投標法》,體現(xiàn)了“公開、公平、公正”的原則,一般采用“公開招標”和“邀請招標”的形式,招投標大致分為準備、招投標、評決標三階段。評標方法一般采用綜合評分法。
我國實施招投標制度以來,建筑設計市場開始了法制化的進程,市場平穩(wěn)有序,總結(jié)了不少經(jīng)驗。
1.2存在問題
縱觀建筑設計市場,招標方面,目前的制度、方法局限招標環(huán)節(jié)本身,缺乏系統(tǒng)的管理評價跟蹤。投標方面,大部分建筑設計單位,投標管理人員少,有的只占職工人數(shù)的1%一3%,絕大部分為兼職,管理制度不健全,缺乏策略技巧,僅憑經(jīng)驗決策,估價缺乏科學依據(jù),更不適應國際投標。
1.3原因分析
造成問題的原因,一是我國建筑設計長期受計劃經(jīng)濟和傳統(tǒng)方式影響,對市場經(jīng)濟認識不足,觀念陳舊。二是缺乏現(xiàn)代理論指導,管理理念陳舊、管理制度落后、管理水平差。三是缺乏科學研究,策略方法技巧跟不上市場發(fā)展的需求。
2.我國現(xiàn)行建筑設計招投標分析
2.1我國現(xiàn)行建筑設計招投標的性質(zhì)
建筑設計招投標全過程是投標人與招標人(業(yè)主)、投標人之間眾多利益方面的博弈。
2.2我國現(xiàn)行建筑設計招投標的特點
我國建筑設計招投標采取的是各自獨立的、一次性的密封式的行為選擇,招投標后,投標人之間再無其他利益牽涉和行為選擇,具有靜態(tài)博弈的特點,每個投標人只知道自己對投標工程的成本和信息,并不知道其他投標人對該項工程的成本和信息,只對個別成本有一定主觀概率,因此,此種招投標是不完全信息博弈。
2.3我國現(xiàn)行建筑設計招投標對決的重點
表面上看,我國現(xiàn)行建筑設計招投標對決的焦點是投標報價的競爭,實質(zhì)上,深層次的是投標人與招標人和投標人之間實力業(yè)績高低、質(zhì)量服務優(yōu)劣的較量。特別是對規(guī)模較大、難度較高的工程設計,評標時報價最多只占50%的成分就足以說明。自然投標文件的制作、遞送的程序等等也會直接影響投標的成功與否。
3.建筑設計投標策略與技巧的研究
通過對我國建筑設計招投標的全面分析看出,建筑設計招投標的博弈最終為投標策略與技巧的博弈。因此,根據(jù)自身實際研究選擇怎樣的策略與技巧進行投標是投標成功并獲得效益的關(guān)鍵。
投標策略是研究在競爭中采取什么手段、方式方法戰(zhàn)勝對手。為此,必須認真學習,轉(zhuǎn)變觀念,提高對招投標重要性和運用科學理論指導實踐的自覺性。
筆者通過對現(xiàn)代管理理論、信息論、博弈論的學習,總結(jié)近十年投標的經(jīng)驗,認識到建筑設計投標不僅是某項工程投標成功與否,更是關(guān)系到設計單位興衰發(fā)展的大問題,因此,要以戰(zhàn)略思維為統(tǒng)領原則,以謀略方式做出選擇,才能做好投標工作。為此:
3.1堅持以實力促進發(fā)展的原則,實施加強實力品牌化建設戰(zhàn)略
企業(yè)的競爭從某種意義上為品牌的競爭,知名品牌不僅是企業(yè)一筆不小的無形資產(chǎn),而且是企業(yè)競爭的法寶。“可口可樂”總裁說:“即使某天。可口可樂工廠全毀,第二天又可憑借其品牌籌到資金,重建一個新的??煽诳蓸贰!保骸昂枴崩峡傉f:“要么不干,要么就要爭第一,創(chuàng)中國家電第一品牌,創(chuàng)國際名牌!,,可見,創(chuàng)建知名品牌是企業(yè)提高競爭力,謀求生存發(fā)展的基礎。為此,加強實力創(chuàng)建品牌、提高知名度才能不斷擴大競爭力,提升生存發(fā)展空間,贏得最大效益。品牌是實力的外在表現(xiàn),就建筑設計單位來講,內(nèi)涵為:
(1)一流的技術(shù)力量
具有甲級設計資質(zhì),有承接國內(nèi)外大型工程設計投標的能力,有專業(yè)技術(shù)研發(fā)成果的轉(zhuǎn)化能力,有優(yōu)質(zhì)設計全過程技術(shù)服務綜合能力,使用新技術(shù)、新資源、新材料、新設備的設計創(chuàng)新能力和獨具特色的設計風格。
(2)一流的設計質(zhì)量
每年工程設計中標率80%以上,施工圖合格率及執(zhí)行強制性條文規(guī)范審查一次性通過率均100%,成優(yōu)率30%以上,每屆均獲國家、部、市級優(yōu)秀工程設計金、銀、銅獎牌十項以上。
(3)一流的服務水平
客戶滿意率100%。
(4)一流的人才隊伍
有1%-2%享受國務院特殊津貼的國內(nèi)國際知名大師,5%的本市知名技術(shù)和管理專家,20%的中青年高端人才。
設計單位只有依靠知名品牌強大的實力,先進的技術(shù),領先的人才,優(yōu)質(zhì)的服務,才能具有強大的競爭力贏得市場,在投標中取得勝利,因此,加強實力品牌建設是投標成功的基礎,是至關(guān)重要的策略。
3.2堅持以人才增進實力的原則,實施加快人才高端化建設戰(zhàn)略
實事證明,無論國家還是企事業(yè)單位,誰擁有大量為自己所用的高素質(zhì)人才,誰就能在競爭中享有主動權(quán)和制勝權(quán)。比爾蓋茨說,如果去火星創(chuàng)業(yè),不帶錢也不帶技術(shù),但要把微軟最頂級的20人帶去,只要有這20人,他們就可以在火星上再創(chuàng)一個偉大的企業(yè)。可見人才是企業(yè)發(fā)展的原動力,是企業(yè)技術(shù)實力、品牌價值競爭力的核心。
加強人才隊伍建設是建筑設計單位增進實力的重點。要樹立“人才”是第一資源的重人觀、人人都可以成才的唯才觀、海納百川的容才觀、人人為才的育才觀、德才兼?zhèn)涞脑u才觀。建立機制,培養(yǎng)懂理論、懂技術(shù)、懂管理的復合型人才隊伍是當務之急。尤其培養(yǎng)建筑設計市場極缺的具有投標技術(shù)、投標管理的復合型人才,是非常明智的策略。
3.3堅持以信息引導決策的原則,實施加大決策信息化建設策略
“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。當今信息時代,信息無時不刻地影響著人們生產(chǎn)生活,建筑設計招投標也不例外。建筑設計招投標活動是不完全信息的靜態(tài)博弈,這對獲取信息、利用信息帶來一定難度,為此,認真學習現(xiàn)代信息理論,盡快掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和技巧,建立健全科學的信息采集與分析研究機制與制度,培養(yǎng)一支信息人才隊伍,為投標決策提供服務是當務之急。
在實施信息化過程中,特別注重對信息采集力度、廣度、深度的把握,要通過有關(guān)部門、媒體、網(wǎng)絡等及時準確掌握有關(guān)招標項目信息,建立一定格式數(shù)據(jù)庫,并及時補充,同時開展廣泛的調(diào)查,收集包括工程、業(yè)主、市場競爭條件和競爭對手等各方面情況,用最短的時間獲得信息,為決策提供最有價值情報提供保障??傊瑳Q策信息化戰(zhàn)略是建筑設計投標博弈成敗的關(guān)鍵,是投標單位共同關(guān)注的焦點。
3.4堅持以管理擴大效益的原則,實施加強管理制度化建設戰(zhàn)略
一位著名企業(yè)家說,在一個企業(yè)內(nèi),如果投資占1分,科技占3分,則管理占6分。世界著名管理大師彼得·杜拉克說:“現(xiàn)代社會經(jīng)濟的重心不是科技,不是咨詢,也不是生產(chǎn)力,而是管理上軌道的機構(gòu)?!痹诂F(xiàn)代經(jīng)濟社會中,管理科學已經(jīng)成為發(fā)展生產(chǎn)力的重要手段,現(xiàn)代企業(yè)管理是企業(yè)綜合實力的重要組成部分,是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵因素。國內(nèi)外許多企業(yè),成功與失敗的事例充分說明,凡是科學管理機制健全,管理規(guī)范的企業(yè),在市場博弈中就有競爭力,并能持續(xù)健康發(fā)展。如“在世界5D0強企業(yè)中排名第六的福特汽車公司,就是最先從科學管理中受益的企業(yè),福特公司的長期發(fā)展實踐中,由于非常注重科學管理,并通過不斷的科學探索、充實完善,形成了一套科學理論和管理方法,從而使企業(yè)在市場競爭中長盛不衰,成為當今國際汽車行業(yè)中的大亨”??梢?,建筑設計單位必須建立起與市場經(jīng)濟發(fā)展相銜接的管理體系和機制,要在嚴格生產(chǎn)經(jīng)營管理、技術(shù)質(zhì)量管理和基礎性管理的基礎上,創(chuàng)新管理體制和模式,向戰(zhàn)略管理、市場營銷、品牌建設、財稅管理、人力資源、績效管理、資本運營、危機管理等現(xiàn)代管理延伸。
重要的是加緊管理制度化建設,健全完善與各項管理相配套的制度,徹底改變領導定調(diào)拍板的落后局面,變?nèi)酥螢榉ㄖ?,用?guī)章制度規(guī)范行為,強化管理執(zhí)行力,提升建筑設計單位的市場競爭力,為贏得更大效益提供保障。總之,管理制度化建設是建筑設計投標成功的保障策略。
3.5堅持以創(chuàng)新引領未來的原則,實施加大投標科學化建設策略
創(chuàng)新是動力,創(chuàng)新引領未來。萬業(yè)創(chuàng)新的時代,誰能掌握先進的科學理論和技術(shù),不斷創(chuàng)新,誰就能領先一步,建筑設計投標工作更是如此。創(chuàng)新建筑設計投標科學化建設十分重要,是提高競爭力的重要之點。建筑設計投標的博弈最終是投標文件的博弈,如何制作投標文件,通過投標文件更好的體現(xiàn)自身的技術(shù)實力、品牌特色、資質(zhì)業(yè)績、優(yōu)良服務、優(yōu)勢報價,來博得評標專家的青睞,取得較高分數(shù),戰(zhàn)勝對手,贏得勝利,是科學性、創(chuàng)造性、藝術(shù)性很強的問題。因此,一方面,建立相關(guān)機制,落實投標科學化。要建立一個包括主管領導、技術(shù)和管理專家、信息情報專家、造價專家組成的投標班子,建立相應的學習、研究、管理、檢查、評估制度,配備責任心強,有較高設計管理科學理論和能力,有豐富投標經(jīng)驗的專業(yè)隊伍,為制作投標文件創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)科技條件。另一方面,要在藝術(shù)性、創(chuàng)造性細節(jié)上下功夫。事實證明,細節(jié)決定成敗,設計投標更不例外,如實力很強的甲級設計單位因投標文件中少了一個簽字和印章,少了一份證明材料,報價少了一個“O”或一個“萬”字,投標文件晚到了幾分鐘喪失了投標和中標機會不在少數(shù),因此要以科學創(chuàng)新統(tǒng)領,以學習研究入手,以深耕細作著力,以細查詳核保證,大處著眼,小處著手,細處著力,提高準備、制作、審查、遞送投標文件的技巧,實現(xiàn)投標精細化,具體技法為:
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建筑設計投標文件是設計的初始,凝聚著創(chuàng)新智慧和匠心勞作,本本有特色,無論投標結(jié)果如何要珍惜愛護,全部存檔,定期查閱展覽交流,通過評比評價,總結(jié)經(jīng)驗,為提高制作水平借鑒。
總之,建筑設計投標是一項巨大工程,品牌建設是基礎,人才建設是核心,信息建設是先導,管理建設是保證,科學建設是關(guān)鍵。建筑設計單位只有堅持以科學理論為指導,加強實力品牌化,人才高端化,管理制度化,決策信息化,策略最優(yōu)化,投標科學化建設定能在激烈的市場競爭中高人一籌,領先一步,獲得最大的社會和經(jīng)濟效益,取得良好的生存發(fā)展空間。