關(guān)于加強(qiáng)SAP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管控中的應(yīng)用研究

張翠玲

摘 要：隨著企業(yè)的快速發(fā)展以及市場競爭的加劇，企業(yè)面臨的壓力不斷增加，企業(yè)對于財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的需求越來越高，需要通過信息化軟件系統(tǒng)，建立適合自身發(fā)展的信息化系統(tǒng)，提高企業(yè)核心競爭力。SAP系統(tǒng)作為一種較強(qiáng)財務(wù)業(yè)務(wù)集成應(yīng)用系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)部門管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，對于企業(yè)提升企業(yè)運(yùn)營效率，防范企業(yè)風(fēng)險具有重要的現(xiàn)實意義。本文闡述了SAP系統(tǒng)給企業(yè)帶來的影響及實施SAP系統(tǒng)的意義，指出了現(xiàn)階段企業(yè)在實施SAP系統(tǒng)過程中出現(xiàn)的問題，針對存在的問題，基于SAP系統(tǒng)和財務(wù)管控理論提出了相應(yīng)的解決措施，發(fā)揮SAP的最大效用，促進(jìn)SAP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管控中的應(yīng)用，發(fā)揮財務(wù)管控職能，降低企業(yè)經(jīng)營、銷售風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險，提高企業(yè)盈利水平，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：SAP系統(tǒng) 財務(wù)管控 信息系統(tǒng)

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）09（c）-093-02

隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息化的步伐，市場的競爭越來越激烈，企業(yè)面對壓力和挑戰(zhàn)逐漸增加，越來越多的企業(yè)通過信息化來提高企業(yè)的效率。SAP系統(tǒng)是集管理與技術(shù)于一體的管理軟件，功能覆蓋了企業(yè)的財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理、采購管理、固定資產(chǎn)管理等各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域。SAP系統(tǒng)中各個模塊緊密聯(lián)系在一起，信息全面集成，能夠有效的防范和降低企業(yè)運(yùn)營中的風(fēng)險。目前SAP系統(tǒng)已被不少企業(yè)所使用，這雖大大提升了企業(yè)的工作效率和管控能力，但百密必有一疏，因部分財務(wù)業(yè)務(wù)由非財務(wù)部門操作，通過后臺配置直接生成會計業(yè)務(wù)，如果業(yè)務(wù)部門違規(guī)操作或錯誤操作，若財務(wù)部門不做有效防范和約束，最終會影響財務(wù)各項數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)而影響財務(wù)報表的準(zhǔn)確性。為保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，財務(wù)人員必須對后勤業(yè)務(wù)進(jìn)行必要的培訓(xùn)和監(jiān)管，需要財務(wù)人員除精通自己所負(fù)責(zé)的財務(wù)模塊外，更要熟悉后勤業(yè)務(wù)，做到既能提前預(yù)見業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可能存在的問題做到防患于未然，又能夠應(yīng)對和解決實際業(yè)務(wù)中存在各種問題，從而對癥下藥制定可行的管理制度，對業(yè)務(wù)部門的操作進(jìn)行必要的約束，有效防范和解決實際業(yè)務(wù)執(zhí)行可能產(chǎn)生的各種風(fēng)險和問題。

1 SAP系統(tǒng)主要的功能及對財務(wù)管控的影響

1.1 促進(jìn)企業(yè)管理流程的不斷優(yōu)化

借助SAP系統(tǒng)的有效使用，為產(chǎn)品生產(chǎn)提供相應(yīng)的管理方案以及解決辦法，從而為企業(yè)決策奠定良好的基礎(chǔ)。此外，借助項目實施，還可以把企業(yè)當(dāng)中的一些先進(jìn)化管理模式以及管理經(jīng)驗等進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，最終形成科學(xué)化的業(yè)務(wù)實踐，使其能夠更好地服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)與服務(wù)，日益優(yōu)化企業(yè)流程。在SAP系統(tǒng)操作下，相關(guān)工作人員可以參考同行業(yè)關(guān)于該業(yè)務(wù)的實際解決方案，不斷提升企業(yè)自身的運(yùn)行效率，進(jìn)而將控制管理從之前的事后控制管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂乒芾恚畲笙薅冉档推髽I(yè)生產(chǎn)風(fēng)險。

1.2 重視信息共享

在SAP系統(tǒng)推廣應(yīng)用之下，企業(yè)財務(wù)信息問題得到了不同程度上的解決，包括信息不對稱以及“孤島現(xiàn)象”等現(xiàn)象逐漸消失，有助于財務(wù)業(yè)務(wù)之間的一體化發(fā)展，大大提升了工作效率，確保財務(wù)會計人員在財務(wù)思維方面的轉(zhuǎn)變，樹立新型的財務(wù)管理理念，保證財務(wù)人員效率以及工作素質(zhì)水平有效提升，不斷更新自身的知識結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)財務(wù)工作的健康發(fā)展。

1.3 加大費(fèi)用管控

憑借SAP系統(tǒng)推廣，幾乎全部職能部門都已經(jīng)積極參與到了成本管理控制工作中，相關(guān)的系統(tǒng)控制模塊實現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成管理，在此基礎(chǔ)上，整個經(jīng)營活動期間的成本管理、業(yè)務(wù)活動管理等做到了同步發(fā)展，從而確保成本記錄所具有的正確性以及分?jǐn)偣ぷ鞯木珳?zhǔn)化，業(yè)務(wù)活動開展同時還有助于及時發(fā)現(xiàn)計劃成本以及實際成本之間存在的較大差異，進(jìn)一步分析出現(xiàn)差異的原因，制定出合理化的解決方案，快速解決問題。

1.4 促進(jìn)財務(wù)信息同步，便于財務(wù)人員進(jìn)行及時監(jiān)控

SAP系統(tǒng)的財務(wù)會計、投資管理、物流管理模塊集中公司有關(guān)會計的所有資料，通過SAP系統(tǒng)應(yīng)用，財務(wù)人員能夠獲得完整、全面的同步信息，有利于財務(wù)人員對項目的執(zhí)行進(jìn)行有效的監(jiān)控，通過對項目指標(biāo)的對比、分析，能夠及時發(fā)現(xiàn)項目在執(zhí)行過程中諸如開票及時性、成本投入及時性等問題，與業(yè)務(wù)單元共同促進(jìn)企業(yè)管理能力的提升。

2 SAP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管控應(yīng)用中存在的問題

2.1 SAP系統(tǒng)功能較多，操作復(fù)雜，難于掌握

現(xiàn)階段很多的大型企業(yè)開始實施運(yùn)行SAP系統(tǒng)，但是大部分財務(wù)人員對SAP系統(tǒng)仍舊缺少學(xué)習(xí)熱情，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層缺乏對SAP系統(tǒng)的重視和學(xué)習(xí)支持，甚至部分領(lǐng)導(dǎo)仍舊不知道SAP系統(tǒng)的操作方法，仍舊對舊系統(tǒng)存有嚴(yán)重的依賴心理，阻礙了SAP系統(tǒng)甩賬工作的進(jìn)行。

2.2 企業(yè)內(nèi)部管理流程整合滯后，影響SAP系統(tǒng)推進(jìn)

企業(yè)實施SAP系統(tǒng)財務(wù)管控需對企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部流程整合、實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，實現(xiàn)資源共享。由于部分大企業(yè)已經(jīng)形成了相對固定的一套工作方法和工作習(xí)慣，短期內(nèi)將原有流程重新整合，全面整改是不切實際的。實施SAP系統(tǒng)后，部分內(nèi)部控制流程不適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展，導(dǎo)致財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相互矛盾，影響SAP系統(tǒng)財務(wù)管控的發(fā)揮。

2.3 授權(quán)不當(dāng)導(dǎo)致系統(tǒng)信息泄露

實施SAP系統(tǒng)財務(wù)管控后，企業(yè)所有的數(shù)據(jù)實現(xiàn)平臺共享，任何人只要經(jīng)過授權(quán)均可獲取系統(tǒng)中的其他部門或者業(yè)務(wù)板塊的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。若人員工作崗位變動，原有權(quán)限未及時收回變更，未及時根據(jù)業(yè)務(wù)變化隨時進(jìn)行權(quán)限和業(yè)務(wù)流程調(diào)整，則會產(chǎn)生新的風(fēng)險。

2.4 SAP系統(tǒng)強(qiáng)大分析模塊的開發(fā)運(yùn)用水平有待提高

SAP系統(tǒng)以其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力而聞名，目前公司SAP系統(tǒng)的運(yùn)用仍處在數(shù)據(jù)整合、SAP系統(tǒng)利用程度僅僅達(dá)到基本功能應(yīng)用的地步，只是停留在會計核算的水平上。類似SAP中的成本預(yù)算，成本計劃等相關(guān)程序模塊和大量先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析功能，由于缺乏相關(guān)經(jīng)驗，未得到很好的運(yùn)用，甚至根本未考慮啟用，企業(yè)對SAP系統(tǒng)工作嚴(yán)重缺乏系統(tǒng)性，對SAP系統(tǒng)的作用和功能了解不夠深刻。

3 加強(qiáng)SAP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管控中應(yīng)用的建議

3.1 加強(qiáng)對SAP系統(tǒng)的重視和支持

企業(yè)要順利實施SAP系統(tǒng)，運(yùn)用SAP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行管控，必須高度重視SAP系統(tǒng)的推進(jìn)工作。公司高層管理人員應(yīng)組成項目領(lǐng)導(dǎo)小組，大力支持，總體指揮，負(fù)責(zé)對項目重大問題的協(xié)調(diào)、指揮和決策；對資源、方案、進(jìn)度等進(jìn)行跟蹤監(jiān)控。在制度方面，制定專門的SAP系統(tǒng)實施制度，使項目在實施過程中可以依靠完備的公司管理制度體系推動項目方案、培訓(xùn)管理、人員考核、并行測試等工作有條不紊地開展。同時財務(wù)部門是實施SAP系統(tǒng)的核心部門，財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視，財務(wù)部關(guān)鍵人員必須業(yè)務(wù)素質(zhì)較高，即懂財務(wù)，又懂業(yè)務(wù)，便于與實施的顧問進(jìn)行良好的交流與溝通，準(zhǔn)確表達(dá)意見，保證理解一致，在流程設(shè)計和數(shù)據(jù)配置中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

3.2 加強(qiáng)SAP系統(tǒng)的公司內(nèi)部培訓(xùn)工作

企業(yè)實施SAP系統(tǒng)財務(wù)管控，許多會計憑證并不是由財會人員來制作的，而是由業(yè)務(wù)部門的操作人員來完成的，因此應(yīng)加強(qiáng)對業(yè)務(wù)部門人員的會計知識培訓(xùn)，使其了解會計信息的準(zhǔn)確與否，很多部門需要依靠他們準(zhǔn)確完整的業(yè)務(wù)操作。強(qiáng)化流程的意識，業(yè)務(wù)人員要認(rèn)識到SAP已經(jīng)打破過去職能部門間的工作界限，一項任務(wù)的完成需要流程中的所有部門參與合作，實時溝通和協(xié)商，共同完成。編制業(yè)務(wù)流程的SAP崗位操作手冊給業(yè)務(wù)人員，將每個操作崗位的具體操作步驟，用圖表、文字相結(jié)合的形式一一詳細(xì)列明，以防范人員變動，導(dǎo)致某些功能不為后來人所知。操作手冊應(yīng)注明每個操作環(huán)節(jié)的注意事項以及可能帶來的后果，有效避免因操作錯誤帶來的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。同時因業(yè)務(wù)不可能一成不變，有些業(yè)務(wù)操作會發(fā)生變化，公司應(yīng)考慮半年或一年為周期進(jìn)行補(bǔ)充修訂。

3.3 加強(qiáng)SAP財務(wù)模塊與各業(yè)務(wù)模塊的有效集成

企業(yè)運(yùn)用SAP系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)管控需對現(xiàn)有的內(nèi)部流程進(jìn)行改造、升級優(yōu)化，使企業(yè)其他業(yè)務(wù)模塊的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能自動流入企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)，避免手工數(shù)據(jù)的誤差和重復(fù)錄入。企業(yè)可以根據(jù)公司自己需要開發(fā)的一些增項，同時存檔備查。

3.4 加強(qiáng)SAP系統(tǒng)對成本核算管理的控制

企業(yè)采用SAP系統(tǒng)后，應(yīng)根據(jù)SAP系統(tǒng)建立標(biāo)準(zhǔn)成本體系，完善成本管理。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需求，將各個生產(chǎn)車間或部門所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行了分別歸類，將費(fèi)用分為可控和不可控兩種類別，可控費(fèi)用為人工費(fèi)、修理費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等，而不可控費(fèi)用為員工薪酬、修理費(fèi)等，將其中可控費(fèi)用采用單獨(dú)的成本中心進(jìn)行統(tǒng)計，按月為單位記錄車間部門可控費(fèi)用產(chǎn)生情況，為公司對生產(chǎn)部門費(fèi)用預(yù)測提供了數(shù)據(jù)支持，對生產(chǎn)成本進(jìn)行事前控制。

SAP系統(tǒng)的實施對加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管控具有重要的意義，有助于企業(yè)通過對公司資金流、物流和信息流基礎(chǔ)管理信息的整理、規(guī)范，對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行嚴(yán)格的控制，使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范，降低風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況，加強(qiáng)對SAP系統(tǒng)的重視和支持，加強(qiáng) SAP 系統(tǒng)的公司內(nèi)部培訓(xùn)工作，利用SAP財務(wù)模塊與各業(yè)務(wù)模塊的有效集成，對企業(yè)成本核算管理、費(fèi)用控制進(jìn)行管控，提高企業(yè)的效益。

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