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      相關(guān)信息對(duì)短期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的影響

      2017-05-30 17:00:29孫霄徐海清李鋒
      中國(guó)商論 2017年27期
      關(guān)鍵詞:生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策

      孫霄 徐海清 李鋒

      摘 要:決策職能是管理會(huì)計(jì)的核心職能之一,甚至有學(xué)者將管理會(huì)計(jì)稱(chēng)之為“決策會(huì)計(jì)”。但如何有效正確地進(jìn)行決策,則需要決策者對(duì)決策方案的相關(guān)信息進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),從而正確地開(kāi)展決策。本文就企業(yè)在短期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策過(guò)程中所涉及的經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行分析,探討相關(guān)信息對(duì)決策方案產(chǎn)生的影響,以便管理者做出科學(xué)合理的決策判斷,提高決策效率。

      關(guān)鍵詞:生產(chǎn)經(jīng)營(yíng) 相關(guān)信息 決策

      中圖分類(lèi)號(hào):F273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2017)09(c)-179-02

      在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,需要面對(duì)大量的決策,如零部件是自制好還是外購(gòu)好;虧損產(chǎn)品是停工還是繼續(xù)生產(chǎn);新產(chǎn)品的生產(chǎn)是選擇A產(chǎn)品還是選擇B產(chǎn)品等,這些決策在管理會(huì)計(jì)中認(rèn)為屬于短期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策,管理者需要不停地在這些不同方案中進(jìn)行最優(yōu)決策。

      不管這個(gè)決策是重大的還是日常的,都需要遵循一個(gè)簡(jiǎn)單且合乎邏輯的決策程序。這種程序包括收集信息、預(yù)測(cè)、決策和評(píng)價(jià)結(jié)果。在決策過(guò)程中則需要確定每種選擇的成本和收益,哪些是與你的決策相關(guān)的,哪些是不相關(guān)的,在不同方案中選擇時(shí),應(yīng)該如何考慮它們。

      1 管理會(huì)計(jì)信息與決策過(guò)程

      在決策過(guò)程中,管理會(huì)計(jì)分析并提供相關(guān)數(shù)據(jù)以幫助管理人員決策,管理人員根據(jù)這些信息按照特定的決策程序進(jìn)行決策,即確認(rèn)問(wèn)題與不確定性——獲取信息——預(yù)測(cè)——選擇方案做決策——評(píng)價(jià)結(jié)果。這一過(guò)程體現(xiàn)了在進(jìn)行方案選擇時(shí)應(yīng)如何獲取與決策相關(guān)的信息并依據(jù)這些信息做出合理判斷。

      以P生產(chǎn)企業(yè)[1]為例進(jìn)行該過(guò)程的說(shuō)明。P企業(yè)現(xiàn)在面臨一個(gè)戰(zhàn)略決策問(wèn)題:即是否應(yīng)進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)重組以減少制造人工成本?假設(shè)只有兩種備選方案:“重組”或“不重組”。

      生產(chǎn)過(guò)程重組可以去掉所有人工管理材料工序。現(xiàn)存生產(chǎn)線(xiàn)有20名工人,其中15人操作機(jī)器,5人管理材料。這5個(gè)材料管理工人都是合同工,可以隨時(shí)解雇并不用支付費(fèi)用。每個(gè)工人的年工作量為2000小時(shí),預(yù)計(jì)生產(chǎn)過(guò)程重組費(fèi)(主要是新設(shè)備租賃費(fèi))為每年90 000美元。已知預(yù)期單位產(chǎn)量25 000,估計(jì)單位售價(jià)250,單位直接材料成本50美元,制造費(fèi)用750 000美元和銷(xiāo)售費(fèi)用2 000 000美元均與此決策無(wú)關(guān)。下面本文就根據(jù)上述決策制定程序?qū)υ摲桨高M(jìn)行決策。

      2 相關(guān)信息對(duì)不同決策方案的影響

      本文中的相關(guān)信息主要是指決策方案中的相關(guān)成本與相關(guān)收入。不同的方案有著不同的相關(guān)收入和相關(guān)成本。其二者的相關(guān)性必須滿(mǎn)足以下條件。

      (1)在未來(lái)發(fā)生,即每個(gè)決策都涉及以預(yù)期未來(lái)結(jié)果為基礎(chǔ)的方案選擇。

      (2)因?yàn)榉桨傅牟煌煌?,成本和收入如果沒(méi)有差異,對(duì)決策就不重要,也就是與該決策無(wú)關(guān)。

      這些信息的相關(guān)性將會(huì)決定方案之間所存在的差異。

      延用上述P企業(yè) [1]的例子,關(guān)于“重組”還是“不重組”,通過(guò)兩種分析方法進(jìn)行對(duì)比:第一種考慮全部收入和成本,第二種只考慮相關(guān)收入和成本。相關(guān)數(shù)據(jù)如表2所示。

      表2中,第一種方法提供了決策方案的所有數(shù)據(jù),而第二種方法只提供了相關(guān)成本:640 000美元以及480 000美元的預(yù)計(jì)直接人工成本;90 000美元的重組成本。兩種方法下所形成的差異相同,結(jié)論也相同,由此可以判斷出該案例中的收入、直接材料、間接制造費(fèi)用及營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用都可以忽略不計(jì),因?yàn)椴徽揚(yáng)公司是否重組,它們都不變,在兩種方案間并無(wú)差異,屬于與決策無(wú)關(guān)的成本,無(wú)需考慮。

      值得注意的是,表2中沒(méi)有涉及歷史人工成本,即每小時(shí)人工成本為14美元,因?yàn)闅v史成本本身是過(guò)去的成本,也稱(chēng)為沉沒(méi)成本,無(wú)論采取什么措施,它們都不可避免,也無(wú)法改變,所以與決策的制定無(wú)關(guān),屬于決策無(wú)關(guān)成本。

      雖然公司管理者在分析中不論用“全部數(shù)據(jù)”還是“相關(guān)數(shù)據(jù)”,都得到了若生產(chǎn)過(guò)程選擇“重組”每年將增加70 000美元的預(yù)期營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的這一結(jié)論,但將分析限定于相關(guān)數(shù)據(jù),管理者能夠清除掉潛在的令人迷惑的不相關(guān)數(shù)據(jù)。當(dāng)我們不能取得編制詳盡的損益表所需的全部信息時(shí),只考慮相關(guān)數(shù)據(jù)就非常有用。

      懂得什么成本是相關(guān)的,什么是不相關(guān)的,可以幫助決策者只關(guān)注相關(guān)數(shù)據(jù),從而節(jié)省決策時(shí)間,提高決策效率。

      3 相關(guān)成本運(yùn)用示例——零部件自制和外購(gòu)管理

      “相關(guān)”這一概念適用于所有短期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的決策情形,不同案例中存在不同的相關(guān)成本,同一案例中不同情形下也存在不同的相關(guān)成本。

      對(duì)于那些具有一定機(jī)械加工能力的企業(yè)而言,常常面臨所需零部件自制還是外購(gòu)的決策。

      有些零部件自制,雖然不增加固定成本,但在市場(chǎng)上可以買(mǎi)到,而且價(jià)格合理,質(zhì)量保證;有些零部件雖然可以在市場(chǎng)上買(mǎi)到,但如果將自制改為外購(gòu),則使得剩余生產(chǎn)能力不能充分利用,而且固定成本并不會(huì)因?yàn)橥赓?gòu)零部件而減少。所以究竟是自制還是外購(gòu),則需要管理者充分考慮特定情況下的相關(guān)成本,以作出科學(xué)決策。

      3.1 外購(gòu)但不會(huì)減少固定成本的情況

      這種情況是指,若企業(yè)能夠在市面上買(mǎi)到同類(lèi)同質(zhì)產(chǎn)品,且價(jià)格適中,這時(shí)一般會(huì)考慮停產(chǎn)選擇外購(gòu)。但在由自制轉(zhuǎn)為外購(gòu)時(shí)剩余生產(chǎn)能力不能轉(zhuǎn)移利用,也就是固定成本并不會(huì)因停產(chǎn)而減少。

      此時(shí),由于固定成本不因零部件停產(chǎn)而減少,所以固定成本被視為決策無(wú)關(guān)成本,只需考慮外購(gòu)零部件的單位增量成本和自制時(shí)的單位增量成本,二者進(jìn)行比較,單位增量成本低的方案為優(yōu)選方案。

      案例一:某企業(yè)生產(chǎn)甲產(chǎn)品每年需用A零件46 000個(gè),自制時(shí)每個(gè)零件的成本為65元,其中:?jiǎn)挝蛔儎?dòng)成本48元,單位固定成本17元?,F(xiàn)在市場(chǎng)上可以以每個(gè)55元的價(jià)格購(gòu)入A零件,且質(zhì)量較好,可以按時(shí)送貨。生產(chǎn)A零件的生產(chǎn)能力不能轉(zhuǎn)作他用 [2]。

      在上述情況中,如果運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的觀(guān)點(diǎn),外購(gòu)該零件的價(jià)格55元低于自制成本65元,顯然外購(gòu)的單位成本低于自制10元,則應(yīng)該選擇外購(gòu)。但如果用管理會(huì)計(jì)相關(guān)成本的概念考慮則不然,因?yàn)樯a(chǎn)A零件的生產(chǎn)能力不能轉(zhuǎn)為他用,其生產(chǎn)的固定成本不會(huì)因停產(chǎn)而減少,所以這時(shí)的固定成本就屬于與決策無(wú)關(guān)的成本。此決策只需將甲零件的購(gòu)入價(jià)格和單位變動(dòng)成本進(jìn)行比較即可。

      即外購(gòu)價(jià)格55元>自制的單位變動(dòng)成本48元。

      所以,應(yīng)該選擇自制方案,每年可為企業(yè)節(jié)約成本322 000元((58-46)×46 000)。

      3.2 外購(gòu)時(shí)有租金收入

      這種情況是指若零部件外購(gòu)空出的剩余生產(chǎn)能力可以轉(zhuǎn)移利用,如出租或生產(chǎn)其他產(chǎn)品。由于出租剩余生產(chǎn)能力可以獲得租金收入,轉(zhuǎn)產(chǎn)其他產(chǎn)品能提供邊際貢獻(xiàn)額,因此,在進(jìn)行決策時(shí)必須將租金收入或轉(zhuǎn)產(chǎn)產(chǎn)品的邊際貢獻(xiàn)額作為自制方案的一項(xiàng)機(jī)會(huì)成本,并且構(gòu)成自制方案增量成本的組成部分,也就是要作為相關(guān)成本考慮,然后將自制方案的總成本與外購(gòu)方案的成本相比,擇其低者。

      案例二:某企業(yè)生產(chǎn)甲產(chǎn)品每年需用A零件46 000個(gè),自制時(shí)每個(gè)零件的成本為65元,其中:?jiǎn)挝蛔儎?dòng)成本48元,單位固定成本17元?,F(xiàn)在市場(chǎng)上可以以每個(gè)55元的價(jià)格購(gòu)入A零件,且質(zhì)量較好,可以按時(shí)送貨。若將自制改成外購(gòu)后,其空出的剩余生產(chǎn)能力可以對(duì)外出租,每年的租金收入為350 000 元[2]。

      該案例的相關(guān)成本計(jì)算過(guò)程如表3所示。

      可見(jiàn),由于考慮了機(jī)會(huì)成本,自制零部件的相關(guān)成本總額2 558 000元,比外購(gòu)零部件的總成本2 530 000元高出28 000元,所以此時(shí)應(yīng)選擇外購(gòu)甲零件,可以為企業(yè)節(jié)約成本增加利潤(rùn)。

      兩個(gè)案例基本數(shù)據(jù)一樣,但就因?yàn)楣潭ǔ杀九c該案例相關(guān)與否,最后的結(jié)論就完全不同了。當(dāng)然,企業(yè)關(guān)于自制還是外購(gòu)零部件的情況不止上述兩種,但我們不難看到就同一個(gè)決策而言,所面對(duì)的具體情況不同,與決策相關(guān)的成本就不同,最后決策的結(jié)論也就不同。

      綜上所述,相關(guān)信息的分析對(duì)決策起著至關(guān)重要的作用,管理者面對(duì)企業(yè)若干生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策時(shí),首先要對(duì)決策所處環(huán)境和條件進(jìn)行分析,根據(jù)具體的情況再判斷出與之相關(guān)的成本,最終才能作出科學(xué)合理的決策。

      參考文獻(xiàn)

      [1] 查爾斯·T·亨格瑞,斯里坎特·M·達(dá)塔爾,等.成本與管理會(huì)計(jì)(第13版)[M].北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2010.

      [2] 孫茂竹,王艷茹.成本管理會(huì)計(jì)(第2版)[M].大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2014.

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