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      論事業(yè)單位人力資源管理的創(chuàng)新思路

      2017-05-22 15:17:38張志慧
      西部資源 2017年2期
      關(guān)鍵詞:人力資源管理事業(yè)單位創(chuàng)新

      張志慧

      摘 要: 事業(yè)單位匯聚了我國科教文衛(wèi)等領(lǐng)域的眾多人才,承擔(dān)著十分重要的社會職能。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,對我國事業(yè)單位的人力資源管理提出了新的挑戰(zhàn)??茖W(xué)、合理的人力資源管理方式對事業(yè)單位而言是重中之重的問題,直接關(guān)系到事業(yè)單位能否高質(zhì)量地完成其社會職責(zé)的主要因素。事業(yè)單位的人力資源管理的創(chuàng)新改革,勢在必行。本文從事業(yè)單位人力資源管理改進的角度,提出了幾點創(chuàng)新思路。

      關(guān)鍵詞: 事業(yè)單位; 人力資源管理; 創(chuàng)新

      1. 事業(yè)單位人力資源管理的概念及其地位

      1.1 事業(yè)單位人力資源管理的概念

      人力資源,顧名思義,即社會及組織單位中具有智力、勞動力、體力勞動三類能力總和,并能用以制造產(chǎn)品和提供服務(wù)的人力。在經(jīng)濟學(xué)原理中,把創(chuàng)造物質(zhì)財富而投入于生產(chǎn)活動中的一切要素統(tǒng)稱為資源,包括信息資源、時間資源、財力資源、物力資源、人力資源。其中,人力資源是所有資源中最寶貴的資源。

      事業(yè)單位作為負擔(dān)了一定社會職責(zé)的公益性部門,主要分布在教育、文化、衛(wèi)生、科技等領(lǐng)域,是保障國家政治、經(jīng)濟、文化生活正常進行的社會系統(tǒng)。事業(yè)單位的人力資源管理,即是在有關(guān)法律法規(guī)政策的指導(dǎo)下,運用科學(xué)的管理方式與理念,對事業(yè)單位人員進行一系列有效的培養(yǎng)、管理、組織的管理行為。

      1.2 提高事業(yè)單位人力資源管理水平,是時代發(fā)展的要求及發(fā)揮事業(yè)單位職能的重要保障。

      我國事業(yè)單位的發(fā)展,伴隨著我國社會的發(fā)展而不斷壯大,在我國的現(xiàn)代化建設(shè)過程中發(fā)揮了巨大的作用。如在教育、衛(wèi)生、基礎(chǔ)研究、市政管理等諸多領(lǐng)域,就需要依托有關(guān)事業(yè)單位從事此類社會公眾產(chǎn)品的生產(chǎn)才能滿足社會活動的正常進行。并且,行政單位的職能是否履行到位,與國家經(jīng)濟的發(fā)展、群眾的生活休戚相關(guān)。

      稅務(wù)工商等職能性的事業(yè)單位執(zhí)法情況直接關(guān)系到能否給予市場公平的競爭環(huán)境;科教文衛(wèi)等其他服務(wù)性的事業(yè)單位的服務(wù)水平高低,直接影響著國民的教育、醫(yī)療等生活的方方面面,同時還關(guān)乎企業(yè)人才的后續(xù)培養(yǎng)問題。

      當(dāng)今,世界進入了以科技為主導(dǎo),以經(jīng)濟為中心的綜合國力競爭時期,社會的競爭力歸根結(jié)底是人才的競爭,是知識與智力的競爭。而作為大量的技術(shù)人才集中匯聚地的事業(yè)單位若想要獲得長足發(fā)展,切實履行職責(zé),不斷提高自身的市場、社會競爭力,就要必須依托科學(xué)的人力資源管理模式。科學(xué)的管理模式,有助于發(fā)揮人才的自主創(chuàng)造性、提升員工的自律性,使得人才優(yōu)勢得以最大的發(fā)揮,進而有效避免事業(yè)單位機制中的管理弊端。

      2005年的一份有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,我國事業(yè)單位總計達125萬個,有超過3035萬個工作人員,占全國財政供養(yǎng)人數(shù)的近80%,并且全國事業(yè)單位的退休費總額不斷在上升,給國家財政帶來了一定的負擔(dān)。事業(yè)單位負擔(dān)著科教文衛(wèi)、農(nóng)林水、國土資源、廣播電視、新聞出版等眾多重要領(lǐng)域的重要職能,并且還占據(jù)著眾多的優(yōu)質(zhì)人力資源,耗費大量物力財力,如果事業(yè)單位不能將其職能有效發(fā)揮,這將是對國家人、物、財資源的巨大浪費。

      可以說,充分實現(xiàn)單位人力資源管理的規(guī)范、科學(xué)、合理關(guān)系到事業(yè)單位競爭力的有效提高,這不僅是時代發(fā)展的要求,更是發(fā)揮事業(yè)單位職能的重要保障。

      2. 事業(yè)單位人力管理資源現(xiàn)存弊端

      當(dāng)下在這樣的時代背景下,我國的事業(yè)單位人力管理依然存著進入門檻低、晉升標準復(fù)雜、管理模式、單位結(jié)果很少發(fā)生根本性變革等問題,諸多問題極易造成員工不思進取、怠惰、懶散的局面,難以發(fā)揮出事業(yè)單位人才的優(yōu)勢。

      2.1 人力資源管理理念落后陳舊,缺乏現(xiàn)代的人力資源管理知識理論

      多數(shù)的事業(yè)單位沒有建立起與市場與時俱進的人力資源管理理念,單位只是把事業(yè)單位的人員培訓(xùn)、職稱、升職、工資發(fā)放等一系列事物當(dāng)作人力資源管理的主要事宜。同時,也缺乏一系列人才培養(yǎng)、促進其發(fā)揮主觀能動性、創(chuàng)造性、調(diào)動人才積極性的意識與獎懲機制,造成“干多干少一個樣”“干與不干都一樣”的消極懶怠氛圍。這充分顯示了很多事業(yè)單位沒有將發(fā)展戰(zhàn)略與調(diào)動員工積極性進行科學(xué)合理的統(tǒng)籌規(guī)劃。

      2.2 績效考核流于形式

      績效考核,是組織中采取一定的考核方式,檢視員工的工作水平、能力高低、以確認其對工作職責(zé)的履行程度。很多事業(yè)單位的考核標準存在著模糊、籠統(tǒng)、隨意、簡單、缺少量化指標等問題,多數(shù)情況憑關(guān)系、印象打分,不具有科學(xué)性和確定性。并且,對于不同水平層次、崗位、職責(zé)的考核標準沒有明確區(qū)分和細化,考核結(jié)果并沒有對人員的工資、福利、待遇掛鉤。諸多問題造成了事業(yè)單位績效考核流于形式,十分不利于發(fā)揮人才的主動創(chuàng)造性。

      2.3 事業(yè)單位人力資源管理的體制不健全

      一方面,多數(shù)事業(yè)單位并沒有專職人力管理的職業(yè)人員。在人事的管理、培訓(xùn)上,從事人事管理事宜的工作人員也沒有絕對的權(quán)利。由于傳統(tǒng)觀念的影響,絕大多數(shù)職務(wù)升降、工資福利、薪酬分配、人員配置、獎懲等情況都由領(lǐng)導(dǎo)說了算。另一方面,事業(yè)單位的員工工資分配主要還是受員工的工作年限、等級、職稱等因素的影響,這些并不能完全反映員工的能力水平、業(yè)績情況,不能充分調(diào)動員工的積極性和工作熱情。

      2.4 缺乏科學(xué)有效的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

      事業(yè)單位涉及的領(lǐng)域眾多,人員量巨大,導(dǎo)致在事業(yè)單位承擔(dān)著社會職能的同時也負擔(dān)有眾多職工和離退休職工,導(dǎo)致了事業(yè)單位在進行人員培訓(xùn)的時候缺乏充足的財力、精力。 只重視員工的績效情況,忽視了員工的潛力潛能開發(fā);缺乏更多對員工系統(tǒng)加強新技能和新知識了解掌握的學(xué)習(xí)培訓(xùn);將定期的技能培訓(xùn)流于形式;缺乏對職業(yè)技能的定期考核……這些都是事業(yè)單位在人才的培養(yǎng)系統(tǒng)中存在的不足之處。缺乏對職工繼續(xù)再教育的重視,就會使得一些員工難以從思想、技術(shù)、知識、素質(zhì)、能力等方面跟上時代的步伐,很難適應(yīng)當(dāng)代經(jīng)濟和社會發(fā)展的需要。

      3. 淺析科學(xué)創(chuàng)新事業(yè)單位人力資源思路

      當(dāng)今,事業(yè)單位要想充分發(fā)揮其人才優(yōu)勢,保障高效高質(zhì)地完成國家和人民賦予的職能,就要不斷創(chuàng)新改革人力資源管理方式。

      3.1 從觀念入手,借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀人力資源管理經(jīng)驗,提高員工自主創(chuàng)新性及自律性

      在很多企業(yè)里,很難有現(xiàn)成的軌道來讓員工前進,職能憑借著自己的積極態(tài)度來主動學(xué)習(xí),否則就要遭到淘汰。

      在日本的“豐田工作法”中,便有一項豐田最重要的“工作哲學(xué)”,這套“工作哲學(xué)深深印刻在每一個員工的頭腦里,幫助員工清晰找到自己的定位和方向。

      比如,“工作哲學(xué)”不是把員工當(dāng)成本,而是視為人才、家人,強調(diào)用“長遠的眼光來培養(yǎng)人才”;在工作的現(xiàn)場中,永遠是以“班長”“組長”“工長”等作為團隊的核心領(lǐng)導(dǎo)人,各自帶領(lǐng)著員工在一線工作;鼓勵員工從上司的角度去思考問題、處理問題,不斷提高員工的領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任意識,而不是埋頭只顧自己的一方天地;鼓勵員工要有價值有意義的工作,不要浪費自己的時間和辜負寶貴的人生;注重人才多樣化能力的培養(yǎng),注重培養(yǎng)人才的“全能”和“多才多藝”,讓員工具備其崗位之外的附加能力和技能;敢于不斷打破常規(guī)和“應(yīng)有狀態(tài)”,在解決問題和改善問題的方式上不斷精益求精等等。一系列的“工作哲學(xué)”,從員工的成長出發(fā),去帶動企業(yè)的成長。事業(yè)單位的人力資源管理,也應(yīng)多借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)、組織的人力資源管理方式,探求符合自身情況的“單位工作哲學(xué)”,從觀念入手,鼓勵員工有自己的職業(yè)成長規(guī)劃,從員工的成長帶動事業(yè)單位的整體成長。

      3.2 在實踐中整頓、調(diào)整工作方法,提高工作效率

      在事業(yè)單位開展工作的過程中,最常見的現(xiàn)象就是“浪費”現(xiàn)象,如時間浪費、資金浪費、等待浪費、動作浪費等等。許多員工存在著消極被動工作的心態(tài),一分鐘的事要花兩分鐘干,一天能干完的事情要用兩天時間干,能混日子的就混日子,能偷懶一陣就偷懶一陣。由于有效的獎懲機制難以落實到位,便出現(xiàn)了各種慵懶怠惰的風(fēng)氣。

      事業(yè)單位應(yīng)切實加強人力資源管理,將規(guī)范科學(xué)的工作方式量化、細化,落實到每一位員工的具體工作上。比如分成“整理”“整頓”“清掃”“清潔”“素質(zhì)”等幾個方面,從打掃辦公室、將辦公室文件整理分類、給各類文件標明類別做好標識等等細節(jié)工作到及時意識并改善每日自己的不足之處等。一系列從辦公室開始到戶外的業(yè)務(wù)工作,都應(yīng)細化各類工作項目的章程與準則,并讓員工及時記錄每日的工作情況進展和工作內(nèi)容,從而杜絕各種浪費現(xiàn)象,提高員工的工作效率。

      一旦在員工的每日工作匯表中發(fā)現(xiàn)情況,則可以采取措施迅速整頓加以改善;一旦在業(yè)務(wù)開展中感到“有問題”,便開始積極思考改善方案,不斷提高整體工作效率。

      每一個員工應(yīng)該有自己的每日工作日志;每一個部門應(yīng)該有每個部門的每日工作日志;每一個單位應(yīng)該有一個單位每日工作日志。這樣,從員工的自主提高自律意識、提高工作能力、提高工作效率為出發(fā)點,到單位業(yè)務(wù)水平和工作效率整體的提高,就有“足跡”可循,一旦業(yè)務(wù)中出現(xiàn)任何問題,就不會出現(xiàn)相互推諉、責(zé)任不明的情況。

      事業(yè)單位應(yīng)該大膽創(chuàng)新,不斷嘗試人力資源管理體制的改革和改進,打破由于事業(yè)單位受體制影響而帶來的員工滿足現(xiàn)狀、缺乏有效競爭和刺激機制的弊端,用規(guī)范科學(xué)的管理體制促進員工的自發(fā)向上。

      3.3 績效變成效,“干多干少不一樣”“干與不干不一樣”

      不斷完善事業(yè)單位績效考核體系,并且嚴格執(zhí)行,將規(guī)范化的考核落實到實處??冃Э己说臉藴室?guī)范、明確、科學(xué)、公正、公平、量化、細化、常態(tài)化,要能真實有效掌握到員工的工作動態(tài),同時還要重視部分子體系的考核,并將這績效考核貫穿到人力資源管理的方方面面中。

      事業(yè)單位要對績效考核的結(jié)果進行及時的反思反饋,不斷自我糾察和改進。同時,將績效考核作為員工的福利待遇、懲治、薪資酬勞、獎金發(fā)放、升職晉級的重要參考內(nèi)容,做到“干多干少不一樣”“干與不干不一樣”“干好干壞不一樣”,以此促進員工的積極向上,自我成長。

      3.4 加強培訓(xùn),共同促進單位人力資源管理方式的完善

      培訓(xùn)能提高員工的工作能力,提高員工的工作效率,是促進員工整體能力提升的重要措施,也是促進事業(yè)單位人力資源開發(fā)的重要保障。

      事業(yè)單位人力資源管理要定時給員工進行有效的業(yè)務(wù)培訓(xùn),可以在有條件的情況下,邀請有關(guān)院校、有關(guān)單位建立協(xié)作關(guān)系,利用各自理論與實踐的“長短板”,相互彌補,相互學(xué)習(xí),共同提高。可以將單位內(nèi)積極進取、愿意提高的職工選送到相關(guān)專業(yè)院校進行長短期培訓(xùn),學(xué)成之后再返回單位,安排到合適崗位。

      人員的培訓(xùn)要統(tǒng)籌規(guī)劃,將職工的職業(yè)生涯、優(yōu)勢特長、職位等因素緊密結(jié)合起來,在時間上,要有合理、定期的安排;在人員上,要有培訓(xùn)的重點對象和一般對象;在專業(yè)技能學(xué)習(xí)上,要有側(cè)重點;在成果驗收上,要有一定的考核機制。事業(yè)單位的人力資源管理要做好“調(diào)研—總結(jié)—培訓(xùn)—考核—評價—總結(jié)”的人力資源開發(fā)機制,每一次的培訓(xùn)要力爭全單位人員綜合能力水平有所提高,進行總結(jié)經(jīng)驗之后,再進行下一次培訓(xùn)工作全面循環(huán)機制。

      4. 結(jié)語

      人才是一切工作中的重中之重,事業(yè)單位要想在新時期能高效高質(zhì)履行職能,就要充分認識到人力資源管理的重要性。只有從思想上深刻認識這一點,結(jié)合大膽創(chuàng)新的實踐改革,才能從根源上為他們的才華搭建起一個人才平臺,才能最大限度地調(diào)動起他們的工作熱情,將他們的創(chuàng)造力充分釋放出來。

      參考文獻:

      [1] 石立明, 張思斯, 馬利萍,等. 事業(yè)單位人力資源管理初探[J]. 西部資源, 2012(6):108-109.

      [2] 馬巧燕, 董文新. 淺談新經(jīng)濟與人力資源管理的創(chuàng)新[J]. 西部資源, 2012(4):88-90.

      [3] 王艷艷. 淺談新經(jīng)濟與人力資源管理的創(chuàng)新[J]. 才智, 2011(8):88-88.

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