淺談檔案安全與現(xiàn)代化保護(hù)技術(shù)

陸建華

【摘要】檔案的唯一性、原始性注定了檔案的珍貴性，隨著社會的飛速發(fā)展和進(jìn)步，計算機技術(shù)的普及，檔案信息也轉(zhuǎn)向了信息化，檔案資源的開發(fā)力度越來越大。檔案利用的頻率越來越高，檔案需求的開發(fā)性越來越強，但電子信息化在科技這么發(fā)達(dá)的時期，存在著很大的安全隱患。因而檔案如何被及時、有效的安全保護(hù)等問題都是值得我們?nèi)ニ伎?。本文介紹了現(xiàn)如今的一些檔案安全及現(xiàn)代化的保護(hù)技術(shù)的現(xiàn)狀及最新進(jìn)展。希望早日能尋找更好的保護(hù)檔案安全的技術(shù)。

【關(guān)鍵詞】 檔案安全 現(xiàn)代化 保護(hù)技術(shù)

前言

所謂檔案安全保護(hù)就是保證檔案的安全，對于檔案安全作出全面的保護(hù)。

1.企業(yè)檔案管理的重要性。

企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。各企業(yè)應(yīng)注意日常工作中，各種文件材料的形成、積累，并按一定要求進(jìn)行科學(xué)分類整理，統(tǒng)一管理本企業(yè)各門類、各種載體的檔案，實現(xiàn)檔案的有效利用。企業(yè)檔案是企業(yè)科技發(fā)展的催化劑，是知識形態(tài)的生產(chǎn)力，是企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的表現(xiàn)形式，是企業(yè)文化的重要部分，是企業(yè)成功的金橋。[1]所以檔案的安全及保護(hù)顯得尤為重要。

2.文件、檔案信息主要載體的發(fā)展與更替

社會、經(jīng)濟、技術(shù)的進(jìn)步不以個人的意志為轉(zhuǎn)移：

甲骨文--→簡牘---→紙張--→磁、光介

金石、紙草、羊皮---膠片、音像

一塊一噸重的石碑上記載的文字可用幾張紙記下來；同樣，一噸紙質(zhì)檔案中所有的文件、圖表也可以用幾張光盤記錄下來。因此，就象金石、竹木的笨重，必然要被紙張取代一樣，紙張在電子信息時代的笨重不便，也終將光介質(zhì)取代。

3.檔案存儲光介載體

目前電子文件、檔案存儲載體主要有磁帶、磁盤、硬盤、光盤、磁光盤、閃存、移動硬盤。

光盤特性：（1）存儲量大，記錄密度高（2）聲、像、圖、文并茂，多媒體再現(xiàn)；（3）壽命長，信息質(zhì)量高；（4）信息存取方便、靈活，可鍵盤、掃描輸入。但信息載體材料容易老化。如1.光盤存取數(shù)據(jù)時，易形變，使信息檢讀時光軸錯位與偏離；2.受電磁場、空氣氧化及酸腐蝕作用，出現(xiàn)腐蝕斑，導(dǎo)致光盤靈敏度、信噪比降低；3.磁性載體發(fā)生底基的材料老化變形；4.磁層結(jié)構(gòu)破壞，磁粉脫落、機械磨損，出現(xiàn)深層刻痕、霉層。[2]

4.電子檔案信息的安全保護(hù)問題

電子檔案信息具有信息存儲量大、形式多樣、分辨率極高及檢索迅速的特點，還能實現(xiàn)信息的遠(yuǎn)距離傳輸、多功能處理和再生復(fù)制等。但由于環(huán)境條件影響、信息材料變化、記錄數(shù)碼及軟硬件環(huán)境的改變，電子檔案遭受多種形式的損害。

隨著全球信息網(wǎng)絡(luò)化的興起，網(wǎng)絡(luò)的開放性、虛擬性，對檔案信息的安全性、可靠性構(gòu)成威脅，軟件、硬件和黑客是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下影響檔案信息安全的三大因素。黑客因素對于網(wǎng)絡(luò)的危害的范圍成擴大趨勢，各種電腦病毒的大規(guī)模破壞時有發(fā)生，黑客編寫傳播病毒以及攻擊特定網(wǎng)站對檔案信息化造成了嚴(yán)重?fù)p毀。存儲于計算機中的檔案信息，由于儲存介質(zhì)的特殊系以及檔案信息的易修改狀態(tài)，信息與載體的可分離性，安全性也就收到了前所未有的威脅。[3]

5.檔案的安全保護(hù)技術(shù)最新進(jìn)展

（1）光盤的保護(hù)技術(shù)進(jìn)展

①柯達(dá)公司曾對CD-R光盤做過老化試驗。將210張CD-R光盤在不同的溫度和濕度組合下存放達(dá)6048小時。他們預(yù)測95%的光盤217年后仍然可讀。MTC公司的試驗結(jié)論是：“MTC光盤的平均壽命在300年以上，第145年以后讀盤可靠性為95%，所以MTC光盤特別適合于存檔”。

②美國已制出保存千年的“羅塞達(dá)碟”，研究人員將照片和圣經(jīng)刻入盤中，用300度高溫烘烤再用海水浸泡的老化試驗。而這種用鎳制成的光盤經(jīng)受住了考驗。

③“藍(lán)光光碟”（BLU-RAYDISC）九家主要國際科技公司2002年年初宣布，研制出一種新的光碟及有關(guān)數(shù)據(jù)格式。該碟單面可以收錄27G數(shù)據(jù)，是目前DVD的5倍，可記錄兩個小時高解析度錄像或13小時的普通電視節(jié)目。該碟利用藍(lán)色激光光束來刻錄數(shù)據(jù)。

④單層44G光盤。據(jù)報載，三菱化學(xué)開發(fā)出的新光盤，其傳輸速率為120Mbit/s.記錄數(shù)據(jù)保存時間可達(dá)數(shù)百年。如果650M的盤可存4000張A1的圖紙，那么44G的光盤就可存27萬張A1圖紙；而假設(shè)如果每本書平均20萬字、40萬字節(jié)，100萬冊的圖書館藏就是4000億字節(jié)，只需要10萬張44G的光盤。

（2）電子信息檔案保護(hù)技術(shù)

只有反拷貝的信息安全技術(shù)才真正可靠。在伊拉克戰(zhàn)爭中，美軍利用大量的金錢收買各種情報取得了戰(zhàn)爭的勝利。當(dāng)今國家信息戰(zhàn)中，雖比的是科學(xué)技術(shù)，但往往決定戰(zhàn)局的是竊取來的信息和情報。如果敵人利用金錢買通一名不被人注意的清潔工，即使是不懂任何技術(shù)，但他只需要利用特工人員使用的硬盤拷貝機，輕輕一按按鈕，短短幾分鐘就可以輕而易舉地拷走全部數(shù)據(jù)。這時，防火墻和入侵檢測就形同虛設(shè)，起不到任何安全作用。如果數(shù)據(jù)庫加密后以密碼方式存儲，即便是被竊取，被拷貝，檔案信息也不會被敵人竊取，他們只是得到一些無法攻破的密文。因此，只有反拷貝的信息安全技術(shù)才是真正可靠的技術(shù)，才能做到防患內(nèi)外。[4]

實行文檔一體化管理。對收發(fā)文的處理，實行紙質(zhì)文件與電子文件一并歸檔；若是網(wǎng)上收到的電子文件，隨即下載轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)文件脫機保存。這樣做，在利用時不提供原件，只提供電子文件，并且設(shè)置權(quán)限訪問，計算機上都有記錄，對保護(hù)檔案信息安全很有用。[5]

6.檔案的安全保護(hù)

既有外界因素，也有系統(tǒng)內(nèi)部因素，還有人為管理因素。除了相關(guān)部門制定相關(guān)的法律法規(guī)外，還有提高檔案管理人員的政治素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)、較高的專業(yè)素質(zhì)。

結(jié)束語

雖然檔案工作得到了較快的發(fā)展，檔案的安全保護(hù)技術(shù)越來越先進(jìn)，但科學(xué)在發(fā)展，人類也在發(fā)展，檔案的安全保護(hù)技術(shù)應(yīng)該往更高的水平發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 王秀華 霍東方電子檔案信息安全管理和技術(shù)措施

[2] 科技處 電子檔案數(shù)字信息的安全保護(hù)

[3] 歐清 淺談檔案信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)技術(shù)

[4] 怎么保障檔案信息安全給我們提出了新的思考

[5] 謝建波 對機關(guān)檔案實體安全與檔案信息安全技術(shù)保護(hù)問題的認(rèn)識

（作者單位：國家電投集團廣西金紫山風(fēng)電有限公司）